Как создать временную шкалу в Excel

В Excel не так уж много графических элементов, тем не менее есть несколько способов создать временную шкалу. Если у вас Excel 2013 года или новее, то временную шкалу можно даже создать автоматически из сводной таблицы. В более ранних версиях придется положиться на SmartArt, шаблоны или просто на расстановку ячеек на листе.

Метод 1

Метод 1 из 3:

С помощью SmartArt (Excel 2007 или выше)

Загрузить PDF

SmartArt позволяет создать новый графический элемент для ввода данных. При этом изменений в существующих данных не происходит, так что создайте для своей временной шкалы новый пустой лист.
В зависимости от версии программы, вам придется либо нажать на вкладку SmartArt на ленте, либо перейти на вкладку Вставка, а затем нажать на кнопку SmartArt. Эта опция доступна в Excel 2007 и выше.
3
Выберите временную шкалу из подменю «Процессы». Когда на экране появится окно «Выбор графического элемента Excel 2007», нажмите на Процессы в ленте меню слева. В появившемся выпадающем меню выберите «Простая временная шкала» (стрелка направо).
- В качестве временной шкалы можно адаптировать множество других графических процессов. Чтобы отобразить название каждого графического элемента, наведите курсор на его иконку и подождите, пока не появится текст.
4
Добавьте больше событий. Изначально будет всего несколько событий. Чтобы добавить больше событий, выберите временную шкалу. Слева от графического элемента появится текстовая панель «Введите текст». Нажмите на кнопку + вверху панели, чтобы добавить новое событие на временную шкалу.
- Чтобы увеличить временную шкалу, не добавляя при этом больше событий, нажмите на нее, чтобы отобразить очертание. Перетащите правую или левую часть в сторону.
Введите данные в окно «Введите текст». Или скопируйте и вставьте данные во временную шкалу, дав Excel распределить их. Каждое событие на временной шкале должно отобразиться в виде отдельного столбца данных.
Реклама

Метод 2

Метод 2 из 3:

С помощью анализа сводной таблицы (Excel 2013 или выше)

Загрузить PDF

Откройте лист со сводной таблицей. Чтобы автоматически сгенерировать временную шкалу, ваши данные должны находиться в сводной таблице. Вам также понадобится вкладка «Анализ», появившаяся в Excel 2013.^{[1]XИсточник информации}
После этого на верхней ленте появится меню «Работа со сводными таблицами».
После этого появится лента с опциями для изменения данных в таблице.
На экране появится диалоговое окно, в котором вы увидите поля, соответствующие формату «дата». Учтите, что дата, введенная в виде текста, распознаваться не будет.
На экране появится новое поле, позволяющее перемещаться по временной шкале.
Выберите способ, с помощью которого будет производиться фильтрация данных. В зависимости от имеющейся информации, можно выбрать, как будет происходить фильтрация данных (по месяцам, годам или кварталам).
Когда вы нажмете на нужный месяц в контрольном поле временной шкалы, сводная таблица отобразит данные, соответствующие только этому месяцу.
Чтобы расширить выбор, нажмите и переместите ползунок.
Реклама

Метод 3

Метод 3 из 3:

С помощью обычного листа (любая версия Excel)

Загрузить PDF

1
Подумайте о том, чтобы скачать шаблон. Хотя в этом нет необходимости, шаблон сэкономит время, подготовив нужную структуру для временной шкалы. Чтобы проверить, есть ли у вас уже готовый шаблон временной шкалы, нажмите на команды Файл → Создать или Файл → Создать из шаблона. В противном случае найдите пользовательские шаблоны временных шкал в интернете. Если не хотите использовать шаблон, перейдите к следующему шагу.
- Если ваша временная шкала отслеживает прогресс проекта с многочисленными ответвлениями, тогда вам стоит найти шаблон «Диаграмма Ганта».^{[2]XИсточник информации}
Самую простую временную шкалу можно создать на пустом листе. Введите в одном ряду даты временной шкалы, разделяя их пустыми ячейками, пропорционально времени между ними.
3
Добавьте вводные данные. В ячейку над и под каждой датой необходимо ввести описание события, которое произошло в этот день. Не переживайте, если это будет выглядеть неряшливо.
- Смена описаний над и под датой облегчит чтение временной шкалы.
4
Измените угол описаний. Выделите ряд с описаниями. Нажмите на вкладку «Главная», а затем найдите кнопку «Ориентация» в группе «Выравнивание». (В некоторых версиях, кнопка «Ориентация» похожа на буквы abc. Нажмите на эту кнопку и выберите одну из опций. Наклон текста приведет к тому, что описание поместится на временной шкале.
- Если вы работаете в Excel 2003 или более ранней версии, нажмите на ячейки правой кнопкой мыши. Выберите Формат ячеек, а затем перейдите на вкладку Выравнивание. Введите угол, под которым вы хотите наклонить текст, и нажмите OK.^{[3]XИсточник информации}
Реклама

Советы

Если вы остались недовольны этими способами, попробуйте PowerPoint. В этой программе намного больше опций по созданию графических элементов.^{[4]XИсточник информации}