Jak vytvořit graf v Excelu

Grafy, někdy také nazývané diagramy, jsou neuvěřitelně užitečným nástrojem. Díky Excelu je snadno a rychle přidáte do svých tabulek, kde vám dají vizuální reprezentaci dat, nebo třeba podpoří váš příběh. Přestože mohou grafy vypadat děsivě, jejich tvorba je v Excelu ve skutečnosti neskutečně snadná. Popravdě, Excel vytváří grafy tak dobře, že jsou považovány za jednu z jeho základních funkcí. Pokud ho tedy chcete využívat na maximum, je důležité naučit se s grafy pracovat.

Na umělecké grafy a tabulky se podívejte do "Microsoft Excel Imagery - kategorie", kde si můžete prohlédnout umělecky zpracované tabulky a grafy.

Metoda 1

Metoda 1 ze 3:

Tvorba grafu

Stáhnout PDF

1
Zadejte do sešitu Excelu data ve formě tabulky. Pro co nejlepší výsledek by tabulka měla mít záhlaví sloupců a popisky řádků, a mezi nimi pak samotná data.
- V Excelu jsou jako "sloupce" označovány vertikální struktury. Při pohledu na obrázky výše uvidíte sloupce označené písmeny a vedoucí shora dolů: "A," "B," "C" atd.
- "Řádky" jsou naopak horizontální struktury. Jsou označeny čísly a vedou zleva doprava: "1," "2," "3" atd.
Pokud chcete do grafu zahrnout i popisky řádků a sloupců, nezapomeňte je také vybrat.
3
Po vybrání textu klikněte na Vložit → Graf. V některých verzích Excelu také můžete zkusit přejít na záložku Grafy, a tam vybrat konkrétní typ grafu, který chcete použít. Tím vytvoříte na “grafovém listu” graf. Grafový list je v podstatě list uvnitř sešitu, který slouží pouze k zobrazení grafu.
- Uživatelé Windows mohou vytvořit graf zkratkou tak, že stisknou na klávesnici tlačítko F11.
4
Upravte si graf dle svých potřeb. Zvolte si správný typ grafu v závislosti na informacích, které máte a chcete reprezentovat – nespokojte se s prvním, který dostanete. Různé verze Excelu umožňují měnit typ grafu mnoha způsoby:
- Změňte graf z panelu Grafy, který se objeví po vytvoření grafu. Klikněte na šipku vedle tlačítka Typ grafu, a poté klikněte na libovolný druh grafu.
- Upravujte typ grafu na záložce Rozložení grafu v pásu Ribbon. V některých verzích Excelu nenajdete panel "Nástroje grafu", namísto něj však najdete stejné základní informace v celé tabulce věnované pouze grafům.
Reklama

Metoda 2

Metoda 2 ze 3:

Úpravy

Stáhnout PDF

1
Vyberte si ze šesti základních typů grafů (a dalších mnoha podtypů). Excel vás svou nabídkou grafů a diagramů přivede až do rozpaků. Sice je to na první pohled skvělá zpráva, často vás však paralyzuje otázka Který typ grafu bych měl použít? Zde je soupis základních druhů grafů a diagramů, které můžete v Excelu využít:^{[1]XZroj výzkumu}
- Sloupcový graf. Tyto grafy porovnávají hodnoty napříč kategoriemi. Skvěle se hodí například k porovnávání prodejů a výdajů v různých obdobích.
- Pruhový graf. Tyto grafy porovnávají různé hodnoty. Podobají se sloupcovým grafům, jen jsou jejich "sloupce" otočené o 90° a vedou do strany, nikoliv nahoru a dolů.
- Spojnicový graf. Tyto grafy zobrazují vývoj v čase. Hodí se třeba ke sledování světové produkce oceli od roku 1930 po současnost.
- Výsečový graf. Tyto grafy ukazují podíl každé hodnoty z celku. Například mohou zobrazovat procentuální podíly různých etnik v populaci.
- Plošný graf. Tyto grafy zobrazují rozdíly mezi sadami dat v čase. Můžete je například použít k poukázání na provázanost příjmů a zisků v průběhu roku.
- Bodový graf. Tyto grafy porovnávají dvojice hodnot. Lze pomocí nich například zobrazit korelaci výšky a hmotnosti člověka.
Klikněte na tlačítko "Název grafu" na panelu Ribbon, a poté vyberte, zda chcete titulek umístit přes graf, nebo kousek nad něj. Pojmenujte graf smysluplně, avšak stručně. "HDP Kuby, 1901-1945" je dobrý název, zatímco "Stav ekonomiky (HDP) na Kube v letech 1901 až 1945" bude asi trochu moc dlouhý.
Co reprezentuje osa x a co osa y? Pokud si osy neoznačíte, je to, jako byste psali román bez kapitol, nebo návod bez obrázků. Tak či tak bude velmi těžké váš graf pochopit.
4
Věnujte pozornost legendě grafu. Legenda je jakými lepidlem, které drží graf pohromadě. Bez legendy nejspíše nepochopíte význam grafu, protože nebudete vědět, co zobrazuje.
- Při vytváření grafu Excel vytváří legendu automaticky, pokud mu to nezakážete. Budou jí nadpisy sloupců a řádků, které jste označili na začátku tvorby grafu.
- Změna nadpisu v buňce sloupce či řádku se automaticky projeví v legendě.
Možná jste omylem zadali data špatně do buňek a teď máte prohozené řádky a sloupce. Namísto toho, abyste všechny informace zadávali znovu, jednoduše najděte podoblast "Data" na záložce Grafy (nebo v panelu Ribbon) a stiskněte tlačítko "Přepnout řádek či sloupec".
Reklama

Metoda 3

Metoda 3 ze 3:

Triky v Excelu

Stáhnout PDF

Co když máte více vstupních dat a chcete v jednom grafu zobrazit několik trendů? Použijte dvě osy Y!
Jakmile poprvé použijete kontingenční tabulku, váš život se navždy změní. Neustále si budete hledat důvody, proč je používat kdekoliv.
Graf bodu zvratu vám pomůže rozlišit potenciální zisky a cenové strategie. Skvěle se hodí pro obchodníky či obchodnice, které chtějí zůstat v budoucnosti na špici.
Histogram graficky znázorňuje rozložení dat a často jej využívají statistici.
Je to velmi snadné, stačí vykreslit graf a poté využít spojnice trendu, která vám umožní zjistit, jak bude graf vypadat v budoucnu.
Reklama

Tipy

Pro přidání dalších detailů do pruhového grafu klikněte ve Standardním panelu nástrojů na Průvodce grafem. Do toho pak vyplňte všechny potřebné informace.
Od verze Excel 2013 Microsoft přidal nové funkce, jako je například nástroj Doporučené grafy, který vám automaticky nabídne typ grafu.

Reklama