كيفية إنشاء خط زمني في برنامج إكسل

تنزيل المقال

تنزيل المقال

لا توجد الكثير من الخصائص الرسومية في برنامج إكسل، إلا أن هناك العديد من طرق إنشاء خط زمني في برنامج إكسل. يمكنك إنشاء خط زمني بصورة تلقائية من جدول محوري ابتداءً من إصدار إكسل 2013، بينما ستحتاج إلى الاعتماد على خصائص سمارت آرت أو القوالب أو ترتيب خلايا جدول البيانات بنفسك في الإصدارات الأقدم من البرنامج.

الخطوات

طريقة 1

طريقة 1 من 3:

استخدام خاصية سمارت آرت (برنامج إكسل 2007 والإصدارات الأحدث)

تنزيل المقال

1. 
   1
   أنشئ جدول بيانات جديد. تقوم أداة سمارت آرت بإنشاء مخطّط رسم بياني جديد لإضافة البيانات إليه ولا يمكن للأداة تحويل بياناتك الحالية، لذا أنشئ جدول بيانات فارغ جديد لإنشاء الخط الزمني.
2. 
   2
   افتح قائمة سمارت آرت. اعتمادًا على إصدار برنامج إكسل المستخدم، انقر على لسان تبويب سمارت آرت SmartArt الموجود في شريط القوائم العلوي، أو انقر على لسان تبويب الإدراج Insert ثم على زر سمارت آرت SmartArt. خاصية سمارت آرت متاحة في برنامج إكسل 2007 والإصدارات الأحدث.
3. 
   3
   انقر على خيار الخط الزمني من القائمة الفرعية "معالجة". انقر على خيار "معالجة" Process من قائمة سمارت آرت الموجودة في شريط القوائم بداخل مجموعة إدراج رسومات سمارت آرت ثم انقر على خيار "خط زمني بسيط" (سهم يشير إلى الجهة اليمنى) من القائمة المنسدلة التي ستظهر لك.

   • يمكنك استخدام رسومات بيانية معالجة أخرى كخط زمني. يمكنك رؤية اسم كل رسم بياني عن طريق تحريك مؤشر الفأرة فوق أيقونته والانتظار لحين ظهور نص يحمل اسم الرسم البياني.
4. 
   4
   أضِف المزيد من الأحداث. ستبدأ بعدد أحداث قليل افتراضيًا ويمكنك تحديد الخط الزمني لإضافة مزيد من الأحداث. سيؤدي تحديد الخط الزمني إلى ظهور لوحة نصية في الجهة اليسرى من الرسم البياني، ويمكنك النقر على زر + الموجود أعلى لوحة النص لإضافة حدث جديد إلى الخط الزمني.

   • انقر على الخط الزمني لإظهار أبعاد المخطّط حتى تتمكن من تكبير الخط الزمني دون إضافة أحداث جديدة. قم بعد ذلك بسحب الجانب الأيمن أو الأيسر للمخطّط نحو الخارج.
5. 
   5
   حرّر الخط الزمني. اكتب في لوحة النصوص لإضافة مُدخلات جديدة، أو قم بنسخ البيانات ولصقها في الخط الزمني ليقوم برنامج إكسل بتخمين طريقة ترتيب هذه البيانات. سيقوم البرنامج عادة بترتيب كل عمود كمُدخل واحد في الخط الزمني.

طريقة 2

طريقة 2 من 3:

استخدام خيار تحليل الجدول المحوري (برنامج إكسل 2013 والإصدارات الأحدث)

تنزيل المقال

1. 
   1
   افتح جدول البيانات المحتوي على جدول محوري. يجب أن تكون البيانات مرتبة في جدول محوري حتى تتمكن من إنتاج خط زمني. ستحتاج أيضًا إلى استخدام قائمة تحليل الجدول المحوري التي تم تضمينها ابتداءً من إصدار إكسل 2013.
2. 
   2
   انقر في أي مكان بداخل الجدول المحوري. سيؤدي ذلك إلى فتح "أدوات الجدول المحوري" في شريط القوائم العلوي.
3. 
   3
   انقر على خيار "تحليل". سيؤدي ذلك إلى فتح شريط يحتوي على خيارات لتعديل بيانات الجدول.
4. 
   4
   انقر على خيار "إدراج خط زمني". سيؤدّي ذلك إلى إظهار نافذة منبثقة تحتوي على حقول متوافقة مع صيغة تاريخ. لاحظ أن البرنامج لن يتعرف على التواريخ المدخلة.
5. 
   5
   انقر على خيار "حقل التطبيق" ثم انقر على خيار الموافقة. سيؤدي ذلك إلى ظهور صندوق يسمح لك بتصفح الخط الزمني.
6. 
   6
   اختر طريقة ترشيح البيانات. يمكنك اختيار طريقة ترشيح البيانات اعتمادًا على المعلومات المتاحة (وفق الأشهر أو السنوات أو بشكل ربع سنوي).
7. 
   7
   افحص البيانات الشهرية. سيؤدي النقر على شهر معين في "صندوق تحكم الخط الزمني" إلى قيام الجدول المحوري بإظهار بيانات هذا الشهر فقط.
8. 
   8
   وسّع التحديد. يمكنك توسيع التحديد عن طريق النقر على جوانب المنزلق وسحبها.

طريقة 3

طريقة 3 من 3:

استخدام جدول بيانات بسيط (أي إصدار)

تنزيل المقال

1. 
   1
   فكر في تنزيل قالب. تنزيل قالب ليس بالأمر الضروري، إلا أن فعل ذلك سيغنيك عن بعض الإجراءات حيث أن القالب سينشئ هيكلية الخط الزمني نيابة عنك. يمكنك التحقق من وجود قالب خط زمني بالفعل عن طريق تصفح خيارات الأوامر ملف ← جديد أو ملف ← جديد من قالب. يمكنك أيضًا البحث على شبكة الإنترنت عن قوالب أنشأها مستخدمون آخرون، كما يمكنك الانتقال إلى الخطوة التالية إن لم تكن ترغب باستخدام قالب.

   • فكر بالبحث عن قوالب "مخطّط جانت" عوضًا عن ذلك إن كان الخط الزمني يتتبع تقدّم مشروع متعدد الأفرع.
2. 
   2
   أنشئ خطًا زمنيًا خاصًا بك من خلايا عادية. يمكنك إنشاء خط زمني بسيط باستخدام جدول بيانات عادي فارغ عن طريق كتابة تواريخ الخط الزمني في صف واحد مع ترك خلايا فارغة متناسبة مع الفترة الزمنية بينها.
3. 
   3
   اكتب مُدخلات الخط الزمني. اكتب وصفًا للحدث الذي يقع في كل تاريخ بداخل الخلية الموجود أسفل أو أعلى التاريخ. لا تقلق من ظهور البيانات بصورة غير منظمة.

   • يؤدي التبديل بين أماكن كتابة الوصف أعلى وأسفل التواريخ إلى إنتاج خطوط زمنية أكثر قابلية للقراءة.
4. 
   4
   اضبط درجة ميل الوصف. حدد الصف المحتوي على الوصف. انقر على لسان التبويب الرئيسي في شريط القوائم ثم ابحث عن زر "درجة الميل" ضمن مجموعة "محاذاة" (يظهر زر درجة الميل على شكل حروف abc في بعض إصدارات البرنامج). ستتمكن بعد النقر على زر درجة الميل من تحديد أحد خيارات ميل النص المتاحة وسيؤدي ميل النص إلى ملائمة الوصف للخط الزمني.

   • انقر على الخلايا المحددة بزر الفأرة الأيمن عوضًا عن ذلك إن كنت تستخدم إصدار إكسل 2003 أو الإصدارات الأقدم. قم بعد ذلك بالنقر على خيار "تنسيق الخلايا" Format Cells ← لسان تبويب "محاذاة" Alignment واكتب درجة الميل التي ترغب بتطبيقها على النص وانقر على خيار الموافقة OK.

أفكار مفيدة

• جرّب برنامج باور بوينت إن لم تعجبك الخيارات المتاحة في برنامج إكسل حيث أن برنامج باوربوينت يحتوي على خيارات رسومية أكثر.