كيفية قطع النص في برنامج إكسل

تنزيل المقال

تنزيل المقال

سيرشدك هذا المقال إلى كيفية تقصير طول البيانات في برنامج إكسل. ابدأ أولًا بإدخال النص الكامل في برنامج إكسل.

الخطوات

طريقة 1

طريقة 1 من 3:

قطع النص باستخدام معادلات قطع النص من اليمين واليسار

تنزيل المقال

1. 
   1
   افتح برنامج مايكروسوفت إكسل. افتح مصنفًا جديدًا وأدخل البيانات أو انقر نقرًا مزدوجًا على مستند موجود بالفعل لفتحه في مايكروسوفت إكسل.
2. 
   2
   حدد الخلية التي ترغب بإظهار النص المقطوع فيها. هذه الطريقة مفيدة مع النصوص الموجودة في ورقة العمل بالفعل.

   • لاحظ أنه يجب تحديد خلية مختلفة عن الخلية المحتوية على النص الأصلي المستهدف.
3. 
   3
   اكتب معادلة القطع من اليمين أو اليسار في الخلية المحددة. معادلات القطع من اليمين واليسار متطابقة تقريبًا، إلا أن معادلة القطع من اليسار ستظهر الحروف من الجهة اليسرى في الخلية ومعادلة القطع من اليمين ستظهر الحروف من الجهة اليمنى في الخلية. المعادلة هي "=DIRECTION(اسم الخلية, عدد الحروف التي ترغب بإظهارها)"، بدون علامات الاقتباس. على سبيل المثال:

   • تظهر المعادلة =LEFT(A3, 6) أول 6 حروف في الخلية A3. إن كان النص الموجود في الخلية A3 مثلًا "Cats are better"، سيظهر الجزء "Cats a" في الخلية المحددة.
   • تظهر المعادلة =RIGHT(B2, 5) آخر 5 حروف في الخلية B2. إن كان النص الموجود في الخلية B2 مثلًا "I love How.com.vn"، سيظهر الجزء "kiHow" في الخلية المحددة.
   • لاحظ أن المسافات تحتسب كحروف.
4. 
   4
   اضغط على زر الإدخال Enter بعد الانتهاء من كتابة المعادلة. سيتم بعد ذلك إظهار النص المقطوع في الخلية المحددة.

طريقة 2

طريقة 2 من 3:

قطع النص باستخدام معادلة ام أي دي

تنزيل المقال

1. 
   1
   حدد الخلية التي ترغب بإظهار النص المقطوع فيها. يجب أن تحدد خلية مختلفة عن الخلية المحتوية على النصل الأصلي المستهدف.

   • يجب أن تضيف بيانات إلى جدول بيانات إكسل أولًا إن لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل.
2. 
   2
   اكتب معادلة ام أي دي في الخلية المحددة. تقوم هذه المعادلة بقطع الحروف من بداية ونهاية النص الموجود في الخلية المحددة. يمكنك استخدام هذه المعادلة بالشكل التالي "=MID(اسم الخلية, رقم حرف بداية القطع, عدد الحروف التي ترغب بإظهارها)"، بدون علامات الاقتباس. على سبيل المثال:

   • تظهر المعادلة =MID(A1, 3, 3) أول 3 حروف في الخلية A1 مع بدء عملية القطع من الحرف الثالث في الجهة اليسرى. إن كان النص الموجود في الخلية A1 مثلًا "racecar"، سيظهر النص المقطوع "cec" في الخلية المحددة.
   • بالمثل، تظهر المعادلة =MID(B3, 4, 8) أول 8 حروف في الخلية B3، ابتداءً من الحرف الرابع في الجهة اليسرى. إن كان النص الموجود في الخلية B3 مثلًا "bananas aren't people"، سيظهر النص المقطوع "anas are" في الخلية المحددة.
3. 
   3
   اضغط على زر الإدخال Enter بعد الانتهاء من كتابة المعادلة. سيؤدّي ذلك إلى إظهار النص المقطوع في الخلية التي حددتها.

طريقة 3

طريقة 3 من 3:

تقسيم النص إلى عدة أعمدة

تنزيل المقال

1. 
   1
   حدد الخلية التي ترغب بتقسيمها. يجب أن تحتوي الخلية على حروف أكثر من مساحة الخلية.
2. 
   2
   اضغط على لسان تبويب "البيانات" Data. ستجد لسان التبويب هذا في شريط الأدوات أعلى الصفحة.
3. 
   3
   انقر على خيار "تقسيم النص إلى أعمدة" Text to Columns. ستجد هذا الخيار في قسم "أدوات البيانات" ضمن لسان تبويب "البيانات".

   • تقوم هذه الخاصية بتقسيم محتويات الخلية إلى أعمدة منفصلة.
4. 
   4
   انقر على خيار "عرض ثابت" Fixed Width. سيؤدي النقر على خيار "تقسيم النص إلى أعمدة" إلى إظهار نافذة باسم "معالج تحويل النص إلى أعمدة - الخطوة 1 من 3"، وتحتوي هذه النافذة على خيارين: "محدد" و "عرض ثابت". يشير خيار "محدد" إلى الاعتماد على رموز، كالفواصل أو المسافات الطويلة (تاب)، لفصل كل حقل، ويستخدم هذا الخيار عادة عند استيراد البيانات من تطبيقات أخرى كقواعد البيانات. يشير خيار "عرض ثابت" من ناحية أخرى إلى محاذاة الحقول في أعمدة تحتوي على مسافات بين كل حقل وآخر.
5. 
   5
   انقر على زر المتابعة Next. تحتوي هذه النافذة على ثلاثة خيارات. انقر على المكان الذي ترغب بقطع النص فيه لإنشاء خط فاصل، وانقر على الخط الفاصل نقرًا مزدوجًا لحذفه. يمكنك أيضًا النقر على الخط الفاصل وسحبه بداخل البيانات لتعديل موضعه.
6. 
   6
   انقر على زر المتابعة Next. تحتوي هذه النافذة على عدة خيارات، هي "عام" و "نص" و "تاريخ" و "عدم استيراد العمود (تخطي)"، ويمكنك تجاوز هذه الخطوة إن لم تكن ترغب بتغيير حالة الخلية وفق تنسيقها.
7. 
   7
   انقر على زر الإنهاء Finish. سيؤدّي ذلك إلى تقسيم النص على خليتين أو أكثر.