Tekst afbreken in Microsoft Excel

Pdf downloaden

Pdf downloaden

In dit artikel:

Tekst afbreken met de functies LINKS en RECHTS

Tekst afbreken met de DEEL-functie

Tekst verdelen over meerdere kolommen

Gerelateerde artikelen

Bronnen

Deze How.com.vn leert je hoe je gegevens in Microsoft Excel kunt inkorten. Om dit te kunnen doen moet je eerst de onverkorte gegevens invoeren in Excel.

Stappen

Methode 1

Methode 1 van 3:

Tekst afbreken met de functies LINKS en RECHTS

Pdf downloaden

1. 
   1
   Open Microsoft Excel. Heb je een bestaand document waar al gegevens zijn ingevoerd, dan kun je erop dubbelklikken om die te openen. Zo niet, dan zal je een nieuwe werkmap moeten openen en daar je gegevens invoeren.
2. 
   2
   Selecteer de cel waar je wilt dat de verkorte versie verschijnt. Deze methode is handig voor tekst die je al in je spreadsheet hebt staan.

   • Merk op dat deze cel een andere moet zijn dan de cel waarin de doeltekst verschijnt.
3. 
   3
   Typ de functie LINKS of RECHTS in de geselecteerde cel. De functie LINKS en RECHTS gaan uit van dezelfde vooronderstelling, hoewel de LINKS-functie de lettertekens aan de linkerkant van de tekst in de cel toont en de RECHTS-functie de lettertekens aan de rechterzijde. De functie is '=RICHTING(Celnaam, Aantal lettertekens om te tonen)', zonder de aanhalingstekens. Bijvoorbeeld:

   • =LINKS(A3, 6) toont de eerste zes lettertekens in cel A3. Indien de tekst in A3 zegt 'Cats are better', dan is de verkorte tekst, 'Cats a' in de geselecteerde cel.
   • =RECHTS(B2, 5) toont de laatste vijf lettertekens in cel B2. Indien de tekst in B2 zegt, 'I love How.com.vn', dan is de verkorte versie 'kiHow' in de geselecteerde cel.
   • Houd er rekening mee dat spaties gelden als lettertekens.
4. 
   4
   Druk op Enter na het invoeren van de functie. De geselecteerde cel zal automatisch gevuld worden met de verkorte tekst.
   Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 3:

Tekst afbreken met de DEEL-functie

Pdf downloaden

1. 
   1
   Selecteer de cel waar de ingekorte tekst moet verschijnen. Deze cel moet een andere zijn dan de cel waarin de doeltekst staat.

   • Heb je je gegevens nog niet ingevoerd in Excel, dan moet je dat nu eerst doen.
2. 
   2
   Typ de DEEL-functie in je geselecteerde cel. DEEL kapt een tekenreeks in een aangegeven cel af aan het begin en eind. Je stelt DEEL-functie als volgt in: typ '=DEEL(Celnaam, Eerste teken, Aantal tekens om te tonen)' zonder de aanhalingstekens. Bijvoorbeeld:

   • =DEEL(A1, 3, 3) toont drie lettertekens van cel A1, waarvan het eerste het derde karakter is vanaf links in de tekst. Indien A1 de tekst 'rariteit' bevat, dan zie je de ingekorte tekst 'rit' in de geselecteerde cel.
   • =DEEL(B3, 4, 8) toont acht lettertekens van cel B3, te beginnen met het vierde karakter van links. Indien B3 de tekst 'bananen zijn geen mensen' bevat, dan zal de ingekorte tekst 'anen zij' te zien zijn in je geselecteerde cel.
3. 
   3
   Druk op Enter wanneer je klaar bent met het invoeren van de functie. Hiermee voeg je de ingekorte tekst toe aan de geselecteerde cel.
   Advertentie

Methode 3

Methode 3 van 3:

Tekst verdelen over meerdere kolommen

Pdf downloaden

1. 
   1
   Selecteer de cel die je wilt opdelen. Dit hoort een cel te zijn met meer lettertekens dan er ruimte is.
2. 
   2
   Klik op Gegevens. Deze optie vind je in het hoofdmenu van Excel.
3. 
   3
   Selecteer Tekst naar kolommen . Je vindt deze optie in de groep 'Hulpmiddelen voor gegevens' van de Gegevens-tab.

   • Deze functie verdeelt de inhoud van de cel over meerdere kolommen.
4. 
   4
   Selecteer Vaste breedte. Nadat je op Tekst naar kolommen hebt geklikt verschijnt er een venster, genaamd 'Wizard tekst naar kolommen – Stap 1 van 3'. Dit venster heeft twee selecties: 'Gescheiden' en 'Vaste breedte'. Gescheiden betekent dat karakters, zoals tabs of komma's, elk veld zullen verdelen. Je kiest meestal voor gescheiden wanneer je gegevens importeert vanuit een andere applicatie, zoals een database. De optie 'Vaste breedte' betekent dat de velden worden uitgelijnd in kolommen met spaties tussen de velden.
5. 
   5
   Klik op Volgende. Dit venster toont drie opties. Als je een kolomeinde wilt maken, klik dan op de positie waar de tekst afgebroken moet worden. Wil je het kolomeinde wissen, dubbelklik dan op de lijn. Om de lijn te verplaatsen, klik je erop en sleep je de lijn naar een gewenste locatie.
6. 
   6
   Klik weer op Volgende. Dit venster heeft meerdere opties: 'Standaard', 'Tekst,' 'Datum' en 'Kolom overslaan bij importeren'. Behalve als je wilt forceren dat de opmaak van de cel anders wordt dan het standaard gegevenstype, kun je deze pagina overslaan.
7. 
   7
   Klik op Voltooien. De tekst hoort nu verdeeld te worden over twee of meer cellen.
   Advertentie