Cara Menulis Surat untuk Sahabat

Komunikasi digital yang cepat dan mudah melalui pesan singkat, pesan instan, atau surel membuat orang-orang jarang mengirimkan surat tertulis lagi. Mungkin inilah yang memuat surat tertulis dari sahabat terasa jauh lebih spesial. Ketika suatu hari Anda memikirkan sahabat tersayang, ambil selembar kertas dan curahkan pikiran Anda dalam tulisan. Ada kemungkinan ia pun akan menyukai cara yang personal seperti ini untuk tetap saling berhubungan.

Bagian 1

Bagian 1 dari 3:

Mengawali Surat

Unduh PDF

1
Tentukan tujuan surat. Ada beberapa alasan Anda menulis surat untuk sahabat. Mungkin Anda ingin sekadar bersilaturahmi setelah cukup lama tidak bertemu atau perlu menceritakan sesuatu yang menarik. Ingatlah bahwa Anda juga bisa menulis surat untuk mengetahui kabarnya.^{[1]XSumber TepercayaReading RocketsKunjungi sumber}
- Jika akhir-akhir ini Anda belum mendapatkan pesan apa pun darinya, Anda bisa mengirimkan surat untuk menanyakan kabarnya dan mencari tahu kesibukannya.
2
Cantumkan alamat dan tanggal. Tempatkan alamat Anda di pojok kiri atas surat. Ada baiknya Anda selalu mencantumkan informasi ini karena bisa saja penerima surat tidak menyimpan atau lupa dengan alamat tempat tinggal Anda. Selain itu, cantumkan pula tanggal agar penerima surat memiliki “rujukan” berdasarkan tanggal mengenai apa yang Anda ceritakan.^{[2]XTeliti sumber}
- Sebagai contoh, jika Anda berdua cukup sering saling berkirim surat, penambahan tanggal membantu Anda mengetahui apakah surat yang ia kirimkan merupakan balasan untuk surat terakhir yang Anda tulis.
3
Rencanakan panjang surat. Jika ingin menulis catatan singkat, buatlah surat yang ringkas. Untuk surat cepat seperti ini, Anda bisa menggunakan kartu catatan kecil. Jika ingin menulis surat yang panjang dengan beragam informasi dan detail, siapkan beberapa lembar kertas atau satu kartu yang besar.
- Jika pesan yang ingin Anda sampaikan tampaknya tidak muat dalam satu kartu, gunakan kertas. Dengan langkah ini, Anda bisa menggunakan kertas tambahan jika diperlukan.
Tulisan tangan membuat surat terasa lebih personal, tetapi Anda perlu berlatih menulis dengan baik agar tulisan Anda dapat terbaca dengan jelas. Jika Anda senang menulis dengan huruf bersambung, pastikan sahabat Anda bisa membacanya dengan mudah. Anda juga bisa saja mengetikkan surat melalui komputer.^{[3]XTeliti sumber}
Kiat: Jika Anda ingin menulis surat kepada sahabat yang usianya sudah cukup tua, ada baiknya Anda mengetikkan surat agar bisa dicetak dalam fon yang lebih besar dan mudah dibaca.
5
Pilihlah sapaan kasual. Karena Anda menulis surat untuk sahabat, gunakan sapaan kasual. Anda bisa memanggilnya dengan nama atau panggilan sayang. Selain itu, sapaan yang digunakan juga dapat bernada ceria. Sebagai contoh, Anda bisa menggunakan:^{[4]XTeliti sumber}
- Halo, Juwita!
- Hai, Ju!
- Temanku Juwita,
- Sahabatku Juwita,
Iklan

Bagian 2

Bagian 2 dari 3:

Menulis Bagian Utama Surat

Unduh PDF

1
Sapa pembaca. Setelah mencantumkan salam, tulis satu atau dua baris sapaan untuk sahabat sebelum Anda masuk ke bagian utama surat. Anggaplah bagian ini sebagai awal percakapan Anda berdua. Anda bisa mengawali surat dengan beberapa kalimat sederhana seperti:^{[5]XTeliti sumber}
- "Semoga kabarmu baik-baik saja."
- "Terima kasih atas surat terakhirmu."
- "Sudah lama kita tidak mengobrol."
- "Ada banyak cerita yang ingin kubagikan denganmu!"
2
Tulis poin utama surat. Beri tahu semua informasi atau detail yang ingin Anda bagikan. Sebagai contoh, ceritakan liburan terakhir yang Anda nikmati atau jelaskan keseharian Anda. Meskipun Anda bisa menulis tentang beragam hal, pastikan setiap topik ditempatkan dalam paragraf baru agar surat Anda mudah diikuti.^{[6]XTeliti sumber}
- Sebagai contoh, Anda bisa menulis 2-3 paragraf mengenai liburan musim semi. Setelah, itu, buatlah satu paragraf tentang aktivitas Anda sehari-hari.
- Jika Anda tidak mengetahui apa yang perlu ditulis, pilihlah topik atau pembahasan yang sederhana. Sebagai contoh, ceritakan kepada sahabat Anda mengenai film yang baru saja ditonton atau buku yang sedang dibaca.
3
Bahas mengenai sahabat Anda. Setelah menulis tentang kabar terbaru Anda, apa yang Anda rasakan, dan hal-hal yang perlu sahabat Anda ketahui, tanggapi hal-hal yang ia tulis di surat terakhirnya. Dengan tanggapan tersebut, Anda bisa menjadikan surat sebagai media obrolan, bukan hanya pesan satu arah. ^{[7]XTeliti sumber}
- Jika ia belum menulis surat untuk Anda akhir-akhir ini, katakan bahwa Anda belum mendengar kabar terakhir darinya dan ingin mengetahui keadaannya.
- Sebagai contoh, Anda bisa mengatakan, "Di surat terakhir yang kamu kirimkan, kamu mengatakan bahwa kondisimu sedang kurang baik. Apakah kamu sudah menemui dokter atau merasa lebih baik sekarang?"
Kiat: Anda juga dapat mengomentari hal-hal yang ia tuliskan sebelumnya. Sebagai contoh, Anda bisa mengatakan, "Tak terasa sebentar lagi kamu akan lulus! Kurasa kamu harus menerima penawaran kerja itu agar kamu bisa pindah dan tinggal lebih dekat denganku!"
4
Ajukan pertanyaan untuk membangun dialog. Setelah memberikan informasi baru, berikan “arah” baru agar obrolan dapat berlanjut. Hal ini penting untuk diingat, terutama jika Anda membutuhkan saran darinya mengenai sesuatu.^{[8]XTeliti sumber}
- Sebagai contoh, Anda bisa mengatakan, "Setelah kamu mengetahui ceritanya, menurutmu apa yang harus kulakukan saat keluargaku berkunjung?"
- Jika Anda tidak mengetahui apa yang perlu ditanyakan, Anda bisa mengajukan pertanyaan yang bersifat umum. Sebagai contoh, tulislah, “Bagaimana denganmu akhir-akhir ini? Apakah ada hal baru yang terjadi?"
5
Pertahankan nada atau suasana obrolan pada surat. Gunakan gaya menulis dan bicara Anda saat membuat surat. Jika mau, Anda bisa menggunakan slang (termasuk lelucon yang Anda berdua ketahui) dan sisipkan referensi terkait orang-orang yang Anda berdua kenal.^{[9]XTeliti sumber}
- Nada atau suasana yang terbangun dalam surat harus sesuai dengan apa yang Anda tulis. Jika Anda menceritakan tentang liburan yang ceria, bangunlah suasana yang riang dalam surat. Namun, jika Anda menulis surat yang berisi ungkapan duka cita, tunjukkan dukungan dan gunakan nada yang lebih serius.
Kiat: Untuk mengetahui apakah Anda membangun nada atau suasana percakapan pada surat, cobalah baca surat yang ditulis dengan lantang sebelum menyelesaikannya. Jika ada bagian yang terasa aneh saat dibacakan, ubahlah bagian tersebut.
Iklan

Bagian 3

Bagian 3 dari 3:

Menyelesaikan Surat

Unduh PDF

1
Buatlah bagian penutup. Setelah mencantumkan semua informasi yang ingin dibagikan dan diceritakan kepada sahabat Anda tentang kehidupannya, Anda bisa mengakhiri surat. Tulis beberapa kalimat yang menggambarkan persahabatan dan korespondensi di masa mendatang.^{[10]XTeliti sumber}
- Sebagai contoh, jika Anda tinggal di kota yang berbeda, Anda bisa mengakhiri surat dengan mengatakan, “Banyak keceriaan yang kurasakan, tetapi akan lebih menyenangkan jika kamu ada di sini. Aku tak sabar ingin segera bertemu denganmu saat pulang nanti!”
- Jika Anda berdua pernah menghadapi perseteruan, Anda bisa menulis, “Aku tahu hubungan kita sedang kurang baik saat ini, tetapi aku ingin kamu tahu bahwa aku bersyukur kita bisa membahas masalah ini dan memperbaiki persahabatan kita.”
2
Tuliskan salam untuk menutup surat. Pilih ucapan salam yang ramah, diikuti dengan koma. Setelah itu, cantumkan nama Anda di bawah salam tersebut. Untuk penutup yang bersifat lebih personal, Anda bisa menambahkan tanda tangan sendiri agar tidak perlu mencetak atau menulis nama. Cobalah gunakan salah satu salam penutup di bawah ini:^{[11]XTeliti sumber}
- Dari sahabatmu,
- Salam sayang,
- Peluk cium untukmu,
- Dengan cinta,
- Baik-baik,
- Dah!
3
Periksa kembali surat Anda. Setelah menyelesaikan surat, beristirahatlah sejenak dan baca kembali untuk mengetahui kesalahan tata bahasa atau ejaan pada surat. Jika Anda tidak memiliki banyak waktu, Anda bisa mengetikkan kembali surat pada program penyunting kata dan menjalankan fitur pemeriksa ejaan untuk mengetahui kesalahan eja.^{[12]XSumber TepercayaUniversity of North Carolina Writing CenterKunjungi sumber}
- Anda juga perlu memeriksa kembali surat untuk memastikan apa yang Anda katakan masuk akal. Ingatlah bahwa nada bicara sering kali sulit diwujudkan dalam bentuk tulisan sehingga pastikan apa yang Anda katakan jelas dan tidak akan disalahartikan.
4
Tulis alamat Anda dan alamat teman pada amplop. Cantumkan nama depan dan belakang teman di bagian tengah amplop. Tulis alamat rumahnya (termasuk nomor rumah dan nama jalan) di bawahnya. Setelah itu, cantumkan nama kota, provinsi, dan kode pos di bawah baris alamat rumah utama. Cantumkan semua informasi Anda dengan format yang sama di pojok kiri atas atau bagian belakang amplop.^{[13]XTeliti sumber}
- Jika sahabat Anda tinggal di negara yang berbeda, pastikan Anda mencantumkan negara tempat tinggalnya pada alamat.
5
Tempelkan prangko pada amplop dan kirimkan surat. Di Indonesia, biasanya Anda bisa menggunakan prangko apa pun untuk mengirimkan surat. Namun, untuk pengiriman ke negara lain Anda perlu mengetahui biaya pengiriman ke alamat penerima. Tempelkan prangko di pojok kanan atas amplop. Jilat atau gunakan pita perekat untuk menutup amplop, kemudian bawa ke kantor pos atau masukkan ke kotak pos.^{[14]XTeliti sumber}
- Anda terkadang bisa meninggalkan surat di kotak pos. Biasanya Anda perlu menaikkan bendera merah kecil di samping kotak pos untuk memberi tahu pengirim surat bahwa ada surat yang perlu diambil.
- Jika Anda melampirkan barang lain atau amplop tampak sangat tebal, pergilah ke kantor pos dan timbang surat sebelum Anda mengirimkannya.
Kiat: Untuk mengetahui biaya pengiriman yang perlu dibayar, lakukan pencarian di internet menggunakan kata kunci pencarian “biaya kirim surat ke [nama negara tujuan].”
Iklan

Tips

Meskipun Anda mengungkapkan hal yang kurang menyenangkan, pastikan Anda menyampaikannya dengan rasa hormat dan nada yang ramah. Tidak seperti pesan lisan, sahabat Anda bisa mengacu kembali ke surat yang Anda kirimkan. Tulisan yang kurang menyenangkan bisa menyakiti perasaannya lebih dalam, dibandingkan ketika Anda menyampaikannya secara langsung karena sahabat Anda bisa membaca tulisan tersebut berulang kali.
Agar surat Anda tampil lebih rapi dan cantik, Anda bisa berlatih menulis draf terlebih dahulu. Setelah itu, tulis kembali atau tikkan surat setelah Anda puas. Gunakan tulisan tangan atau alat tulis terbaik saat menulis surat akhir.
Jika surat Anda panjang dan melebihi dua halaman, ada baiknya Anda menyisipkan nomor halaman (mis. 1-3, 2-3, 3-3) agar penerima tidak kebingungan saat ia tidak sengaja menjatuhkan surat atau menyusun kertas-kertas surat dalam urutan yang salah.