چگونه اسناد را به‌ صورت PDF اسکن کنیم

این ویکی‌هاو به تو یاد می‌دهد چگونه اسناد کاغذی را در کامپیوتر اسکن و به‌صورت فایل PDF در کامپیوتر مک یا ویندوز ذخیره کنی. اگر اسناد را از قبل به‌صورت فایل تصویری اسکن و ذخیره کرده‌ای، می‌توانی آن‌ها را با استفاده از تبدیل‌کننده‌‌های رایگان به فایل PDF تبدیل کنی.

مراحل

روش 1

روش 1 از 3:

در ویندوز

1. 
   1
   اسکنر را به کامپیوتر وصل کن. بسته به نوع اسکنر می‌توانی این کار را از طریق کابل USB انجام بدهی یا اگر اسکنر قابلیت اتصال بی‌سیم را دارد، آن را به‌صورت بی‌سیم به شبکه‌ وصل کنی.

   • نحوه‌ی اتصال هر اسکنر متفاوت است، بنابراین برای راهنمایی در مورد نحوه‌ی درست اتصال اسکنر به کامپیوتر به دفترچه‌ی راهنمای شرکت سازنده مراجعه کن.
2. 
   2
   سند را در اسکنر قرار بده. سندی را که می‌خواهی به PDF تبدیل کنی در اسکنر قرار بده.
3. 
   3
   Start

   

   (منوی شروع) را باز کن. برای انجام این کار روی لوگوی ویندوز که در گوشه‌ی سمت چپ و پایین صفحه‌ قرار دارد کلیک کن.
4. 
   4
   عبارت fax and scan را در منوی Start (شروع) تایپ کن. با انجام این کار کامپیوتر شروع به جستجوی برنامه‌ی Fax and Scan می‌کند.
5. 
   5
   روی Fax and Scan کلیک کن. آیکون این برنامه به‌شکل یک پرینتر است و در بالای پنجره‌ی Start (شروع) قرار دارد. با انجام این کار برنامه‌ی Fax and Scan‌ باز می‌شود.
6. 
   6
   روی New Scan (اسکن جدید) کلیک کن. این دکمه در گوشه‌ی سمت چپ و بالای پنجره‌ی Fax and Scan قرار دارد. با انجام این کار یک پنجره‌ی جدید باز می‌شود.
7. 
   7
   اطمینان پیدا کن اسکنر انتخاب شده باشد. اگر چند اسکنر به شبکه متصل است، قسمت "Scanner" را در بالای پنجره بررسی کن و مطمئن شو اسکنر درست انتخاب شده باشد.

   • اگر اسکنری که انتخاب شده است اسکنری نیست که می‌خواهی استفاده کنی، روی ... Change (تغییر) کلیک کن و اسکنر موردنظرت را انتخاب کن.
8. 
   8
   نوع سند را انتخاب کن. روی منوی کشویی "Profile" کلیک کن و یکی از گزینه‌های زیر را انتخاب کن:

   • عکس
   • اسناد
9. 
   9
   نوع اسکنر را انتخاب کن. روی منوی کشویی "Source" (منبع) کلیک کن و یکی از گزینه‌های زیر را انتخاب کن:

   • Feeder- اگر اسناد از طریق یک سینی که به آن فیدر گفته می‌شود وارد اسکنر می‌شوند، این گزینه را انتخاب کن. از این گزینه برای اسکن تعدادی سند با قالب PDF استفاده می‌شود.
   • Flatbed - اگر اسکنر دارای درب است و باید برای قرار‌دادن اسناد درب را بلند کنی، این گزینه را انتخاب کن.
10. 
    10
    روی Scan کلیک کن. این گزینه در پایین پنجره قرار دارد. با انجام این کار اسکن اسناد شروع می‌شود.

    • همچنین می‌توانی گزینه‌های رنگ را قبل از کلیک‌کردن روی Scan تغییر بدهی.
11. 
    11
    روی File کلیک کن. بعد از اینکه اسکن اسناد به پایان رسید روی زبانه‌ی File که در گوشه‌ی سمت چپ و بالای پنجره قرار دارد کلیک کن. با انجام این کار یک منوی کشویی باز می‌شود.
12. 
    12
    روی Print… (چاپ) کلیک کن. این گزینه داخل منوی کشویی قرار دارد.
13. 
    13
    روی منوی کشویی "Printer" (چاپگر) کلیک کن. این گزینه در سمت چپ و بالای پنجره‌ی Print (چاپ)‌ قرار دارد.
14. 
    14
    روی Microsoft Print to PDF کلیک کن. این گزینه در منوی کشویی Printer (چاپگر) قرار دارد.

    • اگر این گزینه موجود نبود، از تنظیمات پیش‌فرض برای اسکن با قالب عکس استفاده کن و بعد عکس را به PDF تبدیل کن.
15. 
    15
    روی Print (چاپ) کلیک کن. این گزینه در گوشه‌ی سمت چپ و پایین پنجره قرار دارد.
16. 
    16
    محل ذخیره را انتخاب کن. روی یکی از پوشه‌های سمت چپ پنجره کلیک کن.
17. 
    17
    یک اسم برای فایل PDF انتخاب کن. این اسم را در کادر سمت راست "File name" (اسم فایل)‌ تایپ کن.
18. 
    18
    روی Save (ذخیره) کلیک کن. این دکمه در پایین پنجره قرار دارد. با انجام این کار فایل اسکن‌شده به‌صورت PDF در محل ذخیره‌ی انتخاب‌شده ذخیره می ‌شود.

روش 2

روش 2 از 3:

در مک

1. 
   1
   اسکنر را به کامپیوتر وصل کن. بسته به نوع اسکنر می‌توانی این کار را از طریق کابل USB انجام بدهی یا اگر اسکنر قابلیت اتصال بی‌سیم را دارد، آن را به‌صورت بی‌سیم به شبکه‌ وصل کنی.

   • نحوه‌ی اتصال هر اسکنر متفاوت است، بنابراین برای راهنمایی در مورد نحوه‌ی درست اتصال اسکنر به کامپیوتر به دفترچه‌ی راهنمای شرکت سازنده مراجعه کن.
2. 
   2
   سند را در اسکنر قرار بده. سندی را که می‌خواهی به PDF تبدیل کنی در اسکنر قرار بده.
3. 
   3
   روی Go (شروع) کلیک کن. این آیتم در ردیف گزینه‌ها در گوشه‌ی سمت چپ و بالای صفحه‌ قرار دارد.

   • اگر Go (شروع) را پیدا نکردی، روی دسک‌تاپ مک کلیک کن یا یک پنجره‌ی فایندر جدید باز کن.
4. 
   4
   روی Applications (برنامه‌ها) کلیک کن. این گزینه در پایین منوی کشویی Go قرار دارد. با انجام این کار پوشه‌ی برنامه‌های مک باز می‌شود.
5. 
   5
   روی Image Capture (گرفتن عکس) دو بار کلیک کن. آیکون این برنامه شبیه به یک دوربین عکاسی است. با انجام این کار برنامه‌ی Image Capture (گرفتن عکس) باز می‌شود.

   • شاید لازم باشد برای پیدا‌کردن برنامه‌ی Image Capture (گرفتن عکس) به پایین صفحه بروی.
6. 
   6
   اسکنر را انتخاب کن. اسم اسکنر موردنظرت را از سمت چپ و بالای پنجره‌ انتخاب کن.
7. 
   7
   نوع اسکنر را انتخاب کن. روی منوی کشویی که در کنار "Scan Mode" (حالت اسکن) قرار دارد کلیک کن و یکی از گزینه‌های زیر را انتخاب کن:

   • Feeder- اگر اسناد از طریق یک سینی که به آن فیدر گفته می‌شود وارد اسکنر می‌شوند، این گزینه را انتخاب کن. از این گزینه برای اسکن تعدادی سند با قالب PDF استفاده می‌شود.
   • Flatbed - اگر اسکنر دارای درب است و باید برای قرار‌دادن اسناد درب را بلند کنی، این گزینه را انتخاب کن.
8. 
   8
   پوشه‌ی مقصد را انتخاب کن. روی منوی کشویی "Scan To" (اسکن به) کلیک کن و پوشه‌ای را که می‌خواهی فایل PDF در آن ذخیره شود (برای مثال Desktop) انتخاب کن.
9. 
   9
   روی منوی کشویی Format (قالب فایل) کلیک کن. این منو در وسط و سمت راست صفحه قرار دارد.
10. 
    10
    روی PDF کلیک کن. این گزینه در منوی کشویی Format (قالب فایل) قرار دارد. با انجام این کار اسکن اسناد با قالب PDF انجام خواهد شد.

    • اگر این گزینه موجود نبود، از تنظیمات پیش‌فرض برای اسکن با قالب عکس استفاده کن و بعد عکس را به PDF تبدیل کن.
11. 
    11
    روی Scan (اسکن) کلیک کن. این گزینه در گوشه‌ی سمت راست و پایین پنجره قرار دارد. با کلیک روی این گزینه،‌ اسناد اسکن‌شده و با قالب PDF در محلی که انتخاب کرده‌ای ذخیره می‌شوند.

روش 3

روش 3 از 3:

تبدیل عکس اسکن‌شده به PDF

1. 
   1
   وب‌سایت PNG to PDF را باز کن. در مرورگر وب کامپیوتر به آدرس http://png2pdf.com/ برو. اگر نمی‌توانی اسناد را مستقیماً با قالب PDF اسکن کنی،‌ این وب‌سایت کمک می‌کند تا تصاویر اسکن‌شده‌ی اسناد (برای مثال یک فایل PNG) را به قالب PDF تبدیل کنی.

   • اگر اسناد را با قالب JPG اسکن کرده‌ای،‌ به آدرس http://jpg2pdf.com/ برو.
2. 
   2
   روی UPLOAD FILES (بارگذاری فایل‌ها)‌ کلیک کن. این گزینه در وسط صفحه قرار دارد. با انجام این کار پنجره‌ی File Explorer (مرورگر فایل در ویندوز) یا Finder (فایندر در مک) باز می‌شود.
3. 
   3
   عکس‌های اسکن‌شده را انتخاب کن. به پوشه‌ای که عکس‌های اسکن‌‌شده در آن ذخیره شده‌اند برو و روی عکس‌ها کلیک کن تا انتخاب شوند.
4. 
   4
   روی Open (باز‌کردن) کلیک کن. این گزینه در گوشه‌ی سمت راست و پایین پنجره قرار دارد. با انجام این کار عکس مورد‌نظر در وب‌سایت PNG to PDF (or JPG) بارگذاری می‌شود.
5. 
   5
   منتظر بمان تا عکس به PDF تبدیل شود. این کار ممکن است چند ثانیه طول بکشد.
6. 
   6
   روی DOWNLOAD (بارگیری) کلیک کن. این گزینه در وسط پنجره و زیر فایل تبدیل‌شده قرار دارد. با انجام این کار فایل PDF در کامپیوتر دانلود می‌شود.

نکات

• افرادی که از ویندوز 7 و یا نسخه‌های پایین‌تر استفاده می‌کنند، ممکن است نتوانند اسناد را در‌زمان اسکن مستقیماً به PDF تبدیل کنند. اگر چنین بود بهترین گزینه این است که از تنظیمات پیش‌فرض برای اسکن استفاده کنی و بعد تصاویر اسکن‌شده را به PDF تبدیل کنی.

هشدارها

• برنامه‌های Fax and Scan در ویندوز و Image Capture رایگان هستند. اگر می‌خواهی از برنامه‌ی Adobe Acrobat یا برنامه‌های مشابه استفاده کنی در‌نظر داشته باش که برای استفاده از ویژگی اسکن به‌صورت PDF باید عضویت آن‌ها را خریداری کنی.