ドキュメントを印刷する方法

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この記事では、WindowsまたはMacのコンピュータを使ってドキュメントを印刷する方法を紹介します。お使いのコンピュータにプリンタが設定されている必要があります。

方法 1

方法 1 の 2:

Windowsの場合

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電源の入ったコンピュータとプリンタが接続されていることを確認します。コンピュータとプリンタがWi-Fiを通して接続されている場合は、どちらも同じWi-Fiに接続されていることを確認しましょう。もしくは、プリンタのUSBケーブルをコンピュータに差し込みます。
- まだ設定が済んでいなければ、プリンタの説明書を読んで設定方法を確認しましょう。
画面左下のWindowsロゴをクリックしましょう。
スタート画面左下の、フォルダーの形をしたアイコンをクリックしましょう。
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印刷したいドキュメントを見つけます。ファイルエクスプローラー画面左側で、印刷したいドキュメントが保存されているフォルダーをクリックします。一般的には次のようなドキュメントを印刷することができます。
- Word、Excel、PowerPointのドキュメント
- PDFファイル
- 写真
印刷したいドキュメントをクリックしましょう。
タブをクリックします。画面の左上にあります。クリックすると、共有タブの下にツールバーが表示されます。
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をクリックします。ツールバーの「送信」セクションにあります。クリックすると印刷画面が表示されます。
- 印刷が灰色で表示される場合は、選択したドキュメントを印刷することができません。メモ帳のドキュメントなどはこのように表示されます。
「プリンタ名」のドロップダウンメニューから、使用するプリンタを選んでクリックします。
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印刷する部数を選択します。「部数」の空欄に、印刷を希望する部数を入力します。
- これはページ数とは異なります。
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必要に応じてその他の設定を変更します。ドキュメントの種類によって異なりますが、次のようなオプションを設定することができます。
- 原稿の向き―縦か横かを選択します。
- カラーモード―白黒かカラーかを選択します。カラー印刷を希望する場合は、プリンタにカラー用インクが補充されている必要があります。
- 両面―片面印刷か両面印刷かを選択します。
をクリックします。画面下部または上部にあり、クリックするとドキュメントの印刷が開始されます。
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方法 2

方法 2 の 2:

Macの場合

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コンピュータとプリンタがWi-Fiを通して接続されている場合は、どちらも同じWi-Fiに接続されていることを確認しましょう。もしくは、プリンタのUSBケーブルをコンピュータに差し込みます。
MacのDockにある青い顔のようなアプリをクリックします。ファインダー画面が開きます。
ファインダー画面左側のドキュメントをクリックし、印刷したいドキュメントを探しましょう。
をクリックします。画面の左上にあります。ドロップダウンメニューが表示されます。
をクリックします。'ファイル'のドロップダウンメニューの下にあります。印刷画面が表示されます。
「プリンタ」のドロップダウンボックスをクリックし、ドロップダウンメニューから使用するプリンタをクリックします。
「部数」の欄を選択し、印刷したい部数の数を入力します。
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必要に応じて他の設定を変更します。詳細設定をクリックして部数以外の設定を変えることができます。^{[1]X出典文献}
- ページ ―印刷したいページを選択します。「すべて」のままであれば、ドキュメント全体が印刷されます。
- 用紙サイズ―異なる用紙サイズに合わせて余白の幅を変えることができます
- 方向 ―印刷の向きが縦か横かを選択します。
- 両面 ― 片面印刷か両面印刷かを選択します。
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プリントをクリックします。画面右下にあり、クリックするとドキュメントの印刷が開始されます。
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ポイント

印刷メニューを素早く表示させたい場合、印刷可能なドキュメント開いてCtrl+P（Windows）キーまたは⌘ Command+P（Mac）キーを押しましょう。
プリンタの設定や印刷後の見え方に不安がある場合は、初めの1ページ目のみを印刷して見え方を確認しましょう。
iPhoneの適切なアプリや、AirPrintのできるプリンタ、AndroidであればCloudPrintを使って、ドキュメントを印刷することも可能です。
個人のプリンタ用のインクやトナーは予備を常備しておきましょう。インクやトナーが不十分だと、適切な印刷ができません。