Priorität setzen

Manchmal kann man das Gefühl bekommen, dass die ganze Welt über einem zusammenbricht. Arbeit und Schule werden immer mehr, dazu noch Aufgaben und Pflichten im Haushalt, Verpflichtungen gegenüber Freunden und Familie – der Tag hat einfach nicht genug Stunden. Wenn du lernst, wie du effektiv Prioritäten setzt, kannst du effizienter arbeiten sowie Zeit, Energie und Stress sparen. Lerne, deine Aufgaben in verschiedene Kategorien und Schwierigkeitsstufen einzuteilen und sie wie ein Profi zu erledigen.

Teil 1

Teil 1 von 3:

Eine To-do-Liste erstellen

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Setze einen Zeitrahmen für deine Liste fest. Hast du eine besonders stressige Woche vor dir? Einen verrückten Tag? Vielleicht macht es dich verrückt, an alles zu denken, das du bis Ende des Jahres erledigen musst. Egal wie deine Verpflichtungen aussehen, wähle einen Zeitrahmen für die Prioritätenliste, die du erstellen willst, aus, damit du diese Prioritäten leichter in den Griff bekommst und diesen Stress in bedeutsame Taten umwandeln kannst.^{[1]XForschungsquelle}
- Kurzfristige Ziele enthalten oft Dinge aus verschiedenen Kategorien. Du könntest mehrere Sachen haben, die du bis zum Abend für die Arbeit fertigstellen musst sowie Erledigungen für den Heimweg und verschiedene Dinge, die du dann zuhause machen musst. Es könnte eine Liste mit Stressoren geben, alles Dinge, die du in den nächsten Stunden erledigen musst.
- Langfristige Ziele könnten größere Ambitionen sein, die in mehrere Schritte, die du ebenfalls zu Prioritäten machen musst, untereilt werden müssen. Du könntest „an Universitäten bewerben” auf deine langfristige To-do-Liste setzen, was dann wiederum mehrere kleine Aktivitäten beinhaltet. Doch wenn du das Ganze unterteilst, hilft das, den Vorgang zu vereinfachen und ihm seinen Schrecken zu nehmen.
Fang an, die Aufgaben zu unterteilen und schreib auf, was genau du machen musst, egal in welcher Reihenfolge dir die Dinge einfallen. Wähle innerhalb des Zeitrahmens, der dich stresst, alle Aufgaben – egal wie groß oder klein – aus, die erledigt werden müssen und liste sie auf. Liste Projekte auf, die fertiggestellt werden müssen, Entscheidungen, die gefällt werden müssen und Erledigungen, die durchgeführt werden müssen.
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Kategorisiere die Dinge, die du machen musst. Es könnte hilfreich sein, alles in unterschiedliche Kategorien einzuteilen. So erstellst du quasi To-do-Listen für unterschiedliche Bereiche deines Lebens. Eine Kategorie könnten Aufgaben im Haushalt sein, während Arbeits- oder Schulprojekte eine andere sein können. Wenn du ein aufregendes Sozialleben hast, könntest du an den Wochenenden viel vor haben, auf das du dich ebenfalls vorbereiten und für das du Prioritäten erstellen musst. Erstelle für alles separate Listen.
- Wenn es dir hilft, alles an einem Ort zu haben, kannst du als Alternative eine generelle To-do-Liste für Aufgaben und Pflichten im Haushalt, berufliche Verpflichtungen und Dinge, die für dein Sozialleben wichtig sind, erstellen. Wenn du dich überfordert fühlst, dann kann es helfen, alles einander gegenüberzustellen, um zu sehen, welche Wichtigkeit einzelne Aufgaben im Vergleich mit anderen haben.^{[2]XForschungsquelle}
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Ordne die Liste. Bestimme die wichtigsten oder dringendsten Aktivitäten auf der Liste und schreibe die Liste mit diesen an der Spitze neu. Es hängt alles von dir und den Dingen auf deiner Liste ab, so dass du zum Beispiel entscheiden könntest, dass Aufgaben für die Schule wichtiger als Projekte in der Arbeit sind oder anders herum.
- Wenn alles gleich wichtig und notwendig ist, kannst du die Liste alternativ auch ungeordnet lassen und die Dinge in alphabetischer Reihenfolge oder willkürlich erledigen. Solange du aktiv Dinge von der Liste streichen kannst, ist es nur wichtig, dass du sie erledigst.
- Wenn du vor dir eine Liste hast, bei der einige Punkte abgehakt sind, kann das den Stress, den du wegen der Erledigung der Aufgaben hast, lindern.
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Sorge dafür, dass du die Liste siehst. Bewahre deine Liste irgendwo sichtbar auf, so dass du sie als Erinnerung dafür nutzen kannst, was du erledigen musst. Dies gilt besonders für langfristige Listen. Du kannst so auch aktiv Punkte durchstreichen oder abhaken, während du sie abarbeitest.
- Wenn du eine analoge Liste auf einem Blatt Papier hast, häng sie an eine Stelle, an der du sie oft siehst, etwa an die Kühlschranktür oder eine Pinnwand bei der Haustür oder an die Wand im Büro.
- Als Alternative kannst du die Liste auf deinem Computer öffnen, während du an anderen Dingen arbeitest. So hast du sie im Kopf und kannst die erledigten Dinge löschen.
- Haftnotizen eignen sich hervorragend für Erinnerungen an verschiedenen Stellen in deinem Zuhause. Wenn du eine Haftnotiz an den Fernseher klebst, die dich daran erinnert, dass du an deiner Hausarbeit arbeiten sollst, erinnerst du dich daran, die wichtigen Dinge zu erledigen, statt die Zeit mit weniger produktiven Dingen zu verschwenden.
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Teil 2

Teil 2 von 3:

Deine Projekte in eine Reihenfolge bringen

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Ordne die Aufgaben nach Wichtigkeit. Was sind die wichtigsten Dinge auf deiner Liste? Du könntest generell entscheiden, dass Aufgaben für die Arbeit/Schule wichtiger sind als diejenigen, die mit deinem Sozialleben und dem Haushalt zu tun haben, auch wenn es gewisse Ausnahmen gibt. Du musst zum Beispiel essen und baden, während die Wäsche einen Tag warten kann, weil du ein wichtiges Projekt für die Arbeit beendest.
- Entscheide dich für ein paar Abstufungen, vielleicht drei, um die verschiedenen Aufgaben und Kriterien auf deiner Liste zu ordnen. Der beste und einfachste Weg könnte sein, die Wichtigkeit von Aufgaben in sehr, mittel und wenig einzuteilen. Überlege gut bei deiner Entscheidung.
- Du kannst auch Farben verwenden, um die Aufgaben auf deiner Liste zu ordnen. Du könntest zum Beispiel Rot nehmen, um wichtige Aufgaben oder solche mit hoher Priorität zu markieren, orange für Aufgaben mittlerer Wichtigkeit und gelb für Dinge, die nicht wichtig sind.
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Ordne die Dinge nach Dringlichkeit. Bedenke anstehende Fristen und deine Möglichkeiten, innerhalb dieser Fristen zu arbeiten. Was muss als Erstes erledigt werden? Was muss bis zum Abend geschafft werden? Wofür könntest du etwas mehr Zeit herausholen?
- Es ist wichtig, in Betracht zu ziehen, wie lange es dauert, jede der Aufgaben zu erledigen, vielleicht sogar bestimmten Dingen einen zeitlichen Rahmen zuzuweisen. Wenn es eine Priorität für dich ist, jeden Tag Sport zu treiben, aber du eine Menge Arbeit zu erledigen hast, dann beschränke die Zeit für den Sport auf 30 Minuten und bau sie irgendwo ein.
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Ordne, wie viel Einsatz für jede Aufgabe notwendig ist. Es könnte sein, dass du etwas bis zum Abend bei der Post vorbei bringen musst, aber dies ist keine schwierige Aufgabe. Ordne alles auf deiner Liste nach Schwierigkeit, so dass du weißt, wie du die Dinge im Vergleich zu anderen Aufgaben einordnen musst.
- Es könnte hilfreich sein, Abstufungen wie schwer, moderat und leicht zu verwenden, um sie in eine Reihenfolge zu bringen, statt sie nur im Vergleich zueinander zu ordnen. Mach dir keine Sorgen, die Dinge zu ordnen, bevor jede Aufgabe ihre Einstufung hat, wenn das hilfreich für dich ist.
An die Spitze der Liste kommen die wichtigsten und dringendsten Aufgaben, die am wenigsten Einsatz notwendig machen, um deine Arbeit in der Zeit, die du dafür reserviert hast, zu maximieren.
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Teil 3

Teil 3 von 3:

Die Liste abarbeiten

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Mach nur eine Sache auf einmal und bring sie zu Ende. Es ist schwer, die Liste abzuarbeiten, wenn du dir das Beste rauspickst und nur ein wenig von allem machst. Nach mehreren Stunden wird deine Liste wie jetzt auch aussehen: unfertig. Anstatt nur kleine Teile zu erledigen, musst du eine Sache machen, bis sie fertig ist und dann nach einer kurzen Pause den nächsten Punkt auf deiner Liste angehen. Mach dich nicht an etwas anderes auf der Liste, bis du nicht die ersten und wichtigsten Dinge erledigt hast.
- Als Alternative kannst du auf verschiedenen Listen nach Projekten suchen, die sich effektiv kombinieren lassen. Es ist vielleicht keine tolle Idee, deine Notizen aus dem Mathe-Unterricht durchzugehen, während du eine Hausarbeit in Geschichte schreibst, du könntest aber im Waschsalon sitzen und auf deine Wäsche warten, während du lernst. So kannst du Zeit sparen, während du wichtige Dinge erledigst.^{[3]XForschungsquelle}
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Entscheide, was du delegieren und was du vernachlässigen kannst. Wenn dein Internet zuhause nicht richtig funktioniert, könnte es verführerisch sein, in die Bücherei zu fahren und sich über das Thema Wi-Fi zu informieren, damit du das Problem diagnostizieren kannst. Das geht nicht, wenn du noch das Abendessen kochen, bis zum nächsten Morgen zwanzig Hausarbeiten benoten und fünfzig andere Dinge tun musst. Wäre es nicht besser, stattdessen die Telefongesellschaft anzurufen?
- Es ist in Ordnung zu entscheiden, dass etwas einfach nicht die Zeit wert ist oder dass das Delegieren einer Aufgabe zu einem Preis die Zeit, die du selber dafür bräuchtest, überwiegt. Du könntest neuen, teuren Zaundraht kaufen oder deinen eigenen reparieren, indem du den Müll akribisch durchwühlst und mehrere Stunden in der heißen Sonne Reste durchsuchst. Doch wenn du damit nur ein paar Euro sparst, könnte es besser sein, neuen Draht zu kaufen.
Wenn du unterschiedliche Arten von Aktivitäten durchführst, kann das gut für deine Moral sein und dir helfen, deine Liste schneller abzuarbeiten. Wechsle etwas von deiner Hausaufgabenliste mit etwas von der Hausarbeitsliste ab, um so effektiv wie möglich zu sein. Mach dazwischen kurze Pausen und erledige verschiedene Aufgaben. So bleibst du frisch und effizient.
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Fang mit den unangenehmsten oder schwersten Aufgaben an. Abhängig von deinem Temperament kann es gut für deine Moral sein, wenn du das zuerst erledigst, auf das du dich am wenigsten gefreut hast. Es könnte nicht unbedingt die schwerste oder wichtigste Sache sein, aber das Unangenehme zu erledigen, um sich später um die angenehmeren Aufgaben zu kümmern, kann für manche Menschen effektiv sein.
- Dein Englischaufsatz könnte wichtiger als deine Mathehausaufgaben sein. Wenn du allerdings Mathe hasst, erledige das zuerst, damit du dann so viel Zeit, wie du brauchst, nur dem Aufsatz widmen kannst, so dass er deine ganze, uneingeschränkte Aufmerksamkeit bekommt.
Du könntest dich in einer Situation befinden, in der du nur zehn Minuten hast, um zur Bücherei am anderen Ende der Stadt zu kommen, um die neueste DVD von Game of Thrones zu holen. Doch diese Zeit könnte besser genutzt sein, indem du an deinem Englischaufsatz arbeitest. Du hast mehr Zeit gewonnen, indem du mit dem Abholen der DVD bis zum nächsten Tag wartest, an dem du mehr Zeit dafür hast.
Herzlichen Glückwunsch! Während du dich durch die Liste arbeitest, freue dich, wenn du etwas durchstreichst, aus der Datei löschst oder es mit einem rostigen Taschenmesser aus dem Papier schneidest und zeremoniell verbrennst! Nimm dir einen Moment, um dich für jede kleine Errungenschaft zu belohnen. Du kannst es!
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Zubehör

Stift
Papier
Textmarker

Tipps

Ziehe in Betracht, eine längere Aufgabe in mehrere kleine Aufgaben aufzuteilen. Kleinere Aufgaben sind weniger abschreckend und können leichter erledigt werden.
Schätze realistisch ein, was innerhalb einer bestimmten Zeitspanne erledigt werden kann.
Bei einem Schulprojekt sollten die Dinge, die wichtiger für deine Note oder früher fällig sind, oben auf der Liste stehen.
Eine halbe bis eine Stunde pro Aufgabe ist eine vernünftige Zeitspanne, während der man sich konzentrieren kann, bevor man eine Pause braucht.
Reserviere dir Zeit für das Unerwartete.
Wenn zwei Aufgaben gleich wichtig und dringend sind, erledige die Aufgabe, die weniger aufwändig ist.
Bei Aufgaben, die aufwändiger sind, musst du genau darauf achten, ihnen genug Zeit für die Fertigstellung zuzuschreiben.
Streiche oder verschiebe Aufgaben, die nicht so wichtig, aber sehr aufwändig sind.
Verwende an deinem Computer ein WordPad oder eine Tabelle. Dann musst du die Liste nicht kopieren.
Du musst deine Zeit unter Kontrolle haben und vorausplanen, also habe eine gute Einstellung und schiebe nichts auf.

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Warnungen

Bei allen Aufgaben hat deine Sicherheit und die anderer oberste Priorität.
Dein Privatleben, dein Glück und deine Integrität sollten ganz oben auf deiner Prioritätenliste stehen.

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