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Un tempo il fax era il fiore all'occhiello delle comunicazioni aziendali. Grazie al fax è infatti possibile inviare, praticamente in maniera istantanea, documenti, contratti, immagini ed informazioni attraverso le linee telefoniche, in una qualsiasi parte del mondo. Nonostante l'arrivo di internet e lo sviluppo delle comunicazioni via e-mail, il fax non è scomparso del tutto e in alcuni casi rimane ancora un mezzo di comunicazione molto efficiente. Se vuoi liberarti del tuo fax, o se non vuoi acquistarne uno, sappi che esistono molti modi per inviare un documento ad un prezzo irrisorio, o addirittura gratuitamente. Vediamo come fare.
Passaggi
- Prepara i documenti per l'invio. Se vuoi utilizzare il tuo computer come se fosse un fax tradizionale, collegato alla linea telefonica, utilizzando l'apposito software presente sul tuo computer.
- Utilizzando Windows 7:
- Apri il menù Start, seleziona la voce Tutti i programmi e clicca Fax e scanner.
- Seleziona il pulsante Nuovo Fax, si trova in alto a sinistra sulla barra degli strumenti. Segui la procedura guidata e collega il doppino telefonico al computer.
- Compila il modulo del fax, inserisci il numero di telefono del destinatario, scrivi un breve messaggio esplicativo ed allega i documenti da inviare.
- Terminata la compilazione, clicca il pulsante Invia.
- Utilizzando OS X:
- Apri il documento che desideri inviare tramite fax ed esegui tutte le modifiche necessarie.
- Dal menù File seleziona la voce Stampa.
- Seleziona il pulsante relativo ai PDF e, dal menù a discesa, scegli l'opzione Invia PDF via Fax.
- Nel campo apposito, digita il numero di fax del destinatario, assicurandoti di includere tutti i prefissi necessari all'invio, sia nazionali che internazionali e, nel caso ti trovassi in ufficio, ricordati di includere il numero che indica una chiamata esterna al centralino aziendale.
- Nel campo relativo alla scelta del modem, seleziona Internet Modem.
- Se il tuo fax è provvisto di una copertina, seleziona dal menù a discesa la voce Pagina di copertina e compila le relative opzioni in base alle tue esigenze.
- Clicca il pulsante Anteprima per vedere un'anteprima del documento completo prima dell'invio. Dopo il controllo seleziona il pulsante 'Invia'.
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Consigli
- E' possibile modificare l'immagine della scansione utilizzando Photoshop, oppure semplicemente convertirla in un documento PDF.
- Se non possiedi una stampante multifunzione, e non vuoi comprarne una, utilizzare la tua fotocamera digitale potrebbe essere una valida opzione.
- Quando esegui la scansione digitale di documenti, per ottenere i risultati migliori, usa una risoluzione di 300 dpi in un formato A4.
- Prova a rottamare il tuo vecchio fax in un negozio che vende computer.
Cose che ti Serviranno
- Computer
- Internet
- Servizio Fax Online
- Stampante multifunzione (opzionale)
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