ดาวน์โหลดบทความดาวน์โหลดบทความX
บทความนี้ร่วมเขียนโดยเหล่าบรรณาธิการและนักวิจัยที่ผ่านการฝึกฝนมาเพื่อความถูกต้องและครอบคลุมของเนื้อหา
ทีมผู้จัดการด้านเนื้อหาของวิกิฮาว จะตรวจตราผลงานจากทีมงานด้านเนื้อหาของเราเพื่อความมั่นใจว่าบทความทุกชิ้นได้มาตรฐานตามที่เราตั้งไว้
บทความนี้ถูกเข้าชม 47,573 ครั้ง
ไฟล์ PDF แบบ fillable หรือมีช่องให้กรอกข้อมูล เดี๋ยวนี้คนนิยมใช้แทนเอกสาร เพราะเป็นแบบฟอร์มให้กรอกรายละเอียดผ่านเว็บได้เลย คุณสร้างแบบฟอร์มจากเอกสารต่างๆ ที่มีได้ เช่น ไฟล์ที่สแกนมาจากเอกสารกระดาษ แบบฟอร์ม PDF แบบแก้ไขไม่ได้ spreadsheet ไปจนถึงไฟล์ Word บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างไฟล์ PDF แบบ fillable จากเอกสารต่างๆ ด้วย Adobe Acrobat Pro ให้คุณเอง
ขั้นตอน
เปิด Adobe Acrobat DC ในคอม. Adobe Acrobat DC เป็นโปรแกรม official ที่ต้อง subscribe ก่อน ถึงจะสร้างและจัดการไฟล์ PDF ได้[1] ทั้งสมาชิกแบบ Standard และ Pro ก็สร้างไฟล์ PDF แบบ fillable ได้ทั้งนั้น- ถ้าอยากรู้วิธีดาวน์โหลด Adobe Acrobat ให้หาอ่านเพิ่มเติมในเน็ตดู
- Adobe Acrobat Pro ให้คุณทดลองใช้ฟรีได้ด้วย เริ่มจากเข้าไปลงทะเบียนในเว็บ Adobe ซะก่อน
คลิกเมนู Tools. ทางด้านบนของโปรแกรม
คลิก Prepare Form. ที่เป็นไอคอนสีม่วง แถวๆ กลางหน้าต่าง
คลิก Select a File. เพื่อ import แบบฟอร์มมาจากไฟล์อื่น อย่าง Word, Excel หรือไฟล์ PDF อื่นๆ ที่กรอกข้อมูลไม่ได้ เข้ามาใน Acrobat[2]- ถ้าจะสแกนเอกสารกระดาษแทน ให้คลิก Scan a document แล้วทำตามขั้นตอนในหน้าจอ เพื่อ import ไฟล์จากสแกนเนอร์
เลือกเอกสารที่จะ import. โดยดับเบิลคลิกชื่อไฟล์- ถ้าอยากให้มี digital signature หรือเซ็นชื่อแบบดิจิตอล ให้ติ๊กช่องข้าง "This document requires a signature."
คลิก Start เพื่อสร้างแบบฟอร์ม. ขั้นตอนนี้คือ import ไฟล์เข้า Acrobat โปรแกรมจะสร้างช่องต่างๆ ที่กรอกข้อมูลได้ จากเอกสารที่เห็น คุณก็แก้ไขช่องต่างๆ หรือเพิ่มช่องใหม่ได้ตามต้องการโฆษณา
คลิกเมนู Tools แล้วเลือก Prepare Form. ทางด้านบนของหน้าจอ เพื่อปรับเข้าโหมดแก้ไขแบบฟอร์ม พอ import แบบฟอร์มแล้ว ก็แก้ไขช่องต่างๆ ที่มี สร้างช่องใหม่ แล้วเพิ่มส่วนประกอบอื่นๆ อย่างเมนู และรายการได้ด้วย
แก้ไขช่องพิมพ์ที่มี. Acrobat จะพยายามสร้างช่องต่างๆ โดยอ้างอิงจากหน้าตาเอกสารต้นฉบับ รายการช่องต่างๆ จะโผล่มาในกรอบทางขวา ของหัวข้อ "Fields" คุณสามารถแก้ไขช่องที่มีได้ด้วยขั้นตอนต่อไปนี้[3]- ถ้าจะปรับขนาดช่อง ให้คลิก 1 ครั้ง แล้วจะมีปุ่มจับล้อมรอบ ก็ลากปุ่มปรับขนาดช่องได้ตามต้องการ
- ถ้าจะลบช่อง ให้คลิก 1 ครั้งเพื่อเลือก แล้วกด Delete ที่คีย์บอร์ด
- ให้อ่านขั้นตอนที่ 5 เผื่อจะได้ไอเดียปรับแต่งช่องต่างๆ เพิ่มเติม
คลิก Text Field tool เพื่อเพิ่มช่องใหม่. ไอคอนของ tool นี้จะเป็นตัว "T" มีเคอร์เซอร์ ปกติอยู่ในแถบไอคอนทางด้านบนของเอกสาร- ถ้าจะ copy ช่องที่มี ให้คลิกขวาที่ช่อง แล้วเลือก Copy แทน
คลิกตำแหน่งที่จะใส่ช่องพิมพ์. จะมีช่องพิมพ์ขนาดปกติโผล่มาตรงจุดนั้น ถ้าอยากวาดช่องเอง ให้คลิกแล้วลากเคอร์เซอร์กำหนดขนาดตามต้องการ พอได้ช่องแล้ว จะมีช่องสีเหลืองโผล่มา- ถ้าจะแปะช่องที่ copy มา ให้คลิกขวาจุดที่การ แล้วเลือก Paste
พิมพ์ชื่อช่องในช่อง "Field Name". ชื่อนี้แค่ใช้อ้างอิงส่วนตัวเท่านั้น ไม่ได้ปรากฏในแบบฟอร์มที่เสร็จสิ้นแล้ว- ถ้าจะบังคับกรอกข้อมูลในช่องนี้ ให้ติ๊กช่องข้าง "Required field" ล่างช่อง "Field Name" ว่างๆ
คลิก All Properties เพื่อไปยัง tools สำหรับแก้ไขช่อง. จะเป็น dialog box ใหม่สำหรับปรับเปลี่ยนหน้าตาของช่อง และเพิ่มตัวเลือกพิเศษ[4]
แก้ไขช่องพิมพ์. ใน dialog "Text Field Properties" ให้คลิกไปตาม tab ต่างๆ เพื่อสำรวจวิธีกำหนดฟอร์แมตช่อง- คลิก tab Options เพื่อเพิ่มฟีเจอร์อย่างการเช็คตัวสะกด, พิมพ์ทีละหลายบรรทัด และการจำกัดตัวอักษร
- คลิก tab Appearance เพื่อปรับแต่งตัวเลือกสีและฟอนต์
- คลิก Actions เพื่อให้ช่องมีฟังก์ชั่นบางอย่าง เปลี่ยนตามลักษณะข้อความที่กรอก
- คลิก Close เมื่อแก้ไขบริเวณข้อความนี้จนเสร็จสิ้น
เพิ่มปุ่ม เมนู และตัวเลือกอื่นๆ. ไอคอนอื่นๆ ข้าง Text Field tool ด้านบนของเอกสาร จะแทนฟีเจอร์ต่างๆ ที่เพิ่มเข้าไปในแบบฟอร์มได้ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปจ่อแต่ละ tool แล้วจะเห็นว่าใช้ทำอะไร เช่น- ถ้าจะเพิ่มรายการ ให้คลิกเลือก checkbox (ช่องติ๊ก) หรือ radio button (ปุ่มกลม) tool ใน toolbar แล้วคลิกตำแหน่งที่จะใส่ จากนั้นคลิก Add Another Button เพื่อเพิ่มไอเท็มถัดไป หรือคลิก All Properties เพื่อปรับลักษณะการทำงานของรายการ
- ถ้าจะเพิ่มเมนูที่ขยายลงมาได้ ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกเมนู ที่มีลูกศรเล็กๆ ใน toolbar แล้วปรับแต่งตามต้องการ
- ถ้าจะมีให้เซ็นชื่อแบบดิจิตอล ให้คลิกไอคอนรูปปากกาหมึกซึมและลายเซ็น จากนั้นคลิกตำแหน่งที่จะใส่
- ถ้าจะเพิ่มปุ่ม ให้คลิกไอคอน OK ใน toolbar จากนั้นใส่ในตำแหน่งที่ต้องการ แล้วคลิก All Properties เพื่อปรับแต่งตามต้องการ
โฆษณา
คลิก Preview มุมขวาบน เพื่อดูตัวอย่างแบบฟอร์ม. เพื่อดูและทดสอบไฟล์ PDF แบบ fillable
คลิก Edit เพื่อกลับไปโหมดแก้ไข. มุมขวาบน เพื่อกลับไปโหมดแก้ไข แล้วปรับแก้เก็บรายละเอียดตามต้องการ
เซฟแบบฟอร์มลงคอม. โดยคลิกเมนู File มุมซ้ายบน แล้วเลือก Save As จากนั้นเลือกตำแหน่งเซฟไฟล์ แล้วคลิก Save- คุณกลับมาเปิดแล้วแก้ไขแบบฟอร์มอีกได้ในภายหลัง
คลิก Distribute. ถ้ายังอยู่ในโหมดแก้ไข จะอยู่มุมขวาล่างของกรอบทางขวาของ Acrobat ถ้าจะส่งแบบฟอร์มไปยังผู้รับด้วยฟีเจอร์นี้ ผลลัพธ์ก็จะเซฟอัตโนมัติในฟอร์แมตที่เลือก[5]- ถ้าไม่เจอตัวเลือก Distribute ให้คลิก Edit ด้านขวาบนของหน้าจอ เพื่อกลับเข้าโหมดแก้ไข
- บางทีก็มีให้แก้ไขเพิ่มเติมตอนนี้ แล้วแต่ประเภทส่วนประกอบที่จะเพิ่มในแบบฟอร์ม ก็ทำไปตามที่ปรากฏในหน้าจอ
เลือกว่าจะรับแบบฟอร์มที่กรอกแล้วทางไหน. ถ้าจะรับผลทางอีเมล ให้เลือก Email ถ้ามีเซิร์ฟเวอร์ของเว็บไว้รับผลโดยเฉพาะ ให้เลือก Internal Server แล้วทำตามขั้นตอนที่ปรากฏในหน้าจอ เพื่อระบุเซิร์ฟเวอร์
คลิก Continue. ถ้าจะส่งแบบฟอร์มทางอีเมล แล้วจะมีให้กรอกข้อมูลเพิ่มเติม
ใส่อีเมลผู้รับ. ให้คั่นแต่ละอีเมลด้วยลูกน้ำ (,) ถ้ายังไม่พร้อมส่งแบบฟอร์มไปให้คนอื่น ก็ให้ใส่อีเมลของตัวเอง
พิมพ์ข้อความที่อยากให้ปรากฏในเนื้อหาอีเมล ในแบบฟอร์มนี้ได้เลย.
เลือก tracking preferences. เลือก "Collect Name & Email from Recipients to Provide Optimal Tracking" ถ้าอยากเห็นชื่อและอีเมลของคนที่ตอบกลับ หรือเปิด/ปิดฟีเจอร์ให้กรอกแบบฟอร์มแบบไม่ระบุตัวตนก็ได้
ทำตามขั้นตอนในหน้าจอเพื่อส่งแบบฟอร์ม. แบบฟอร์มจะไปโผล่ใน inbox ของผู้รับ ในฐานะไฟล์แนบโฆษณา
เคล็ดลับ
- ถ้าผู้ใช้เจอข้อความ error "This operation is not permitted" ตอนกรอบแบบฟอร์ม แสดงว่าแบบฟอร์มมีวัตถุที่ถูกซ่อน หรือฟอนต์ที่ไม่ได้ embed ให้ไปที่ File > Properties > Font เพื่อเช็คฟอนต์ที่ยังไม่ embed
โฆษณา
ข้อมูลอ้างอิง
- ↑ https://acrobat.adobe.com/us/en/acrobat/how-to/create-fillable-pdf-forms-creator.html
- ↑ https://helpx.adobe.com/acrobat/using/creating-distributing-pdf-forms.html
- ↑ https://helpx.adobe.com/acrobat/using/pdf-form-field-basics.html
- ↑ http://www.adobepress.com/articles/article.asp?p=1710901&seqNum=3
- ↑ https://helpx.adobe.com/acrobat/using/creating-distributing-pdf-forms.html# distribute_send_forms_to_recipients
เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้
นักเขียนในทีมวิกิฮาว
บทความนี้ร่วมเขียนโดยเหล่าบรรณาธิการและนักวิจัยที่ผ่านการฝึกฝนมาเพื่อความถูกต้องและครอบคลุมของเนื้อหา
ทีมผู้จัดการด้านเนื้อหาของวิกิฮาว จะตรวจตราผลงานจากทีมงานด้านเนื้อหาของเราเพื่อความมั่นใจว่าบทความทุกชิ้นได้มาตรฐานตามที่เราตั้งไว้ บทความนี้ถูกเข้าชม 47,573 ครั้ง
ทีมผู้จัดการด้านเนื้อหาของวิกิฮาว จะตรวจตราผลงานจากทีมงานด้านเนื้อหาของเราเพื่อความมั่นใจว่าบทความทุกชิ้นได้มาตรฐานตามที่เราตั้งไว้ บทความนี้ถูกเข้าชม 47,573 ครั้ง
หมวดหมู่: ซอฟท์แวร์
มีการเข้าถึงหน้านี้ 47,573 ครั้ง
บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม
⚠️ Disclaimer:
Content from Wiki How ไท language website. Text is available under the Creative Commons Attribution-Share Alike License; additional terms may apply.
Wiki How does not encourage the violation of any laws, and cannot be responsible for any violations of such laws, should you link to this domain, or use, reproduce, or republish the information contained herein.
- - A few of these subjects are frequently censored by educational, governmental, corporate, parental and other filtering schemes.
- - Some articles may contain names, images, artworks or descriptions of events that some cultures restrict access to
- - Please note: Wiki How does not give you opinion about the law, or advice about medical. If you need specific advice (for example, medical, legal, financial or risk management), please seek a professional who is licensed or knowledgeable in that area.
- - Readers should not judge the importance of topics based on their coverage on Wiki How, nor think a topic is important just because it is the subject of a Wiki article.
โฆษณา
