Cara Memotong Teks di Excel

Artikel How.com.vn ini akan mengajarkan kepada Anda cara memotong tampilan data pada Microsoft Excel. Sebelum memotongnya, data lengkap yang belum dipangkas perlu dimasukkan ke lembar lajur Excel terlebih dahulu.

Metode 1

Metode 1 dari 3:

Memotong Teks Menggunakan Rumus “LEFT” dan “RIGHT”

Unduh PDF

Jika Anda memiliki dokumen dengan data yang sudah tersimpan, klik dua kali dokumen untuk membukanya. Jika tidak, Anda perlu membuka buku kerja atau workbook baru dan memasukkan data terlebih dahulu pada tahap ini.
2
Pilih kotak yang ingin digunakan untuk menampilkan data. Metode ini cocok digunakan jika teks yang sudah tersimpan di lembar lajur.
- Perlu diingat bahwa kotak terpilih merupakan kotak yang berbeda dari kotak yang memuat target teks.
3
Tikkan rumus “LEFT” atau “RIGHT” pada kotak terpilih. Rumus “LEFT” dan “RIGHT” didesain untuk fungsi yang sama. Namun, rumus “LEFT” menampilkan karakter dari sisi kiri kotak teks, sementara rumus “RIGHT” menampilkan karakter dari sisi kanan kotak. Rumus yang perlu dimasukkan adalah "=ARAH(nama kotak, jumlah karakter yang ingin ditampilkan)" tanpa tanda kutip. Sebagai contoh:^{[1]XTeliti sumber}
- Rumus =LEFT(A3, 6) akan menampilkan enam karakter pertama dari teks di kotak A3. Jika kotak A3 memuat teks "Kucing sangat menarik", teks yang dipangkas akan ditampilkan sebagai "Kucing" pada kotak terpilih (dalam hal ini, kotak yang Anda tambahi rumus).
- Rumus =RIGHT(B2, 5) akan menampilkan lima karakter terakhir dari teks di kotak B2. Jika kotak B2 memuat teks "Aku cinta How.com.vn", teks yang dipangkas akan ditampilkan sebagai "kiHow" pada kotak terpilih.
- Perlu diingat bahwa spasi dihitung sebagai karakter.
Kotak terpilih secara otomatis akan terisi dengan potongan teks.
Iklan

Metode 2

Metode 2 dari 3:

Memotong Teks Menggunakan Rumus “MID”

Unduh PDF

1
Pilih kotak yang ingin digunakan untuk menampilkan data. Kotak ini harus berbeda dari kotak yang memuat target teks.
- Masukkan data terlebih dahulu ke lembar lajur Excel jika belum.
2
Tikkan rumus “MID” pada kotak terpilih. Rumus “MID” mengambil bagian tengah teks pada kotak sumber, tanpa mencantumkan bagian awal dan akhirnya. Untuk memasukkan rumus “MID”, tikkan "=MID(nama kotak, nomor karakter awal, jumlah karakter yang ingin ditampilkan)" tanpa tanda kutip. Sebagai contoh:
- Rumus =MID(A1, 3, 3) akan menampilkan tiga karakter dari teks di kotak A1, dimulai dari karakter ketiga pada teks tersebut (dari arah kiri). Jika kotak A1 memuat teks "mobilbalap", teks yang dipangkas akan ditampilkan sebagai “bil” pada kotak tujuan terpilih.
- Sementara itu, rumus =MID(B3, 4, 8) akan menampilkan delapan karakter dari teks pada kotak B3, dimulai dari karakter empat dari kiri. Jika kotak B3 memuat teks "pisang bukanlah manusia", teks yang diambil akan ditampilkan sebagai “ang buka” pada kotak tujuan terpilih.
Potongan teks akan ditambahkan ke kotak terpilih.
Iklan

Metode 3

Metode 3 dari 3:

Membagi Teks ke Dalam Beberapa Kolom

Unduh PDF

Kotak yang dipilih memuat teks dengan karakter melebihi ruang yang ada.
Opsi ini berada pada bilah peralatan di bagian atas halaman Excel.
3
Pilih Text to Columns. Opsi ini berada pada segmen "Data Tools" di tab “Data”.
- Fungsi ini membagi konten pada salah satu kotak Excel ke beberapa kolom terpisah.
Setelah mengeklik “Text to Columns”, jendela "Convert Text to Columns Wizard Step 1 of 3" akan ditampilkan. Jendela ini memiliki dua pilihan: "Delimited" dan "Fixed Width". Opsi “Delimited” menandakan karakter-karakter seperti tab atau koma berfungsi memisahkan setiap kotak teks. Anda biasanya perlu memilih “Delimited” saat mengimpor data dari aplikasi lain (mis. basis data). Opsi “Fixed Width” menandakan kotak-kotak dijajarkan pada kolom yang memiliki spasi antara setiap kotak.
Jendela baru ini menampilkan tiga pilihan. Jika Anda ingin membuat baris pembatas, klik posisi pembatas atau pemisah teks yang diinginkan. Jika Anda ingin menghapus garis pembatas atau pemisah, klik garis dua kali. Untuk menyesuaikannya, klik dan seret garis pada data.
Jendela ini memiliki beberapa pilihan, yaitu "General", "Text", "Date", dan "Do not import column (skip)". Anda bisa melewati opsi pada halaman ini, kecuali jika ingin mengubah format asli teks menjadi format yang berbeda.
Teks Anda sekarang akan dibagi ke dalam dua atau beberapa kolom.
Iklan