कैसे एक्सेल में टेक्स्ट को ट्रंकेट या छोटा करें (Truncate Text in Excel)

यह विकिहाउ आपको माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल (Microsoft Excel) में डेटा के अपीयरेंस को कम करना सिखाएगी। ऐसा करने के लिए, आपके पूरे, बिना रिकॉर्ड किए गए डेटा को पहले एक्सेल में एंटर करना होगा।

विधि 1

विधि 1 का 3:

ट्रंकेट टेक्स्ट लेफ्ट और राइट फॉर्मूला का यूज करना (Truncating Text Using the LEFT and RIGHT Formulas)

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यदि आपके पास पहले से एंटर किए गए डेटा के साथ एक मौजूदा डॉक्युमेंट है, तो आप इसे खोलने के लिए इसे डबल-क्लिक कर सकते हैं; अन्यथा, आपको एक नई वर्कबुक खोलने और अब अपना डेटा एंटर करने की जरूरत होगी।
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उस सेल (cell) को सिलैक्ट करें, जहाँ आप चाहते हैं कि ट्रंकेट (Truncate) टेक्स्ट दिखाई दे: यह तरीका आपके स्प्रैडशीट में पहले से मौजूद टेक्स्ट के लिए यूजफुल है।
- ध्यान दें कि यह सेल उस सेल से अलग होनी चाहिए, जिसमें आपका टार्गेट टेक्स्ट दिखाई देता है।
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अपने सिलेक्ट किए सेल में लेफ्ट या राइट फॉर्मूला टाइप करें: लेफ्ट और राइट फॉर्मूला को एक ही आधार पर बनाया गया है, हालाँकि लेफ्ट फॉर्मूला आपके सेल के टेक्स्ट के बाएँ तरफ से केरेक्टर डिस्प्ले करता है और राइट फॉर्मूला दाएँ तरफ से केरेक्टर डिस्प्ले करता है। फॉर्मूला कोटेशन मार्क्स के बिना "=DIRECTION(Cell Name, Number of characters to display)" है। उदाहरण के लिए:^{[१]Xरिसर्च सोर्स}
- =LEFT(A3, 6) सेल A3 में पहले 6 केरेक्टर डिस्प्ले करता है। यदि A3 में टेक्स्ट "Cats are better" कहता है, तो ट्रंकेट टेक्स्ट आपके सिलेक्ट किए सेल में "Cats a" पढ़ेगा।
- =RIGHT(B2, 5) सेल B2 में आखिरी 5 केरेक्टर डिस्प्ले करता है। यदि B2 में टेक्स्ट "I love How.com.vn" कहता है, तो ट्रंकेट टेक्स्ट आपके सिलेक्ट किए सेल में "kiHow" पढ़ेगा।
- ध्यान रखें कि खाली जगह केरेक्टर के रूप में काउंट किए जाते हैं।
आपका सिलेक्ट किए सेल ऑटोमेटिकली ट्रंकेट टेक्स्ट से भर जाएगा।

विधि 2

विधि 2 का 3:

MID फॉर्मूला का यूज करते हुए टेक्स्ट को ट्रंकेट करना (Truncating Text Using the MID Formula)

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1
उस सेल को सिलैक्ट करें, जहाँ आप चाहते हैं कि ट्रंकेट टेक्स्ट दिखाई दे: यह सेल उस सेल से अलग होनी चाहिए, जिसमें आपका टार्गेट टेक्स्ट दिखाई देता है।
- यदि आपने अपना डेटा एक्सेल में पहले से नहीं जोड़ा है, तो आपको पहले ऐसा करने की जरूरत होगी।
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अपने सिलेक्ट किए सेल में MID फॉर्मूला टाइप करें: MID आपके सिलेक्ट किए सेल के टेक्स्ट के शुरू के और आखिरी के केरेक्टर को काट देता है। MID फॉर्मूला सेट करने के लिए, आप कोटेशन मार्क्स के बिना "=MID(Cell Name, Starting Character Number, Number of characters to display)" टाइप करते है। उदाहरण के लिए:
- =MID(A1, 3, 3) सेल A1 से 3 केरेक्टर को डिस्प्ले करता है, जिनमें से पहला टेक्स्ट में बाएँ तरफ से तीसरा केरेक्टर है। यदि A1 का टेक्स्ट "racecar" कहता है, तो सिलेक्ट किए टेक्स्ट आपके सिलेक्ट किए सेल में "cec" पढ़ेगा।
- इसी तरह, =MID(B3, 4, 8) सेल B3 से 8 केरेक्टर को डिस्प्ले करता है, जो बाएं से चौथे केरेक्टर से स्टार्ट होता है। यदि B3 के टेक्स्ट में कहा गया है कि "bananas aren't people", तो आपके सिलेक्ट किए सेल में छोटा ट्रंकेट "anas are" पढ़ेगा।
यह आपके सिलेक्ट किए सेल में ट्रंकेट टेक्स्ट को एड कर देगा।

विधि 3

विधि 3 का 3:

टेक्स्ट को कई कॉलम में बाँटना (Splitting Text Into Multiple Columns)

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उस सेल को सिलैक्ट करें, जिसे आप डिवाइड करना चाहते हैं: यह एक ऐसा सेल होना चाहिए, जिसमें जगह के कंपेयर में अधिक केरेक्टर हों।
पर क्लिक करें: यह आपके एक्सेल पेज के ऊपर की तरफ टूलबार में होता है।
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को सिलैक्ट करें: आपको यह ऑप्शन डेटा टैब के "Data Tools" सेक्शन में मिलेगा।
- यह फ़ंक्शन एक एक्सेल सेल के सेल के कंटैंट को अलग कॉलम में डिवाइड करता है।
को सिलैक्ट करें: Text to Columns पर क्लिक करने के बाद विंडो खुल जाएगी, जिसे "Convert Text to Columns Wizard Step 1 of 3" कहा जाएगा। विंडो में दो ऑप्शन: "Delimited" और "Fixed Width" होंगे। डीलिमिटेड (Delimited) का मतलब है कि केरेक्टर, जैसे टैब या कॉमा हर फ़ील्ड को डिवाइड करेगा। जब आप किसी दूसरे एप्लिकेशन जैसे डेटाबेस से डेटा इम्पोर्ट कर रहे हों, तो आप आमतौर पर डीलिमिटेड को सिलैक्ट करेंगे। फिक्स ऑप्शन का मतलब कि फील्ड्स कॉलम में इस तरह से लाइन अप रहते हैं , जिनके बीच अलग-अलग फील्ड के लिए स्पेस रहती है।
पर क्लिक करें: यह विंडो तीन ऑप्शन दिखाती है। यदि आप एक ब्रेक लाइन बनाना चाहते हैं, तो उस पोजिशन पर क्लिक करें, जहाँ आप टेक्स्ट को ब्रेक करना चाहते हैं। यदि आप ब्रेक लाइन को डिलीट करना चाहते हैं, तो लाइन पर डबल क्लिक करें। लाइन को एडजस्ट करने के लिए, इसे क्लिक करें और डेटा के चारों ओर खींचें।
पर क्लिक करें: इस विंडो में कई ऑप्शन, "General", "Text," "Date" and "Do not import column (skip)" है। जब तक आप अपने सेल के फ़ॉर्मेटिंग को उसकी नैचुरल स्टेट से कुछ अलग करने के लिए फोर्स नहीं करना चाहते, तब तक आप इस पेज को स्किप कर सकते हैं।
पर क्लिक करें: आपके टेक्स्ट को अब दो या अधिक सेल के बीच डिवाइड किया जाना चाहिए।