कैसे दोस्त को पत्र लिखें

आज के इस ईमेल और टेक्स्ट के जमाने में, बैठ कर किसी दोस्त को पत्र लिखना यह दिखाने का एक विशेष और हार्टफ़ेल्ट तरीका है कि किसी की परवाह की जाती है। आपके विचारों और प्रयास को वे पसंद करेंगे, और आपको अपने जीवन और रिलेशनशिप पर रिफलेक्ट करने का मौका भी मिलेगा। इसमें बस एक ही समस्या है – आपको कैसे पता चलेगा कि पत्र में कहना क्या है? मगर यह सोचने में जितना कठिन लगता है, उससे कहीं आसान है। इस विकिहाउ में आपको वो सुझाव मिल जाएँगे जिनसे आपको पता चलेगा कि अपने पत्र की शुरुआत कैसे की जाये, राइटर्स ब्लॉक का मुक़ाबला कैसे किया जाये, और किस तरह से अपने पत्र को मेमोरेबल बनाया जाये।

विधि 1

विधि 1 का 3:

पत्र को शुरू करना

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1
अपने पत्र का उद्देश्य तय करिए: आप अपने किसी दोस्त को अनेक कारणों से पत्र लिख सकते हैं। हो सकता है कि आप लोग बहुत दिनों से मिले नहीं हों, इसलिए कैच-अप कर रहे हों, या शायद आपके पास कोई उसको बताने के लिए कोई एक्साइटिंग बात हो। याद रखिए कि आप केवल हाल पूछने के लिए भी किसी मित्र को पत्र लिख सकते हैं।^{[१]Xविश्वसनीय स्त्रोतReading Rocketsस्त्रोत (source) पर जायें}
- अगर आपको अपने मित्र से बहुत दिनों से कोई हाल नहीं मिला है, तब आप उसे यह पूछने के लिए लिख सकते हैं, कि क्या सब कुछ ठीक तो है या यह पता लगाने के लिए कि क्या वो पिछले दिनों बहुत व्यस्त रहा है।
2
उसमें अपना पता और डेट लिख दीजिये: पत्र के ऊपर वाले बाएँ कॉर्नर में अपना करेंट स्ट्रीट एड्रेस लिख दीजिये। इस जानकारी को शामिल करना हमेशा ही अच्छा आइडिया क्योंकि हो सकता है कि आपके दोस्त से आपका पता खो गया हो। आपको डेट भी डाल देनी चाहिए, ताकि उनके पास एक फ्रेम ऑफ रेफ़रेन्स रहे कि आप क्या बातें कर रहे हैं।^{[२]Xरिसर्च सोर्स}
- उदाहरण के लिए, अगर आप लोग एक दूसरे से पत्र व्यवहार करते रहते हैं, तब डेट डाल देने से आप यह बता सकेंगे कि क्या ये आपके हाल में भेजे हुये किसी पत्र का जवाब है।
3
प्लान कर लीजिये कि आप कितना लंबा पत्र भेजना चाहते हैं: अगर आप एक क्विक नोट लिखना चाहते हैं, तब पत्र को छोटा ही रखिए। इस तरह के फ़ास्ट पत्रों के लिए आप छोटे पोस्टकार्ड का इस्तेमाल कर सकते हैं। बहुत सारी जानकारी वाले लंबे पत्र के लिए स्टेशनरी के अनेक पेज ले लीजिये।
- अगर आपको लगता है कि आप जो कुछ कहना चाहते हैं, वो सब एक कार्ड पर नहीं आ पाएगा, तब नोट पेपर, लाइन वाला पेपर, या कोई अन्य स्मार्ट/सुंदर स्टेशनरी इस्तेमाल कर लीजिये। इस तरह आप उसमें एक्स्ट्रा शीट्स शामिल कर सकते हैं।
तय करिए कि आप पत्र को टाइप करेंगे या हाथ से लिख कर भेजेंगे: पत्र को हाथ से लिखने से वो अधिक पर्सनल हो जाता है, मगर अगर आप चाहते हैं कि आपका पत्र पढ़ा जा सके, तब आपको अच्छी हैंडराइटिंग का इस्तेमाल करना होगा। अगर आप कर्सिव में लिखना चाहते हैं, तब यह सुनिश्चित कर लीजिये कि आपका मित्र उसको आसानी से पढ़ सकता हो। अगर आप पत्र को कंप्यूटर पर टाइप करना चाहते हैं, तब भी कोई बात नहीं है।
सलाह: अगर आप किसी एल्डर्ली मित्र को पत्र लिख रहे हों, तब आप शायद उसको टाइप ही करना चाहेंगे, ताकि आप उसको बड़े और आसानी से पढ़े जा सकने वाले फॉन्ट में प्रिंट कर सकें।
5
कोई कैजुअल अभिवादन चुनिये: चूंकि आप दोस्त को लिख रहे हैं, इसलिए अभिवादन को कैजुअल ही रखिए। आप उस व्यक्ति को नाम से एड्रेस कर सकते हैं, या उनके लिए किसी एनडियरिंग टर्म का इस्तेमाल कर सकते हैं। अभिवादन, खुशनुमा और एक्साइटेड भी हो सकता है। उदाहरण के लिए, इस्तेमाल करिए:^{[३]Xरिसर्च सोर्स}
- हेलो, जोयान!
- हाय, जो
- डीयर जोयान
- डीयरेस्ट जो

विधि 2

विधि 2 का 3:

पत्र की बॉडी तैयार करना

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1
पढ़ने वाले को एक्नौलेज करिए: जब आप अभिवादन लिख चुकें, पत्र की बॉडी पर काम करने से पहले, अपने दोस्त को ग्रीट करने के लिए एक या दो लाइनें लिखिए। इसको उस बातचीत की शुरुआत समझिए, जो आपके और आपके दोस्त के बीच में होने वाली है। उदाहरण के लिए, किसी फ़्रेंडली पत्र के लिए कुछ साधारण शुरुआतें हो सकती हैं:^{[४]Xरिसर्च सोर्स}
- "आशा है तुम ठीक होगे।"
- "तुम्हारे पत्र के लिए धन्यवाद।"
- "जानता हूँ कि बहुत दिनों से तुमको पत्र नहीं लिखा है।"
- "तुम्हें कितना कुछ बताना है!"
2
पत्र के मुख्य पॉइंट लिखना शुरू करिए: अपने दोस्त को वो सभी जानकारी या डिटेल्स बताइये जो आप उसके साथ शेयर करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, अभी हाल में आपने जो ट्रिप ली हो उसको डिस्क्राइब करिए या बताइये कि पिछले दिनों आपका जीवन कैसा रहा है। हालांकि आप विभिन्न चीजों के बारे में लिख सकते हैं, मगर हर बात को अलग अलग पैरा में लिखिए, ताकि पत्र को फॉलो करना आसान हो।
- उदाहरण के लिए, आपने स्प्रिंग ब्रेक में जो ट्रिप ली हो, उसके बारे में 2 या 3 पैरा लिखिए। उसके बाद एक पैरा इस बारे में लिखिए कि उसके बाद आप क्या करते रहे हैं।
- अगर आपको पक्का यकीन नहीं है कि आप क्या लिख सकते हैं, तब सब कुछ सिंपल ही रखिए। उदाहरण के लिए, अभी हाल में आपने जो मूवी देखी हो, या जो किताब पढ़ रहे हों, उसके बारे में अपने दोस्त को बताइये।
3
डिस्कशन को अपने दोस्त की ओर ले जाइए: जब आप अपने बारे में सभी नई बातें लिख चुकें, अपनी भावनाएँ बता चुकें, या वे सभी चीज़ें बता चुकें जिनके बारे में आप उसको बताना चाहते हैं, तब आपके दोस्त ने पिछले पत्र में जो बातें लिखी हों, उन पर रिस्पोंड करिए। इससे यह सुनिश्चित होता है कि पत्र एक कनवरसेशन है।
- अगर आपके दोस्त ने काफ़ी समय से नहीं लिखा है, तब एक्नौलेज करिए कि आपको इधर हाल में उससे कोई समाचार नहीं मिला है, और आप चिंतित हैं कि उसके साथ क्या चल रहा है।
- जैसे कि, आप लिख सकते हैं, "पिछली बार तुमने लिखा था कि तुम्हारी तबीयत ठीक नहीं चल रही है। क्या तुमने डॉक्टर को दिखाया है या अभी तुम बेहतर महसूस कर रहे हो?"
सलाह: आपके दोस्त ने जो बातें लिखी हों, आप उन पर भी कमेन्ट कर सकते हैं। जैसे कि आप कह सकते हैं, "विश्वास नहीं होता कि तुम जल्दी ही ग्रैजुएट करने वाले हो। मुझे लगता है कि तुम्हें यह जॉब ऑफर स्वीकार कर लेना चाहिए, ताकि तुम मूव करके यहाँ मेरे पास रह सको!"
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डायलॉग को एनकरेज करने के लिए सवाल पूछिये: जब आप सब जानकारी दे चुकें, तब कनवरसेशन को ज़ारी रखने के लिए, नए डायरेक्शन्स को इण्ट्रोड्यूस करिए। यह उस समय और भी ज़रूरी हो जाता है, जबकि आप अपने दोस्त से किसी विषय पर कोई सलाह लेना चाहते हों।
- जैसे कि, आप ऐसा कुछ कह कर देखिये, "अब जबकि तुम जान चुके हो कि क्या चल रहा है, मुझे बताओ कि अपने परिवार के शहर में आने को मैं किस तरह हैंडल करूँ?"
- अगर आपको समझ में नहीं आ रहा है कि क्या पूछना चाहिए, तब उसको जेनेरिक ही रहने दीजिये। जैसे कि, आप लिखिए, "तुम्हारे जीवन में आजकल क्या चल रहा है? क्या कोई नई, बताने लायक बात हुई है?"
5
पूरे पत्र में कनवरसेशनल टोन बनाए रहिए: जब आप लिख रहे हों, तब अपने बोलने और लिखने के स्टाइल का ही इस्तेमाल करिए। अगर आप चाहें तो स्लैन्ग का इस्तेमाल कर सकते हैं, आपसी जोक्स शामिल कर सकते हैं, और उन लोगों का रिफरेंस दे सकते हैं, जिन्हें आप दोनों जानते हैं।^{[५]Xरिसर्च सोर्स}
- आप जिस विषय में लिख रहे हैं, आपके पत्र के टोन को उससे मैच करना चाहिए। तो, अगर आप अपनी किसी मज़ेदार छुट्टी को बिताने के बारे में बता रहे हैं, तब आपके लिखने से ख़ुशी झलकनी चाहिए। मगर, अगर आप कोई कंडोलेंस की चिट्ठी लिख रहे हैं, तब उसमें सपोर्टिव और अधिक गंभीर ही बने रहिए।
सलाह: यह जानने के लिए कि क्या आप अपनी कनवरसेशनल वॉइस का इस्तेमाल कर रहे हैं, पत्र को फाइनलाइज़ करने से पहले, एक बार, बोल कर पढ़ने की कोशिश करिए। अगर ज़ोर से पढ़ने पर कोई चीज़ अजीब लगे, तब उसको बदल दीजिये।

विधि 3

विधि 3 का 3:

पत्र का समापन

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1
अपने पत्र को क्लोज़ करिए: जब आप वो सब जानकारी शामिल कर चुकें जिसे आप अपने दोस्त के साथ शेयर करना चाहते हैं और अपने दोत के जीवन के बारे में भी उससे कम्युनिकेट कर चुकें, तब आप अपना पत्र समाप्त कर सकते हैं। कुछ वाक्य लिखिए जो आपकी दोस्ती और भविष्य के पत्राचार के बारे में हों।
- उदाहरण के लिए, आप इस तरह से अपने पत्र को समाप्त कर सकते हैं, "सब कुछ बहुत मज़ेदार था, मगर इसमें मज़ा और भी बढ़ जाता अगर तुम भी यहाँ होते। मैं घर वापस आने पर तुमसे मिलने के लिए बेचैन हूँ!”
- अगर आपमें और आपके दोस्त में कोई अनबन हुई हो, तब आप ऐसा कुछ लिख सकते हैं, “मुझे पता है कि अभी हमारे संबंध एक कठिन दौर से गुज़र रहे हैं, मगर मैं चाहता हूँ कि तुम जान लो कि मुझे ख़ुशी है कि हम इसे सुलझाने की कोशिश कर रहे हैं।”
2
पत्र को समाप्त करने के लिए साइन ऑफ करिए: कोई दोस्ताना साइन ऑफ चुनिये, और उसके बाद एक कॉमा लगाइये। उसके बाद उस साइन ऑफ के नीचे अपना नाम लिखिए या टाइप करिए। सबसे पर्सनल क्लोज़िंग के लिए, अपना नाम लिखने या टाइप करने की जगह साइन करिए। आप इनमें से किसी साइन ऑफ को चुनने के बारे में विचार कर सकते हैं:^{[६]Xरिसर्च सोर्स}
- यूयर्स ट्रूली,
- ढेरों प्यार,
- हग्स और किसेज़,
- फॉन्डली,
- टेक केयर,
- चीयर्स,
3
अपने पत्र को प्रूफ़रीड करिए: जब आप एक बार अपने पत्र को पूरा कर लें, तब एक ब्रेक लीजिये और उसे यह देखने के लिए पूरा पढ़ डालिए, कि कहीं कोई ग्रामर की और स्पेलिंग की ग़लतियाँ तो नहीं छूट गई हैं। अगर आपके पास समय की कमी है, तब शायद आप यह चाहेंगे कि अपने पत्र को टेक्स्ट डॉकयुमेंट की तरह टाइप करें और उसके बाद उस पर स्पेलचेक चलाएं।^{[७]Xविश्वसनीय स्त्रोतUniversity of North Carolina Writing Centerस्त्रोत (source) पर जायें}
- आप अपने पत्र को यह देखने के लिए भी चेक कर सकते हैं कि आपने जो भी लिखा है उसका सेंस निकलता है या नहीं। याद रखिए कि आपके मन में जो भी है, उसको शब्दों में ट्रांसलेट करके लिखना कठिन हो सकता है, इसलिए आप जो भी लिखें उसको सावधानी से देख लीजिये, ताकि उसका वही मतलब निकले जो आप कहना चाहते हैं, और उसका कोई ग़लत मतलब न निकाला जा सके।
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एनवेलोप पर अपना और अपने मित्र का एड्रेस लिखिए: एनवेलोप के सेंटर में अपने मित्र का पहला और अंतिम नाम लिखिए। उसके नीचे वाली लाइन में उनका हाउस नंबर और स्ट्रीट एड्रेस लिखिए। उसके नीचे वाली लाइन में शहर, स्टेट और ज़िप कोड लिखिए। अपने बारे में यही जानकारी इसी फ़ारमैट में एनवेलोप के नीचे बाएँ कोने में लिखिए।^{[८]Xरिसर्च सोर्स}
- अगर आपका दोस्त किसी दूसरे देश में रह रहा है, तब उसके एड्रेस में देश का नाम लिखना मत भूलिएगा।
- हालाँकि एक अनौपचारिक पत्र पर आपको "Mr." या "Mrs." जैसे औपचारिक उपसर्ग (prefix) का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आप चाहें तो कर सकते हैं।
5
एनवेलोप पर उचित पोस्टेज लगाइए और उसे मेल कर दीजिये: उस पत्र को मेल करने के लिए आपके देश में कितना पोस्टेज लगता है, इसका पता कर लीजिएगा। पोस्टेज को एनवेलोप के दायें ऊपरी कोने पर चिपकाइए। एनवेलोप को चिपका कर या टेप से बंद करिए और पत्र को पोस्ट में डाल दीजिये।^{[9]Xरिसर्च सोर्स}
- अमरीका और कुछ अन्य देशों में हो सकता है कि आप पत्र को अपने मेल बॉक्स में ही छोड़ सकें। इसका मतलब आम तौर पर यह होता है, कि आपको बॉक्स की साइड में लगे हुये लाल फ़्लैग को ऊपर उठाना होगा, ताकि मेल कैरियर को यह सूचना मिल सके कि उसे वहाँ से कोई पत्र उठाना है।
- अगर आप पत्र में कुछ और भी शामिल कर रहे हैं, या वो बहुत मोटा हो गया है, तब उसे भेजने से पहले पोस्ट ऑफिस जाइए और उसका वज़न करवा लीजिए।
सलाह: यह पता करने के लिए कि आपके देश में पत्र भेजने के लिए कितना खर्च आता है, आप ऑनलाइन “postage cost [देश का नाम] letter” में सर्च कर सकते हैं।

सलाह

चाहे पत्र किसी अप्रिय विषय पर ही क्यों न हो, आपको यह सुनिश्चित करना होता है कि आप अपने पत्र में सम्मानपूर्ण तथा फ़्रेंडली रहें। हालांकि बोले गए शब्दों में यह नहीं हो सकता है, मगर पत्र में आप जो भी कहते हैं, उसे रेफ़र किया जा सकता है। अगर आप कोई अप्रिय बात कहते हैं, तब शायद बोलने से अधिक, उसकी चोट पत्र से लग सकती है, क्योंकि आपका दोस्त उसको बार-बार पढ़ सकता है।
आपका पत्र पॉलिश्ड लगे इसके लिए आप प्रैक्टिस कर सकते हैं, या पहले एक ड्राफ़्ट पत्र बना सकते हैं। जब आप अपने ड्राफ़्ट से संतुष्ट हो जाएँ, तब उसको या तो फिर से लिखिए या टाइप कर लीजिये। फ़ाइनल पत्र के लिए अपनी सबसे बढ़िया हैंडराइटिंग और स्टेशनरी का इस्तेमाल करिए।
अगर आपका पत्र दो पेजेज़ से अधिक लंबा है, तब पत्र के पेजेज़ पर नंबर डालने के बारे में विचार कर लीजिये (जैसे कि, 3 का 1, 3 का 2, 3 का 3) ताकि अगर वे काग़ज़ कहीं गिर जाएँ या उनका क्रम बिगड़ जाये तब आपका दोस्त कनफ्यूज़ न हो जाये।