Come Fare un Portfolio

I portfolio mettono in mostra il tuo talento creativo e professionale in una modalità molto più estensiva ed elaborata rispetto a un curriculum vitae. Mentre gli elementi che devi includere in un portfolio dipendono soprattutto dal tuo campo di esperienza, ci sono invece delle regole base che si applicano alla maggioranza dei casi. Ecco che cosa c'è da sapere riguardo al portfolio che devi creare.

Parte 1

Parte 1 di 4:

Elementi Base del Portfolio

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Includi un indice dei contenuti.I portfolio sono raccolte ampie ed estensive che mostrano le tue capacità nello svolgere un certo tipo di lavoro. Includere un indice dei contenuti renderà più facile per gli impiegati, i dirigenti o i clienti visionare il tuo lavoro e accedere immediatamente alle informazioni di cui hanno bisogno.
- Crea il tuo indice dei contenuti dopo aver finito il tuo portfolio, ma includi la lista prima dell'altro materiale.
- Non c'è bisogno di elencare il numero di pagine se poi non sono incluse nel portfolio, ma se decidi di numerare le pagine del tuo portfolio, elencane i numeri sull'indice dei contenuti.
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Presenta un curriculum vitae tradizionale. È sempre saggio avere un curriculum a portata di mano, nel caso in cui qualcuno lo preferisse al portfolio. All'interno del tuo portfolio, un curriculum standard di uno o due pagine può fungere da rapido riassunto o sommario di ciò che si trova andando avanti.
- Includi le tue informazioni di contatto in cima alla pagina, compresi l'indirizzo e-mail, il numero di telefono e il tuo domicilio.
- Elenca i principali traguardi raggiunti nella tua carriera o negli studi.
- Elenca le tue credenziali accademiche, incluse la laurea e le certificazioni.
- Descrivi le tue esperienze di lavoro.
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Descrivi i tuoi obiettivi con una dichiarazione personale. Su una pagina distinta, scrivi un paragrafo presentando al dettaglio i tuoi obiettivi di breve e di lungo periodo.
- Per gli obiettivi di breve periodo, descrivi dove ti vedi nel giro di un anno o due.
- Per gli obiettivi di lungo periodo, spiega cosa vorresti fare fra 5 o 10 anni.
- La tua dichiarazione personale dovrebbe includere informazioni su quali valori ti guidano in tema di etica del lavoro, di creatività, di management, e così via.
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Descrivi le tue capacità ed esperienze in maniera più dettagliata. Pensa a quali sono le competenze richieste con maggiore probabilità. Elencale a caratteri grandi e fornisci esempi di come tu possa soddisfare queste richieste.
- Elenca tutti i lavori che hanno richiesto l'utilizzo di una certa competenza menzionata. Spiega brevemente quali mansioni o incarichi hanno contribuito a sviluppare, o abbiano comunque fatto uso di quella determinata competenza.
- Elenca i tratti caratteriali che rappresentano quella capacità e fornisci degli esempi specifici.
- Elenca anche qualsiasi cosa tu abbia imparato, ufficialmente o ufficiosamente, che implichi l'uso o l'esistenza della capacità in questione.
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Includi degli esempi. Nota come i tipi di esempio che includi appariranno in base alla natura del tuo portfolio e del campo d'interesse.
- Nel campo delle arti grafiche e simili, dovrai includere immagini dei tuoi lavori.
- Nel campo della scrittura e simili, dovrai includere esempi di testo.
- Puoi includere delle stampe, dei DVD, video, e altri esempi multimediali, se appropriati.
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Aggiungi referenze e testimonianze. Includi le fotocopie di raccomandazioni o giudizi positivi ricevute da diverse fonti e legate al tuo campo.
- Puoi includere referenze da clienti, impiegati, colleghi, professori, o recensori.
- Puoi includere anche le valutazioni di altri clienti, specialmente se sono particolarmente positive.
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Fai un elenco di eventuali premi e riconoscimenti. Includi una lista dei premi, riconoscimenti o borse di studio che hai ricevuto nel tuo settore.
- Se hai ricevuto dei certificati per questi premi, includine la fotocopia nel tuo portfolio come prova.
- Se invece non hai nessun certificato, elenca semplicemente il titolo del premio, quando l'hai ricevuto, e perché lo hai vinto o per cosa era il premio.
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Descrivi le conferenze, relative al campo di interesse, a cui hai partecipato. Se hai preso parte a delle conferenze o dei laboratori relativi a quel settore, fanne un elenco su una pagina a parte. Includi quando la conferenza ha avuto luogo, dove, e l'organizzazione che l'ha promossa.
- Fai una menzione speciale per ogni conferenza o convegno al quale hai partecipato come relatore.
- Elenca anche quelli a cui hai solamente assistito.
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Menziona le tue credenziali accademiche. Le tue credenziali accademiche di solito approfondiscono le conoscenze maturate nel corso dei livelli più alti di istruzione.
- Elenca le tue lauree, licenze, e certificazioni.
- Aggiungi anche una trascrizione ufficiale, se possibile, o una lista dei corsi più rilevanti.
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Fornisci delle prove documentate dei risultati conseguiti. Se è stato scritto qualche articolo riguardo il tuo risultato, includine la copia nel tuo portfolio.
- Giornali nazionali e importanti quotidiani sono le fonti più efficaci, ma potresti anche includere articoli scritti su giornali locali, istituti accademici, o presi da Internet.
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Includi le tue credenziali militari. Se hai svolto il servizio militare, fornisci le copie dei documenti di immatricolazione.
- Includi informazioni su onorificenze, insegne o avanzamento in grado che ti sei guadagnato nel corso della carriera militare.
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Fornisci delle referenze. Elenca le fonti professionali e accademiche che potranno testimoniare circa le tue competenze e sul tuo lavoro, se contattati.
- Scegli con prudenza e chiedi l'autorizzazione a tutti prima di metterli nell'elenco come referenza.
- Includi nome e cognome, posizione professionale, indirizzo e-mail, indirizzo di posta e i numeri di telefono. Indica anche, brevemente, il tipo di rapporto professionale nei tuoi confronti.
- Per le referenze sarà sufficiente una sola pagina, ed elenca da tre a cinque persone.
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Parte 2

Parte 2 di 4:

Includere degli Esempi del proprio Lavoro

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Prediligi la qualità alla quantità. Anziché sovraccaricare il portfolio includendo un elenco completo dei lavori passati, includi solo da 15 a 20 esempi dei tuoi lavori di più alta qualità.
- Comincia con gli esempi richiesti dall'organizzazione a cui stai mandando il portfolio. Ad esempio, se un potenziale cliente vuole vedere degli esempi di lavoro di pubblicità per il settore musicale, includi gli esempi che hai prima di includere altri addizionali.
- Includi anche qualche esempio collegato in modo meno diretto al campo e per il quale sei più orgoglioso, anche se non aderisce esattamente alle richieste.
- Diversifica le tipologie di esempi in modo appropriato. Se stai presentando un portfolio di lavori di scrittura, dovrà includere solo esempi di scrittura. Tuttavia detti esempi possono includere una varietà di generi, da articoli giornalistici a post su blog, o brevi racconti.
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Includi fotografie e fotocopie piuttosto che gli originali. I tuoi lavori originali sono troppo importanti per rischiare di perderli quando il tuo portfolio passa di mano in mano. Fai delle fotografie dei tuoi lavori in tre dimensioni o in due dimensioni e fotocopia di esempi di testo scritto.
- Usa delle pellicole da 35 mm o delle stampe digitali di alta qualità.
- Mostra il tuo lavoro sotto un'illuminazione perfetta e da angolazioni diverse.
- Se includi un articolo pubblicato in un giornale, quotidiano, o rivista , fotocopia la copertina e l'indice dei contenuti, così come il tuo articolo.
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Prendi in considerazione di allegare degli esempi digitali. Se hai un portfolio di lavori di web design, di animazione o simili, che richiedono dimestichezza con materiale digitale, masterizza un DVD con i tuoi esempi anziché stampare delle schermate.
- Per stampare delle copie del tuo portfolio, dovrai infilare il DVD in una tasca per CD e allegare la tasca sulla cartellina del tuo portfolio.
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Parte 3

Parte 3 di 4:

Tocco Finale

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Usa un design semplice ma efficace. Un modo per far distinguere il tuo portfolio è dargli un design appropriato.
- Sii professionale. Evita clip art carine o accattivanti, o altre aggiunte non necessarie. Finiranno solo col distrarre dalla visione del portfolio.
- Un bel design non deve essere per forza appariscente. Al contrario, dovrebbe essere piuttosto semplice e diretto. Includi le intestazioni su tutte le pagine e mantieni la stessa fonte, misura, e colore del testo per tutto il lavoro. Il segreto per un buon design sono l'intelligibilità e la coerenza.
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Tieni le cose in ordine. Un buon portfolio deve essere facile da consultare. Un portfolio facile da consultare incoraggerà l'esaminatore a continuare a leggere, mentre un portfolio disordinato dissuaderà chiunque dal dedicargli il tempo necessario.
- Per i testi stampati, organizza il tuo portfolio in un raccoglitore ad anelli e sistema delle etichette divisorie fra le sezioni differenti.
- Per la riproduzione di slide digitali, includi un titolo su ciascuna slide per indicare a quale sezione appartiene l'informazione.
- Per i siti Web e i blog, separa ciascuna sezione dando a ciascuno la propria pagina Web.
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Cerca un aiuto per revisionare il tuo portfolio. Prima di consegnare il tuo portfolio, chiedi a un professionista di controllarlo e di darti qualche indicazione sulle aree che devono essere migliorate.
- Puoi chiedere ad assistenti universitari, impiegati affidabili, o conoscenze sul campo.
- In alternativa, puoi anche localizzare centri di consulenza per la carriera o workshop nella tua città e chiedere un aiuto. Informati presso la biblioteca locale, il comune o la parrocchia su servizi di consulenza economici o gratuiti.
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Crea delle copie digitali oltre a quelle stampate. Una copia stampata è essenziale, ma anche le copie digitali possono tornare utili.
- Le copie digitali, sotto forma di siti web o blog, sono particolarmente utili. Puoi mandare ai tuoi potenziali datori di lavoro e clienti un link per il tuo portfolio digitale, assieme alla tua lettera di presentazione.
- Inoltre, l'avere il tuo portfolio in un posto ben preciso online permetterà ai potenziali datori di lavori o clienti di trovare te senza che tu li abbia cercati per primo.
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Parte 4

Parte 4 di 4:

Specifiche per Differenti Tipologie di Portfolio

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. Mentre, da un lato, ci sono differenti tipi di carriera ed elementi del portfolio specifici a seconda del settore professionale, in generale un portfolio basato sulla carriera dovrebbe strutturarsi su un'esposizione di lavori coerenti col settore scelto.
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Crea un portfolio artistico. Quando un artista costruisce il suo portfolio, devi scegliere quali opere meglio mostrano le tue capacità.
- Crea un portfolio di graphic design. Quando costruisci un portfolio con in mente il graphic design, includi solo esempi di lavori di grafica.
- Costruisci un portfolio fotografico. Cerca attraverso la raccolta di fotografie di costruire un portfolio di fotografie che illustrino il contenuto espressivo e l'estetica ideale.
- Prepara un portfolio per la scuola dell'arte. Se decidi di mettere insieme un portfolio artistico allo scopo di entrare in una scuola d'arte, dovrai raccogliere una varietà di lavori che dimostri le capacità che la scuola d'arte si aspetta.
Nel tuo portfolio culinario, includi fotografie di te al lavoro, dei tuoi piatti, copie di menù che hai ideato, e copie di ricette create da te.
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Metti insieme un portfolio per modella. Dovrebbe contenere i tuoi ritratti più belli.
- Costruisci un portfolio per modello studiando pose usate da altri modelli.
- Fai un portfolio per un baby-modello, facendo foto professionali in una varietà di pose e abbigliamento. Aggiornalo continuamente mentre cresce il bambino.
Questo portfolio dovrebbe includere ritratti, così come un elenco dettagliato delle tue esperienze di recitazione e credenziali, assieme a una lista di opere teatrali o cinematografiche nelle quali hai recitato e le recensioni che hai ricevuto.
Un portfolio per stilista dovrebbe includere fotografie e disegni dei tuoi lavori così come campioni di tessuto che hai usato.
Un portfolio per scrittori dovrebbe includere esempi di tuoi scritti che dimostrino sia la tua versatilità di scrittore che i settori nei quali sei specializzato.
Così come per i portfolio da stilista, un portfolio di gioielleria dovrebbe includere foto dettagliate e disegni delle tue creazioni.
Costruisci un portfolio per l'insegnamento. Un portfolio per l'insegnamento dovrebbe includere un elenco delle credenziali, così come un elaborato di uno studente che sia il risultato di un efficace metodo di insegnamento da te applicato.
. Quando stai cercando lavoro come interior designer, includi fotografie dettagliate di progetti di interni a cui hai lavorato in passato.
Fai un portfolio per il settore pubblicitario. Fai questo genere di portfolio includendo esempi di campagne pubblicitarie passate a cui hai lavorato.
Portfolio online sono più facili da creare usando una piattaforma di un blog, specialmente se hai esperienze limitate in tema di web design.
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Costruisci un portfolio sulla finanza. Il portfolio nel settore della finanza sono molto diversi da quelli che esibiscono le capacità creative o professionali.
- Costruisci un portfolio azionario o un portfolio per fondi di investimento diversificando e investendo con prudenza.
- Crea un portfolio di beni di investimento. Ricerca vari beni per stabilire quale può produrre del profitto.
- Crea un portfolio su investimenti in oro andando a conoscere i modi migliori di investire in oro e metalli preziosi.
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