Cara Mengirim Faks tanpa Mesin Faks

Dahulu mesin faks adalah peralatan wajib di setiap kantor. Betapa tidak, dengan mesin faks, Anda dapat mengirim dokumen, kontrak, dan informasi ke seluruh dunia lewat jaringan telepon. Bahkan, menyebarnya penggunaan surel dan metode transfer berkas lain yang lebih mudah digunakan tidak serta-merta mematikan faks. Dalam beberapa kasus, mengirim faks adalah suatu keharusan. Meskipun tidak memiliki mesin faks, Anda dapat mengirim faks secara daring menggunakan komputer dengan gratis atau murah melalui layanan tertentu.

Metode 1

Metode 1 dari 3:

Mengirim Faks dengan Komputer

Unduh PDF

Anda dapat memfungsikan komputer sebagai mesin faks tradisional dengan perangkat lunak tertentu. Pastikan komputer Anda terhubung ke jaringan telepon.
2
Untuk Windows 7:
- Klik Start > All Programs > Windows Fax and Scan lalu tekan Enter untuk membuka Windows Fax and Scan.
- Klik New Fax di pojok kiri atas menu. Ikuti panduan untuk menghubungkan komputer ke jaringan telepon.
- Isilah kotak di layar dengan nomor telepon tujuan, pesan, dan lampiran dokumen.
- Setelah selesai, klik Send.
3
Untuk Macintosh:
- Buka dokumen yang ingin Anda kirim, dan sunting sesuai keperluan.
- Klik File > Print.
- Klik tombol PDF, lalu pilih Fax PDF dari menu.
- Masukkan nomor faks penerima pada kolom To. Masukkan angka 0, kode area, dan kode akses jika diperlukan.
- Pada kolom Modem, pilih Internet Modem.
- Untuk menyertakan sampul, pilih opsi Use Cover Page, dan isilah opsi sesuai keperluan.
- Klik tombol Preview untuk melihat pratinjau faks. Setelah siap, klik Send.
- Catatan: Sebagian versi Mac OS X tidak menyertakan fungsi Fax.
Iklan

Metode 2

Metode 2 dari 3:

Menemukan Layanan

Unduh PDF

1
Temukan layanan faks daring. Banyaknya penyedia layanan faks daring mungkin membuat Anda bingung saat harus memilihnya. Di artikel ini, Anda dapat menemukan beberapa rekomendasi layanan faks daring. Layanan yang disebutkan dalam artikel ini adalah layanan berkualitas tinggi, tetapi tentunya, Anda masih bisa menggunakan layanan lainnya.
- MyFax adalah layanan faks internet yang memungkinkan Anda mengirim dan menerima faks melalui surel, web, atau ponsel pintar. Layanan dengan biaya bulanan terjangkau (saat artikel ini ditulis, biayanya $10) ini memungkinkan Anda mengirim 100 faks dan menerima 200 faks per bulan. Selain tertaut pada akun surel, Anda pun akan mendapat nomor faks dari MyFax sehingga Anda tetap dapat dikontak oleh perusahaan yang masih menggunakan mesin faks biasa.
- Layaknya MyFax, eFax juga menyediakan layanan faks yang tertaut ke surel dan memberikan Anda nomor faks. Setelah menggunakan layanan bulan pertama secara gratis, Anda dapat terus menggunakan eFax dengan biaya langganan yang murah. eFax juga menyediakan penyimpanan seumur hidup untuk dokumen yang Anda kirim dan terima.
- Ingin mengirim faks secara gratis? Gunakan FaxZero. Selain menyediakan layanan berbayar, FaxZero juga memungkinkan Anda mengirim 5 faks per hari secara gratis. Namun, faks yang Anda kirim secara gratis akan disisipi iklan. Bagi Anda yang tidak terlalu sering menggunakan faks, FaxZero adalah layanan yang cukup baik.
- hellofax memungkinkan Anda mengirim beberapa faks gratis ke nomor AS. Untuk mengirim faks, Anda harus membuat akun yang tertaut dengan alamat surel.

Metode 3

Metode 3 dari 3:

Menggunakan Peralatan Kantor untuk Mengirim Faks

Unduh PDF

1
Gantikan mesin faks Anda. Mesin faks terdiri dari pemindai hitam putih, jaringan telepon, dan pencetak thermal. Teknologi tua tersebut tentunya kini telah digantikan dengan teknologi baru yang ada di kantor atau rumah Anda. Di kantor atau rumah, Anda mungkin memiliki mesin pencetak berwarna, pemindai murah, dan koneksi internet.
- Anda mungkin tidak memiliki mesin pencetak, tetapi mesin pencetak ini tentu memiliki keunggulan. Kualitas cetak yang dihasilkan pencetak masa kini bisa disetarakan dengan hasil cetak studio foto.
- Selain digunakan untuk memindai dokumen, Anda juga dapat menggunakan mesin pemindai untuk berbagai hal, seperti memindai foto lama atau tanda tangan, membuat "karya seni" dengan memindai wajah, dan lain-lain.
- Jika Anda sering memindai dan mencetak dokumen, Anda dapat membeli mesin pencetak all-in-one, yang menyertakan pemindai, pencetak, dan mesin faks dalam satu mesin. Namun, fungsi faks pada mesin all-in-one hanya dapat digunakan jika Anda memiliki jaringan telepon.
- Kebanyakan layanan faks daring menyediakan aplikasi yang dapat Anda unduh dari App Store dan Google Play Store. Aplikasi tersebut memungkinkan Anda mengirim dan menerima faks dari mana saja. Anda hanya memerlukan koneksi internet untuk mengunduhnya. Ikuti tautan berikut ini untuk mengetahui perbandingan aplikasi faks.
Iklan

Tips

Jika tidak memiliki mesin pencetak all-in-one, Anda dapat memindai dokumen dengan kamera digital.
Anda juga dapat mengonversi berkas hasil pindai menjadi berkas PDF, atau menyuntingnya dengan Photoshop.
Pindai dokumen dengan resolusi 300 dpi dan ukuran Letter untuk hasil terbaik.
Daur ulang mesin faks lama Anda di toko komputer.