Cách để Scan tài liệu thành tập tin PDF

Đây là bài viết hướng dẫn bạn cách để quét văn bản giấy thành tập tin PDF và lưu trên máy tính Windows hoặc Mac. Nếu văn bản đã được quét thành hình ảnh, bạn có thể chuyển đổi hình ảnh thành tập tin PDF bằng công cụ chuyển đổi trực tuyến miễn phí.

Phương pháp 1

Phương pháp 1 của 3:

Trên Windows

Tải về bản PDF

1
Kết nối máy scan với máy tính. Tùy thuộc vào loại máy scan đang sử dụng mà bạn có thể thực hiện việc này bằng dây cáp USB, hoặc sử dụng kết nối không dây thông qua hệ thống mạng nếu máy scan có tính năng này.
- Mỗi dòng máy scan đều khác nhau nên bạn cần tham khảo sách hướng dẫn sử dụng để biết cách kết nối máy scan với máy tính.
Đây là văn bản mà bạn muốn chuyển thành tập tin PDF.
Đây là thao tác tìm kiếm chương trình Fax and Scan trên máy tính của bạn.
Đó là biểu tượng máy in ở phía trên cửa sổ Start. Chương trình Fax and Scan của máy tính sẽ được mở khi bạn nhấp vào biểu tượng này.
Đó là nút ở phía trên góc trái cửa sổ Fax and Scan. Bạn sẽ thấy màn hình xuất hiện một cửa sổ mới.
7
Đảm bảo máy scan của bạn đã được chọn. Nếu hệ thống mạng có nhiều máy scan, bạn phải kiểm tra phần "Scanner" (Máy scan) ở phía trên cửa sổ để đảm bảo máy scan hiển thị tại đây là máy mà bạn muốn dùng.
- Nếu máy scan được chọn không phải là máy mà bạn muốn dùng, hãy nhấp vào Change... (Thay đổi) và chọn máy scan phù hợp.
8
Chọn loại tài liệu. Nhấp vào khung lựa chọn "Profile" (Hồ sơ), rồi nhấp vào một trong các lựa chọn sau:
- Photo (Ảnh)
- Documents (Văn bản)
9
Chọn loại máy scan. Nhấp vào khung lựa chọn "Source" (Nguồn) rồi nhấp vào một trong các lựa chọn sau:
- Feeder (Khay nạp) - Dùng lựa chọn này khi văn bản của bạn được đưa vào máy scan thông qua khay nạp giấy. Đây là lựa chọn thích hợp để quét nhiều văn bản thành một tập tin PDF.
- Flatbed (Hình phẳng) - Đây là lựa chọn dành cho máy scan cần phải mở nắp để đặt văn bản.
10
Nhấp vào Scan (Quét) bên dưới cửa sổ. Như vậy, văn bản sẽ được quét lên máy tính của bạn.
- Bạn cũng có thể thay đổi lựa chọn màu sắc tại đây trước khi nhấp vào Scan.
Khi quá trình quét văn bản hoàn tất, bạn sẽ nhấp vào thẻ này ở phía trên góc trái cửa sổ. Màn hình sẽ xuất hiện một trình đơn.
) trong trình đơn đang hiển thị.
Bạn sẽ thấy lựa chọn này ở phía trên góc trái cửa sổ Print.
14
Nhấp vào Microsoft Print to PDF trong trình đơn Printer.
- Nếu bạn không thấy lựa chọn này, hãy dùng thiết lập mặc định để quét dữ liệu thành tập tin ảnh trên máy tính, rồi chuyển ảnh thành PDF.
Hãy nhấp vào một thư mục ở bên trái cửa sổ.
Bạn sẽ nhập tên vào trường ở bên phải tiêu đề "File name" (Tên tập tin).
Đây là thao tác lưu dữ liệu đã quét theo định dạng PDF trong thư mục đã chọn.
Quảng cáo

Phương pháp 2

Phương pháp 2 của 3:

Trên Mac

Tải về bản PDF

1
Kết nối máy scan với máy tính. Tùy thuộc vào loại máy scan đang sử dụng mà bạn có thể thực hiện việc này bằng dây cáp USB, hoặc sử dụng kết nối không dây thông qua Wi-Fi nếu máy scan có tính năng này.
- Mỗi dòng máy scan đều khác nhau nên bạn cần tham khảo sách hướng dẫn sử dụng để biết cách kết nối máy scan với máy tính.
Đây là văn bản mà bạn muốn chuyển thành PDF.
3
Nhấp vào Go. Bạn sẽ thấy lựa chọn này tại dòng trình đơn ở phía trên góc trái màn hình máy Mac.
- Nếu không thấy Go, bạn sẽ nhấp vào màn hình Mac hoặc mở cửa sổ Finder mới.
Thư mục Applications của Mac sẽ được mở ra ngay.
5
Nhấp đúp vào Image Capture (Chụp hình) với biểu tượng máy ảnh. Màn hình sẽ hiển thị cửa sổ Image Capture.
- Có thể bạn phải kéo thanh cuộn xuống để thấy Image Capture.
Hãy nhấp vào tên của máy scan ở phía trên góc trái cửa sổ.^{[1]XNguồn nghiên cứu}
7
Chọn loại máy scan. Nhấp vào khung lựa chọn bên cạnh "Scan Mode" (Chế độ quét), rồi nhấp vào một trong các lựa chọn sau:
- Feeder (Khay nạp) - Dùng lựa chọn này khi văn bản của bạn được đưa vào máy scan thông qua khay nạp giấy. Đây là lựa chọn thích hợp để scan nhiều văn bản thành một tập tin PDF.
- Flatbed (Hình phẳng) - Đây là lựa chọn dành cho máy scan cần phải mở nắp để đặt văn bản.
Nhấp vào khung lựa chọn "Scan To" (Quét đến), rồi nhấp vào một thư mục (chẳng hạn như Desktop) mà bạn muốn dùng để lưu tập tin PDF.
10
Nhấp vào PDF. Đây là lựa chọn trong khung Format. Với thao tác này, văn bản của bạn sẽ được quét thành định dạng PDF.
- Nếu không thấy lựa chọn này, bạn có thể dùng thiết lập mặc định để quét nội dung thành tập tin ảnh trên máy tính, rồi chuyển ảnh thành PDF.
Với thao tác này, văn bản của bạn sẽ được quét lên máy tính và lưu dưới dạng tập tin PDF trong thư mục đã chọn.
Quảng cáo

Phương pháp 3

Phương pháp 3 của 3:

Chuyển ảnh chứa nội dung đã quét thành tập tin PDF

Tải về bản PDF

1
Mở trang chuyển đổi tập tin PNG sang PDF. Hãy truy cập trang http://png2pdf.com/ từ trình duyệt web của máy tính. Nếu bạn không thể trực tiếp quét văn bản thành tập tin PDF, trang web này sẽ cho phép bạn chuyển ảnh chứa nội dung đã quét (chẳng hạn như PNG) thành tập tin PDF.
- Nếu bạn đã quét văn bản thành tập tin JPG trên máy tính, hãy truy cập http://jpg2pdf.com/.
Đây là thao tác mở cửa sổ File Explorer (trên Windows) hoặc Finder (trên Mac).
Hãy truy cập thư mục lưu ảnh chứa nội dung đã quét, rồi nhấp vào ảnh để chọn.
Với thao tác này, ảnh sẽ được tải lên trang chuyển tập tin PNG (hoặc JPG) thành PDF.
Quá trình này chỉ mất vài giây.
Đó là nút bên dưới tập tin đã được chuyển đổi và đang hiển thị ở giữa cửa sổ. Khi nhấp vào đây, tập tin PDF sẽ được tải xuống máy tính của bạn.
Quảng cáo

Lời khuyên

Người dùng hệ điều hành Windows 7 và cũ hơn không thể trực tiếp quét dữ liệu thành tập tin PDF. Trong trường hợp này, lựa chọn tốt nhất là dùng thiết lập quét mặc định và chuyển ảnh chứa nội dung đã quét thành tập tin PDF.

Cảnh báo

Fax and Scan (trên Windows) và Image Capture (trên Mac) đều được sử dụng miễn phí trên hệ điều hành phù hợp. Tuy nhiên, nếu muốn sử dụng Adobe Acrobat hoặc chương trình tương tự, bạn phải trả phí thông qua tài khoản hoặc việc đăng ký thành viên để sử dụng chức năng quét dữ liệu thành PDF.