कैसे डॉक्यूमेंट प्रिंट करें

विंडोज (Windows) और मैक (Mac) कंप्यूटर से डॉक्युमेंट प्रिंट करने की जानकारी आपको इस विकीहाउ के आर्टिकल में मिलेगी। ऐसा करने के लिए, अपने कंप्यूटर में प्रिंटर सॉफ्टवेअर इन्स्टॉल करके प्रिंटर को अपने कंप्यूटर से कनेक्ट करें।

विधि 1

विधि 1 का 2:

विंडोज़ ऑपरेटिंग सिस्टम पर

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सुनिश्चित कर लें कि आपका प्रिंटर कंप्यूटर से कनेक्ट है और ऑन है: अगर आपका प्रिंटर Wi-Fi से कनेक्ट होता है तो, सुनिश्चित कर लें कि आपका प्रिंटर और कंप्यूटर दोनों एक ही इंटरनेट नेटवर्क से जुड़े है; अन्यथा, आपको प्रिंटर के USB केबल को अपने कंप्यूटर में प्लग-इन करना पड़ेगा।
- अगर आपने अभी तक अपने कंप्यूटर में प्रिंटर सॉफ्टवेअर इन्स्टॉल नहीं किया है तो इन्स्टॉल करने के लिए इसका मैन्युअल पढ़े।
स्क्रीन के निचली-बायीं ओर विंडोज़ लोगो पर क्लिक करें।
स्टार्ट विंडो बटन के निचली- बायीं तरफ स्थित फोल्डर के आकार वाले आइकन को क्लिक करें।
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जिस डॉक्यूमेंट का प्रिंट लेना चाहते हैं उसे खोलें: फाइल एक्सप्लोरर (File Explorer) विंडो के बायीं तरफ मौजूद फोल्डरों में से उस फोल्डर पर क्लिक करें जिसमें आपका डॉक्यूमेंट है। आम तौर पर, डॉक्यूमेंट जो आप प्रिंट कर सकते हैं वह निम्नलिखित में से हो सकते हैं:
- वर्ड, एक्सेल, या पॉवर पॉइंट डॉक्यूमेंट
- PDF फाइल्स
- फोटोज़
आप जिस डॉक्यूमेंट को प्रिंट करना चाहते हैं उसपर क्लिक करें।
टैब पर क्लिक करें: यह टैब आपको विंडो के ऊपरी-बायीं ओर मिलेगा। ऐसा करने से Share सेक्शन के नीचे एक टूलबार (toolbar) दिखाई देगा।
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पर क्लिक करें: यह टैब आपको टूलबार के "Send" सेक्शन में दिखेगा। इसे क्लिक करने पर प्रिंट विंडो खुल जाएगा।
- अगर Print आइकन धुंधला सा दिखाई देता है तो, आप का चुना हुआ डॉक्यूमेंट प्रिंट नहीं हो सकता है। अगर आप नोटपैड नेक्स्ट डॉक्यूमेंट (Notepad Next document) प्रिंट करना चाहते हैं तो, Print आइकन धुंधला दिखाई देगा।
"Printer" ड्राप डाउन बॉक्स पर क्लिक करें, फिर उसमें अपने प्रिंटर के नाम पर क्लिक करें।
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प्रतिलिपियों (copies) की संख्या सिलेक्ट करें: डॉक्यूमेंट की कितनी प्रतिलिपियां (copies) आप प्रिंट करना चाहते हैं, वही नंबर "Copies" बॉक्स में लिखें।
- प्रतिलिपी की संख्या (Number of copies) पन्नों की संख्या से अलग है।
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अगर ज़रूरत पड़े तो अन्य प्रिंट सेटिंग्ज़ को एडिट करें: प्रत्येक डॉक्यूमेंट का मेनू भिन्न होता है, लेकिन ज्यादातर डॉक्यूमेंट्स प्रिंट करने के लिए नीचे दिए गए विकल्प उचित है:
- Orientation – सुनिश्चित कर लें कि आपका डॉक्यूमेंट वर्टिकली (vertically) तथा हॉरिज़ॉंटेली (Horizontally) ओरिएन्टेड है।
- Color – तय करें कि आप ब्लैक एंड व्हाइट या रंगीन प्रिंट लेना चाहते हैं। अगर रंगीन प्रिंट निकालना है तो, आपके प्रिंटर में रंगीन स्याही (colour Ink) होनी चाहिए।
- Number of sides – इसके जरिए आप हर पन्ने की एक ही तरफ या दोनों तरफ प्रिंट करने का विकल्प चुन सकते हैं।
टैब पर क्लिक करें: यह टैब या तो विंडो पेज़ की निचली तरफ़ या विंडो पेज़ की ऊपरी तरफ़ मौजूद होता है। इसे क्लिक करने पर आपका डॉक्यूमेंट प्रिंट होना शुरू हो जाएगा।

विधि 2

विधि 2 का 2:

मैक ऑपरेटिंग सिस्टम

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सुनिश्चित कर लें कि आपका प्रिंटर कंप्यूटर से कनेक्ट है और ऑन है: अगर आपका प्रिंटर Wi-Fi से कनेक्ट होता है तो, सुनिश्चित कर लें कि आपका प्रिंटर और कंप्यूटर दोनों एक ही इंटरनेट नेटवर्क से जुड़े है; अन्यथा, आपको प्रिंटर के USB केबल को अपने कंप्यूटर में प्लग-इन करना पड़ेगा।
अपने मैक कंप्यूटर के डॉक (Mac's Dock) पर नीले चेहरे जैसा दिखने वाला ऐप खोलें। फाइन्डर विंडो खुल जाएगा।
फाइंडर विंडो में बायीं तरफ मौजूद डॉक्यूमेंट वाले फोल्डर पर क्लिक करें, और फिर अपने डॉक्यूमेंट को ढूंढें।
जिस डॉक्यूमेंट को प्रिंट करना चाहते हैं, उसपर क्लिक करें।
मेनु पर क्लिक करें: यह मेनु स्क्रिन की ऊपरी-बायीं तरफ होता है। ड्रॉप डाउन मेनू दिखाई देगा।
आइकन पर क्लिक करें: यह आइकन File ड्रॉप डाउन मेनु में नीचे दिया होता है। इसे क्लिक करने पर प्रिंट विंडो खुल जाएगा।
ड्रॉप डाउन बॉक्स में "Printer" पर क्लिक करें, फिर ड्रॉप डाउन मेनु में अपने प्रिंटर के नाम पर क्लिक करें।
डॉक्यूमेंट की कितनी प्रतिलिपियां (copies) आप प्रिंट करना चाहते हैं, वही नंबर "Copies" बॉक्स में लिखें।
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अगर ज़रूरत पड़ी तो अन्य प्रिंट सेंटिंग को एडिट करें: अगर आपको "Pages" के अलावा और भी कुछ बदलाव करने हैं तो, पहले आपको Show Details विकल्प पर क्लिक करना पड़ेगा।^{[१]Xरिसर्च सोर्स}
- Pages – जिन पन्नों को प्रिंट करना चाहते हैं, उन्हें सिलेक्ट करें। अगर आप "All" सिलेक्ट करते हैं तो पूरा डॉक्यूमेंट प्रिंट हो जाएगा।
- Paper size – अपने प्रिंटर के मार्जिन को विभिन्न पेपर साइज़ के हिसाब से कम या ज्यादा करने के लिए इस विकल्प का उपयोग करें।
- Orientation – सुनिश्चित कर लें कि आपका डॉक्यूमेंट वर्टिकली (vertically) तथा हॉरिज़ॉंटेली (Horizontally) ओरिएन्टेड है।
- Number of sides – इसके जरिए आप हर पन्ने की एक ही तरफ या दोनों तरफ प्रिंट करने का विकल्प चुन सकते हैं।
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Print टैब पर क्लिक करें: यह टैब विंडो पेज़ की निचली-दाहिनी तरफ़ मौजूद होता है। इसे क्लिक करने पर प्रिंटर आपका डॉक्यूमेंट प्रिंट करेगा।

सलाह

वर्ड, एक्सेल, या पॉवर पॉइंट डॉक्यूमेंट, फोटो या PDF डॉक्यूमेंट को खोलकर Ctrl+P (विंडोज़ में) या ⌘ Command+P (मैक में) को दबाएं और प्रिंट मेनु को तुरंत खोलें।
अगर आप अपने प्रिंटर सेटिंग या अपने डॉक्यूमेंट के दिखावट को लेकर अनिश्चित हैं तो, पहले पन्ने का प्रिंट लेकर अंदाजा लगाए कि आपका डॉक्यूमेंट कैसे दिखेगा।
अगर आपके पास सही ऐप और एअरप्रिंट को सपोर्ट करने वाला प्रिंटर है तो, अपने आयफोन से भी डॉक्यूमेंट प्रिंट कर सकते हैं, या एन्ड्रॉइड फोन में क्लाउड प्रिंट के जरिए आप डॉक्यूमेंट प्रिंट कर सकते हैं।
अपने निजी प्रिंटर के साथ हमेशा स्याही के अतिरिक्त कार्टरिड्ज (cartridges) या टोनर (toner) रखें। अगर आपके प्रिंटर में स्याही या टोनर कम है तो प्रिंटर आपके डॉक्यूमेंट को ठीक से प्रिंट नहीं करेगा।