入力可能なPDF文書を作成する方法

入力可能なPDFの様式はウェブ上で重要な書類を作成する際によく活用され、スキャンした文書、編集不可のPDF、表計算様式、そしてワードなど、様々なタイプの既存の様式から作成することが可能です。ここでは、Adobe Acrobat Proを使って入力可能なPDFを作成する方法を紹介します。

パート 1

パート 1 の 3:

ドキュメントから様式を作成する方法

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パソコンでAdobe Acrobat DCを開きます。Adobe Acrobat DCは、会員制のPDFファイルの作成・編集用プログラムです。^{[1]X出典文献} スタンダードでもプロでも入力可能なPDFを作成することができます。
- Adobe Acrobat Proには無料のお試し期間があります。申し込みは、こちらのリンクからAdobeのウェブサイトにアクセスして行えます。
のボタンをクリックします。ボタンはページの一番上にあります。
をクリックします。画面の中心辺りにある紫色のアイコンです。
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をクリックします。すると、ワードやエクセル、編集不可のPDFといった他のファイルをAcrobat内に取り込むことができます。^{[2]X出典文献}
- 文書をスキャンしたい場合は、「文書をスキャン」をクリックし、画面上の指示に従ってスキャナーから文書を取り込みます。
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取り込みたい文書を選択します。ファイル名をダブルクリックすることで選択できます。
- 電子署名を求めたいときには「この文書は署名が必要です」の脇にあるボックスをチェックします。
をクリックし、様式を作成します。この操作でファイルがAcrobat内に取り込まれます。プログラムが文書の体裁に従って入力欄を自動で作成します。これを基に、必要に応じて編集したり新しい欄を作ったりできます。
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パート 2

パート 2 の 3:

入力欄の編集方法

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のボタンをクリックし、画面の一番上にある フォームを準備を選択します。これにより、編集用画面に切り替わります。取り込んだ文書の既存の入力欄の編集、新規入力欄の作成、メニューやリストといった項目の作成などができます。
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既存文書の編集をします。Acrobatは文書のレイアウトに従って入力欄を自動で作成します。入力欄のリストは右側のパネルの「入力欄」のヘッダーの下に表示されます。既存の欄の編集方法はいくつかあります。^{[3]X出典文献}
- 入力欄の大きさを変える方法：一度欄をクリックすると、欄全体が四角く囲まれます。その枠を好きなサイズまでドラッグします。
- 入力欄を削除する方法：クリックして削除したい欄を選択します。そして、キーボードの削除ボタンを押します。
- その他の編集方法はステップ５を参照しましょう。
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新規入力欄を作成する際は「テキスト欄」のツールをクリックします。このツールのアイコンは「T」の文字とカーソルが描かれたようなデザインで、様式の上部のツールバーにあります。
- 既存の入力欄を複製する場合は、入力欄を右クリックし、「コピー」を選択します。
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新しい欄を挿入したいところをクリックします。すると、標準設定サイズの欄が作成されます。サイズを変更したい場合は、クリックしてカーソルを好きな大きさまでドラッグします。欄が追加されると、黄色のボックスが現れます。
- コピーした欄を張り付けるには、追加したい場所で右クリックし、「貼り付け」を選択します。
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「欄の名前」の枠に追加した記入欄の名称を入力します。これは作成者自身の管理のための名称なので、完成した様式には表示されません。
- この欄への記入を必須にしたい場合は、「欄の名前」の下にある「必須欄」のボックスをチェックします。
をクリックし、記入欄の編集ツールを表示します。この画面で、記入欄の見た目や機能などを変更することができます。^{[4]X出典文献}
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記入欄を編集します。「テキスト欄プロパティ」のダイアログで色々なボタンを押してみて、様式の体裁を整えるのにどのような機能があるのか試しましょう。
- 「オプション」ボタンをクリックすると、スペルチェック、複数行入力、文字制限といった機能を選べます。
- 「体裁」のボタンをクリックすると、色やフォントを変更できます。
- 「動作」をクリックすると、入力された文字を基に色々な機能を追加できます。
- 編集が終了したら「閉じる」をクリックします。
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ボタン、メニューなどを追加します。テキストの上部にある「テキスト欄」のアイコンの横に並んでいるその他のボタンは、様式に追加できる機能を表しています。マウスのカーソルをそれぞれのツールに合わせて、どのような機能なのか確認しましょう。いくつかの例をご紹介します。
- リストを追加する際は、ツールバーにあるチェックボックスか、ラジオボタンのツールを選択し、追加したい場所をクリックします。項目を増やしたい場合は、「ボタンを追加する」を選択して項目を追加するか、「全てのプロパティ」をクリックしてリストの設定を調整します。
- ドロップダウンメニューを加える際は、ツールバーにある小さい矢印の「メニューオプション」のどれかを選択し、好きなように設定を変更します。
- 電子署名欄を作成するには、万年筆と筆跡のアイコンを選び、欄を追加したい場所をクリックします。
- ボタンを追加する場合は、ツールバー上の「OK」のアイコンをクリックし、好きな場所に設置します。「全てのプロパティ」を選択すると、設定を変更することができます。
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パート 3

パート 3 の 3:

様式を保存・共有する方法

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この画面で、新しく作成した様式の体裁と入力機能を確認することができます。
この編集画面で、必要に応じて最終修正をすることができます。
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様式をパソコンに保存します。まず、左上にある「ファイル」のメニューをクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。そして、保存先を選び「保存」ボタンをクリックします。
- 保存した様式は、好きな時に開いて再編集できます。
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ボタンをクリックします。編集モード中は、Acrobatの右のパネルの右下に表示されています。この方法で様式を送付すると、その結果は設定に従って自動的に集約されます。^{[5]X出典文献}
- 「共有する」ボタンが見つからない場合、画面の右上にある編集ボタンをクリックして編集モードに戻りましょう。
- 様式に添加した項目の種類によっては、その場でさらなる設定を要求されることがあります。その場合は画面上の指示に従いましょう。
Eメールで受け取りたい場合はEメールを選択します。結果を集約できるようにセットアップしたサーバーがあれば「インターネットサーバー」を選択し、画面上の指示に従ってサーバーを指定します。
ボタンをクリックします。様式をEメールで送付する場合は、ここで追加情報を求められます。
各アドレスの間はカンマ（,）で区切りましょう。まだ他の人に様式を送る準備が整っていない場合は、自分自身のアドレスを入力します。
様式の返信メールで、返信者の氏名やEメールアドレスを確認したい場合は「受信者の氏名とEメールを集約し追跡を最適化する」を選択します。また、匿名回答の可否の設定も行えます。
様式は添付ファイルとして受け取り側の受信ボックスに届きます。
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