Ein Portfolio erstellen

Portfolios zeigen deine kreativen und beruflichen Talente auf eine Art und Weise, die weit ausführlicher und ausgefeilter ist, als ein Lebenslauf es sein kann. Während die Bestandteile, die du in dein Portfolio aufnimmst, weitgehend von deinem Fachgebiet abhängen, gibt es ein paar Grundlagen, die auf alle Arten von Portfolios zutreffen. Hier findest du, was du über jede Art von Portfolio, das du erstellen willst, wissen musst.

Teil 1

Teil 1 von 4:

Die Grundlagen von Portfolios

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1
Füge ein Inhaltsverzeichnis bei. Portfolios sind große, umfangreiche Sammlungen, die dein Können eine bestimmte Art von Werken oder Arbeiten auszuführen demonstrieren. Ein Inhaltsverzeichnis beizufügen macht es zukünftigen Arbeitgebern, Vorgesetzten oder Kunden einfacher, sich in deinem Werk zurechtzufinden und direkt auf die Informationen zuzugreifen, die sie benötigen.
- Erstelle das Inhaltsverzeichnis, nachdem du dein Portfolio fertiggestellt hast, füge die Liste aber vor dem anderen Material ein.
- Du musst keine Seitenzahlen anführen, wenn du in deinem Portfolio keine angibst, wenn du dich aber für Seitenzahlen in deinem Portfolio entscheidest, dann gib diese Zahlen auch im Inhaltsverzeichnis an.
2
Beginne mit einem gewöhnlichen Lebenslauf. Es ist immer vernünftig, einen gewöhnlichen Lebenslauf bei der Hand zu haben, sollte jemand einen solchen anstelle eines Portfolios verlangen. Im Portfolio selber kann ein standardmäßiger Lebenslauf auf einer bis zwei Seiten eine schnelle Einführung in das was noch folgt darstellen.
- Führe deine Kontaktdaten am oberen Seitenrand an, einschließlich deiner E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postadresse.
- Führe das grundlegende Ziel deiner Karriere oder wissenschaftlichen Laufbahn an.
- Liste deine schulischen Zeugnisse auf, wie zum Beispiel Abschlüsse oder Zertifikate.
- Beschreibe deine berufliche Erfahrung.
3
Beschreibe deine Ziele in einer persönlichen Begründung. Auf einer eigenen Seite verfasst du einen Absatz, in dem du ausführlich auf deine kurzfristigen und langfristigen Ziele eingehst.
- Bei den kurzfristigen Zielen beschreibst du, wo du dich in den nächsten ein oder zwei Jahren siehst.
- Bei den langfristigen Zielen erklärst du, was du in den nächsten fünf bis zehn Jahren machen möchtest.
- Deine persönliche Ausführung sollte Informationen darüber beinhalten, was dich in Hinsicht auf Arbeitsmoral, kreatives Weltbild, Führungsphilosophie und so weiter ausmacht.
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Erläutere deine Fähigkeiten und Erfahrungen genauer. Denke über die erforderlichen Fertigkeiten nach, die wahrscheinlich gefragt sein werden. Führe diese Fertigkeiten als grobe Überschriften an und liefere Beispiele dafür, wie du diesen Anforderungen gerecht werden kannst.
- Führe alle Tätigkeiten an, bei denen die erwähnte Fertigkeit erforderlich war. Erkläre in Kürze, welche Arbeitsschritte die Entwicklung oder Anwendung dieser Fertigkeit beinhaltet haben.
- Führe alle Persönlichkeitseigenschaften an, die diese Fertigkeit veranschaulichen und gib konkrete Beispiele an.
- Führe auch alles an, was du offiziell oder inoffiziell gelernt hast, das auf die Anwendung oder das Bestehen der betreffenden Fertigkeit hindeutet.
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Füge Beispiele ein. Beachte, dass die Art der Beispiele, die du aufnimmst, davon abhängt, welcher Art dein Portfolio und dein Interessensgebiet sind.
- In den bildenden Künsten und verwandten Gebieten wirst du Fotografien deiner Bilder einfügen müssen.
- Beim Schreiben und verwandten Gebieten wirst du Textproben einfügen müssen.
- Du kannst Beispiele von gedruckten Arbeiten, DVDs, Videos und andere Multimedia-Beispiele einfügen, wenn es angebracht ist.
6
Hänge Zeugnisse und Empfehlungsschreiben an. Hänge Fotokopien von positiven Bemerkungen oder Empfehlungen an, die du in der Vergangenheit von Personen in deinem Gebiet erhalten hast.
- Du kannst Empfehlungsschreiben von Auftraggebern, Kunden, Arbeitgebern, Arbeitskollegen, Professoren oder Kritikern aufnehmen.
- Bewertungen von Arbeitgebern können ebenfalls beigefügt werden, besonders wenn sie bemerkenswert positiv waren.
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Zähle alle Auszeichnungen und Ehrungen auf. Füge eine Liste aller Auszeichnungen, Ehrungen und Stipendien auf, die du auf deinem Gebiet erhalten hast.
- Wenn du Urkunden für solche Auszeichnungen erhalten hast, dann füge zum Beweis Kopien in dein Portfolio ein.
- Hast du keine Urkunden für deine Auszeichnungen, dann führe schlicht die Bezeichnung der Auszeichnung an, wann du sie erhalten hast und wieso du sie bekommen hast oder wofür die Auszeichnung vergeben wurde.
8
Beschreibe alle relevanten Konferenzen, an denen du teilgenommen hast. Wenn du an irgendwelchen Konferenzen oder Workshops zu deinem Fachgebiet teilgenommen hast, dann liste sie auf einer eigenen Seite auf. Gib an, wann und wo die Konferenz stattgefunden hat und welche Organisation sie finanziert hat.
- Weise insbesondere auf Konferenzen oder Tagungen hin, auf denen du vorgetragen hast.
- Liste auch solche auf, bei denen du lediglich anwesend warst.
9
Nenne deine wissenschaftlichen Qualifikationen. Deine wissenschaftlichen Qualifikationen gehen in der Regel über das Wissen, das du bei deiner höchsten abgeschlossenen Schulbildung erhalten hast, hinaus.
- Führe alle Abschlüsse, Bewilligungen und Bescheinigungen an.
- Hänge auch ein offizielles Studienbuch an, wenn möglich, oder eine Liste der relevanten Kurse, die du besucht hast.
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Biete Nachweise über deine Errungenschaften an. Wenn Artikel über deine Errungenschaften geschrieben wurden, dann füge deinem Portfolio auch Zeitungsausschnitte dieser Artikel bei.
- Überregionale Fachzeitschriften und große Zeitungen sind die imposantesten Quellen, du solltest aber dennoch Artikel aufnehmen, die von lokalen Zeitungen, akademischen Einrichtungen und aus dem Internet stammen.
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Gib etwaige militärische Qualifikationen an. Wenn du im Militärdienst warst, dann stelle Dokumente dazu bereit.
- Füge Informationen über Auszeichnungen, Abzeichen oder erreichte Dienstgrade während deiner Militärzeit an.
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Gib Referenzen an. Erstelle einer Liste von beruflichen und akademischen Referenzen, die bereit wären, deine Arbeit und deine Fähigkeiten auf Anfrage zu bestätigen.
- Wähle jede Person sorgfältig aus und bitte um ihre Erlaubnis, bevor du sie als deine Referenz angibst.
- Gib den vollständigen Namen, die berufliche Position und die Telefonnummer an. Erkläre auch kurz, in welcher Beziehung die Referenz zu dir steht.
- Beschränke deine Referenzen auf eine Seite und gib zwischen drei und fünf Personen an.
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Teil 2

Teil 2 von 4:

Beispiele deiner Arbeit auswählen

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Entscheide dich für Qualität statt Quantität. Anstatt das Portfolio zu überhäufen, indem du eine vollständige Auflistung deiner vergangenen Arbeiten anführst, solltest du nur 15 bis 20 Beispiele deiner Werke von höchster Qualität einbringen.
- Beginne mit nennenswerten Beispielen, die von der Organisation, an die du dein Portfolio sendest, erwünscht sind. Wenn ein potenzieller Kunde zum Beispiel Arbeitsproben von Werbungen für die Musikindustrie sehen möchte, dann führe einige Beispiele davon an, bevor du weitere Beispiele zeigst.
- Bringe auch ein paar Beispiele ein, die lose mit deinem Gebiet in Verbindung stehen und auf die du sehr stolz bist, auch wenn sie nicht exakt zu den geforderten Voraussetzungen passen.
- Wechsle die Beispiele deiner Arbeit gegebenenfalls aus. Wenn du ein Portfolio als Schriftsteller zusammenstellst, musst du nur Proben deiner Schriftstücke aufnehmen. Diese Textproben können aber aus einer Reihe von Gattungen stammen, von Zeitungsartikeln über Blogeinträge bis zu Kurzgeschichten.
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Lege Fotos und Kopien bei anstatt der Originale. Deine Originalwerke sind zu wertvoll, als dass man das Risiko eingehen könnte, dass sie verloren gehen, wenn dein Portfolio herumgereicht wird. Mache Fotos von dreidimensionalen und zweidimensionalen Arbeiten und fotokopiere Textproben.
- Verwende 35-mm-Film oder hochqualitative digitale Drucke.
- Zeige deine Arbeiten in der bestmöglichen Beleuchtung und aus verschiedenen Blickwinkeln.
- Wenn du einen Artikel aufnimmst, der in einer Zeitschrift, einer Zeitung oder einem Journal erschienen ist, dann kopiere auch das Deckblatt und das Inhaltsverzeichnis, neben deinem Artikel.
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Überlege, ob du digitale Proben anhängen möchtest.^{[1]XForschungsquelle} Wenn du ein Portfolio zu Webdesign, ein Portfolio mit Animationen oder ein ähnliches Portfolio machst, bei dem es erforderlich ist, sich mit einem bestimmten digitalen Format auszukennen, dann brenne die Proben auf eine DVD anstatt Bildschirmaufnahmen auszudrucken.
- Bei gedruckten Exemplaren deines Portfolios solltest du die DVD mit Proben in eine CD-Hülle schieben und sie am Einband anbringen.
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Teil 3

Teil 3 von 4:

Die abschließende Feinarbeit

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Verwende ein schlichtes aber wirkungsvolles Design. Eine Möglichkeit, dein Portfolio herausragen zu lassen, ist das geeignete Design.^{[2]XForschungsquelle}
- Halte es professionell. Meide “süße“ oder “coole“ Cliparts und andere unnötige Zusätze. Sie werden andere nur ablenken, wenn sie sich dein Portfolio ansehen.
- Ein gutes Design muss nicht auffällig sein. Ganz im Gegenteil, es sollte eher schlicht und unkompliziert sein. Füge auf jeder Seite Überschriften ein und behalte durchgehend dieselbe Schriftart, Schriftgröße und Farben bei. Der Schlüssel zu einem guten Design sind Zugänglichkeit und Einheitlichkeit.
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Lege Wert auf Ordnung. Ein gutes Portfolio muss leicht zu handhaben sein. Ein leicht zu handhabendes Portfolio wird den Beobachter dazu animieren, es sich weiter durchzulesen, ein unordentliches Portfolio aber wird jedermann davon abbringen, ihm die Zeit zu widmen, es durchzusehen.
- Bei gedruckten Exemplaren ordnest du dein Portfolio in einem Dreiringordner und legst beschriftete Trennblätter zwischen die unterschiedlichen Abschnitte.
- Bei digitalen Kopien mit Folien fügst du auf jeder Folie eine Überschrift ein, um anzuzeigen, zu welchem Abschnitt die gezeigten Informationen gehören.
- Bei Websites und Blogs trennst du die einzelnen Abschnitte, indem du ihnen jeweils eine eigene Seite widmest.
3
Bitte um Hilfe beim überarbeiten deines Portfolios. Bevor du dein Portfolio einschickst, solltest du einen Experten bitten, es für dich zu überprüfen und dir Richtlinien zu geben, welche Bereiche verbessert werden sollten.
- Du kannst akademische Berater, Arbeitgeber deines Vertrauens oder Bekannte aus demselben Fachgebiet fragen.
- Alternativ kannst du auch versuchen, Karrierezentren und Workshops in deiner Umgebung ausfindig zu machen und um ihre Hilfe bitten. Sieh dich in der örtlichen Bücherei, im Gemeindehaus oder in Kirchen nach kostenlosen oder günstigen Karrieredienstleistungen um.
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Erstelle digitale Exemplare zusätzlich zu gedruckten Exemplaren. Ein gedrucktes Exemplar deines Portfolios ist unentbehrlich, digitale Exemplare können aber auch von Nutzen sein.
- Digitale Exemplare in Form von Webseiten oder Blogs können besonders nützlich sein. Du kannst zusammen mit deinem ersten Bewerbungsschreiben einen Link zu deinem Online-Portfolio an zukünftige Arbeitgeber, Kunden und Auftraggeber schicken.
- Zusätzlich ermöglicht ein Portfolio an einer festen Internetadresse potentiellen Arbeitgebern und Auftraggebern dich zu finden, ohne dass du vorher an sie herantreten musst.
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Teil 4

Teil 4 von 4:

Einzelheiten zu verschiedenen Arten von Portfolios

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Erstelle ein Karriere-Portfolio. Obwohl es viele unterschiedliche Arten von Berufen und speziellen Portfolio-Bestandteilen gibt, die mit jedem Berufsfeld einhergehen, sollte ein Karriere-Portfolio im Allgemeinen deine Arbeit in dem Beruf deiner Wahl präsentieren.
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Erstelle ein Künstlerportfolio. Beim Erstellen deines Portfolios als Künstler musst du entscheiden, welche deiner Kunstwerke am besten die Bandbreite deines Könnens aufzeigen.
- Baue ein Grafik-Design-Portfolio auf. Wenn du ein Portfolio für Grafik Design vor Augen hast, dann nimm nur Beispiele für Arbeit im Bereich des Grafik Design auf.
- Gestalte ein Foto-Portfolio. Durchsuche deine Fotografie-Sammlung, um ein Portfolio an Fotografien zu gestalten, das einen aussagefähigen Inhalt und die optimale Ästhetik hat.
- Entwickle ein Portfolio für eine Kunstschule. Wenn du dich entscheidest, ein Portfolio zu dem Zweck zusammenzustellen, an einer Kunstschule aufgenommen zu werden, wirst du eine Auswahl an Arbeiten erstellen müssen, die das Können demonstriert, das die Kunstschule sehen will.
In dein kulinarisches Portfolio solltest du Bilder von dir bei der Arbeit, Fotos von deinem Essen, Kopien von Menüs, die du zusammengestellt hast, und Kopien von Rezepten, die du kreiert hast, aufnehmen.
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Stelle ein Modelportfolio zusammen. Ein Modelportfolio sollte unterschiedliche Kopfaufnahmen enthalten, auf denen du gut aussiehst.
- Erstelle ein Modelportfolio, indem du die Posen studierst, in denen andere Models zu sehen sind.
- Stelle ein Baby-Modelportfolio zusammen, indem du professionelle Bilder in einer Vielfalt an Posen und Outfits aufnimmst. Aktualisiere das Portfolio laufend, während das Baby wächst.
Ein solches Portfolio sollte Kopfaufnahmen enthalten, ebenso wie eine detaillierte Auflistung deiner Schauspielausbildung und -erfahrungen, zusammen mit einer Liste der Stücke, in denen du aufgetreten bist, und der Kritiken, die du bekommen hast.
Ein Modeportfolio sollte Fotos und Zeichnungen deiner Arbeiten enthalten, ebenso wie Stoffproben von Stoffen, die du verwendet hast.
Ein Schriftsteller-Portfolio sollte Beispiele deiner Schriftstücke beinhalten, die sowohl deine Bandbreite als Schriftsteller demonstrieren, als auch auf die Tätigkeitsfelder hinweisen, auf die du dich als Schriftsteller spezialisierst.
Genauso wie bei Modeportfolios sollte ein Schmuck-Portfolio Detaillaufnahmen und Zeichnungen deiner Kreationen enthalten.
Ein Lehrer-Portfolio sollte eine Liste deiner Lehrerqualifikationen enthalten, ebenso wie Arbeiten deiner Schüler, die die Folge deiner effektiven Lehrmethoden waren.
Wenn du eine Arbeit als Innendesigner suchst, solltest du in dein Portfolio Detailaufnahmen von Projekten im Innendesign einbeziehen, an denen du in der Vergangenheit gearbeitet hast.
Erstelle diese Art von Portfolio, indem du Beispiele von Werbecampagnen zusammenstellst, bei denen du in der Vergangenheit mitgearbeitet hast.
Online-Portfolios sind am leichtesten zu erstellen, wenn du eine Blog-Plattform verwendest, besonders wenn du wenig Erfahrung im Webdesign hast.
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Erstelle ein Finanzportfolio. Finanzportfolios unterscheiden sich stark von Portfolios, die deine kreativen oder beruflichen Fähigkeiten präsentieren.
- Erstelle ein Aktienpaket (Portfolio) oder einen Investmendfonds, indem du dein Kapital verteilt anlegst und vernünftig investierst.
- Erstelle ein Immobilienportfolio. Stelle Nachforschungen über verschiedene Immobilien an, um zu bestimmen, welche einen positiven Kapitalfluss hervorbringen kann.
- Erstelle ein Gesamtvermögen basierend auf Gold, indem du über die besten Arten, in Gold und Edelmetalle zu investieren nachforschst.
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