Een welkomstspeech schrijven

Pdf downloaden

Pdf downloaden

In dit artikel:

Het publiek begroeten

De kern van de speech vormgeven

De speech afronden

Tips en waarschuwingen

Gerelateerde artikelen

Bronnen

Een goede welkomstspeech is de beste manier om de toon voor een evenement te zetten. Dit kan afhankelijk van de situatie simpel of formeel zijn. Begin je speech met het publiek te begroeten voordat je een overzicht geeft van het evenement. Rond de speech af door de volgende spreker voor te stellen en het publiek te bedanken voor hun aanwezigheid. Wanneer je je speech schrijft, moet je ervoor zorgen dat je de juiste toon weet te kiezen, dat je speech zich aan de tijdslimiet houdt en dat je tijdens het schrijven het doel van je speech in gedachten houdt.

Stappen

Deel 1

Deel 1 van 3:

Het publiek begroeten

Pdf downloaden

1. 
   1
   Verwelkom het publiek met ernstige taal in het geval van een formele aangelegenheid. Kies een gepaste begroeting zoals 'Goeienavond dames en heren.' Verwelkom daarna het publiek op het evenement met een zin zoals 'Het is mijn genoegen om iedereen hier welkom te heten op deze speciale avond voor het theater.'

   • Zorg voor een ernstigere toon bij een belangrijke aangelegenheid. Gebruik formele taal en vertel geen ongepaste grapjes. Op een begrafenisplechtigheid kan je bijvoorbeeld zeggen 'Het betekent veel voor ons dat jullie hier vanavond zijn. We waarderen jullie aanwezigheid in deze moeilijke periode.'
2. 
   2
   Begroet gasten informeel door luchtige taal te gebruiken. Kies een simpele en duidelijke begroeting zoals 'Goeiemorgen iedereen!'. Druk je dankbaarheid uit tegenover de gasten door een zin te gebruiken zoals 'Het doet zo deugd om jullie hier allemaal op deze zonnige dag samen te zien.'

   • Bij een evenement met dichte vrienden en familie zal informelere taal misschien beter gepast zijn. Voeg enkele grapjes toe aan je speech om het wat luchtiger te maken.
3. 
   3
   Voeg individuele begroetingen toe voor speciale gasten. Vermeld de namen van speciale gasten in het publiek. Doe teken en kijk naar de speciale gasten terwijl je het vernoemt.

   • Speciale gasten kunnen eervolle mensen zijn, mensen die een bijzonder belangrijke rol spelen in het evenement of mensen die ver hebben gereisd om erbij te kunnen zijn.
   • Zorg ervoor dat je op voorhand alle namen, titels en uitspraken van speciale gasten oefent.
   • Je kan bijvoorbeeld zeggen 'En dan nu graag een hartelijk welkom aan ons eregast, Rechter Verhasselt, die later op de avond het woord zal nemen.'
   • Als alternatief om een groep mensen welkom te heten kan je ook iets zeggen zoals 'Hoewel we blij zijn omdat jullie hier allemaal zijn vanavond, willen we vooral de studenten van de middelbare school in Utrecht welkom heten.'
4. 
   4
   Stel het evenement zelf voor. Zorg voor een korte introductie over de naam en het doel van het evenement. Als het relevant is dan kan je de naam en de leeftijd van het evenement vermelden of iets meer vertellen over wie het evenement organiseert.

   • Bij een informele aangelegenheid zoals een verjaardagsfeestje zou je kunnen zeggen 'We zijn zo blij dat jullie hier vanavond zien om met eten en drinken een nieuw jaar in het leven van Jessica te vieren. Laat ons er nu maar aan beginnen.'
   • Bij een meer formele aangelegenheid zoals iets dat door een bedrijf wordt georganiseerd, zou je kunnen zeggen 'We zijn zo blij dat jullie hier allemaal zijn om voor de tiende keer de dag van het huisdier met ons te vieren, georganiseerd door Gaia.'
   Advertentie

Deel 2

Deel 2 van 3:

De kern van de speech vormgeven

Pdf downloaden

1. 
   1
   Geef erkenning aan de mensen die een belangrijke rol spelen in het evenement. Vernoem 2-3 mensen die zich hebben ingezet om het oorspronkelijke idee uit te werken tot realiteit. Zeg de naam van elke persoon en wat hij of zij precies heeft gedaan.

   • Een voorbeeld van erkenning geven aan individuele mensen is bijvoorbeeld zeggen 'We konden deze geldinzameling niet organiseren zonder het harde werk en de toewijding van Geert en Sandy, die zich vanaf dag 1 onvermoeibaar hebben ingezet om dit waar te maken.'
   • Vermijd het afratelen van een lange lijst mensen of sponsors, want je publiek zal zich beginnen te vervelen. Beperk je tot slechts enkele blikvangers.
2. 
   2
   Vermeld onderdelen van het evenement die bijzonder belangrijk zijn. Wijs aan wat er later op de dag of in de volgende paar dagen nog verwacht mag worden, indien dit van toepassing is. Kies de onderdelen die het belangrijkst zijn en moedig mensen aan om voor een bepaald iets te blijven of om ergens speciale aandacht aan te besteden.

   • Op een conferentie kan je bijvoorbeeld zeggen wanneer het diner zal plaatsvinden of welke specifieke sessies het publiek nog mag verwachten.
   • Op een trouwreceptie kan je bijvoorbeeld aangeven wanneer er gedanst zal worden of wanneer de taart wordt aangesneden.
3. 
   3
   Herhaal je welkomstzin. Verwelkom de gasten nogmaals, maar deze keer op een manier die betrekking heeft op het overzicht dat je zopas hebt gegeven. Op een informele bijeenkomst kan je bijvoorbeeld zeggen 'Ik vind het zo spannend om alle nieuwe gezichten te mogen ontmoeten tijdens ons legendarische spelletje cricket!' Bij een formelere aangelegenheid kan je iedereen simpelweg een vlotte overgang naar het volgende onderdeel van het evenement toewensen.

   • Een alternatief is om je speech op een informele aangelegenheid af te ronden met 'Ik kan niet wachten om jullie allemaal terug te zien op de dansvloer!'
   Advertentie

Deel 3

Deel 3 van 3:

De speech afronden

Pdf downloaden

1. 
   1
   Zeg, indien dat gepast is, dat je hoopt dat het publiek van het evenement zal genieten. Zeg dat je hen voor de rest van het evenement het allerbeste toewenst. Op een conferentie kan je bijvoorbeeld zeggen 'Ik hoop dat jullie allemaal zullen genieten van de sprekers die nog zullen komen!'

   • Je zou kunnen zeggen dat je hoopt dat het publiek iets van het evenement zal opsteken. Bijvoorbeeld 'Ik hoop dat vandaag als inspiratie zal dienen voor nieuwe ideeën en gesprekken over hoe we van onze stad een nog betere plek kunnen maken om te wonen!'
2. 
   2
   Stel indien nodig de volgende spreker voor. Op een grote, formele aangelegenheid kan je een formele introductie voorbereiden, inclusief een relevante korte biografie van de persoon in kwestie en het bedrijf dat hij of zij vertegenwoordigt. Op een informele aangelegenheid is een korte en leuke introductie gepast.

   • Op een formele aangelegenheid zou je kunnen zeggen 'En nu onze spreker. Rebecca Vormers komt uit Utrecht en is een vooraanstaande expert wat betreft de studie van het menselijk brein. Ze zal vanavond praten over wat ons drijft om beslissingen te nemen. Laat ons haar welkom heten.'
   • Op een informele aangelegenheid zoals een feest, zou je kunnen zeggen 'Sam is de volgende. Hij is al 10 jaar Mike's beste vriend. Het is dus al een decennium dat hij gênante verhalen over Mike verzamelt, die hij hier vanavond met plezier met ons zal delen!'
3. 
   3
   Bedank het publiek voor hun aanwezigheid. Zeg kort één of twee zinnen waarin je je dankbaarheid uit in naam van het evenement. Houd het kort en beknopt. Op een informele aangelegenheid kan je bijvoorbeeld zeggen 'Bedankt iedereen om vanavond naar hier te komen.'

   • Als alternatief kan je ook zeggen 'Nogmaals bedankt iedereen om hier vanavond te zijn om de 50ste huwelijksverjaardag van John en Vanessa te vieren! Laat het feest maar losbarsten!'
4. 
   4
   Beperk je speech tot een gepaste tijdslimiet. Het evenement zal aangeven hoe lang een spreker moet speechen. Gewoonlijk is korter beter, want mensen willen het evenement beleven. Ongeveer 1-2 minuten is in het algemeen gepast voor kleinere evenementen en rond 5 minuten voor grotere en formelere aangelegenheden zoals conferenties.

   • Als je twijfelt, vraag dan aan de organisator of gastheer wat een geschikte lengte is voor je speech.
   Advertentie

Tips

• Oefen tijdens de dagen voor het evenement je speech in het bijzijn van vrienden en familieleden die je vertrouwt.

Advertentie