كيفية كتابة خطاب إلى صديق

تنزيل المقال

تنزيل المقال

أصبح من السهلِ في عصرنا هذا أن نتواصل مع الآخرين عبر الرسائل النصية الرقمية والبريد الإلكتروني مما قلل من فكرة استخدام الخطابات البريدية، لهذا تُعد الخطابات لفتة مميزة عندما نتلقاها من الأصدقاء في صندوقنا البريدي. جرّب أن تراسل صديقك أو صديقتك عبر البريد كنوعٍ من التغيير ولتُعبر له أو لها عن اهتمامك بعلاقتكما.

الخطوات

جزء 1

جزء 1 من 3:

بداية الخطاب

تنزيل المقال

1. 
   1
   حدد الغرض من خطابك. هناك العديد من الأسباب التي تجعلنا نرسل خطابًا للأصدقاء مثل مشاركتهم بعض الأخبار المميزة أو التواصل معهم بعد فترة من الانقطاع، وربما ترسل خطابًا للسؤال عن حالة صديقك.

   • إذا لم تكن على تواصلٍ جيد مع أحد أصدقائك لفترة طويلة، فمن المُحبذ أن ترسل له خطابًا تطمئنُ فيه حالته وتطلب منه مشاركتك بما يشغله في حياته.
2. 
   2
   أضِف عنوانك وتاريخ الخطاب. اكتب عنوانك الحالي في الركن الأيسر أعلى الخطاب حتى يطلع صديقك على عنوانك في حالة لم يكن على دراية به أو نساه. اكتب أيضًا تاريخ إرسال الخطاب حتى يستطيع صديقك ربط تفاصيل الخطاب بالزمن.

   • يمثل التاريخ أهمية كبيرة في حالة كنتما تتراسلان باستمرار حتى يتمكن صديقك من تحديد الرسالة التي يرد عليها بناء على تاريخها.
3. 
   3
   حدد طول خطابك. اجعل خطابك قصيرًا إذا أردت توضيح ملاحظة سريعة فقط، حينها يُمكنك كتابة الخطاب على بطاقة ملاحظات مثلًا. في المقابل أحضِر عدة ورقات أو بطاقة كبيرة لكتابة الخطابات الطويلة المُفصّلة.

   • استخدم الأوراق بدلًا من البطاقات إذا شككت في قدرتك على كتابة كل ما لديك في بطاقة بريدية واحدة.
4. 
   4
   حدد إذا كنت ستكتب الخطاب بخط اليد أم على الكمبيوتر. تتسم الخطابات المكتوبة بخط اليد بكونِها ذات لمسة خاصة طالما كان خطك في الكتابة جيدًا. احرص على أن يتمكن صديقك من قراءة رسالتك إذا كتبتها بخط غير خط النسخ من الخطوط المتشابكة مثل خط الرقعة، ولا بأس من كتابة الخطاب على الكمبيوتر لتفادي الأخطاء.

   فكرة مفيدة: يُفضل أن تكتب الخطابات على الكمبيوتر في حالة كان صديقك كبيرًا في السن حتى تطبعها بعد اختيار خط كبير في الحجم ليسهل قرائتها.
5. 
   5
   ابدأ بتحية غير رسمية. اجعل تحيتك غير رسمية لأنك تخاطب صديقك فمن الممكن أن تناديه باسمه أو بلقبٍ مُميز تعرفه عنه، كما يُمكن أن تتسم التحية بكونها سعيدة أو حماسية. إليك بعض الأمثلة:

   • مرحبًا عبد الرحمن،
   • أهلًا عبده،
   • عزيزي عبد الرحمن،
   • العزيز عبد الرحمن،

جزء 2

جزء 2 من 3:

كتابة جسد الخطاب

تنزيل المقال

1. 
   1
   أَقِرَّ بإرسال الخطاب لصديقك المُحدد. اكتب سطرًا أو سطريْن بعد التحية الأساسية لتحية صديقك باستفاضة قبل الشروع في كتابة جسد الخطاب، فكّر في الأمر وكأنه بداية محادثة بينك وبين صديقك هذا. إليك بعض الأمثلة على بداية الخطابات الودودة:

   • "أتمنى أن يجدك خطابي هذا بخير."
   • "شُكرًا لك على خطابك السابق."
   • "أعرف أنه مضى الكثيرمن الوقت على خطابي الأخير."
   • "هُناك الكثير من الأخبار التي أود مشاركتها معك!"
2. 
   2
   اكتب النقاط الأساسية لخطابك. أخبِر صديقك بالتفاصيل والمعلومات التي تود اطلاعه عليها مثل وصفك لرحلة خُضتها أو لتفاصيل حياتك اليومية مؤخرًا. اكتب كل موضوع في فقرة جديدة حتى يتمكن صديقك من قراءة الخطاب بسلاسة، وذلك مهما بلغ عدد المواضيع التي تكتب عنها.

   • على سبيل المثال: قد تكتب فقرتيْن أو ثلاث فقرات عن رحلتك في إجازة الربيع ثم تلحقها بكتابة فقرة عن حياتك منذ وقت الإجازة إلى هذه اللحظة.
   • حافظ على بساطة خطابك إذا لم تكن متأكدًا مما يجب أن تكتبه، أخبِر صديقك مثلًا عن فيلمٍ شاهدته أو كتابٍ تقرأه.
3. 
   3
   اجعل الخطاب بمثابة المحادثة أو النقاش. رد على النقاط التي أرسلها لك صديقك في خطابه السابق بعدما تكتب عن أخبارك الجديدة وشعورك هذه الأيام وتطورات حياتك التي ترغب مشاركتها معه. هكذا تضمن أن يتحول الخطاب إلى محادثة.

   • اسأل صديقك عن حاله في الفترة الماضية وأخبِره أنك لم تتلق منه أيّة خطابات لمدة في حالة انقطاع التواصل بينكما لفترة.
   • يُمكنك أن تكتب له مثلًا: "لقد أخبرتني في خطابك الأخير أنك تشعر بتوعكٍ صحي، هل ذهبت لزيارة الطبيب أم تحسنت حالتك؟"

   فكرة مفيدة: يُمكنك التعليق عن النقاط التي أرسلها لك صديقك سابقًا كالآتي: "أنا لا أصدق أنك ستتخرج قريبًا وأعتقد أنه عليك قبول عرض العمل الذي حصلت عليه حتى تنقل لسكنٍ جديد بالقرب مني."
4. 
   4
   اطرح الأسئلة التي تُشجع على الحوار. اطرح بعض الأسئلة لفتح مجال النقاش بعد سردك للمعلومات أو التفاصيل التي ترغب في إضافتها بالخطاب، يُعد ذلك ضروريًا في حالة أردت نصيحة صديقك بشأن أمرٍ ما.

   • يُمكنك أن تقول على سبيل المثال: "والآن بعد أن أخبرتك بآخر أخباري، أود أن أعرف رأيك في كيفية التعامل مع زيارة عائلتي للمدينة؟"
   • يُمكنك طرح الأسئلة العامة في حالة لم تعرف ما الأسئلة المناسبة مثل: "كيف هي أحوالك مؤخرًا؟ هل لديك بعض الأخبار الجديدة؟"
5. 
   5
   حافظ على نبرة الحوار خلال الخطاب. اعتمد في كتابة الخطاب على نبرتك الشخصية في التحدث ويُمكنك أن تستخدم بعض المصطلحات العامية والمزحات الشخصية التي تعرفها أنت وصديقك وضرب الأمثال بالأشخاص الذين تعرفونهم.

   • يجب أن تتلائم نبرة الخطاب مع الموضوع الذي تكتب عنه، فتكون نبرة مرحة سعيدة إذا تحدث عن رحلتك وإجازتك وتكون نبرة داعمة وأكثر جدية إذا كنت تقدم خالص عزائك.

   فكرة مفيدة: اقرأ الخطاب بعد الانتهاء منه بصوتٍ مسموع حتى تقيس نبرة الحوار في الكتابة، غيّر من كل ما يبدو لك غريبًا عند قرائته بصوتٍ مسموع.

جزء 3

جزء 3 من 3:

إنهاء الخطاب

تنزيل المقال

1. 
   1
   اختم رسالتك. يُمكنك ختام الخطاب فور تضمينك لكل المعلومات والتفاصيل التي ترغب في مشاركتها مع صديقك، اكتب بعض الجمل التي تتحدث عن صداقتكما وعن التواصل في المستقبل.

   • على سبيل المثال إذا كنتما تعيشان في مدن مختلفة: "لقد كانت تجربة رائعة وكانت لتصبح أفضل إذا كنت بصحبتك، أنا متحمس للغاية للاجتماع بك عن قريب عند عودتي للبيت."
   • إذا كنت أنت وصديقك على خلافٍ مؤخرًا فيُمكنك أن تكتب جملة مثل "أعرف أننا على خلاف مؤخرًا ولكن أود إعلامك بامتناني لعملنا معًا على إصلاح مُجريات الأمور".
2. 
   2
   اختتم رسالتك بالتوقيع المناسب. اختتم رسالتك بتحية ختامية مناسبة يليها فصلة ثم توقيع اسمك أسفل منها، يُفضل أن تكتب توقيعك بخط اليد بدلًا من كتابته على الكمبيوتر. إليك بعض الأمثلة لخاتمة مناسبة:

   • المُخلص،
   • مع خالص حُبي،
   • أحضاني وُقبلاتي،
   • بكل صدق،
   • اعتنِ بنفسك،
   • تحياتي،
3. 
   3
   راجع خطابك. خُذ بعض الوقت كراحة بعد الانتهاء من كتابة خطابك ثم راجعها جيدًا لتفادي الأخطاء الإملائية والنحوية، إذا لم يكن لديك الكثير من الوقت فيُفضل كتابة الخطاب على الكمبيوتر ومراجعته من خلال خيار "مراجع الإملاء" على برنامج معالج النصوص خاصتك.

   • ستحتاج أيضًا لمراجعة الخطاب لتتأكد من سلاسة كتابتك وموضوعك. تذكر أنه من الصعب فهم نبرتك الحوارية عن طريق قراءة خطاب لهذا يتوجب عليك أن تكون واضحًا لتتجنب المعاني الخاطئة مما تقصده.
4. 
   4
   اكتب عنوانك وعنوان صديقك على الظرف. اكتب الاسميْن الأول والأخير لصديقك على منتصف الظرف والحقهما بالعنوان في السطر التالي بكتابة رقم المنزل ورقم الشارع، ثم اكتب اسم المدينة والكود البريدي في السطر التالي. لا تنس تدوين معلوماتك الشخصية كما فعلت في الخطاب أعلى يسار الظرف.

   • احرص على إضافة اسم الدولة التي يعيش فيها صديقك كجزء من عنوانه إذا كان يعيش بالخارج.
5. 
   5
   الصق الطوابع البريدية المناسبة على الظرف ثم أرسِله بالبريد. اعرف تكلفة الطوابع المطلوبة لإرسال الخطاب في بلدك ثم الصقها على أعلى يمين الظرف. أغلِق الخطاب جيدًا وأرسِله عن طريق مكتب البريد.

   • يُمكنك وضع الخطاب في صندوق البريد الخاص بمنزلك أو منطقتك مع وضع علامة مناسبة (على حسب بلدك) لتنبيه جامعي الخطابات بوجود خطاب جديد في الصندوق.
   • إذا أرفقت أي شيء مع الخطاب فيجب عليك أخذه أولًا لوزنه في مكتب البريد ثم إرساله.

   فكرة مفيدة: ابحث عن تكلفة إرسال الخطابات في بلدك على الإنترنت من خلال كتابة "تكلفة إرسال خطاب بريدي في [اسم بلدك]" داخل مُحرك البحث.

أفكار مفيدة

• حافظ على نبرة الاحترام والمودة في خطابك حتى لو كنت تكتب عن موضوع غير لطيف حيث يختلف الأمر بالنسبةِ لصديقك والذي يُمكنه قراءة الرسالة أكثر من مرة بشكل قد يتسبب في جرح مشاعره بسبب طريقتك في الكتابة.
• اكتب نسخة مبدأية من خطابك أولًا إذا ما أردت أن يخرج في أحسن صورة ثم أعِد كتابته بخطك أو على الكمبيوتر عندما تشعر بالرضا تجاه ما كتبت. اعتمد على الكتابة بأفضل خطٍ لديك واختيار أفضل أنواع الورق للخطاب النهائي.
• ضع في الاعتبار ترقيم الصفحات إذا كانت خطابك طويلًا ويزيد عن أكثر من صفحتيْن حتى يعرف صديقك الترتيب الصحيح للخطاب ولا يتحير إذا ما اختلطت الأوراق.