문서를 인쇄하는 방법

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윈도우즈

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출처

이 위키하우 글을 읽고 윈도우즈 혹은 맥 컴퓨터에서 문서를 인쇄하는 방법을 살펴보자. 반드시 프린터가 설치되고 컴퓨터에 연결되어 있어야 한다.

단계

방법 1

방법 1 의 2:

윈도우즈

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   프린터가 연결되고 전원이 켜졌는지 확인하기. 프린터를 Wi-Fi에 연결해서 사용할 경우, 프린터가 컴퓨터와 동일한 네트워크에 연결되었는지 확인한다. 그렇지 않으면, 프린터의 USB 케이블을 사용해서 컴퓨터와 연결해보자.

   • 프린터가 설치되지 않은 경우, 프린터의 매뉴얼을 확인해서 설치 방법을 살펴보자.
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   시작

   

   열기. 화면의 좌측 하단 코너에 있는 윈도우즈 로고를 클릭한다.
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   파일 탐색기

   

   열기. 시작 창의 좌측 하단 면에 있는 폴더 모양의 아이콘을 클릭한다.
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   인쇄하고 싶은 문서로 이동하기. 파일 탐색기 창 좌측에서 인쇄하고자 하는 문서가 있는 폴더를 클릭한다. 일반적으로 다음과 같은 파일들을 인쇄할 수 있다:

   • 워드, 엑셀, 파워포인트 문서
   • PDF 파일
   • 사진
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   문서 선택하기. 인쇄하고 싶은 문서를 클릭한다.
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   공유 탭 클릭하기. 창의 좌측 상단 코너에 있는 공유 탭을 클릭하면, 공유 영역 하단에 툴바가 나타난다.
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   인쇄 클릭하기. 툴바의 "전송" 영역에서 인쇄를 클릭하면 인쇄 창이 열린다.

   • 인쇄가 회색으로 처리되어 있다면, 선택한 문서가 인쇄될 수 없다. 메모장 문서 등을 인쇄하려고 할 때 이런 현상이 발생할 수 있다.
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   프린터 선택하기. "프린터" 드롭다운 박스를 클릭하고, 프린터의 이름을 클릭한다.
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   인쇄 장수를 선택하기. "매수" 박스에 인쇄하고 싶은 문서의 장수를 입력한다.

   • 매수는 페이지 지정 번호와 다르다.
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    필요하다면 다른 인쇄 설정을 변경하기. 문서 유형에 따라 메뉴가 다를 수 있으나, 대부분의 경우 아래의 옵션들을 변경할 수 있다:

    • 용지 방향 – 가로 및 세로의 인쇄 방향을 결정한다.
    • 색깔 – 흑백 혹은 컬러의 색깔을 결정한다. 프린터 안에 컬러 잉크가 있어야만 컬러 인쇄가 가능하다.
    • 양면 인쇄 – 단면으로 인쇄할 것인지, 혹은 용지의 양면에 인쇄를 할 것인지 선택한다.
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    인쇄 클릭하기. 창 하단 혹은 창 상단에서 인쇄를 클릭하면 인쇄가 시작된다.
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방법 2

방법 2 의 2:

맥

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   프린터가 연결되고 전원이 켜졌는지 확인하기. 프린터를 Wi-Fi에 연결해서 사용할 경우, 프린터가 컴퓨터와 동일한 네트워크에 연결되었는지 확인한다. 그렇지 않으면, 프린터의 USB 케이블을 사용해서 컴퓨터와 연결해보자.
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   파인더 열기. 맥의 독에서 파란색의 얼굴 모양 앱인 파인더를 눌러서 파인더 창을 열어보자.
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   문서로 이동하기. 파인더 창의 좌측에 있는 문서 폴더를 클릭하고, 인쇄하고 싶은 문서를 찾아보자.
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   문서 선택하기. 인쇄하고 싶은 문서를 클릭한다.
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   파일 클릭하기. 화면의 좌측 상단 코너에 있는 메뉴 아이템인 파일을 클릭하면 드롭다운 메뉴가 나타난다.
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   인쇄… 클릭하기. 파일 드롭다운 메뉴 하단에서 인쇄를 클릭하면 인쇄 창이 열린다.
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   프린터 선택하기. "프린터" 드롭다운 박스를 클릭하고, 드롭다운 메뉴에서 프린터 이름을 클릭한다.
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   인쇄 장수를 선택하기. "매수" 영역에서 인쇄하고 싶은 문서의 장수를 선택한다.
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   필요하다면 다른 인쇄 설정값을 변경하기. 자세히 보기를 먼저 클릭하면 "페이지" 설정 이외의 다른 값들을 변경할 수 있다:

   • 페이지 – 인쇄하려는 페이지를 선택한다. "전체"가 선택되었다면, 문서 전체가 인쇄된다.
   • 용지 크기 – 이 옵션을 사용해서 다른 용지 크기에 따른 프린터의 여백의 크기를 줄이거나 늘려보자.
   • 용지 방향 – 문서의 인쇄 방향을 세로 혹은 가로로 선택한다.
   • 양면 인쇄 – 단면 인쇄를 할 것인지, 양면 인쇄를 할 것인지 선택한다.
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    인쇄 클릭하기. 창의 우측 하단 코너에서 인쇄를 클릭하면 인쇄가 시작된다.
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팁

• 문서를 먼저 열고 Ctrl+P (윈도우즈) 혹은 ⌘ Command+P (맥)을 누르면 문서의 인쇄 메뉴를 빠르게 열 수 있다.
• 프린터 설정 혹은 문서의 결과에 확신이 없는 경우, 첫 번째 페이지만 인쇄를 해보고 인쇄 결과를 확인해보자.
• 에어프린트를 지원하는 프린터가 있거나 특정 앱이 있다면 아이폰에서도 인쇄할 수 있으며, 클라우드 프린트가 있다면 안드로이드에서도 인쇄를 할 수 있다.
• 개인 프린터라면 항상 여분의 잉크 카트리지를 준비해둔다. 잉크나 토너의 양이 부족하면 인쇄가 제대로 이루어지지 않을 수 있다.

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경고

• 컴퓨터, 프린터, 문서의 프로그램이 오래된 경우, 인쇄가 제대로 이루어지지 않을 수 있다.

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