कैसे एक फिलेबल पीडीएफ (Fillable PDF) बनाएँ

इंटरनेट पर जरूरी पेपर वर्क करते समय ऑफिसियल पेपर डॉक्यूमेंट्स की जगह फ़िलेबल पीडीएफ फॉर्म का उपयोग अक्सर किया जाता है। आप अधिकांश तरह के डॉक्यूमेंट्स जैसे स्कैन किए गए पेपर डॉक्युमेंट्स, गैर-संवादात्मक पीडीएफ फ़ॉर्म, स्प्रेडशीट और वर्ड डॉक्यूमेंट्स सभी से एक फ़ॉर्म बना सकते हैं। यह विकीहाउ आपको सिखाता है कि एडोब एक्रोबेट प्रो का उपयोग करके किसी भी डॉक्यूमेंट से फ़िलेबल पीडीएफ कैसे बनाया जाए।

भाग 1

भाग 1 का 3:

डॉक्यूमेंट से एक फॉर्म बनाना

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एडोब एक्रोबेट डीसी (Adobe Acrobat DC) को अपने कंप्यूटर में ओपन करें: एडोब एक्रोबेट डीसी पीडीएफ फाइलों को बनाने और मैनेज करने की ऑफिसियल सब्सक्रिप्शन पर आधारित ऐप है।^{[१]Xरिसर्च सोर्स} साधारण और प्रो दोनों प्लान आपको फ़िलेबल पीडीएफ बनाने देते हैं।
- एडोब एक्रोबेट प्रो फ्री ट्राइल सब्सक्रिप्शन देता है। साइन अप करने के लिए, एडोब की वेबसाइट follow this link पर जाएँ।
मेन्यु पर क्लिक करें: वह ऐप के टॉप पर है।
पर क्लिक करें: वह विंडो के बीच में बैंगनी आइकन है।
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पर क्लिक करें: यह आपको एक्रोबेट में अपने फॉर्म को दूसरी फाइल जैसे कि वर्ड, एक्सेल, या नॉन-फिलेबल पीडीएफ फाइल से इम्पोर्ट करने देगा।^{[२]Xरिसर्च सोर्स}
- अगर आप पेपर डॉक्यूमेंट स्कैन करना चाहते हैं, तो Scan a document पर क्लिक करें, और फिर अपने स्कैनर से उसे इम्पोर्ट करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
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डॉक्यूमेंट सेलेक्ट करें जिसे आप इम्पोर्ट करना चाहते हैं: ऐसा आप डॉक्यूमेंट के नाम पर डबल क्लिक करके कर सकते हैं।
- अगर आप एक डिजिटल सिग्नेचर चाहते हैं, तो "This document requires a signature" के बगल वाले बॉक्स को चेक करें।
यह फाइल को एक्रोबेट में इम्पोर्ट कर देता है। ऐप डॉक्यूमेंट की दिखावट के आधार पर फिलेबल फ़ील्ड बनाने की कोशिश करता है। आप इन फ़ील्डों को एडिट कर सकते हैं और आवश्यकतानुसार नए जोड़ सकते हैं।

भाग 2

भाग 2 का 3:

फॉर्म के फील्डों को एडिट करना

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मेन्यु पर क्लिक करें और Prepare Form सेलेक्ट करें: यह स्क्रीन के टॉप पर है। यह आपको फॉर्म एडिटिंग मोड में ला देता है। अब आप फॉर्म इम्पोर्ट कर चुके हैं, आप मौजूदा फील्डों को एडिट, नई फील्ड, और दूसरे एलिमेंट जैसे मेन्यु और लिस्ट को जोड़ सकते हैं।
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एक मौजूदा टेक्स्ट फील्ड को एडिट करना: एक्रोबेट आपके डॉक्यूमेंट के लेआउट के आधार पर फील्ड बनाने की कोशिश करता है। दायें पैनल में "fields" हैडर के नीचे फील्डों की लिस्ट दिखती है। यहाँ कुछ तरीके हैं जिससे आप मौजूदा फील्ड को बदल सकते हैं:^{[३]Xरिसर्च सोर्स}
- फील्ड का साइज़ बदलने के लिए, उसे एक बार क्लिक करें जिससे वह हैंडलों से घिर जाये, तब हैंडलों को मनचाहे साइज़ तक खींचें।
- एक फील्ड को डिलीट करने के लिए, सेलेक्ट करने के लिए एक बार उसे क्लिक करें, और फिर अपने कीबोर्ड पर Delete पर क्लिक करें।
- फील्ड एडिटिंग के ज्यादा ख़ास आईडिया के लिए स्टेप 5 देखें।
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एक नए फील्ड को जोड़ने के लिए टेक्स्ट फील्ड टूल पर क्लिक करें: यह टूल "T" के साथ एक कर्सर जैसा दिखता है और डॉक्यूमेंट के ऊपर आइकन बार में होता है।
- मौजूदा फील्ड को कॉपी करने के लिए, फील्ड को राईट-क्लिक करें और Copy सेलेक्ट करें।
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लोकेशन को क्लिक करें जहाँ आप टेक्स्ट फील्ड जोड़ना चाहते हैं: यह डिफ़ॉल्ट साइज की फील्ड को इस लोकेशन पर रख देता है: अगर आप स्पेसिफिक साइज़ का बॉक्स बनाना चाहें, तो माउस कर्सर को क्लिक करें और मनमाने साइज़ को ट्रेस करने तक खींचें। एक बार जब फील्ड रख गया, तो एक पीला बॉक्स दिखेगा।
- कॉपी किये फील्ड को लगाने के लिए, मनचाही लोकेशन पर राईट क्लिक करें और Paste सेलेक्ट करें।
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फील्ड के लिए "Field Name" बॉक्स में नाम टाइप करें: यह केवल आपके खुद के रिफ़रेंस के लिए है और फॉर्म के अंतिम रूप पर नहीं दिखाई देगा।
- अगर आप इस फ़ील्ड को भरना अनिवार्य करना चाहते हैं, तो "Field Name" ब्लैंक के नीचे "Required field" के बगल वाले बॉक्स को चेक करें।
फील्ड के एडिटिंग टूल्स को खोलने के लिए All Properties पर क्लिक करें: यह नया डायलॉग बॉक्स आपको फील्ड की दिखावट को एडिट करने देता है और स्पेशल ऑप्शन को जोड़ने देता है।^{[४]Xरिसर्च सोर्स}
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टेक्स्ट फील्ड को एडिट करें: "Text Field Properties" डायलॉग पर, अपने फील्ड के फॉर्मेट को चेक करने के लिए विभिन्न टैब पर क्लिक करें।
- स्पेलचेक, मल्टी- लाइन टाइपिंग, और करैक्टर लिमिटेसन जैसे फीचर्स को जोड़ने के लिए Options टैब पर क्लिक करें।
- रंग एडजस्ट और फॉन्ट के विकल्पों के लिए Appearance टैब पर क्लिक करें।
- फील्ड में डाले गए टेक्स्ट के आधार पर कुछ फंक्शन करवाने के लिए Actions पर क्लिक करें।
- जब आप इस टेक्स्ट एरिया को एडिट करना ख़त्म कर चुके हों तो Close पर क्लिक करें।
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बटन, मेन्यु, और अन्य विकल्प जोड़ें: डॉक्यूमेंट के ऊपर टेक्स्ट फील्ड टूल के आगे दूसरे फीचर्स के आइकन दिखते हैं जिन्हें आप फॉर्म में जोड़ सकते हैं। किस तरह के फॉर्म आइटम हैं देखने के लिए हर अलग-अलग टूल पर से अपने माउस का कर्सर घुमाएं। कुछ आईडिया इस प्रकार हैं:
- एक लिस्ट जोड़ने के लिए, टूलबार में चेकबॉक्स या रेडियो बटन टूल में से कोई एक क्लिक करें, और फिर उसे रखने के लिए मनचाही लोकेशन पर क्लिक करें। आप तब अगला आइटम जोड़ने के लिए Add Another Button या लिस्ट को एडजस्ट करने के लिए Add Another Button पर क्लिक कर सकते हैं।
- एक ड्रॉपडाउन मेन्यु डालने के लिए, टूलबार में एक छोटे एरो वाले मेन्यु विकल्प को सेलेक्ट करें, और फिर अपनी इच्छा के हिसाब से कस्टमाइज करें।
- डिजिटल सिग्नेचर आवश्यक करने के लिए,फाउंटेन पेन और सिग्नेचर लाइन वाले आइकॉन को क्लिक करें, और तब उस लोकेशन को क्लिक करें जहाँ आप उसे रखना चाहते हैं।
- एक बटन जोड़ने के लिए, टूलबार में OK पर क्लिक करें, मनचाही लोकेशन पर रख दें, और तब उसे कस्टमाइज करने के लिए All Properties पर क्लिक करें।

भाग 3

भाग 3 का 3:

फॉर्म को सेव करना और बाँटना

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अपने फॉर्म को प्रिव्यू करने के लिए ऊपरी दाएँ कोने में Preview पर क्लिक करें: यह आपको फिलेबल पीडीएफ को देखने और टेस्ट करने देता है।
एडिटिंग मोड में वापस जाने के लिए Edit पर क्लिक करें: यह ऊपरी दाएँ कोने में है। यह आपको वापस एडिटिंग मोड में लाता है, जहाँ आप जरूरत पड़ने पर अंतिम बदलाव कर सकते हैं।
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फार्म को अपने कंप्यूटर पर सेव करें: ऐसा करने के लिए, File मेन्यु के ऊपरी बाएँ कोने में क्लिक करें और Save As सेलेक्ट करें। आप सेव करने की जगह सेलेक्ट कर सकते हैं और Save पर क्लिक करें।
- आप जितनी बार चाहें इस फॉर्म को फिर से ओपन और एडिट कर सकते हैं।
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पर क्लिक करें: जब तक आप एडिटिंग मोड में हैं, वह एक्रोबेट के दायीं तरफ पैनल के निचले-दायें कोने पर होता है। अगर आप इस फीचर का इस्तेमाल करके रेसिपिएंट को फॉर्म भेजते हैं, तो रिजल्ट अपने आप आपके प्रिफर्ड फॉर्मेट में कलेक्ट हो जायेगा।^{[५]Xरिसर्च सोर्स}
- अगर आपको Distribute ऑप्शन नहीं दिखता है, तो पक्का करें कि आपने एडिटिंग मोड में बापस जाने के लिए स्क्रीन के दायें-ऊपरी एरिया पर Edit दबाया हो।
- आपके द्वारा फॉर्म में जोड़ें गए एलीमेंट्स के अनुसार, आपको अभी और एडजस्टमेंट करने के लिए कहा जाए। कहे जाने पर ऑन-स्क्रीन दिए गए निर्देशों का पालन करें।
आप कैसे फॉर्म के रिजल्ट चाहते हैं उसे सेलेक्ट करें: अगर आप रिजल्ट ईमेल के जरिये पाना चाहते हैं, तो Email विकल्प सेलेक्ट करें। अगर आपके पास रिजल्ट कलेक्ट करने के लिए इन्टरनेट सर्वर हो, Internal Server सेलेक्ट करें और तब सर्वर स्पेसीफाई करने के लिए ऑन-स्क्रीन दिए गए निर्देशों का पालन करें।
पर क्लिक करें: अगर आप फॉर्म ईमेल के द्वारा भेज रहे हैं, अब आपको थोड़ी और जानकारी भरनी पड़ेगी।
हर ईमेल एड्रेस को एक कॉमा (,) से अलग करें। अगर आप अब भी फॉर्म दूसरे लोगों को भेजने के लिए तैयार नहीं हैं, तो उसकी बजाय अपना खुद का एड्रेस डाल दें।
फॉर्म के साथ ईमेल मेसेज में दिखने के लिए अपना खुद का मेसेज टाइप करें।
अगर आप उनके फॉर्म रेस्पोंस ईमेल में पर्सन का नाम और ईमेल एड्रेस देखना चाहते हैं तो "Collect Name & Email from Recipients to Provide Optimal Tracking" सेलेक्ट करें। आप एनोनिमस सबमिशन करवाने वाले फीचर्स को इनेबल या डिसएबल भी कर सकते हैं।
फॉर्म भेजने के लिए ऑन-स्क्रीन दिए निर्देशों का पालन करें: फॉर्म एक अटैचमेंट की तरह रेसीपिएंट की इनबॉक्स में दिखेगा।

सलाह

अगर आपके यूजर्स "This operation is not permitted" एरर देखते हैं जब आप फॉर्म भरते हैं, यह इसलिए हो सकता है क्योंकि फॉर्म में हिडन ऑब्जेक्ट्स या उनएम्बेडेड फोंट्स होते हैं। अनएम्बेडेड फोंट्स को चेक करने के लिए File > Properties > Font पर जाएँ।