Ein Karriereportfolio erstellen

Dein Lebenslauf hat dir vielleicht ein Vorstellungsgespräch verschafft, aber sobald du dich persönlich vorstellst, musst du sicherstellen, dass du wirklich herausstichst. Ein Karriereportfolio bietet dir die Möglichkeit, deine Leistungen und Arbeitsproben zu präsentieren, um potenziellen Arbeitgebern eine bessere Vorstellung davon zu geben, was du mitbringst. Auch wenn es vielleicht ein wenig Zeit und Mühe kostet, dein Portfolio vorzubereiten, könnte sich diese Arbeit lohnen. Denn ein gutes Portfolio hilft dir ggf., den Job deiner Träume zu bekommen.^{[1]XForschungsquelle}

Teil 1

Teil 1 von 3:

Dein Portfolio bestücken

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Starte mit einer aktuellen Kopie deines Lebenslaufs. Dieser ist eines der grundlegendsten und vielleicht auch wichtigsten Dokumente in deinem Portfolio. Im Lebenslauf werden deine Ausbildung und Erfahrung zusammengefasst. Er sollte immer Teil des Portfolios sein, auch wenn du ihn bereits separat beim potenziellen Arbeitgeber eingereicht hast.^{[2]XForschungsquelle}
- Du solltest mehr als eine Kopie deines Lebenslaufs in deinem Portfolio aufbewahren, für den Fall, dass ein potenzieller Arbeitgeber eine davon haben möchte.
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Erstelle eine Liste deiner Fähigkeiten und Qualifikationen. Denke über all die Dinge nach, zu denen du befähigt bist und erstelle eine Liste. Wenn du Fähigkeiten in einer Vielzahl von unterschiedlichen Bereichen hast, solltest du sie ggf. in Kategorien ordnen. Du könntest sogar separate Fähigkeiten-Seiten erstellen, damit du bei Bedarf etwas hinzufügen oder herausnehmen kannst, um dein Portfolio auf den Job zuzuschneiden, auf den du dich bewirbst.^{[3]XForschungsquelle}
- Nenne auch menschliche Fähigkeiten, z.B. die Fähigkeit zu verhandeln, zu führen oder gut zu kommunizieren. Du kannst Referenzen oder Beispiele in dein Portfolio aufnehmen, um diese Fähigkeiten zu belegen.
- Du kannst sogar autodidaktische Fähigkeiten einbeziehen. In deinem Portfolio kannst du auch Beispiele aufführen, die zeigen, dass du etwas Bestimmtes kannst, auch wenn du keine formale Zertifizierung dafür hast.
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Füge Nachweise über Lizenzen, Abschlüsse und Zertifizierungen bei. Scanne oder mache Kopien von Lizenzen und Zertifikaten, um sie in dein Portfolio aufzunehmen. Für Abschlüsse könntest du Abschriften beifügen und relevante Kurse hervorheben.^{[4]XForschungsquelle}
- Wenn du Zeugnisse einfügst, scanne sie ein, damit du mehrere Kopien machen kannst. Du bewirbst dich vielleicht auf verschiedene Jobs, für die du verschiedene Kurse hervorheben möchtest.
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Hole Empfehlungsschreiben ein. Leuten, die deine Fähigkeiten und Arbeitsmoral kennen und dich empfehlen, können potenzielle Arbeitgeber überzeugen. Wenn andere gute Erfahrungen mit dir gemacht haben, gibt das einem potenziellen Arbeitgeber eine Vorstellung davon, was er erwarten kann.^{[5]XForschungsquelle}
- Ehemalige Arbeitgeber können dir Empfehlungen schreiben. Vorausgesetzt, du bist in gutem Einvernehmen gegangen und hattest ein gutes Verhältnis zu deinem Chef oder Vorgesetzten. Bitte um Empfehlungsschreiben von einer Person die dich direkt beaufsichtigt und deine Arbeit beurteilt hat.
- Professoren oder Dozenten können auch Empfehlungen aussprechen. Das gilt besonders dann, wenn sie einen Kurs unterrichtet haben, der für deine Karriere relevant ist. Wenn du z.B. einen Job als Webdesigner suchst, könntest du eine Empfehlung von dem Dozenten deines Front-End-Entwicklungskurses bekommen.
- Du solltest auch Gemeindevertreter oder politische Persönlichkeiten nicht vergessen, vorausgesetzt, sie kennen dich persönlich und haben einige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dir oder können deine Arbeitsmoral gut beurteilen.
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Sammle Beispiele deiner Arbeit. Wähle aktuelle Beispiele, die deine Fähigkeiten zeigen und dich generell gut aussehen lassen. Wenn du erst am Anfang der Karriere stehst, solltest du lieber Proben von Schulprojekten einfügen und auf Dinge verzichten, die du auf der Arbeit gemacht hast.^{[6]XForschungsquelle}
- Du kannst Arbeitsbeispiele für dein Portfolio erstellen. Aber übertreibe es nicht. Potenzielle Arbeitgeber sind in der Regel mehr beeindruckt von etwas, das du für einen früheren Arbeitgeber oder in einem Kurs erstellt hast, bei dem du unter Zeitdruck standest und deine Arbeit von einem Vorgesetzten oder Dozenten bewertet wurde.
- Füge deinen Arbeitsproben jegliches Feedback bei, das du erhalten hast. Du könntest z.B. die Tatsache einbeziehen, dass du eine "1" für ein Projekt im Unterricht bekommen hast, oder dass dein Vorgesetzter dich für eine Beförderung empfohlen hat, nachdem du das Projekt abgeschlossen hast.
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Hebe Auszeichnungen und Errungenschaften hervor. Dein Portfolio eignet sich hervorragend, um ein bisschen anzugeben. Deshalb solltest du auch alles erwähnen, worauf du stolz bist - auch wenn es nicht unbedingt mit deiner Karriere zu tun hat. Arbeitgeber mögen es im Allgemeinen, wenn Leistungsträger für sie arbeiten.^{[7]XForschungsquelle}
- Wenn dein Rugbyteam z.B. die Landesmeisterschaft gewonnen hat, solltest du das auf jeden Fall in dein Portfolio aufnehmen.
- Athletische Auszeichnungen und Auszeichnungen für Führungsqualitäten in der Gemeinde sollten definitiv im Portfolio erwähnt werden. Generell solltest du Ehrungen politischer oder religiöser Natur weglassen, es sei denn, du bewirbst dich für einen Job bei einer politischen oder religiösen Organisation, wo diese relevant sind.
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Teil 2

Teil 2 von 3:

Dein Portfolio organisieren

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Überlege dir, welche Arten von Material du einfügen möchtest. Für die meisten Berufe enthält die Mappe hauptsächlich oder vollständig Dokumente im A-4-Format. Für einige Branchen könntest du jedoch vielleicht übergroße oder digitale Medien in dein Portfolio aufnehmen.^{[8]XForschungsquelle}
- Dein Portfolio kann alles enthalten, was tragbar ist. Größere Dokumente können auch gefaltet werden, damit sie in deine Mappe passen.
- Wenn du im technischen Bereich tätig bist, kannst du eine CD/einen Stick mit deinen Arbeiten erstellen, um sie ins Portfolio aufzunehmen.
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Kaufe einen 3-Ring- oder Präsentationsordner und Zubehör. Nicht digitale Portfolios wirken am schönsten in einem 3-Ring-Ordner. Besorge dir einen Satz Registerkarten, um die Abschnitte deines Portfolios zu organisieren. Du brauchst vielleicht noch andere Einlagen, wenn du noch andere Dinge aufnehmen willst.^{[9]XForschungsquelle}
- Wenn du z.B. eine Karriere im technischen Bereich anstrebst, willst du vielleicht eine Einfügen. Dann solltest du eine spezielle CD-Hülle besorgen, die in einen 3-Ring-Ordner passt, um deine Arbeit zu sichern.
- Das benötigte Zubehör findest du online, in Bürobedarfsläden und sogar bei Discountern. Du bekommst in der Regel alles, was du braucht, in Läden für Büro- und Schulbedarf.
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Beginne mit einer Titelseite und einem Inhaltsverzeichnis. Deine Titelseite sollte grundlegende Informationen über dich enthalten, einschließlich deines Namens und deiner Kontaktinformationen. Das Inhaltsverzeichnis legt die Abschnitte deines Portfolios fest und die Arten der Dokumente, die in jedem Abschnitt enthalten sind, so dass du sie schnell nachschlagen kannst.^{[10]XForschungsquelle}
- Du kannst Sets mit Registerkarten und eingebautem Inhaltsverzeichnis kaufen, die den Namen jedes Abschnitts mit der Registerkarte für den jeweiligen Abschnitt verbinden.
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Sortiere deine Portfolio-Inhalte in Kategorien. Deine Kategorien können sich je nach Fähigkeiten und Berufsfeld etwas unterscheiden. Generell ist es aber am einfachsten, wenn du dir überlegst, wie ein typisches Vorstellungsgespräch abläuft.^{[11]XForschungsquelle}
- Zum Beispiel beginnen viele Personaler das Vorstellungsgespräch mit einer Frage, die in etwa so lautet: "Erzählen Sie mir ein wenig über sich." Mach dir die Beantwortung dieser Frage leicht, indem du "Über mich" zum ersten Abschnitt in deinem Portfolio machst. Füge deinen Lebenslauf, Informationen über Hobbys und Interessen und persönliche Fähigkeiten, z.B. Fremdsprachen hinzu. Du kannst in diesem Abschnitt auch Referenzschreiben einfügen, oder du kannst einen weiteren Abschnitt dafür erstellen.
- Es kann auch separate Abschnitte für Ausbildung, Beschäftigung und Führungsaufgaben oder gesellschaftliches Engagement geben.
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Erstelle Tabs für jeden deiner verschiedenen Abschnitte. Mit außen angebrachten Tabs kannst du schnell zum gewünschten Abschnitt springen, ohne dass du alle Seiten durchblättern musst. So kannst du die Seiten deines Portfolios auch vor zu viel Schaden schützen.^{[12]XForschungsquelle}
- Auf farbigen Registerkarten mit einem Inhaltsverzeichnis steht normalerweise nichts. Stattdessen benutzt du das Inhaltsverzeichnis, um durch die Abschnitte zu navigieren.
- Du kannst dich auch für Tabs mit Einlagen entscheiden, auf die du den Titel jedes Abschnitts schreibst. In diesem Fall solltest du solche wählen, bei denen du die Namen der Abschnitte auf einem Computer eingeben und die Tabs drucken kannst. Bei solchen Tabs gibt es normalerweise Anweisungen für die Formatierung deines Textverarbeitungsprogramms, um sie korrekt zu drucken.
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Lies alle Portfolio-Dokumente sorgfältig durch. Bevor du ein Dokument in dein Portfolio einfügst, überprüfe es mehrmals, um sicherzustellen, dass keine Grammatik- und Rechtschreibfehler vorhanden sind. Bitte am besten noch eine andere Person, drüber zu schauen, um Fehler zu finden, die du vielleicht übersehen hast.^{[13]XForschungsquelle}
- Dein Portfolio sollte dein bestes Image präsentieren. Ein eklatanter Fehler auf irgendeiner Seite sendet die falsche Botschaft an potenzielle Arbeitgeber, d.h. dass deine ganze harte Arbeit nach hinten losgehen kann.
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Teil 3

Teil 3 von 3:

Dein Portfolio verwenden

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Nimm dein Portfolio zu Vorstellungsgesprächen mit. Dort kannst du bei Bedarf auf dein Portfolio verweisen. Finde möglichst eine Gelegenheit, um deinem Gesprächspartner zu signalisieren, dass du Arbeitsproben und andere Materialien dabeihast, die er sich ansehen kann.^{[14]XForschungsquelle}
- Sei darauf vorbereitet, dein Portfolio ggf. dazulassen, wenn der Gesprächspartner noch etwas Zeit haben möchte, um es durchzusehen. Bringe nicht dein Masterportfolio oder nur eine Kopie deiner Dokumente mit.
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Passe deine Mappe für jede Jobchance an. Dein Hauptportfolio enthält alles, was ein potenzieller Arbeitgeber jemals sehen soll. Allerdings sind nicht alle Dokumente für jede sich bietende Gelegenheit relevant. Füge ggf. Dokumente hinzu und entferne einige, um bestimmte Arbeitgeber und Positionen anzusprechen.^{[15]XForschungsquelle}
- Empfehlungsschreiben eignen sich besonders. Wenn du z.B. ein Vorstellungsgespräch geplant hast und weißt, dass dein Gesprächspartner ein Alumni deiner Universität ist, könntest du Briefe von früheren Professoren prominenter hervorheben.
- Wenn du Arbeitsproben einreichen willst, sollten die ausgewählten für den Job relevant sein, den du bei dem Unternehmen wahrscheinlich machen würdest. Wenn du dich z.B. für einen Job als Grafikdesigner bewirbst, dann ist man bei der Bewerbung wahrscheinlich nicht an der Kurzgeschichte interessiert, die du für deinen Englischkurs geschrieben hast - selbst wenn sie veröffentlicht wurde oder einen Preis gewonnen hat. Das hat nichts mit deinen Fähigkeiten als Grafikdesigner zu tun.
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Überprüfe dein Portfolio, um deine Karriereentwicklung zu beurteilen. Du solltest dich mindestens einmal im Jahr hinsetzen, um dein Portfolio zu überprüfen. Sieh dir jedes Dokument an, aktualisiere es falls nötig und entferne ältere Arbeiten, die an Relevanz verloren haben.^{[16]XForschungsquelle}
- Ein solcher Rückblick auf deine Karriere kann helfen, Lücken in der Ausbildung zu erkennen. Vielleicht findest du auch Bereiche, in denen du dich weiterbilden solltest, um mit den neuesten Trends in deiner Branche Schritt zu halten.
- Vielleicht erkennst du auch neue Fähigkeiten, die dir Türen zu anderen Möglichkeiten öffnen, die du vorher nicht in Betracht gezogen hättest.
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Erstelle ein digitales Backup deines Masterportfolios. Nachdem du dir die ganze Arbeit gemacht hast, willst du sie sicher nicht verlieren. Mit einem digitalen Backup aller Dokumente kannst du dein Portfolio leicht aktualisieren oder neu erstellen, falls der physischen Kopie etwas zustößt.^{[17]XForschungsquelle}
- Du könntest dein Portfolio auf deine Website stellen. Du kannst einen Link zur Website in deinem Lebenslauf einfügen. Das ist besonders hilfreich, wenn du in der Tech- oder Medienbranche tätig bist.
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Tipps

Wenn du Zeitungsartikel für dein Portfolio hast, finde ein PDF der Seite, auf der der Artikel stand, oder scanne die Seite und erstelle selbst ein PDF. Verwende eine Bildbearbeitungs-App, um alles außer deinem Artikel zu schwärzen.
Du solltest die Seiten deines Portfolios nicht nummerieren. Sonst wird es schwierig, Seiten hinzuzufügen oder zu entfernen, wenn du es aktualisieren musst.^{[18]XForschungsquelle}
Alle Dokumente, die du speziell für dein Portfolio erstellst, sollte dieselbe Schriftart und Schriftgröße verwenden, damit alles ordentlich und einheitlich aussieht.^{[19]XForschungsquelle}

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Warnungen

Füge keine Arbeitsprodukte hinzu, die geschützte Informationen enthalten, die einem früheren Arbeitgeber gehören. Wenn du dir nicht sicher bist, frage deinen früheren Arbeitgeber, ob du sie verwenden darfst.

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