วิธีการ สร้างกราฟใน Excel

ดาวน์โหลดบทความ

ดาวน์โหลดบทความ

ภายในบทความนี้:

ขั้นตอน

บทความที่เกี่ยวข้อง

ข้ออ้างอิง

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างกราฟหรือแผนภูมิใน Microsoft Excel คุณสร้างกราฟจากข้อมูลที่มีได้ทั้งใน Microsoft Excel เวอร์ชั่น Windows และ Mac เลย

ขั้นตอน

ดาวน์โหลดบทความ

1. 
   1
   เปิด Microsoft Excel. ไอคอนจะเป็นสี่เหลี่ยมสีเขียว มีตัว "X" สีขาวตรงกลาง
2. 
   2
   คลิก Blank workbook. ที่เป็นสี่เหลี่ยมสีขาว ตรงด้านซ้ายบนของหน้าต่าง

   • ถ้าใช้ Mac ให้ข้ามขั้นตอนนี้ไป
3. 
   3
   จะสร้างกราฟแบบไหน. กราฟพื้นฐานของ Excel มี 3 แบบด้วยกัน แต่ละแบบก็เหมาะกับชนิดข้อมูลแตกต่างกันไป

   • Bar (กราฟแท่ง) - ใช้แท่งแนวตั้งนำเสนอข้อมูล 1 ชุดขึ้นไป เหมาะสำหรับเปรียบเทียบข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงไปตามเวลา หรือเปรียบเทียบข้อมูล 2 ชุดที่คล้ายกัน
   • Line (กราฟเส้น) - ใช้เส้นแนวนอนนำเสนอข้อมูล 1 ชุดขึ้นไป เหมาะสำหรับแสดงข้อมูลที่เติบโตหรือลดลงตามเวลา
   • Pie (กราฟวงกลม) - แบ่งวงกลมออกเป็นส่วนๆ เพื่อนำเสนอ 1 ชุดข้อมูล เหมาะสำหรับแสดงข้อมูลที่ถูกแบ่งให้เห็นชัดเจน
4. 
   4
   ใส่ header ของกราฟ. header หรือชื่อของข้อมูลแต่ละส่วน ต้องอยู่แถวบนสุดของ spreadsheet เริ่มจากเซลล์ B1 แล้วถัดไปทางขวาเรื่อยๆ

   • เช่น ถ้าจะสร้างชุดข้อมูลชื่อ "จำนวนหลอดไฟ" กับอีกชุดชื่อ "ค่าไฟ" ก็ให้พิมพ์ จำนวนหลอดไฟ ในเซลล์ B1 และ ค่าไฟ ใน C1
   • เซลล์ A1 ต้องเว้นว่างไว้เสมอ
5. 
   5
   ใส่ label ของกราฟ. label หรือฉลากใช้แบ่งแถวข้อมูล จะอยู่ในคอลัมน์ A (เริ่มจากเซลล์ A2) ข้อมูลที่ใช้เป็น label ก็เช่น เวลา ("วันที่ 1", "วันที่ 2" เป็นต้น)

   • เช่น ถ้าจะเทียบงบของตัวเองกับเพื่อนโดยใช้กราฟแท่ง ก็ให้กำหนด label ของแต่ละคอลัมน์เป็นอาทิตย์หรือเดือน
   • ให้กำหนด label ให้แต่ละแถวข้อมูล
6. 
   6
   ป้อนข้อมูลในกราฟ. เริ่มจากเซลล์ล่าง header แรก ทางขวาของ label แรก (ปกติจะเป็น B2) คุณกรอกจำนวนที่ต้องการจะใช้ในกราฟได้เลย

   • ให้กด Tab ↹ หลังพิมพ์เสร็จ 1 เซลล์ เพื่อป้อนข้อมูลแล้วขยับไปเซลล์ต่อไปทางขวา ถ้าจะป้อนข้อมูลหลายเซลล์ในแถวเดียวกัน
7. 
   7
   เลือกข้อมูล. คลิกแล้วลากเมาส์จากมุมซ้ายบนของกลุ่มข้อมูล (เช่น เซลล์ A1) ไปยังมุมขวาล่าง อย่าลืมเลือก header กับ label ด้วย
8. 
   8
   คลิก tab Insert. ทางด้านบนของหน้าต่าง Excel เพื่อเปิด toolbar ล่าง tab Insert
9. 
   9
   เลือกประเภทกราฟ. ในส่วนของ "Charts" ใน toolbar Insert ให้คลิกหน้าตาของกราฟชนิดที่ต้องการ แล้วจะมีเมนูขยายลงมาพร้อมตัวเลือกต่างๆ

   • bar graph หรือกราฟแท่ง จะเป็นแท่งแนวตั้งหลายๆ แท่ง
   • line graph หรือกราฟเส้น จะเป็นเส้นยึกยือ 2 เส้นขึ้นไป
   • pie graph หรือกราฟวงกลม จะเป็นวงกลมที่ถูกแบ่งเป็นส่วนๆ
10. 
    10
    เลือกฟอร์แมตของกราฟ. ในเมนูที่ขยายลงมาของกราฟที่เลือก ให้คลิกเวอร์ชั่นของกราฟ (เช่น 3D) ที่จะใช้ในเอกสาร Excel เท่านี้กราฟก็จะถูกสร้างขึ้นมา

    • หรือเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ฟอร์แมต เพื่อดู preview หรือตัวอย่างว่ากราฟจะนำเสนอข้อมูลคุณออกมายังไง
11. 
    11
    ตั้งชื่อกราฟ. ดับเบิลคลิกแล้วลบข้อความ "Chart Title" ที่ด้านบนของกราฟ จากนั้นพิมพ์ชื่อที่ต้องการ แล้วคลิกพื้นหลังของกราฟ

    • ถ้าใช้ Mac ให้คลิก tab Design แทน จากนั้นคลิก Add Chart Element เลือก Chart Title คลิกตำแหน่ง แล้วพิมพ์ชื่อกราฟได้เลย
12. 
    12
    เซฟไฟล์. โดย

    • Windows - คลิก File คลิก Save As ดับเบิลคลิก This PC คลิกตำแหน่งที่จะเซฟจากทางซ้ายของหน้าต่าง จากนั้นพิมพ์ชื่อไฟล์ในช่อง "File name" แล้วคลิก Save
    • Mac - คลิก File คลิก Save As... พิมพ์ชื่อไฟล์ในช่อง "Save As" เลือกตำแหน่งที่จะเซฟไฟล์ โดยคลิกช่อง "Where" จากนั้นคลิกโฟลเดอร์ แล้วคลิก Save
    โฆษณา

เคล็ดลับ

• คุณเปลี่ยนหน้าตาของกราฟได้ใน tab Design
• ถ้าไม่รู้จะเลือกกราฟประเภทไหนดี หรือจะเป็นประเภทไหนก็ได้ ให้คลิก Recommended Charts แล้วเลือกกราฟที่ Excel แนะนำในหน้าต่าง recommendation

โฆษณา

คำเตือน

• กราฟบางฟอร์แมตจะแสดงข้อมูลไม่ครบ หรือแสดงแต่มั่วหน่อย เพราะงั้นต้องเลือกฟอร์แมตของกราฟให้เหมาะกับข้อมูลที่มี

โฆษณา