كيفية إنشاء ملف بي دي إف قابل للملء

تنزيل المقال

تنزيل المقال

تُستخدَم نماذج بي دي إف القابلة للملء محل المستندات الورقية الرسمية عادةً عند إتمام معاملات ورقية على شبكة الإنترنت، ويمكنك إنشاء نموذج بي دي إف من معظم أنواع المستندات الموجودة حاليًا، بما في ذلك المستندات الورقية الممسوحة ضوئيًا ونماذج بي دي إف غير التفاعلية وجداول البيانات ومستندات وورد. سيوضح لك هذا المقال كيفية إنشاء ملف بي دي إف قابل للملء من أي مستند باستخدام برنامج أدوبي أكروبات برو.

الخطوات

جزء 1

جزء 1 من 3:

إنشاء نموذج من مستند

تنزيل المقال

1. 
   1
   افتح برنامج أدوبي أكروبات دي سي على جهاز الكمبيوتر. Adobe Acrobat DC هو البرنامج المدفوع الرسمي لإنشاء وإدارة ملفات بي دي إف، ويسمح لك الاشتراك العادي أو اشتراك برو بإنشاء ملفات بي دي إف قابلة للملء.

   • اقرأ مقالًا يشرح كيفية تنزيل برنامج أدوبي أكروبات إن واجهت صعوبة في ذلك.
   • يقدم برنامج أدوبي أكروبات برو اشتراكًا مجانيًا تجريبيًا، ويمكنك التسجيل عبر هذا الرابط على موقع أدوبي.
2. 
   2
   افتح قائمة الأدوات Tools. تظهر القائمة أعلى نافذة البرنامج.
3. 
   3
   انقر على خيار إنشاء نموذج Prepare Form. تظهر أيقونة الخيار بلون أرجواني في منتصف النافذة.
4. 
   4
   انقر على خيار "تحديد ملف" Select file. يسمح لك هذا الخيار باستيراد النموذج من ملف آخر، ملف وورد أو إكسل أو ملف بي دي إف غير قابل للملء مثلًا، إلى برنامج أكروبات.

   • انقر على خيار مسح مستند ضوئيًا ثم اتبع الإرشادات الظاهرة على الشاشة إن كنت ترغب باستخدام مستند ورقي.
5. 
   5
   حدد المستند الذي ترغب باستيراده. يمكنك تحديد المستند عن طريق النقر بشكل مزدوج على اسمه.

   • فعّل صندوق "يتطلب هذا المستند توقيعًا رقميًا" إن كنت ترغب بطلب توقيع رقمي.
6. 
   6
   انقر على زر البدء Start لإنشاء النموذج. سيؤدي ذلك إلى استيراد الملف في برنامج أكروبات وسيحاول البرنامج أن ينشئ حقولًا قابلة للملء اعتمادًا على مظهر المستند، كما يمكنك تحرير هذه الحقول وإضافة حقول جديدة حسب الحاجة.

جزء 2

جزء 2 من 3:

تحرير حقول النموذج

تنزيل المقال

1. 
   1
   افتح قائمة الأدوات Tools ثم انقر على خيار إنشاء نموذج Prepare Form. يظهر هذا الخيار أعلى الشاشة ويؤدي النقر عليه إلى نقلك لوضع التحرير لتتمكن من تحرير الحقول الموجودة وإنشاء حقول جديدة وإضافة عناصر أخرى مثل قوائم الأوامر وقوائم المحتوى.
2. 
   2
   حرّر الحقول الموجودة. يحاول برنامج أكروبات أن ينشئ الحقول اعتمادًا على مخطط المستند، وتظهر قائمة الحقول في اللوحة اليمنى تحت ترويسة "الحقول". إليك طرق تحرير الحقول الموجودة:

   • يمكنك تغيير حجم الحقل عن طريق النقر عليه مرة واحدة لإظهار المقابض حوله ثم اسحب المقابض للحصول على الحجم المرغوب.
   • يمكنك حذف الحقل عن طريق النقر عليه مرة واحدة لتحديده ثم الضغط على زر الحذف Delete في لوحة المفاتيح.
   • انتقل إلى الخطوة 5 للحصول على مزيد من أفكار التخصيص عند تحرير الحقول.
3. 
   3
   انقر على أداة الحقول النصية لإضافة حقل جديد. تظهر الأداة على شكل حرف "T" ومؤشر فأرة في شريط الأيقونات أعلى المستند.

   • يمكنك أن تنسخ حقلًا موجودًا عن طريق النقر بزر الفأرة الأيمن على الحقل ثم اختيار نسخ.
4. 
   4
   حدد مكان إضافة حقل النص الجديد. يؤدي ذلك إلى إضافة حقل بالحجم الافتراضي في هذا المكان، ويمكنك أيضًا رسم صندوق بحجم محدد عن طريق النقر بزر الفأرة مع السحب للوصول إلى الحجم المطلوب وليظهر صندوق أصفر بعد إنشاء الحقل.

   • يمكنك أن تضع حقلًا منسوخًا عن طريق النقر بزر الفأرة الأيمن على المكان المرغوب واختيار لصق.
5. 
   5
   أدخل اسم الحقل في صندوق "اسم الحقل" يستخدم هذا الاسم كمرجع لك أنت دون ظهوره في النسخة النهائية من النموذج.

   • انقر على خيار "حقل مطلوب" الظاهر أسفل حقل "اسم الحقل" إن كنت ترغب بجعل ملء الحقل إلزاميًا.
6. 
   6
   انقر على خيار كل الخصائص All Properties للوصول إلى أدوات تحرير الحقل. يسمح لك هذا الصندوق الحواري الجديد بتحرير مظهر الحقل وإضافة خيارات خاصة.
7. 
   7
   حرّر الحقل النصي. انقر على ألسنة التبويب المختلفة في صندوق "خصائص الحقل النصي" الحواري لمعرفة طرق تنسيق الحقل.

   • انقر على لسان تبويب الخيارات لإضافة خصائص جديدة مثل التدقيق الإملائي أو الكتابة في عدة أسطر أو قيود عدد الرموز.
   • انقر على لسان تبويب المظهر لتعديل خيارات الألوان والخط.
   • انقر على خيار الإجراءات لتوجيه الحقل إلى أداء وظائف معينة اعتمادًا على النص المدخل.
   • انقر على خيار إغلاق بعد الانتهاء من تحرير الحقل النصي.
8. 
   8
   أضِف أزرار وقوائم وخيارات أخرى. تقدم الأيقونات الأخرى الظاهرة إلى جوار أداة الحقول النصية أعلى المستند خصائص يمكن إضافتها إلى النموذج، ويمكنك تحريك مؤشر الفأرة فوق الأدوات المختلفة للاطلاع على نوع العنصر الذي تقدمه الأيقونة. إليك بعض الأفكار:

   • يمكنك إضافة قائمة محتوى عن طريق النقر على أداة صندوق التحديد أو زر الاختيار من شريط الأدوات ومن ثم النقر على المكان الذي ترغب بإدراج العنصر فيه. يمكنك بعد ذلك النقر على خيار إضافة زر آخر لإضافة العنصر التالي في القائمة، أو النقر على خيار كل الخصائص لتعديل سلوك القائمة.
   • يمكنك إضافة قائمة منسدلة عن طريق تحديد أحد خيارات القائمة التي تحمل أسهمًا صغيرة في شريط الأدوات ومن ثم تخصيصها حسب رغبتك.
   • يمكنك النقر على الأيقونة التي تظهر على شكل قلم حبر وتوقيع ومن ثم النقر على مكان إضافة العنصر لطلب توقيع رقمي.
   • يمكنك إضافة زر عن طريق النقر على أيقونة موافق في شريط الأدوات ومن ثم وضع الزر في المكان المطلوب والنقر على خيار الخصائص لتخصيصه.

جزء 3

جزء 3 من 3:

حفظ وتوزيع النموذج

تنزيل المقال

1. 
   1
   انقر على خيار المعاينة Preview الظاهر أعلى الجهة اليمنى من النافذة لمعاينة النموذج. يسمح لك ذلك بعرض واختبار ملف بي دي إف القابل للملء.
2. 
   2
   انقر على خيار التحرير Edit للعودة إلى وضع التحرير. يظهر الخيار أعلى الجهة اليمنى من النافذة ويؤدي النقر عليه إلى العودة لوضع التحرير حيث يمكنك إحداث تغييرات نهائية عند الحاجة لذلك.
3. 
   3
   احفظ النموذج على جهاز الكمبيوتر. افعل ذلك عن طريق فتح القائمة ملف من أعلى الجهة اليسرى ومن ثم اختيار حفظ باسم لتتمكن بعد ذلك من تحديد مكان الحفظ والنقر على زر حفظ.

   • يمكنك إعادة فتح النموذج وتحريره في أي وقت بعد ذلك.
4. 
   4
   انقر على زر التوزيع Distribute. يظهر الزر أسفل الجهة اليمنى من اللوحة اليمنى في برنامج أكروبات طوال فترة فتح وضع التحرير، ويؤدي إرسال النموذج للمستخدمين باستخدام هذه الخاصية إلى جمع النتائج تلقائيًا بالصيغة التي تفضلها.

   • انقر على زر تحرير أعلى الجهة اليمنى من الشاشة للعودة إلى وضع التحرير إن لم يظهر خيار توزيع.
   • قد يطلب منك إحداث تعديلات إضافية الآن اعتمادًا على أنواع العناصر المضافة إلى النموذج، ويجب اتباع الإرشادات الظاهرة على الشاشة في هذه الحالة.
5. 
   5
   حدّد كيفية استقبال نتائج النموذج. اختر البريد الإلكتروني إن كنت ترغب باستقبال نتائج النموذج عبر البريد الإلكتروني، أو اختر خادم داخلي واتبع الإرشادات الظاهرة على الشاشة لتحديد خادم إن كنت تمتلك خادم ويب معد لجمع النتائج.
6. 
   6
   انقر على زر الاستمرار Continue. سيطلب منك الآن إدخال بعض البيانات الإضافية إن كنت ترسل النموذج عبر البريد الإلكتروني.
7. 
   7
   أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستقبل. افصل عناوين البريد الإلكتروني بفاصلة، وأرسل عنوان بريدك الإلكتروني إن لم تكن مستعدًا لإرسال النموذج لأشخاص آخرين الآن.
8. 
   8
   اكتب رسالة مخصصة لتظهر في رسالة البريد الإلكتروني مع النموذج.
9. 
   9
   حدد إعدادات التتبع. اختر "اجمع الاسم وعنوان البريد الإلكتروني من المستقبلين للحصول على تتبع مثالي" إن كنت ترغب برؤية اسم الشخص وعنوان بريده الإلكتروني في رسالة البريد الإلكتروني المحتوية على بيانات ملء النموذج، كما يمكنك أيضًا تفعيل أو تعطيل الخاصية التي تسمح بإرسال النموذج بواسطة أشخاص مجهولين.
10. 
    10
    اتبع الإرشادات الظاهرة على الشاشة لإرسال النموذج. سيظهر النموذج في البريد الإلكتروني للمستقبلين كرسالة.

أفكار مفيدة

• يمكن أن يؤدي احتواء النموذج على عناصر مخفية أو خطوط غير مضمنة إلى ظهور رسالة الخطأ "لا يسمح بهذه العملية" للمستخدم أثناء ملء النموذج، ويمكنك في هذه الحالة فتح القائمة ملف ← خصائص ← الخط للبحث عن الخطوط غير المضمنة.