कैसे एक्सेल में टाइमलाइन क्रिएट करें (Create a Timeline in Excel)

एक्सेल पर ज्यादा ग्राफिक्स तो नहीं मिलते है, लेकिन इसमें टाइमलाइन बनाने के कई तरीके होते हैं। यदि आपके पास एक्सेल (Excel) 2013 या बाद का वर्जन है, तो आप इसे पाइवट टेबल (pivot table) से ऑटोमेटिकली भी बना सकते हैं। पहले के वर्जन को स्मार्टआर्ट, टेम्प्लेट या बस स्प्रेडशीट सेल की व्यवस्था पर डिपेंड रहना होगा।

विधि 1

विधि 1 का 3:

स्मार्टआर्ट (एक्सेल 2007 या बाद का) का इस्तेमाल करना

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स्मार्टआर्ट (SmartArt) डेटा को एड करने के लिए आपके लिए एक न्यू ग्राफिक लेआउट बनाता है। यह आपके मौजूदा डेटा को ट्रांसफॉर्म नहीं करता है, इसलिए अपनी टाइमलाइन के लिए एक न्यू ब्लैंक स्प्रेडशीट बनाएँ।
एक्सेल के आपके वर्जन के आधार पर, रिबन मेनू में SmartArt टैब पर क्लिक करें, या Insert टैब पर क्लिक करें, फिर SmartArt बटन पर क्लिक करें। यह ऑप्शन एक्सेल 2007 या उसके बाद के वर्जन में उपलब्ध होता है।
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प्रोसैस सबमेनू से टाइमलाइन को सिलैक्ट करें: स्मार्टआर्ट रिबन मेनू में Process पर क्लिक करें, स्मार्टआर्ट ग्राफिक ग्रुप में इन्सर्ट करें। दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू में, बेसिक टाइमलाइन (एक राइट-फेसिंग एरो) को सिलैक्ट करें।
- आप समय टाइमलाइन के रूप में इस्तेमाल करने के लिए अलग-अलग दूसरे प्रोसैस ग्राफिक्स को अडाप्ट कर सकते हैं। सभी ग्राफ़िक का नाम देखने के लिए, अपने कर्सर को आइकॉन पर ले जाएँ और होवर टेक्स्ट के दिखाई देने तक इंतज़ार करें।
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अधिक इवैंट्स को एड करें: बाई डिफ़ॉल्ट आप केवल कुछ इवैंट्स के साथ स्टार्ट करते हैं। अधिक एड करने के लिए, टाइमलाइन को सिलैक्ट करें। एक टेक्स्ट पेन (pane) को ग्राफिक के बाएँ तरफ दिखाई देना चाहिए। नई टाइमलाइन ईवेंट एड करने के लिए टेक्स्ट पेन के टॉप पर + बटन पर क्लिक करें।
- नए इवैंट्स को एड किए बिना टाइमलाइन को बड़ा करने के लिए, बॉक्स की आउटलाइन दिखाने के लिए टाइमलाइन पर क्लिक करें। बॉक्स के दाएँ या बाएँ तरफ को बाहर की ओर ड्रैग करें।
एंट्रीज को एड करने के लिए टेक्स्ट पेन बॉक्स में टाइप करें। आप समय-समय पर डेटा को कॉपी-पेस्ट भी कर सकते हैं और एक्सेल का अनुमान लगा सकते हैं कि इसे कैसे अरैंज किया जाए। आमतौर पर, आप एक टाइमलाइन एंट्री के रूप में डेटा के हर कॉलम के साथ खत्म करेंगे।

विधि 2

विधि 2 का 3:

पाइवट टेबल एनालिसिस (एक्सेल 2013 या बाद के) का इस्तेमाल करना

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उस स्प्रैडशीट को खोलें, जिसमें पाइवट टेबल (pivot table) है: ऑटोमेटिकली एक टाइमलाइन जनरेट करने के लिए, आपके डेटा को एक पाइवट टेबल में अरैंज किया जाना चाहिए। आपको पाइवट टेबल एनालिसिस मेनू की भी जरूरत होती है, जिसे एक्सेल 2013 में इंट्रोड्यूस किया गया था।^{[१]Xरिसर्च सोर्स}
यह “PIVOT TABLE TOOLS” टॉप रिबिन में खुलेगा।
यह टेबल में डेटा में मेनूपुलेट करने के ऑप्शन के साथ एक रिबन खोलेगा।
एक डायलॉग बॉक्स उन फ़ील्ड्स को दिखाएगा, जो डेट फॉर्मेट के अनुरूप हैं। ध्यान दें कि टेक्स्ट के रूप में एंटर की गई डेट्स को रिकग्नाइज़ नहीं किया जाएगा।
एप्लिकेबल फील्ड को सिलैक्ट करें और ओके पर क्लिक करें: एक न्यू बॉक्स, जो आपको अपनी टाइमलाइन पर नेविगेट करने की पर्मिशन देगा, दिखाई देगा।
आपकी उपलब्ध इन्फोर्मेशन के आधार पर, आप आपके डेटा के फिल्टर होने के तरीके को सिलेक्ट कर सकते हैं। (या तो महीने, साल या क्वार्टर के अनुसार)।
जब आप टाइमलाइन कंट्रोल बॉक्स में वन मंथ पर क्लिक करते हैं, तो पाइवट टेबल डेटा दिखाएगा, जो उस पर्टिकुलर मंथ से संबंधित होता है।
आप स्लाइडर के साइड को क्लिक करके और ड्रैग करके अपने सिलैक्शन को वाइडर कर सकते हैं।

विधि 3

विधि 3 का 3:

एक बेसिक स्प्रेडशीट (कोई भी वर्जन) का इस्तेमाल करना

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टेम्पलेट डाउनलोड करने पर कन्सिडर करें: जबकि जरूरी नहीं है, एक टेम्पलेट आपके लिए टाइमलाइन स्ट्रक्चर की सेटिंग करके आपका कुछ काम सेव करेगा। आप चाहें तो File → New या File → New from Template कमांड में ब्राउजिंग ऑप्शन के साथ में टाइमलाइन टेम्पलेट के पहले से होने की जांच कर सकते हैं। अन्यथा, यूजर-क्रिएटेड टेम्पलेट्स के लिए ऑनलाइन सर्च करें। यदि आप किसी टेम्पलेट का इस्तेमाल नहीं करना चाहते हैं, तो अगले स्टेप पर आगे बढ़ते रहें।
- यदि आपकी टाइम लाइन एक मल्टी-ब्रांच प्रोजेक्ट के प्रोग्रैस को ट्रैक करती है, तो इसके बजाय "Gantt chart" टेम्पलेट्स की खोज के लिए कन्सिडर करें।^{[२]Xरिसर्च सोर्स}
आप एक ऑर्डिनरी ब्लैंक स्प्रेडशीट के साथ एक बेसिक टाइमलाइन को सेट कर सकते हैं। अपनी टाइमलाइन की डेट्स को एक रो में टाइप करें, उन्हें ब्लैंक सेल के साथ लगभग उनके बीच के समय के अनुपात में रखें।
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अपनी टाइमलाइन एंट्रीज लिखें: हर डेट के ऊपर या नीचे सेल में, उस डेट पर हुए इवैंट का डिस्क्रिप्शन लिखें। यदि यह गंदा दिखता है, तो चिंता न करें।
- डेट के ऊपर और नीचे वाले वैकल्पिक डिस्क्रिप्शन सबसे रीडेबल टाइमलाइन बनाने के लिए करते हैं।
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डिस्क्रिप्शन को एंगल करें: अपनी डिस्क्रिप्शन वाली रो को सिलैक्ट करें। रिबन मेनू में होम टैब पर क्लिक करें, फिर एलाईमेंट ग्रुप के अंतर्गत ओरिएंटेशन बटन को देखें। (कुछ वर्जन में, ओरिएंटेशन बटन लेटर्स abc) की तरह दिखता है। इस बटन पर क्लिक करें और एक एंगल्ड टेक्स्ट ऑप्शन को सिलैक्ट करें। रोटेट किए गए टेक्स्ट को आपके डिस्क्रिप्शन को टाइमलाइन के लिए फिट बनाना चाहिए।
- यदि आप एक्सेल (Excel) 2003 या इससे पहले का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो इसके बजाय सिलैक्टेड सेल पर राइट-क्लिक करें। Format Cells को सिलैक्ट करें, फिर Alignment पर टैब करें। आप जिस टेक्स्ट को रोटेट करना चाहते हैं, उसे डिग्री के नंबर में टाइप करें, फिर OK पर क्लिक करें।^{[३]Xरिसर्च सोर्स}