如何在有限时间内合理安排工作

下载PDF文件

下载PDF文件

在本文中：

步骤

相关文章

时间紧迫而你又有很多事情要做？学习如何在有限时间内合理安排工作，将有效地提高你的工作效率。

步骤

下载PDF文件

1. 
   1
   选择工作任务的范围。每次把注意力集中在一类工作任务里，比如家庭作业、家务、整理文档、清洗碗碟等等。
2. 
   2
   把工作任务罗列出来。一般不超过12项任务。
3. 
   3
   给每项任务标上重要程度。从任务的价值高低，给任务编上重要性，重要性高的用H表示，重要性中等的用M表示，重要性低的用L表示。
4. 
   4
   给每项任务标上紧急程度。从任务的截止日期考虑，截止日期近的用H表示，中等的用M表示，远的用L表示。
5. 
   5
   给每项任务表示所需时间和精力的多少。从所需时间的角度考虑，耗时短的用S表示，中等的用M表示，耗时长的用L表示。一项任务虽然耗时短，但需高度集中注意力的，也应用M表示。
6. 
   6
   从以上所列的三项指标，比较每项任务。重点关注最重要、最紧急，而耗时最少的人物。
7. 7
   清单看起来可能像下面这张图一样：
   广告

工作任务排序表

任务	重要性	紧急程度	耗时	排序
检查家里防烟装置的电池情况	高	中等	短
（再次）观赏《洛基恐怖秀》电影	低	高	中等
支付水电费	高	高	短
清理冰箱底部	中等	低	短
理发	中等	高	中等
重新装饰卧室	中等	中等	长

1. 
   1
   排序。

   • 将那些重要性最高、最紧急、而耗时最短的工作任务放在一起。
   • 根据截止日期远近，给任务排序。
   • 不重要、不紧急的事情可以往后拖一拖。
2. 2
   将上图排序如下：
   广告

工作任务排序表

任务	重要性	紧急程度	耗时	排序
支付水电费	高	高	短	1
检查家里防烟装置的电池情况	高	中等	短	2
理发	中等	高	中等	3
清理冰箱底部	中等	低	短	4
重新装饰卧室	中等	中等	长	5
（再次）观赏《洛基恐怖秀》电影	低	高	中等	6

1. 
   1
   调整任务的顺序。如果完成某项任务的时间不够，或者另一项任务的截止日期马上就到了，考虑调整下任务的顺序。
2. 
   2
   将不同类型的工作任务交替完成。将家庭作业与家务任务交替安排，例如整理了一段时间的文档之后，开始清洗碗碟，这样可以起到调节休息的作用。
3. 
   3
   完成一项任务后将其在清单上划去。这个动作会让你产生一种成就感，你还可以给自己奖励以获得更大的工作动力。
   广告

素材

• 铅笔
• 纸
• 彩色笔

小提示

• 帮助和教育他人。如果你提前完成了工作，可以帮助或教教你的家人或朋友。你的父母或许还会因此付给你一些劳务费。
• 平衡好各个工作很重要。
  
  
  • 集中注意力工作半小时到一小时时间，然后休息一下，这样效果最好。
  • 预留些时间以防有未预料的事情发生。
  • 如果两项任务同等重要或同等紧急，考虑先做用时少的任务。
  • 如果是学校的功课，考虑先做分值高的或截止日期近的任务。
  • 将大任务分解成多个小任务来做。小任务更容易完成。
  • 对于费时长需要高度集中注意力的任务，考虑安排一段长时间以便完成任务。
  • 将不重要且费时费力的任务，考虑删减掉或延迟做。
  • 做的计划要切实可行，不要安排超负荷的任务。
  • 安排休息、放松、恢复精力的时间。
  • 寻求帮助。将部分任务分配给家人或朋友。
• 用电脑上的文本或表格编辑器做清单，这种方法可以省去手动复制清单的过程。

广告

警告

• 你自己和他人的安全是所有事情当中最重要的事。
• 你的个人生活、幸福感和完整性应该排在清单的最上面。

广告