この記事の共著者 : Laura Krueger & Michelle Donson. 旅行専門家のローラ・クルガ―(写真右)とミッシェル・ドンソン(写真左)はホテルの予約や会議施設の委託、交渉、契約に関し無料サービスを提供する会社「LM Media Worldwide」の設立者です。ホスピタリティ業界におけるセールス、契約・価格交渉、部屋の予約、ウエディングプランニングを専門としており、両名合わせての経験は30年以上。 ローラはラトガーズ大学にて経営管理学の学士号をHonors称号と共に取得。数々のセールスチームの指揮をとり、何千件もの契約交渉をおこなってきました。また、ウィンダム、ラディソン、スターウッド等のホテルチェーンのセールスでは全国売り上げ目標を上まわる記録を出し続けています。ミッシェルはデラウェア大学にてホスピタリティ管理の学士号を取得。マリオットホテルにて団体向け販売および宴会担当を経験しており、インターコンチネンタル、ウィンダム、スターウッドホテルではセールスチームの責任者を務めました。また、ウィンダムホテルグループの全国セールスチームの一員として、2年連続で権威ある「年間最優秀販売員賞」を受賞しました。LM Media Worldwideはクレインフィールドホテルブロックス、マリオット、ローズウッドホテル&リゾート、メリアホテル&リゾート、ゲイロードホテル、キンプトンホテル&レストラン、ウィンダムホテルグループ、マンダリン・オリエンタルホテルグループから高評を得ています。
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基本的な旅程をまとめるのはそれほど難しいことではないので、望ましい旅程の基本的な要素を見ていきましょう。ただし旅程を査証(ビザ)申請手続きのために提出しなければならない時は、各国の要件が異なるので多少複雑になります。全額支払い済み航空券が必要なのか、航空券予約確認書か、またはまったく異なるものを提出すべきなのか把握しようとすると苛立たしくなるかもしれません。国内旅行向けの万全な旅程の内容について見ていく前に、旅程に係る国際ビザの申請要件について、質問に答えていきます。
ステップ
航空券を事前購入する必要があるかどうか確認するには、どうしたらいいですか
- ビザの申請要件に目を通して、航空券をまず全額購入する必要があるかどうか確認する ビザの申請要件は申請書と共にオンライン上で確認できます。ビザの申請要件で出入国航空券の購入を求められる(つまり予約のみでは不十分な)場合は、航空券代の支払いを完全に済ませる必要があります。出入国航空券を購入して、領収書、便名ならびに航空券の写しを、申請書と一緒に提出しましょう。[4]
- ビザの申請に航空券の事前購入が必須であると特に明記されている場合は、支払い済み航空券を持っていないと、申請は確実に却下されることを理解しておきましょう。航空券が求められている場合は、いかなる方法でも費用がかかります。
- 申請要件で許可されている場合は、航空券の予約だけで差し支えない 予約のみ必要な場合は、利用したい航空会社に問い合わせて、旅程の予約業務行程があるかどうか尋ねます。どの国際線航空会社にもこうした行程があるはずです。それがある場合は、手数料を少額支払い、利用予定便の出入国航空券を予約して、その予約確認書を申請書と一緒に提出します。[5]
- 予約費用は行先、渡航時期、先行予約のタイミングなどによって異なります。正規航空券より少し安いものから、数十万円かかるものまでさまざまです。
- この方法は、ビザの申請要件に予約確認書を受理すると明記してある場合に限り有効であることを念頭に置いておきましょう。
- これらの諸費用は行先や航空会社によって異なります。残念ながら、これは無料にはなりません。
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旅程の作成費用を節約するには、どのようにしたらいいですか
- 払戻し可能な航空券を購入すると返金してもらえる 大抵、航空会社は払戻し可能な航空券と払戻し不可の航空券の両方を扱っています。払戻し可能な航空券を購入した場合は、万が一申請したビザが却下された際に、予約をキャンセルして払戻しを受けることができます。[6]
- 払戻し可能な航空券は、払戻し不可の航空券と比べて多少高くつくもの、飛行機を利用できない場合に、後者では難しい払戻しが可能になります。
- 航空券を振り替えできる航空会社に予約する 予約便を利用できなくなった際に、他便へ振り替えができる航空会社がたくさんあります。ビザが必要な旅行をした後で、将来どこかへ行く計画があれば、航空券を振り替えできる航空会社を選びましょう。そうすると、ビザの申請が却下された場合、航空券をキャンセルした便から将来便へ振り替えるだけですみます。[7]
- 変更手数料がかかることはめったにありませんが、利用期間に制限があることがあります。次回の旅行のために航空券を変更する時間が十分とれる航空会社に予約しましょう。
- 例えば、スピリット航空会社は振り替え航空券を利用できるのはたったの60日間ですが、バージンエアラインでは1年間利用できます。
- 必要であれば、航空券の払戻しを受けるために旅行保険に加入する ビザを申請する目的で航空券を予約しなければならないものの、ビザの発給が保証されていない場合は、旅行保険に加入して、予約便をキャンセルする必要がある場合に、返金を受けられるようにします。前もって費用が多少かかるかもしれませんが、航空券のキャンセルが必要になった場合は、その費用をたいてい回収できるでしょう。[8]
- 「総合」旅行保険に加入する必要はありません。旅行保険会社に問い合わせて、航空運賃のみを対象とする保険を探していることを説明しましょう。
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標準的な旅程表には何が含まれますか
- 行先と訪問時期を決定する 旅程表作成の最初のステップは行先を決定することです。既に国や州は選択しているかもしれませんが、目的の都市、訪れたい場所数カ所など、まず大まかな計画を立て、そこから絞っていきましょう。[21]
- 日付を絞っていく際、非常に混雑する、または閑散とするであろう主な休日に、旅行したり訪問したりする予定でないことを確認します。ニューヨークに大みそかに行くと、ごみごみとした状況で大変なことになるかもしれませんし、クリスマスにはどこも閉まっていて、何もすることがないかもしれません。
- 人気のある観光名所やアクティビティを調べる インターネットで検索して、渡航先の人気が高い観光地、展覧会、名所などすべてに関するレビューを詳しく調べ始めます。同行者のことも考慮しましょう。どちらかと言うと博物館で時間を過ごしたいほうでしょうか、それとも最高の地元料理を検索するのに時間をかけるほうが大切ですか。自分と同行者が興味をそそられるアクティビティやイベントを列挙していきます。[22]
- 人気が高い観光地を必ず訪ねるべきだとは言いませんが、同行する人たちは、例えば、ロンドンまで行ってビッグベンを見なかったらがっかりするかもしれません。旅行の計画を任されているとしても、他の人の意見も聞いてみましょう。
- 旅行のアクティビティを論理的な順に並べる 文字通りです。地図を取り出すか、インターネットで探します。ある地点から次の地点までにかかる時間を判断して、旅行に時間的なゆとりを持たせましょう。できる限り場所の移動に時間がかからないような旅行を計画することを目標にします。こうすると、各地点で費やす時間が有効活用できるようになります。[23]
- 例えば、ヨーロッパで2週間過ごすとしましょう。パリからベルリン経由でワルシャワに行くと、パリからワルシャワ経由でベルリンに移動するよりも時間が短くてすみます。訪問予定の各都市の観光地やアクティビティについても、同様のことが言えます。
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旅程表を同行者と共有するには、どうしたらいいですか
- まず、簡単に読んで使える旅程表を作成する 行先と、場所の移動にかかる時間がわかったら、実際に使う旅程表を作成しましょう。各アクティビティにかける時間を割り出し、開始時間と終了時間を設定し、旅程表には電話番号や住所など自分が必要とする主な情報を含めるようにします。就寝、移動、食事のための時間を取ることを忘れないようにしましょう。[25]
- 旅程表のひな型やアプリが無料でたくさんあるので、自分の予定を読みやすい形式に書き込んで利用します。
- 旅程表はあくまでも計画です。しかしながら、旅程表に完璧に従うことにとらわれる必要はありません。自分や同行者が気になるものに出くわした場合は、ぜひそれを探索してみましょう。
- 印刷した紙またはデータファイルをグループ全員に共有する 旅程表を紙に印刷して機上で配る、またはデータファイルを共有して各自ダウンロードしてもらい、スマートフォンに保存することもできます。全員が行先と時間を把握できれは、その旅程表はうまくできているということになります。[26]
- 先々、一度途中で分散して、どこかに集合する予定が1回でもある場合は、全員に旅程表を渡すことが特に重要となります。
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ポイント
- インターネット掲示板の投稿を読んで、渡航先の国が提出書類に対して融通が利くかどうかあたりをつけましょう。
- 自分の渡航予定国を訪問した経験のある人を知っている場合は、ビザ取得に関する体験談について尋ねてみましょう。
- 申請者の国籍によって、ビザ取得の難しさは異なります。例えば、米国人がロシアのビザを取得するのは極めて困難です。ただし、トルクメニスタンからロシアに向かう場合は非常に簡単です。
- EUシェンゲン・ビザを申請して発給を切実に希望する場合は、リトアニアやエストニア、フィンランド、アイスランド、ラトビアを通して申請しましょう。これらの国は申請されたビザのうち、約98%に対してビザを発給し、待ち時間もそれほど長くならない傾向があります。そして、その国を起点に、自分が行きたいEU加盟国をどこでも訪問することができます。[27]
出典
- ↑ https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas/visa-information-resources/fees/fees-visa-services.html
- ↑ https://www.schengenvisainfo.com/flight-itinerary-visa-application/
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- ↑ https://www.visatraveler.com/blog/how-to-get-a-travel-itinerary-for-visa-application/
- ↑ https://www.united.com/ual/en/us/fly/products/travel-options/farelock.html
- ↑ https://www.nbcwashington.com/news/local/major-airlines-non-refundable-ticket-policies/23511/
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- ↑ https://www.nerdwallet.com/article/insurance/travel-insurance
- ↑ https://travel.state.gov/content/travel/en/international-travel/International-Travel-Country-Information-Pages/RussianFederation.html
- ↑ https://washington.mid.ru/en/consular-services/citizens-usa/visa-to-russia/
- ↑ https://www.schengenvisainfo.com/flight-itinerary-visa-application/
- ↑ https://getaway.10best.com/12803232/how-much-do-travel-agents-charge
- ↑ https://visareservation.com/verify-and-confirm-your-flight-reservation-or-flight-itinerary/
- ↑ https://www.visatraveler.com/blog/how-to-get-a-travel-itinerary-for-visa-application/
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- ↑ https://www.transportation.gov/individuals/aviation-consumer-protection/refunds
- ↑ https://www.valuepenguin.com/travel/how-much-does-it-cost-to-change-cancel-flight
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- ↑ https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas.html
- ↑ https://france-visas.gouv.fr/web/france-visas/visa-application-guidelines
- ↑ https://www.thecut.com/2016/03/group-vacation-guide-c-v-r.html
- ↑ https://www.frommers.com/trip-ideas/arts-and-culture/how-to-craft-the-perfect-itinerary-for-any-destination
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- ↑ https://www.schengenvisainfo.com/news/10-easiest-schengen-countries-to-obtain-a-schengen-visa/
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