Bài viết này đã được cùng viết bởi Laura Krueger & Michelle Donson. Laura Krueger (phải) và Michelle Donson (trái) là chuyên gia quản trị lữ hành và người sáng lập của LM Media Worldwide, một dịch vụ miễn phí chuyên tìm và thương lượng hợp đồng về phòng khách sạn và đáp ứng nhu cầu về không gian. Với 30 năm kinh nghiệm, họ chuyên kinh doanh về nhà hàng khách sạn, thương thảo hợp đồng và giá cả, đặt phòng và tổ chức lễ cưới. Laura có bằng cử nhân quản trị kinh doanh của Đại học Rutgers và đã chỉ đạo rất nhiều đội ngũ bán hàng, thương lượng hàng ngàn hợp đồng và liên tục vượt chỉ tiêu về doanh số quốc gia cho các chuỗi khách sạn như Wyndham, Radisson và Starwood. Michelle có bằng cử nhân quản trị nhà hàng khách sạn của Đại học Delaware, làm việc trong bộ phận kinh doanh và tổ chức yến tiệc cho Marriott và chỉ đạo nhiều đội ngũ kinh doanh của chuỗi khách sạn InterContinental, Wyndham và Starwood. Michelle cũng hai lần giành được giải thưởng danh giá “Nhân viên kinh doanh của năm” khi làm việc trong bộ phận kinh doanh của tập đoàn khách sạn Wyndham. LM Media Worldwide giành được sự tín nhiệm của hệ thống khách sạn Kleinfield, Marriott, Khách sạn & Khu nghỉ dưỡng Rosewood, Melia, Khách sạn Gaylord, Khách sạn & Nhà hàng Kimpton, Tập đoàn khách sạn Wyndham và Mandarin Oriental.
Có 18 thông tin tham khảo được trích dẫn trong bài viết này mà bạn có thể xem tại cuối trang.
Bài viết này đã được xem 2.398 lần.
Việc tạo lịch trình chuyến đi đơn giản không hề khó, và bài viết này sẽ cung cấp thông tin về các yếu tố cơ bản của lịch trình chuyến đi tiêu chuẩn. Tuy nhiên, mọi chuyện sẽ phức tạp hơn khi bạn cần nộp lịch trình bay để xin thị thực - đặc biệt là khi mỗi quốc gia đều có yêu cầu khác nhau. Có thể bạn sẽ cảm thấy khó khăn khi tìm hiểu liệu bạn phải thanh toán toàn bộ vé máy bay, chỉ đặt chỗ hay thực hiện yêu cầu khác. Trước khi cung cấp thông tin về lịch trình chuyến đi trong nước, bài viết sẽ giải đáp các câu hỏi liên quan đến yêu cầu trong lịch trình bay dành cho hồ sơ xin thị thực quốc tế.
Các bước
Làm sao để biết tôi cần mua vé máy bay trước?
- Đọc yêu cầu đối với hồ sơ xin thị thực để biết liệu bạn có cần mua vé máy bay trước hay không. Yêu cầu đối với hồ sơ xin thị thực có thể tìm thấy trên mạng, và bạn cũng có thể nộp hồ sơ xin thị thực trực tuyến. Nếu bạn được yêu cầu nộp vé máy bay khứ hồi (không phải thông tin đặt chỗ) để xin thị thực, bạn cần mua vé máy bay trước khi nộp hồ sơ. Hãy mua vé khứ hồi và đính kèm hóa đơn, số hiệu chuyến bay và bản sao của vé máy bay trong hồ sơ xin thị thực của bạn.[4]
- Bạn phải hiểu rằng nếu có yêu cầu cung cấp vé máy bay, hồ sơ của bạn sẽ bị từ chối nếu bạn không thực hiện việc này. Không có cách nào để tiết kiệm chi phí nếu bạn phải nộp vé máy bay.
- Bạn có thể chỉ cần đặt chỗ nếu được phép. Nếu bạn chỉ cần thông tin đặt chỗ, hãy liên hệ hãng hàng không yêu thích và hỏi xem họ có quy trình đặt chỗ cho chuyến bay hay không. Hầu hết các hãng hàng không quốc tế đều có quy trình đặt chỗ. Nếu hãng hàng không mà bạn chọn có hỗ trợ đặt chỗ, hãy trả một khoản phí nhỏ để đặt vé khứ hồi cho chuyến đi của bạn và đính kèm giấy xác nhận đặt chỗ trong hồ sơ xin thị thực.[5]
- Phí đặt chỗ sẽ tùy thuộc vào điểm đến, thời điểm khởi hành và thời hạn đặt chỗ trước ngày khởi hành. Chi phí có thể dao động từ thấp hơn vé máy bay thông thường cho đến vài nghìn đô la Mỹ.
- Lưu ý, cách này chỉ hiệu quả khi bạn được phép nộp thông tin đặt chỗ trong hồ sơ xin thị thực.
- Chi phí sẽ tùy thuộc vào điểm đến và hãng hàng không. Thật không may khi bạn vẫn phải trả phí.
Quảng cáo
Tôi có thể làm gì để tiết kiệm chi phí cho lịch trình bay?
- Mua vé cho phép hoàn lại để bạn có thể nhận lại tiền. Nhiều hãng hàng không bán cả vé cho phép hoàn và không cho phép hoàn. Nếu mua vé cho phép hoàn, bạn có thể hủy vé và nhận lại tiền trong trường hợp hồ sơ xin thị thực không được chấp thuận.[6]
- Loại vé này hơi đắt hơn loại vé không cho phép hoàn, nhưng bạn có thể nhận lại tiền nếu không sử dụng, và vé không cho phép hoàn thì ngược lại.
- Chọn hãng hàng không cho phép bạn chuyển vé. Nhiều hãng hàng không cho phép bạn chuyển vé không thể sử dụng trên chuyến bay bạn đã đặt. Nếu bạn dự định đi đâu đó trong tương lai gần sau khi hoàn thành chuyến đi cần thị thực, hãy chọn hãng hàng không cho phép bạn chuyển vé. Như vậy, nếu thị thực của bạn bị từ chối, bạn chỉ cần chuyển vé của chuyến đi bị hủy sang chuyến bay tiếp theo.[7]
- Việc này hiếm khi tốn phí, nhưng thường có giới hạn thời gian. Vì vậy, bạn nên chọn hãng hàng không có quy định thời hạn phù hợp để chuyển vé cho chuyến đi khác.
- Ví dụ, Spirit Airlines chỉ cho bạn 60 ngày để sử dụng vé được chuyển đổi, còn Virgin Airlines sẽ cho bạn thời hạn một năm.
- Mua bảo hiểm du lịch cho vé của bạn để được hoàn tiền khi cần. Nếu bạn phải mua vé máy bay khi không chắc hồ sơ xin thị thực có được chấp thuận hay không, hãy mua bảo hiểm du lịch có điều khoản hoàn lại tiền khi bạn phải hủy chuyến bay. Bạn phải trả trước một mức phí khá cao cho bảo hiểm, nhưng nếu bạn cần hủy vé, bạn sẽ nhận lại nhiều hơn mức phí đó![8]
- Bạn không cần mua bảo hiểm du lịch “trọn gói”. Hãy liên hệ với đại lý bảo hiểm du lịch và giải thích rằng bạn chỉ muốn mua bảo hiểm cho vé máy bay.
Quảng cáo
Lịch trình chuyến đi tiêu chuẩn có những thông tin nào?
- Xác định thời điểm và nơi mà bạn muốn đến. Bước đầu tiên trong việc tạo lịch trình chuyến đi là xác định nơi bạn muốn đến. Bên cạnh quốc gia hoặc tiểu bang, bạn cần nêu rõ tên thành phố. Bạn có đến nhiều địa điểm trong hành trình của mình không? Hãy bắt đầu với thông tin tổng quan và cung cấp thêm thông tin chi tiết.[21]
- Khi chọn thời điểm, hãy đảm bảo bạn không thực hiện chuyến đi trong những kỳ nghỉ lễ quan trọng để tránh tình trạng đông đúc hoặc trống vắng. Đến New York trong đêm giao thừa bạn sẽ được chứng kiến cảnh đông nghịt người, và vào dịp Giáng sinh thì không có nhiều hoạt động vì mọi thứ đều tạm ngừng.
- Tìm hiểu địa điểm và hoạt động phổ biến. Đọc đánh giá trực tuyến của tất cả những điểm du lịch, triển lãm và thắng cảnh phổ biến tại nơi mà bạn muốn đến. Đừng quên mong muốn của người đi du lịch cùng bạn. Bạn thích đến thăm bảo tàng hay thích khám phá ẩm thực địa phương? Hãy tổng hợp danh sách hoạt động hoặc sự kiện mà bạn và bạn đồng hành quan tâm.[22]
- Không ai bắt buộc bạn đến thăm những thắng cảnh phổ biến nhất, nhưng người đồng hành cùng bạn có thể sẽ tiếc nuối khi họ đi chặng đường dài đến Luân Đôn mà không được thấy tháp đồng hồ Big Ben. Kể cả khi bạn được giao nhiệm vụ lên kế hoạch cho chuyến đi, hãy tìm hiểu mong muốn của những người trong nhóm.
- Vạch ra lộ trình hợp lý cho các hoạt động trong chuyến đi. Thật sự là như vậy. Bạn có thể dùng bản đồ giấy hoặc bản đồ trực tuyến. Xác định thời gian cần để di chuyển giữa hai địa điểm và cộng thêm một chút thời gian di chuyển. Hãy sắp xếp lộ trình sao cho bạn có thể tốn ít thời gian di chuyển giữa các địa điểm. Như vậy, bạn sẽ có thêm nhiều thời gian khám phá từng địa điểm.[23]
- Ví dụ, bạn có hai tuần du lịch châu u. Thời gian di chuyển sẽ ngắn hơn nếu bạn đi từ Paris đến Berlin rồi đến Warsaw thay vì đi từ Paris đến Warsaw rồi đến Berlin. Hãy áp dụng cách sắp xếp tương tự cho các thắng cảnh và hoạt động trong từng thành phố mà bạn đến thăm.
Quảng cáo
Tôi phải làm gì để chia sẻ lịch trình chuyến đi với bạn đồng hạnh?
- Trước tiên, phác thảo lịch trình sao cho dễ đọc và dễ theo dõi. Khi biết bạn muốn đi đâu và thời gian di chuyển giữa các địa điểm, hãy lập lịch trình thực tế. Dành một khoảng thời gian nhất định cho mỗi hoạt động, ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc, và thêm thông tin quan trọng mà bạn cần (chẳng hạn như số điện thoại hoặc địa chỉ). Đừng quên dành thời gian ngủ, khám phá và ăn uống![25]
- Có rất nhiều mẫu lịch trình chuyến đi miễn phí và ứng dụng mà bạn có thể dùng để lập kế hoạch theo định dạng dễ đọc.
- Lịch trình chuyến đi thật sự chỉ là thời gian biểu. Tuy nhiên, bạn không cần thực hiện đúng theo những gì đã vạch ra. Nếu bạn và bạn đồng hành muốn khám phá địa điểm không có trong kế hoạch, đừng ngại thử!
- Chia sẻ bản sao lịch trình giấy hoặc điện tử với người đồng hành cùng bạn. Nếu bạn in lịch trình giấy, hãy phát cho mọi người khi cả nhóm đã lên máy bay. Hoặc, bạn có thể chia sẻ bản sao điện tử để mọi người tải về và lưu trong điện thoại. Nếu mọi người hiểu họ sẽ đi đâu và vào thời gian nào, bạn đã hoàn thành tốt nhiệm vụ lập lịch trình chuyến đi.[26]
- Việc cung cấp bản sao cho mỗi người đồng hành là rất quan trọng khi cả nhóm có ý định tách ra và gặp lại tại một địa điểm khác.
Quảng cáo
Lời khuyên
- Đọc các bài viết trên diễn đàn trực tuyến để phần nào biết được lãnh sự quán của đất nước mà bạn muốn đến có “châm chước” cho các loại giấy tờ trong hồ sơ của bạn hay không.
- Nếu bạn biết ai đó đã từng đến đất nước mà bạn sắp đến, hãy hỏi thăm kinh nghiệm xin thị thực của họ.
- Khó khăn trong việc xin thị thực sẽ phụ thuộc vào quốc tịch và điểm khởi hành của bạn. Ví dụ, người Mỹ sẽ khó xin được thị thực do Nga cấp. Nếu bạn di chuyển từ Turkmenistan đến Nga thì mọi việc sẽ dễ dàng hơn.
- Nếu bạn muốn thành công trong việc xin thực Schengen của khối EU, hãy nộp hồ sơ tại lãnh sự quán Lithuania, Estonia, Phần Lan, Iceland hoặc Latvia. Đây là những nơi chấp nhận khoảng 98% hồ sơ xin thị thực, và thời gian chờ cũng không quá dài. Từ đây, bạn có thể đến thăm bất kỳ đất nước nào trong khối EU.[27]
Tham khảo
- ↑ https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas/visa-information-resources/fees/fees-visa-services.html
- ↑ https://www.schengenvisainfo.com/flight-itinerary-visa-application/
- ↑ https://www.schengenvisainfo.com/flight-itinerary-visa-application/
- ↑ https://www.visatraveler.com/blog/how-to-get-a-travel-itinerary-for-visa-application/
- ↑ https://www.united.com/ual/en/us/fly/products/travel-options/farelock.html
- ↑ https://www.nbcwashington.com/news/local/major-airlines-non-refundable-ticket-policies/23511/
- ↑ https://www.nbcwashington.com/news/local/major-airlines-non-refundable-ticket-policies/23511/
- ↑ https://www.nerdwallet.com/article/insurance/travel-insurance
- ↑ https://travel.state.gov/content/travel/en/international-travel/International-Travel-Country-Information-Pages/RussianFederation.html
- ↑ https://washington.mid.ru/en/consular-services/citizens-usa/visa-to-russia/
- ↑ https://www.schengenvisainfo.com/flight-itinerary-visa-application/
- ↑ https://getaway.10best.com/12803232/how-much-do-travel-agents-charge
- ↑ https://visareservation.com/verify-and-confirm-your-flight-reservation-or-flight-itinerary/
- ↑ https://www.visatraveler.com/blog/how-to-get-a-travel-itinerary-for-visa-application/
- ↑ https://www.visatraveler.com/blog/how-to-get-a-travel-itinerary-for-visa-application/
- ↑ https://www.transportation.gov/individuals/aviation-consumer-protection/refunds
- ↑ https://www.valuepenguin.com/travel/how-much-does-it-cost-to-change-cancel-flight
- ↑ https://www.schengenvisainfo.com/flight-itinerary-visa-application/
- ↑ https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas.html
- ↑ https://france-visas.gouv.fr/web/france-visas/visa-application-guidelines
- ↑ https://www.thecut.com/2016/03/group-vacation-guide-c-v-r.html
- ↑ https://www.frommers.com/trip-ideas/arts-and-culture/how-to-craft-the-perfect-itinerary-for-any-destination
- ↑ https://www.frommers.com/trip-ideas/arts-and-culture/how-to-craft-the-perfect-itinerary-for-any-destination
- ↑ https://www.smartertravel.com/create-perfect-travel-itinerary/
- ↑ https://www.smartertravel.com/create-perfect-travel-itinerary/
- ↑ https://www.smartertravel.com/create-perfect-travel-itinerary/
- ↑ https://www.schengenvisainfo.com/news/10-easiest-schengen-countries-to-obtain-a-schengen-visa/
Bài viết này đã giúp ích cho bạn?
⚠️ Disclaimer:
Content from Wiki How Tiếng Việt language website. Text is available under the Creative Commons Attribution-Share Alike License; additional terms may apply.
Wiki How does not encourage the violation of any laws, and cannot be responsible for any violations of such laws, should you link to this domain, or use, reproduce, or republish the information contained herein.
- - A few of these subjects are frequently censored by educational, governmental, corporate, parental and other filtering schemes.
- - Some articles may contain names, images, artworks or descriptions of events that some cultures restrict access to
- - Please note: Wiki How does not give you opinion about the law, or advice about medical. If you need specific advice (for example, medical, legal, financial or risk management), please seek a professional who is licensed or knowledgeable in that area.
- - Readers should not judge the importance of topics based on their coverage on Wiki How, nor think a topic is important just because it is the subject of a Wiki article.