كيفية تجهيز ملف تعريفي

تنزيل المقال

تنزيل المقال

يُظهر الملف التعريفي مواهبك الإبداعية أو الاحترافية بطريقةٍ أكثر شمولًا ودقةً من السيرة الذاتية. تعتمد العناصر التي تحتاج لتضمينها في الملف التعريفي بشكلٍ كبير على مجال خبرتك، إلا أن هناك القليل من الأساسيات التي توجد في كل الأنواع. إليك ما تحتاج معرفته عن أي ملفٍ تعريفي تريد إنشائه.

الخطوات

جزء 1

جزء 1 من 4:

أساسيات الملف التعريفي

تنزيل المقال

1. 
   1
   قُم بتضمين فهرس. الملفات التعريفية هي تحصيل كبير وشامل يُظهر قدرتك على أداء نوعٍ ما من العمل. يُسهل الفهرس على أصحاب العمل والمشرفين أو العملاء التصفح في عملك والوصول الفوري للمعلومات المطلوبة.

   • قُم بإنشاء الفهرس بعدما تنهي ملف التعريف لكن ضعه قبل أي مادةٍ أخرى.
   • ليس من الضروري أن تضيف أرقام الصفحات إن لم تضعها في الملف التعريفي، لكن إذا قررت ترقيم صفحات الملف التعريفي فأضف هذه الأرقام للفهرس.
2. 
   2
   قَدِّم سيرةً ذاتيةً تقليدية. من الحكمة أن تكون لديك سيرةٌ ذاتيةٌ تقليدية في حال طلبها أحدهم بدلًا من الملف التعريفي. يمكن لسيرةٍ ذاتيةٍ قياسية من صفحةٍ أو اثنتين داخل الملف التعريفي أن تمثل مُلخصًا سريعًا لما سبق ذكره.

   • قم بتضمين بيانات التواصل معك بما فيها عنوان البريد الالكتروني ورقم الهاتف ورابط لنكد إن الخاص بك أعلى الصفحة.
   • اذكر مهنتك الأساسية أو هدفك الأكاديمي.
   • ضع أوراقك الأكاديمية المُعتمدة بما فيها أية درجاتٍ أو شهاداتٍ.
   • صِف خبرة العمل لديك.
3. 
   3
   صِفّ أهدافك في بيانٍ شخصيّ أو خطاب تحفيز. اكتب قطعةً تصف فيها أهدافك على المدى القريب والمدى البعيد في صفحةٍ منفصلة.

   • صِفّ أين ترى نفسك خلال عامٍ أو عامين لأهداف المدى القريب.
   • وأين ترى نفسك خلال من خمسة إلى عشرة أعوام لأهداف المدى البعيد.
   • يجب أيضًا أن يشمل بيانك الشخصيّ هذا معلوماتٍ عما يميزك من أخلاقيات العمل وفلسفة الإبداع وفلسفة الإدارة وهكذا.
4. 
   4
   وَضِّح خبراتك ومهاراتك بمزيدٍ من التفصيل. خذ في اعتبارك المهارات المطلوبة والتي من المحتمل أن تُطلَب منك. اذكر هذه المهارات كعناوينَ واضحة وقدم أمثلةً لكيفية تحقيقك لهذه المتطلبات.

   • اذكر أي وظائف تطلبت منك استخدام المهارات المذكورة. اشرح باختصار أيٌ من مهام العمل طورت لديك هذه المهارات أو دعتّك لاستخدامها.
   • اذكر أية مميزاتٍ شخصية تمثل تلك المهارات وضع أمثلةً محددة.
   • اذكر أيضًا أي شيءٍ تعلمته بشكلٍ رسمي أو غير رسمي يشير لوجود أو استخدام المهارات المطلوبة.
5. 
   5
   قم بتضمين عينات من عملك في الملف. لاحظ أن نوع العينات التي تقوم بتضمينها سيختلف تبعًا لطبيعة ملفك التعريفي ومجال اهتمامك.

   • يجب أن تضف صورًا من إنشائك إن كان مجالك الفنون التصويرية أو ما يشابهها من مجالات.
   • يجب أن تضع نماذج لنصوص لك في مجال الكتابة وما يرتبط بها.
   • يمكنك إضافة عيناتٍ مطبوعة أو أسطواناتٍ مضغوطة أو فيديوهات أو أمثلةً أخرى متعددة الوسائط عند اللزوم.
6. 
   6
   أَرفِق أية توصياتٍ. ضع صورًا ضوئية لأية ملاحظاتٍ إيجابية أو توصياتٍ تلقيتها من مصادر مرتبطةً بمجالك فيما مضى.

   • يمكنك تضمين توصياتٍ من العملاء أو الزبائن أو أصحاب العمل أو شركاء العمل أو الأساتذة أو النقاد.
   • يمكن إضافة تقييمات أصحاب العمل كذلك، خاصةً إذا كانوا معروفين في مجالاتهم .
7. 
   7
   اذكر أي مكافآتٍ أو تكريمات أو زمالات تلقيتها في مجالك.

   • ارفق صورًا ضوئيةً في ملفك التعريفي كإثبات لأية شهاداتٍ قد تلقيتها، وأية جوائز قد حصلت عليها.
   • اذكر اسم المكافأة وتاريخ حصولك عليها وسبب حصولك عليها إذا لم يكن لديك أي شهاداتٍ بها.
8. 
   8
   صِف أية مؤتمراتٍ شاركت فيها وترتبط بالمجال. إذا كنت قد شاركت في أي مؤتمرٍ أو ورشة عملٍ في مجالك فاذكرها في صفحةٍ منفصلة. قُم بتضمين تاريخ المؤتمر ومكانه والمؤسسات التي مَوَّلته.

   • ضع ملاحظاتٍ خاصة بالمؤتمرات التي تم تقديمك فيها.
   • اذكر أيضًا تلك التي حضرتها دون المشاركة بها.
9. 
   9
   اذكر خبراتك الأكاديمية. تعتمد خبراتك الأكاديمية عادةً على المعرفة التي اكتسبتها خلال أعلى مستوى من تعليمك.

   • اذكر أية درجاتٍ أو رخصٍ أو شهادات.
   • أَضِف نسخةً رسميةً أيضًا إن أمكنك أو قائمةً بالدورات المرتبطة بالمجال.
10. 
    10
    أضف دليلًا موثقًا بإنجازاتك. إذا كان قد تم كتابة أية مقالاتٍ عن إنجازاتك فقم بتضمين نسخٍ منها في ملفك التعريفي.

    • تعتبر الصحف القومية والجرائد الكبرى هي أكثر المصادر تأثيرًا لكن مازال يتوجب عليك تضمين أي مقالاتٍ كُتبَت عنك في مصادر الأخبار المحلية والمعاهد الأكاديمية والانترنت.
11. 
    11
    أضِف أية خبراتٍ عسكرية. إذا كنت في الجيش فيما مضى فأضف سجلات خدمتك.

    • قُم بتضمين أية معلوماتٍ عن أية جوائز أو علاوات أو مناصب قد توليتها في أثناء فترة خدمتك العسكرية.
12. 
    12
    أضف مراجع. اذكر المصادر الأكاديمية والمهنية التي ستدعم عملك وخبراتك لدى سؤالها.

    • اختر بحكمة واطلب موافقة كلٍ من هذه المصادر قبل ذكرها كمرجع.
    • قم بتضمين أسماءٍ كاملةٍ ومناصب وظيفية وعناوين بريد الكترونية وأرقام هواتف؛ أي اذكر باختصارٍ كيفية اتصال المرجع بك.
    • اذكر مراجعك في صفحةٍ واحدة وحدد ما بين 3 إلى خمسة أشخاص.

جزء 2

جزء 2 من 4:

تضمين عيناتٍ من عملك

تنزيل المقال

1. 
   1
   استهدف الكيف لا الكم. بدلًا من ملء الملف التعريفي بذكر خبرات العمل السابقة كلها، قُم بتضمين 15 إلى 20 عينةً من أفضل أعمالك جودةً.

   • ابدأ بأية عيناتٍ مطلوبةٍ من قِبَل المؤسسة التي أرسلت لها ملفك التعريفي، وإذا أراد عميلٌ مهمٌ مثلًا رؤية عينةٍ من إعلاناتك المُصمَّمة في مجال صناعة الأغاني والموسيقى؛ فضع أي عيناتٍ قد نفذتها سابقًا لهذا النوع قبل سواها من الأمثلة الأخرى.
   • أضِف أيضًا قليلًا من العينات التي تفخر بها وتتعلق بالمجال بشكلٍ أقل، حتى لو لم تلاقي المتطلبات تمامًا.
   • نَوِّع من عيناتك بشكلٍ مناسب. إذا كنت ترسل ملفًا تعريفيًا عن الكتابة، فعليك تضمين عيناتٍ من كتاباتك بحيث يمكن أن تشمل هذه العينات عدة أنواع من الكتابة: من المقالات الصحفية إلى المدونات أو القصص القصيرة.
2. 
   2
   أرفق صورًا فوتوغرافية وضوئية بدلًا من الأصلية. أعمالك الأصلية قيمةٌ جدًا فلا تغامر بفقدها مع تنقل ملفك التعريفي. خذ صورًا ضوئية لأعمالك ثلاثية الأبعاد وصورًا ثنائية الأبعاد لأية عيناتٍ من كتاباتك.

   • استخدم فيلم 35 مم أو طباعةً رقمية عالية الجودة.
   • أظهر عملك بأفضل إضاءة ومن عدة زوايا.
   • خذ صورةً ضوئية لغلاف العدد الأمامي والفهرس بالإضافة للمقالة إذا قمت بتضمين مقالةٍ منشورةٍ في مجلة أو جريدة.
3. 
   3
   خذ في اعتبارك إرفاق أي عيناتٍ رقمية. لاحظ أنه إذا كان ملفك التعريفي عن تصميم مواقع الانترنت أو الرسوم المتحركة أو ما شابه ذلك مما يتطلب منك معرفةً بالتصميمات الرقمية، أن تضع عيناتك على قرص فيديو مضغوط بدلًا من طباعة لقطاتٍ منه.

   • إذا أردت الحصول على نسخٍ مطبوعة من ملفك التعريفي حوّل القرص الفيديو الرقمي إلى قرص مضغوط وأرفقه مع الملف.

جزء 3

جزء 3 من 4:

اللمسات الأخيرة

تنزيل المقال

1. 
   1
   استخدم تصميمًا فعالًا وبسيطًا. إحدى طرق جعل ملفك التعريفي مميزًا هي اختيار التصميم المناسب.

   • حافظ على احترافية الملف وتجنب الفيديوهات "اللطيفة" وغيرها من الملحقات غير الضرورية، سيشتت هذا الآخرين لدى عرض ملفك.
   • لا يجب للتصميم الجيد أن يكون مبهرجًا. على العكس يجب أن يكون بسيطًا ومباشرًا. قُم بتضمين العناوين في كل صفحة وحافظ على نفس حجم الخط واللون. مفاتيح التصميم الجيد هي السهولة والاتساق.
2. 
   2
   حافظ على التنظيم. الملف التعريفي الجيد ملف سهل التصفح، كي يشجع قارئه على متابعة القراءة، إنما الملف التعريفي غير المنظم لن يشجع أحدًا على إعطاءه الوقت.

   • نظم ملفك التعريفي في مُغَلَّفٍ ثلاثي الحلقات وضع شرائط فاصلة بين الأقسام المختلفة في حالة النسخ المطبوعة.
   • ضع عنوانًا على كل شريحة لتشير إلى أي قسمٍ تنتمي هذه المعلومات في حالة نسخ الشرائح الرقمية.
   • افصل بين الأقسام بوضعها في صفحات ويب مختلفة في حالة المواقع الإلكترونية والمدونات.
3. 
   3
   اطلب المساعدة في مراجعة ملفك التعريفي. اطلب من أحد المحترفين مراجعة ملفك التعريفي قبل إرساله وإعطاؤك أية إرشاداتٍ عما يتطلب التحسين.

   • يمكن طلب المساعدة من الأكاديميين أو أصحاب العمل الذين تثق فيهم أو المعارف في نفس المجال.
   • يمكنك أيضًا محاولة إيجاد مراكز وظيفية وورش عمل في محيطك للمساعدة بدلاً من ذلك. تَفَقّد الأمر في المكتبة المحلية أو الجمعيات المحيطة أو المبادرات الجامعية لإيجاد خدماتٍ وظيفية مجانية أو منخفضة التكلفة.
4. 
   4
   اصنع نسخًا رقمية بالإضافة للنسخ المطبوعة. النسخ المطبوعة من ملفك التعريفي ضرورية لكن الرقمية قد تفيدك أيضًا.

   • تُعد النسخ الرقمية في صورة مواقع الكترونية ومدونات مفيدة بشكلٍ خاص، وبالتالي يمكنك إرسال رابط لملفك التعريفي على الانترنت لأصحاب العمل والعملاء والزبائن المرتقبين بالإضافة لرسالة تعريفية تعرف فيها نفسك باختصار.
   • يتيح وضع ملفك التعريفي في مكانٍ ثابت على الإنترنت لأصحاب العمل والعملاء المهمين إيجادك حتى بدون أن تسعى إليهم.

جزء 4

جزء 4 من 4:

تفاصيل أنواع الملفات التعريفية المختلفة

تنزيل المقال

1. 
   1
   تجهيز ملف تعريفي لحياتك المهنية. توجد الكثير من الأنواع المختلفة للوظائف وتفاصيل محددة للملفات التعريفية التي تتسق معها، بشكلٍ عام، يجب أن يُبنى الملف التعريفي للوظيفة على أساس إظهار عملك في المجال الذي اخترته.
2. 
   2
   تجهيز ملف تعريفي لمسيرتك الفنية. ستحتاج لتحديدٍ أيٍ من أعمالك الفنية ستُظهر مهاراتك بأفضل شكل عند إنشائك لملفٍ تعريفيٍ كفنان.

   • كمصمم جرافيك: يُمكنك عند إنشاء ملفٍ تعريفي لتصميم الجرافيك أن تضمن عيناتٍ من عملك في مجال تصميم الجرافيك فقط.
   • كمصور: ابحث في مجموعتك عن الصور الفوتوغرافية لإنشاء ملفٍ تعريفي من الصور التي تُظهر المحتوى ذا المغزى والمثل الفنية.
   • كفن مدرسي: سيكون عليك إضافة بعض الأعمال التي تظهر المهارات التي تتطلب الالتحاق بمدرسة فنية إذا قررت إنشاء ملفٍ تعريفيٍ فني بغرض الالتحاق بهذه المدرسة.
3. 
   3
   تجهيز ملف تعريفي مطبخي. لا بد أن يتضمن الملف التعريفي المطبخي صور لنفسك في العمل وصور لطعامك ونسخٍ من قوائم الطعام التي صممتها والوصفات التي ابتكرتها.
4. 
   4
   تجهيز ملف تعريفي في مجال الأزياء. يجب أن يحتوي الملف التعريفي لعارض الأزياء على لقطاتٍ مختلفةٍ له في أفضل مظهر.

   • وتستطيع بناء ملف تعريفي لعارض أزياء بدراسة الوضعيات المختلفة التي يتخذها العارضون الرجال الآخرون.
   • أما لو كان العارض طفلًا فسيعتمد تجهيز الملف على التقاط صورٍ احترافية في أوضاعٍ وملابس مختلفة. قم بتحديثه باستمرار مع نمو الطفل.
5. 
   5
   تجهيز ملف تعريفي لممثل. يجب أن يحتوي هذا الملف على لقطاتٍ لك تمثل بها، وشهاداتك وخبراتك في التمثيل بالتفصيل، هذا بجانب توضيح الأعمال التي قمت بأدائها والتقييم الذي حصلت عليه.
6. 
   6
   تجهيز ملف تعريفي لمصمم أزياء. يجب أن يحتوي هذا الملف التعريفي على صورٍ ورسوماتٍ لأعمالك وقطعٍ من القماش الذي تستخدمه.
7. 
   7
   تجهيز ملف تعريفي لكاتب. يجب أن يحتوي هذا الملف التعريفي على عيناتٍ من كتاباتك التي توضح كلًا من اتجاهك ككاتب والمجال الذي تتخصص في الكتابة فيه.
8. 
   8
   تجهيز ملف تعريفي لجواهرجي (خبير في المجوهرات أو صائغ). يجب أن يحتوي الملف التعريفي على صورٍ مفصلة ورسوماتٍ لإبداعات صاحب الملف كما في حالة ملف الأزياء.
9. 
   9
   تجهيز ملف لمدرس. يجب أن يشتمل الملف التعريفي للمعلم على قائمةٍ بأوراق التدريس المعتمدة وكذلك العمل الطلابي الذي نتج عن طرق التدريس الفعالة التي اتبعها.
10. 
    10
    تجهيز ملف تعريفي لمصمم داخلي. قم فيه بتضمين صورٍ لمشاريع التصميم الداخلي التي عملت بها في الماضي عند التقدم للعمل كمصممٍ داخلي.
11. 
    11
    تجهيز ملف تعريفي لمصمم إعلانات. يتم عمل هذا النوع من الملفات التعريفية بتضمين عيناتٍ من الحملات الإعلانية التي عملت عليها فيما سبق.
12. 
    12
    استخدم أسهل طرق لإنشاء الملفات التعريفية على الشبكة الإنترنت من خلال استخدام برامج المدونات خاصةً إن كانت خبرتك بتصميم مواقع الانترنت محدودة.
13. 
    13
    انشئ ملفٍ تعريفي في المجال المالي. تختلف الملفات التعريفية المالية كثيرًا عن الملفات التعريفية التي تظهر قدراتك الاحترافية أو الإبداعية.

    • تستطيع إنشاء ملف تعريفي بأعمال الأسهم وصناديق الاستثمار من خلال التنويع والاستثمار بحكمة.
    • وتستطيع إنشاء ملف مماثل في مجال العقارات بالبحث عن العقارات المختلفة لتحديد أيها يمكن أن يفيد في الحصول على سيولةٍ نقدية.
    • وبخصوص تجهيز ملفات العمل في مجال صناعة الذهب فيكون من خلال تعلم أفضل طرق الاستثمار في الذهب والمعادن النفسية.

أشياء ستحتاجها

• ملف مُغلف
• فواصل
• كاميرا (اختيارية)
• حاسوب
• طابعة