Cara Mencetak Dokumen

Unduh PDF

Unduh PDF

Dalam Artikel Ini:

Untuk Windows

Untuk Mac

Tip dan Peringatan

Artikel Terkait

Referensi

Artikel How.com.vn ini akan mengajarkan Anda cara mencetak dokumen melalui komputer Windows atau Mac. Untuk mencetak dokumen, Anda harus sudah mengatur dan menghubungkan mesin pencetak (printer) ke komputer.

Langkah

Metode 1

Metode 1 dari 2:

Untuk Windows

Unduh PDF

1. 
   1
   Pastikan mesin pencetak sudah dihubungkan ke komputer dan diaktifkan. Jika mesin dihubungkan melalui WiFi, Anda perlu memastikan kedua perangkat terhubung dengan jaringan internet yang sama. Jika tidak, Anda perlu memasang kabel USB mesin pencetak ke komputer.

   • Periksa buku panduan penggunaan mesin untuk mengetahui cara menghubungkannya ke komputer jika Anda belum melakukannya.
2. 
   2
   Buka menu “Start”

   

   . Klik logo Windows yang ada di pojok kiri bawah layar.
3. 
   3
   Buka File Explorer

   

   . Klik ikon folder yang ada di pojok kiri bawah jendela “Start”.
4. 
   4
   Cari dokumen yang ingin dicetak. Klik folder yang memuat dokumen di sisi kiri jendela File Explorer window. Beberapa format dokumen umum yang bisa dicetak, di antaranya, adalah:

   • Dokumen Microsoft Word, Excel, atau PowerPoint
   • Berkas PDF
   • Foto
5. 
   5
   Pilih dokumen yang diinginkan. Klik dokumen yang ingin Anda cetak.
6. 
   6
   Klik tab Share. Tab ini berada di pojok kiri atas jendela. Setelah itu, bilah peralatan baru akan ditampilkan di bawah segmen “Share”.
7. 
   7
   Klik Print. Anda bisa melihat pilihan ini pada segmen "Send" di bilah peralatan. Setelah itu, jendela “Print” akan dibuka.

   • Jika pilihan “Print” ditampilkan dalam warna buram (abu-abu), dokumen yang dipilih tidak bisa dicetak. Hal seperti ini biasanya berlaku untuk berkas-berkas seperti dokumen Notepad Next.
8. 
   8
   Pilih mesin pencetak. Klik kotak drop-down "Printer", kemudian klik nama mesin pencetak yang ingin digunakan.
9. 
   9
   Pilih jumlah salinan yang diinginkan. Pada kolom “Copies”, tikkan jumlah salinan dokumen yang ingin dicetak.

   • Jumlah salinan berbeda dengan nomor halaman dokumen.
10. 
    10
    Sunting pengaturan pencetakan lain jika perlu. Menu pengaturan untuk setiap dokumen akan berbeda, tetapi biasanya Anda memiliki pilihan-pilihan berikut ini untuk hampir semua jenis dokumen:

    • “Orientation” – Tentukan apakah dokumen akan dicetak secara vertikal atau horisontal.
    • “Color” – Tentukan apakah dokumen akan dicetak secara berwarna atau hitam putih. Agar bisa mencetak dengan warna, pastikan mesin pencetak dilengkapi dengan tinta berwarna.
    • “Number of sides” – Tentukan apakah dokumen akan dicetak dalam satu sisi kertas saja untuk satu halaman (single-sided printing), atau kedua sisi kertas ikut digunakan dalam proses pencetakan (double-sided printing).
11. 
    11
    Klik tombol Print. Tombol ini berada di bagian bawah jendela (atau di sisi atas jendela). Setelah itu, dokumen akan dicetak.
    Iklan

Metode 2

Metode 2 dari 2:

Untuk Mac

Unduh PDF

1. 
   1
   Pastikan mesin pencetak sudah dihubungkan ke komputer dan diaktifkan. Jika mesin dihubungkan melalui WiFi, Anda perlu memastikan kedua perangkat terhubung dengan jaringan internet yang sama. Jika tidak, Anda perlu memasang kabel USB mesin pencetak ke komputer.
2. 
   2
   Buka Finder. Klik ikon wajah berwarna biru yang ada di Dock komputer. Setelah itu, jendela Finder akan dibuka.
3. 
   3
   Cari dokumen yang ingin dicetak. Klik folder yang memuat dokumen di sisi kiri jendela Finder, kemudian cari dokumen yang diinginkan.
4. 
   4
   Pilih dokumen yang diinginkan. Klik dokumen yang ingin Anda cetak.
5. 
   5
   Klik File. Pilihan ini berada di pojok kiri atas layar. Setelah itu, menu drop-down akan ditampilkan.
6. 
   6
   Klik Print…. Pilihan ini berada di bagian bawah menu drop-down “File”. Setelah itu, jendela “Print” akan dibuka.
7. 
   7
   Pilih mesin pencetak. Klik kotak drop-down "Printer", kemudian klik nama mesin pencetak yang ingin digunakan di menu drop-down.
8. 
   8
   Pilih jumlah salinan yang ingin dicetak. Klik angka yang ada di kolom "Copies", kemudian masukkan jumlah salinan yang ingin dicetak.
9. 
   9
   Sunting pengaturan pencetakan lain jika perlu. Anda perlu mengeklik tombol “Show Details” terlebih dahulu jika ingin mengubah pengaturan tambahan selain pengaturan halaman ("Pages"):

   • “Pages” – Pilih halaman dokumen yang ingin dicetak. Jika pilihan "All" dibiarkan terpilih, seluruh dokumen akan dicetak.
   • “Paper size” – Gunakan pilihan ini untuk mengatur batas atas dan bawah pencetakan agar sesuai dengan beragam ukuran kertas.
   • “Orientation” – Tentukan apakah dokumen ingin dicetak secara vertikal atau horizontal.
   • “Number of sides” - Tentukan apakah dokumen akan dicetak dalam satu sisi kertas saja untuk satu halaman (single-sided printing), atau kedua sisi kertas ikut digunakan dalam proses pencetakan (double-sided printing).
10. 10
    Klik Print. Tombol ini berada di pojok kanan bawah jendela. Setelah itu, mesin pencetak akan mulai mencetak dokumen.
    Iklan

Tips

• Anda bisa membuka menu pencetakan dengan cepat untuk semua dokumen yang didukung. Untuk membuka menu, Anda bisa membuka dokumen dan menekan kombinasi tombol Ctrl+P (Windows) atau ⌘ Command+P (Mac).
• Jika Anda tidak yakin dengan pengaturan pencetakan atau tampilan dokumen setelah dicetak, cobalah cetak halaman pertama terlebih dahulu untuk mendapatkan gambaran mengenai tampilan dokumen setelah dicetak.
• Anda juga bisa mencetak dokumen melalui iPhone jika memiliki aplikasi yang tepat atau mesin pencetak yang mendukung AirPrint. Bagi pengguna perangkat Android, Anda bisa mencetak dokumen secara langsung dari perangkat melalui CloudPrint.
• Selalu siapkan tinta atau toner cadangan untuk mesin pencetak. Jika mesin kehabisan tinta atau toner, dokumen tidak dapat dicetak dengan baik.

Iklan

Peringatan

• Jika komputer, mesin pencetak, dan/atau program dokumen belum diperbarui, Anda mungkin tidak bisa mencetak dokumen dengan baik.

Iklan