Een brief opvouwen en in een envelop stoppen

Als je denkt dat er niet veel te weten valt over het vouwen van een brief voordat je hem in de envelop doet, heb je het mis. Met name als het gaat om zakelijke brieven gelden er bepaalde regels voor de manier waarop je de brief moet vouwen. Neem daarom voordat je je brief in de envelop doet eerst even de tijd om te leren welke verschillende manieren er allemaal bestaan om een brief te vouwen.

Methode 1

Methode 1 van 3:

Het vouwen van een standaard zakelijke brief voor een standaard zakelijke envelop

Pdf downloaden

1
Beschrijf de envelop. Als je de informatie van de ontvanger van de brief met de hand op de envelop schrijft, doe dit dan voordat je de brief erin doet, zodat je geen afdrukken op het briefpapier achterlaat.
- Als je wilt dat je brief een professionelere indruk maakt, kun je het adres ook op de envelop printen.
- Je moet het adres van de ontvanger op de voorkant van de envelop in het midden (in Nederland is dit bijvoorbeeld: naam, postcode, huisnummer en woonplaats) en het adres van de afzender (je eigen naam, postcode, huisnummer en woonplaats) in de linkerbovenhoek schrijven.
2
Leg de brief met de beschreven kant naar boven voor je op tafel. Controleer voordat je de brief opvouwt of het adres op de brief overeenkomt met het adres op de envelop. Kijk nog een keer of je de brief wel hebt ondertekend.
- De tekst moet naar je toe zijn gericht, alsof je hem aan het lezen bent.
3
Vouw het onderste deel van de brief omhoog. Neem de onderste rand van het papier. Vouw hem eerst naar boven en daarna naar beneden zodat de onderste rand op ongeveer een derde van de hoogte van het papier ligt.
- Als je niet zeker weet hoe hoog dat is, pak dan de envelop erbij en gebruik die als richtlijn door hem net onder het midden van de brief te leggen.
4
Controleer of de randen op één lijn liggen. Zorg er voordat je het papier vouwt voor dat de buitenste randen van de brief precies op elkaar liggen, zodat je de brief niet per ongeluk scheef vouwt.
- Als je de randen niet precies op de goede hoogtes vouwt, krijg je een scheef gevouwen brief en dan is de kans groot dat hij niet in de envelop past.
- Vouw zodra je zeker weet dat ze op één lijn liggen de randen met je vingers voorzichtig helemaal dubbel.
5
Vouw het bovenste deel naar beneden. Neem nu het bovenste deel van de brief en vouw dit naar beneden zodat er ongeveer 1 cm ruimte overblijft tussen de onderste vouw en de bovenste (naar beneden gevouwen) rand van de brief.
- Gebruik ook nu als je het niet precies weet de envelop als richtlijn. Als de envelop onder de brief ligt kunt je controleren of de brief in de envelop past door de bovenste en onderste vouwen van de brief bovenop de boven- en onderkant van de envelop te leggen.
6
Vouw nu de bovenkant. Vergeet niet om het bovenste deel van de vouw precies in lijn met de randen van de pagina te laten lopen. Op die manier krijg je een keurige, rechte vouw.
- Je kunt eventueel een liniaal horizontaal tussen je vingers houden en de dunne rand van de liniaal langs het papier schuiven zodat je een mooie platte en rechte vouw krijgt.
7
Doe de brief in de envelop. Neem de brief zo dat de vouwen naar buiten wijzen en de bovenste vouw samenvalt met de bovenkant van de envelop. Houd de envelop zo dat de flap van de envelop naar je toe is gericht en naar je toe opengaat. Doe de brief voorzichtig in de envelop zodat de randen van het papier niet omvouwen of scheuren.
- De ontvanger moet de brief uit de envelop kunnen halen en kunnen openen zonder dat hij of zij de brief om hem te kunnen lezen eerst moet omdraaien.
Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 3:

Een standaard zakelijke brief vouwen voor in een envelop met doorkijkvenster

Pdf downloaden

1
Zorg ervoor dat je brief de juiste opmaak heeft. Als je een envelop gebruikt met een doorkijkvenster waarin de naam en het adres van de ontvanger te zien zullen zijn, is het erg belangrijk dat je brief de juiste opmaak heeft zodat de informatie precies op de juiste manier op het papier komt te staan.^[1]XBron
- Voor de juiste opmaak van een zakelijke brief moet je er om te beginnen voor zorgen dat in je tekstverwerkingsprogramma de marges aan alle kanten zijn ingesteld op 2,5 cm. Zorg ervoor dat de tekst aan de linkerkant van de pagina is uitgelijnd en vergeet niet de datum en het adres van de ontvanger in te typen.
- Je moet voor de hele brief enkele regelafstand gebruiken, behalve tussen de alinea's. Tussen de alinea’s moet je twee regels overslaan. De hele brief moet links zijn uitgelijnd.
- Er moet ongeveer 5 cm ruimte zijn vanaf de bovenkant van het papier tot de plaats waar je de eerste regel tekst (de datum) typt.
- Schrijf de datum voluit (dus niet 1/4/16, maar 1 april 2016).
- Druk twee keer op enter, zodat er een spatie komt te staan tussen de datum en de plaats waar je de informatie van de geadresseerde typt.
- Type de volledige naam van de ontvanger (bijvoorbeeld De heer Jaap de Boer), tik op enter en typ het adres van de ontvanger in, tik opnieuw op enter en typ de postcode, het huisnummer en de woonplaats van de ontvanger in.
- Vergeet niet om ruimte open te laten tussen de contactgegevens van de ontvanger en de aanhef.
2
Vouw de brief in een zogenaamde z-vouw. Om op de juiste manier gebruik te maken van het doorkijkvenster van de envelop, moet je de brief zo vouwen dat de naam en het adres van de ontvanger naar buiten gericht zijn.^[2]XBron
- Deze manier van vouwen is niet zo veilig als het naar binnen vouwen van een brief, maar je moet hem wel zo vouwen als je wilt dat de naam en het adres door het kijkvenster te zien zijn.
- Als de brief gevoelige informatie bevat, kunt je het beste een standaard envelop zonder venster gebruiken.
3
Begin met de brief naar beneden, zodat de tekst naar beneden wijst. Als de tekst naar beneden is gericht, kunt je bij het vouwen beter zien waar de naam en het adres zich bevinden.
- Als je dit op de juiste manier gedaan hebt, kunt je de tekst van de brief niet lezen.
4
Leg de brief zo dat hij ondersteboven ligt. De brief moet met de tekst naar beneden toe liggen, maar tegelijkertijd moet hij zo liggen dat de naam en het adres van de ontvanger zo dicht mogelijk bij jou staan.
- Als je dit op de juiste manier gedaan hebt, zullen, als je het papier aan de onderkant bekijkt, de naam en het adres van de ontvanger aan jouw kant staan.
5
Vouw de bovenkant naar beneden. Neem het bovenste derde deel van het papier en vouw het naar je toe.
- Als je niet zeker weet hoe ver dat is, kunt je de envelop als richtlijn te gebruiken door hem onder het midden van het papier te leggen.
6
Vouw de onderkant omhoog. Neem het onderste derde deel van het papier en vouw het op en van je af.
- Als het goed is zijn nu de naam en het adres van de ontvanger voor jou zichtbaar.
7
Doe nu de opgevouwen brief in de envelop. Pak de brief zo dat de informatie van de ontvanger naar de voorzijde van de envelop gericht is. Doe de brief zo in de envelop dat de informatie door het kijkvenster zichtbaar is.
- Als je de informatie van de geadresseerde niet kunt zien, heb je de brief waarschijnlijk ondersteboven in de envelop gedaan. Haal de brief weer uit de envelop en draai hem om (waarbij de informatie van de ontvanger als het goed is nog steeds in de richting van het kijkvenster wijst).
Advertentie

Methode 3

Methode 3 van 3:

Een standaard zakelijke brief voor een kleine zakelijke envelop

Pdf downloaden

1
Controleer het adres. Voordat je de brief opvouwt, moet je controleren of het adres aan de binnenkant van de brief wel hetzelfde is als het adres dat je op de envelop hebt geschreven of geprint.
- Op die manier voorkom je dat je brieven naar de verkeerde mensen stuurt.
- Vergeet niet te controleren of je de brief wel hebt ondertekend.
2
Leg de brief voor je op tafel of op je bureau. Zorg ervoor dat de tekst naar je toe en naar boven gericht is. Dit is je laatste kans om de brief na te kijken en te controleren of je niks vergeten bent.
- Heb je bijvoorbeeld de datum wel boven de brief gezet? Staan er geen spel- of grammaticafouten in?
3
Vouw de onderste helft naar boven. Neem de onderkant van de brief en vouw hem tot ongeveer 1 cm van de bovenkant van de pagina.
- Als richtlijn kun je de envelop onder de brief leggen. Zorg ervoor dat de brief, wanneer je hem naar boven hebt gevouwen, zo klein is dat hij in de envelop past.
4
Vouw nu de brief. Zorg er voordat je het papier vouwt voor dat de buitenste randen van het papier allemaal precies op elkaar liggen, zodat je geen schreven vouwen krijgt. Een scheve vouw kan ervoor zorgen dat de brief niet in de envelop past.
- Gebruik een liniaal om de vouw mooi scherp te maken. Dit doe je door een liniaal horizontaal te houden en de dunne rand langs de brief op de vouwen te schuiven zodat ze mooi strak worden.
5
Vouw de rechterhelft van de brief naar binnen. Neem nu het rechter gedeelte van de brief en vouw het ter hoogte van ongeveer een derde van het papier naar binnen toe.
- Leg de bovenste en de onderste randen van de brief op elkaar en vouw pas daarna het papier.
6
Vouw de linkerhelft van de brief naar binnen. Neem de andere kant van de brief en vouw hem ter hoogte van een derde van het papier naar binnen toe. Dit gaat net zoals je het met de rechterkant hebt gedaan.
- Leg de onderste en de bovenste randen van het papier zo op elkaar dat ze precies recht zijn voordat je ze dubbel vouwt.
7
Draai de brief om naar links of rechts en doe hem in de envelop. De laatste vouw die je hebt gemaakt moet je als eerste, naar beneden toe, in de envelop steken. Doe de brief zó in de envelop dat de vouwen naar de achterkant wijzen.
- Zo kan de ontvanger makkelijker zien waar hij of zij moet beginnen met het openvouwen van de brief.
Advertentie

Tips

Als je een envelop gebruikt met een rand waar je aan moet likken of die je op een andere manier vochtig moet maken, zorg er dan voor dat je de rand van het begin tot het eind vochtig maakt. Maak hem ook weer niet te nat, want dan plakt de rand niet meer goed.
Je kunt de gevouwen randen van je brief mooi scherp maken door de vouwen met een liniaal helemaal plat te maken.
Vergeet niet genoeg postzegels op de brief te plakken voordat je hem verstuurt.
Als je een brief of wenskaart in de envelop steekt die alleen maar in tweeën is gevouwen, zorg er dan voor dat de vouw onder in de envelop terechtkomt. Dit voorkomt dat de ontvanger de brief per ongeluk met een briefopener doormidden scheurt.
Lees je brief zorgvuldig door voordat je hem in de envelop doet. Zo kun je gênante fouten voorkomen.

Advertentie

Waarschuwingen

Als je een lange brief met veel pagina’s wilt sturen, verstuur hem dan eventueel vanuit het postkantoor. Boven een bepaald gewicht zullen verzendkosten hoger zijn dan normaal en bij het postkantoor kunnen ze je precies vertellen welk bedrag je aan postzegels nodig hebt.

Advertentie