Cómo crear un gráfico en Excel

Este How.com.vn te enseñará a crear un gráfico en Microsoft Excel. Puedes crear un gráfico a partir de datos, utilizando tanto las versiones para Windows como para Mac de Microsoft Excel.

Pasos

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El ícono de esta aplicación parece un cuadro verde con una "X" blanca.
Es un cuadro blanco que está en la parte superior izquierda de la ventana.
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Decide qué tipo de gráfico quieres hacer. Hay tres tipos de gráficos básicos que puedes crear en Excel, cada uno de los cuales funciona mejor con determinados tipos de datos:^{[1]XFuente de investigación}
- Barras: muestra uno o más conjuntos de datos a través de barras verticales. Es el más adecuado para mostrar diferencias de datos a lo largo del tiempo o para comparar dos conjuntos similares de datos.
- Línea: muestra uno o más conjuntos de datos utilizando líneas horizontales. Es la mejor opción para mostrar crecimiento o decrecimiento de datos a lo largo del tiempo.
- Circular: muestra un conjunto de datos como fracciones de un todo. Es la mejor opción para mostrar una distribución visual de datos.
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Agrega los encabezados del gráfico. Los encabezados, que determinarán las etiquetas de las secciones individuales de datos, van en la parte superior de la hoja de cálculo, comenzando por la celda B1 y continuando hacia la derecha desde allí.
- Por ejemplo, si quieres crear un conjunto de datos llamado "Cantidad de luces" y otro llamado "Factura de la electricidad", deberás ingresar Cantidad de luces en la celda B1 y Factura de la electricidad en la celda C1.
- Deja siempre la celda A1 en blanco.
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Agrega las etiquetas del gráfico. Las etiquetas que separan las filas de datos, van en la columna A (comenzando por la celda A2). Algunas medidas, como por ejemplo, el tiempo ("Día 1", "Día 2", etc.), suelen emplearse como etiquetas.
- Por ejemplo, si vas a comparar tu presupuesto con el de un amigo en un gráfico de barras, puedes etiquetar cada columna con semanas o meses.
- Debes agregar una etiqueta por cada fila de datos.
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Ingresa los datos del gráfico. Ingresa los números que quieras que aparezcan en el gráfico, comenzando desde la celda que está justo debajo del primer encabezado e inmediatamente a la derecha de la primera etiqueta (muy probablemente, B2).
- Una vez que termines de escribir en una celda, puedes presionar la tecla Tab ↹ para saltar a la celda que está a la derecha, si vas a llenar varias celdas de una fila.
Haz clic en la esquina superior izquierda de tu grupo de datos (por ejemplo, la celda A1) y arrastra el ratón hasta la esquina inferior derecha, asegurándote de seleccionar también los encabezados y las etiquetas.
Está cerca de la parte superior de la ventana de Excel. Al hacerlo, se abrirá una barra de herramientas debajo de esa pestaña.
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Elige un tipo de gráfico. En la sección "Gráficos" de la barra de herramientas Insertar, haz clic en la representación visual del tipo de gráfico que quieras utilizar. Aparecerá un menú desplegable con diferentes opciones.
- Los gráficos de barras se representan con un conjunto de barras verticales.
- Los gráficos de línea se representan con dos o más líneas quebradas.
- Los gráficos circulares se representan con un círculo seccionado.
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Selecciona un formato de gráfico. En el menú desplegable del gráfico seleccionado, haz clic en la versión del gráfico que quieras usar en tu documento de Excel (por ejemplo, 3D). Ahora, se creará el gráfico en tu documento.
- También puedes pasar el cursor por encima de un formato para previsualizar el aspecto que tendrá el gráfico con tus datos.
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Agrégale un título al gráfico. Haz doble clic en el texto "Título del gráfico" que aparece en la parte superior del gráfico. Luego elimina el texto "Título del gráfico", reemplázalo por tu propio título y haz clic en un espacio en blanco del gráfico.
- En Mac, debes hacer clic en la pestaña Diseño, luego en Añadir elemento de gráfico, seleccionar Título del gráfico, elegir una ubicación y escribir el título de tu gráfico.^{[2]XFuente de investigación}
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Guarda el documento. Para hacerlo, sigue estos pasos:
- Windows: haz clic en Archivo, luego en Guardar como, haz doble clic en Este PC, haz clic en una ubicación de destino en el lado izquierdo de la ventana, escribe el nombre del documento en el campo "Nombre de archivo" y haz clic en Guardar.
- Mac: haz clic en Archivo, luego en Guardar como…, ingresa el nombre del documento en el campo "Guardar como", selecciona una ubicación de destino haciendo clic en el cuadro "Dónde" y eligiendo una carpeta, y haz clic en Guardar.
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Consejos

Puedes cambiar la apariencia visual del gráfico en la pestaña Diseño.
Si no quieres seleccionar un tipo específico de gráfico, puedes hacer clic en Gráficos recomendados y seleccionar un gráfico en la ventana de recomendaciones de Excel.

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Advertencias

Algunos formatos de gráfico no incluyen todos tus datos o los muestran de una forma confusa. Es importante que elijas un formato de gráfico apropiado para los datos.

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