Cara Membuat Grafik di Excel

Artikel How.com.vn ini akan menunjukkan kepada Anda cara membuat grafik atau bagan di Microsoft Excel. Anda bisa membuat grafik dari data yang ada menggunakan Microsoft Excel, baik versi Windows maupun Mac.

Langkah

Unduh PDF

Program ini ditandai oleh ikon kotak hijau dengan huruf “X” berwarna putih.
Kotak putih ini berada di pojok kiri atas jendela program.
3
Pilih jenis grafik atau bagan yang ingin dibuat. Ada tiga jenis bagan utama yang bisa Anda buat melalui Excel, dan setiap jenis digunakan untuk berbagai jenis data yang berbeda: ^{[1]XTeliti sumber}
- “Bar” (grafik batang) – Grafik ini menampilkan satu atau beberapa set data menggunakan batang vertikal. Jenis grafik ini cocok untuk menampilkan perbedaan data dalam jangka waktu tertentu, atau membandingkan dua set data yang serupa.
- “Line” (grafik garis) – Grafik ini menampilkan satu atau beberapa set data menggunakan garis horizontal. Jenis grafik ini cocok untuk menunjukkan perkembangan atau penurunan data dalam jangka waktu tertentu.
- “Pie” (grafik lingkaran) – Grafik ini menampilkan sat set data sebagai pecahan-pecahannya (dari keseluruhan data). Jenis grafik ini cocok untuk menunjukkan distribusi data secara visual.
4
Tambahkan kepala grafik (header). Kepala grafik berfungsi untuk menentukan label setiap segmen data dan harus ditempatkan di baris teratas lembar lajur (spreadsheet). Anda bisa mulai menambahkan kepala pada kotak “B1”, kemudian melanjutkan pekerjaan ke kotak selanjutnya.
- Sebagai contoh, untuk membuat satu set data "Jumlah Kucing" dan set data “Biaya Pemeliharaan”, Anda perlu mengetikkan Jumlah Kucing pada kotak “B1” dan Biaya Pemeliharaan pada kotak “C1”.
- Selalu kosongkan kotak “A1”.
5
Tambahkan label grafik. Label yang memisahkan baris-baris data perlu ditambahkan pada kolom “A” (mulai dari kotak “A2”). Aspek-aspek seperti waktu (mis. "Hari 1", "Hari 2", dan lain-lain) biasanya digunakan sebagai label.
- Sebagai contoh, jika Anda membandingkan anggaran pribadi dengan anggaran teman dalam grafik batang, Anda bisa melabeli setiap kolom dengan minggu atau bulan.
- Anda juga perlu menambahkan label untuk setiap baris data.
6
Masukkan data grafik. Dimulai dari kotak yang tepat berada di bawah kepala pertama dan di samping kanan label pertama (biasanya kotak “B2”), masukkan angka yang ingin digunakan sebagai data grafik.
- Anda bisa menekan tombol Tab ↹ setelah mengetikkan data pada satu kolom untuk memasukkan data dan beralih ke kotak yang ada di sampingnya jika Anda perlu mengisi data pada beberapa kotak (dalam satu baris yang sama).
Klik dan seret kursor dari pojok kiri atas kelompok data (mis. kotak “A1”) ke arah pojok kanan bawah. Pastikan Anda ikut menyertakan baris kepala dan kolom label.
Tab ini berada di bagian atas jendela Excel. Setelah itu, bilah peralatan akan ditampilkan di bawah tab “Insert”.
9
Pilih jenis grafik. Pada segmen "Charts" di bilah peralatan “Insert”, klik representasi visual dari jenis grafik yang ingin Anda gunakan. Setelah itu, menu drop-down dengan beragam pilihan akan ditampilkan.
- Grafik batang diwakili oleh serangkaian bilah-bilah vertikal.
- Grafik garis diwakili oleh dua atau beberapa garis yang melekuk.
- Garis lingkaran diwakili oleh lingkaran yang terbagi ke dalam beberapa potongan.
10
Pilih format grafis. Pada menu drop-down grafik yang terpilih, klik versi grafik (mis. “3D”) yang ingin digunakan pada dokumen Excel. Setelah itu, grafik akan dibuat pada dokumen.
- Anda juga bisa mengarahkan kursor pada format untuk melihat pratinjau grafik yang menggunakan data Anda dengan format tersebut.
11
Tambahkan judul pada grafik. Klik dua kali kolom "Chart Title" yang ada di bagian atas grafik, kemudian hapus teks "Chart Title" dan ganti dengan judul Anda sendiri. Setelah itu, klik ruang kosong pada grafik.
- Pada Mac, Anda perlu mengeklik tab “Design”, mengeklik “Add Chart Element”, memilih “Chart Title”, mengeklik lokasi penempatan, kemudian mengetikkan teks judul.^{[2]XTeliti sumber}
12
Simpan dokumen Anda. Untuk menyimpannya:
- Windows – Klik menu “File”, pilih “Save As”, klik dua kali “This PC”, pilih lokasi penyimpanan di sisi kiri jendela, tikkan nama dokumen pada kolom "File name", dan klik tombol “Save”.
- Mac – Klik menu “File”, pilih “Save As...”, masukkan nama dokumen pada kolom "Save As", pilih lokasi penyimpanan dengan mengeklik kotak "Where" dan memilih folder penyimpanan, kemudian klik “Save”.
Iklan

Tips

Anda bisa mengubah tampilan visual grafik pada tab “Design”.
Jika tidak ingin memilih jenis grafik yang spesifik, Anda bisa mengeklik pilihan “Recommended Charts”, kemudian memilih grafik dari jendela rekomendasi Excel.

Peringatan

Beberapa format grafik tidak bisa memuat semua data (atau mungkin menampilkannya, tetapi dalam format yang kacau). Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk memilih format grafik yang sesuai dengan data yang ada.