Cách để Gửi fax không dùng máy fax

Trong bài viết này, How.com.vn sẽ hướng dẫn bạn cách gửi tài liệu tới máy fax mà không cần kết nối máy tính với máy fax, modem hay đường dây điện thoại. Bạn có thể gửi fax miễn phí qua FaxZero hoặc sử dụng 30 ngày dùng thử của MyFax. FaxZero giới hạn một lần chỉ được gửi 3 trang và mỗi ngày chỉ gửi 5 fax. Bản dùng thử miễn phí của MyFax giới hạn 100 trang, bạn phải dùng thẻ tín dụng để đăng ký, sau khi hết thời gian dùng thử, bạn phải trả $10 (~200.000VNĐ) mỗi tháng. Bạn phải hủy đăng ký MyFax trước khi kết thúc thời gian dùng thử nếu không muốn tiếp tục sử dụng dịch vụ.

Phương pháp 1

Phương pháp 1 của 2:

Sử dụng FaxZero

Tải về bản PDF

1
Truy cập trang FaxZero. Địa chỉ https://faxzero.com/.
2
Nhập thông tin người gửi. Ở góc phía trên bên trái màn hình, điền thông tin vào các trường sau:
- Name (Tên) - Điền tên.
- Email - Điền địa chỉ email đang hoạt động. Bạn cần truy cập địa chỉ email này mới gửi được fax nên hãy chắc chắn là bạn có thể đăng nhập.
- Phone # (Điện thoại) - Điền số điện thoại.
3
Nhập thông tin người nhận. Ở góc phía trên bên phải màn hình, điền thông tin vào các trường sau:
- Name - Điền tên người nhận fax.
- Fax # - Điền số fax của máy bạn muốn gửi fax.
4
Nhấp vào nút Choose Files (Chọn tập tin). Nút màu xám nằm dưới mục "Fax Information" (Thông tin Fax).
- Có 3 tùy chọn Choose Files trong trường hợp bạn muốn tải nhiều tài liệu.
5
Chọn Word hoặc PDF để gửi. Nhấp chuột vào tài liệu bạn muốn gửi.
- Ban đầu, bạn có thể phải điều hướng tới vị trí lưu tài liệu bằng cách nhấp chuột vào tên thư mục ở bên trái cửa sổ File Explorer hoặc Finder.
- Độ dài của tài liệu tối đa chỉ được 3 trang.
6
Nhấp chuột vào Open (Mở). Nút này nằm ở góc dưới cùng bên phải màn hình. Đây là thao tác tải tập tin lên cửa sổ FaxZero.
7
Thêm văn bản vào trang bìa. Gõ thông điệp vào hộp thoại văn bản ở giữa trang để thông điệp hiển thị ở đầu bản fax.
- Trang bìa không bị tính vào giới hạn 3 trang.
8
Nhập mã xác nhận. Trong trường "Confirmation Code" (Mã Xác nhận) nằm dưới khu vực trang bìa, gõ 5 ký tự hiển thị bên dưới trường này.
9
Nhấp chuột vào nút Send Free Fax Now (Gửi Fax Miễn phí Ngay). Nút này nằm ở cuối trang.
10
Mở tài khoản email. Đăng nhập vào tài khoản email mà bạn đã điền thông tin ở phần người gửi. Mở hộp thư đến.
- Bạn phải nhập địa chỉ email và mật khẩu để đăng nhập trước khi tiếp tục.
11
Mở email từ FaxZero. Nhấp chuột để mở email từ "FaxZero.com".
- Nhớ kiểm tra cả thư mục "Spam" (Thư rác) (kiểm tra thư mục Updates (Cập nhật) trên Gmail, hoặc thư mục Other (Khác) trên Outlook).
12
Nhấp chuột vào đường dẫn xác nhận. Bạn sẽ thấy đường dẫn bên dưới dòng chữ "Please click on the URL below..." (Xin hãy nhấp chuột vào URL dưới đây...); nhấp chuột vào đường dẫn này để gửi fax.
- Mỗi ngày, bạn có thể gửi 5 fax bằng FaxZero.
Quảng cáo

Phương pháp 2

Phương pháp 2 của 2:

Sử dụng MyFax

Tải về bản PDF

1
Truy cập trang MyFax. Địa chỉ http://www.myfax.com/. Đây là địa chỉ trang chủ của MyFax.
2
Nhấp chuột vào nút FREE 30 DAY TRIAL (Dùng thử 30 ngày miễn phí). Nút màu xanh ở bên trái màn hình.
- Phiên bản dùng thử của MyFax được gửi 100 trang miễn phí.
3
Chọn bang. Nhấp chuột vào hộp thoại thả xuống State (Bang), sau đó chọn bang bạn muốn gửi fax tới.
4
Chọn thành phố. Nhấp chuột vào hộp thoại thả xuống City, sau đó chọn thành phố và mã vùng bạn muốn gửi fax tới.
5
Nhấp chuột vào Next Step (Bước tiếp theo). Nút màu cam nằm ở góc phía dưới bên phải màn hình.
6
Nhập tên và địa chỉ email vào trường văn bản ở giữa trang.
- Nhớ dùng địa chỉ email đang hoạt động vì bạn phải truy cập vào email mới gửi được fax.
7
Nhấp chuột vào Next Step (Bước tiếp theo).
8
Nhập thông tin thanh toán. Bao gồm tên thẻ, số thẻ, ngày hết hạn, mã bảo mật và địa chỉ gửi hóa đơn.
- MyFax sẽ làm hóa đơn (và trả lại) khoản đặt cọc $0.99 (~20000VNĐ) để đảm bảo rằng thông tin thanh toán của bạn là chính xác, bạn không cần phải trả phí khi kích hoạt phiên bản dùng thử.
9
Tích vào hộp thoại "I have read" (Tôi đã đọc). Hộp thoại nằm gần cuối trang.
10
Nhấp chuột vào Start Trial (Bắt đầu dùng thử). Nút màu cam này nằm gần cuối trang. Đây là thao tác tạo tài khoản MyFax.
11
Nhấp chuột vào nút LOGIN (Đăng nhập). Nút này nằm giữa trang.
12
Nhấp chuột vào SEND FAXES (Gửi fax). Bạn sẽ thấy tùy chọn này ở bên trái màn hình.
13
Nhập thông tin người nhận. Điền đầy đủ các trường sau:
- Name - Điền tên người nhận.
- Company Name - Điền tên công ty nhận.
- Fax Number - Mã số của máy fax nhận.
  - Bạn sẽ thấy mã quốc gia được liệt kê tại đây thay vì Fax Number.
14
Thêm chủ đề và lời nhắn. Điền chủ đề fax vào trường "Subject" ở giữa trang, sau đó nhập lời nhắn cá nhân (nếu cần) vào trường "Message" ở bên dưới.
15
Thêm tập đính kèm. Nhấp chuột vào Choose Files (Chọn tập tin), nhấp chuột vào tập tin muốn gửi kèm (ví dụ tài liệu), rồi nhấp chuột vào Open.
- Phiên bản dùng thử của MyFax cho phép bạn gửi 10 tài liệu hoặc tập đính kèm có dung lượng tối đa 20 MB trong một fax.
16
Nhấp chuột vào Send Fax. Nút này nằm ở góc dưới cùng bên phải màn hình. Đây là thao tác gửi fax đến địa chỉ được chỉ định.
- Bạn có thể gọi tới số 1 (866) 563-9212 trong thời gian dùng thử để hủy đăng ký thành viên.
Quảng cáo

Lời khuyên

GotFreeFax là một tùy chọn miễn phí khác, bạn có thể gửi tối đa 3 trang fax. Đối với dịch vụ trả phí, bạn có thể chọn RingCentral nếu thường xuyên gửi và nhận fax.