Cara Membuat Linimasa di Excel

Excel bukan program yang berfokus pada grafis, tetapi menyediakan beberapa cara untuk membuat lini masa (timeline). Kalau memiliki Excel tahun 2013 atau sesudahnya, Anda bahkan bisa membuatnya secara otomatis dari tabel pivot. Bagi versi lawas Excel, Anda membutuhkan SmartArt, templat, atau perlu menyusun ulang sel lembar sebar (spreadsheet).

Metode 1

Metode 1 dari 3:

Menggunakan SmartArt (Excel 2007 atau Sesudahnya)

Unduh PDF

SmartArt membuat tata letak grafis baru bagi Anda untuk dimasukkan data. Program ini tidak mengubah data yang ada sehingga buatlah lembar sebar kosong untuk lini masa Anda.
Bergantung pada versi Excel, klik label SmartArt di menu pita, atau klik label Insert kemudian tombol SmartArt. Opsi ini tersedia di Excel 2007 atau sesudahnya.
3
Pilih lini masa dari submenu Process. Klik Process dalam menu pita SmartArt, dalam kelompok Smart Art Graphic. Dalam menu tarik turun yang muncul, pilih Basic Timeline (panah menunjuk ke kanan).
- Anda bisa menyesuaikan berbagai grafis Process lainnya untuk digunakan sebagai lini masa. Untuk melihat nama setiap grafis, pindahkan kursor pada ikon dan tunggu sampai teks awang muncul.
4
Tambahkan lebih banyak peristiwa. Pada awalnya, Anda hanya memulai dengan beberapa peristiwa. Untuk menambah peristiwa, pilihlah lini masa. Opsi Text Pane akan muncul di kiri grafis. Klik tombol + di bagian atas panel teks untuk menambahkan peristiwa baru di lini masa.
- Untuk memperbesar lini masa tanpa menambahkan peristiwa baru, klik lini masa untuk menampilkan garis bentuk kotak. Geser sisi kanan atau kiri kotak tersebut ke luar.
Tik di dalam kotak Text Pane untuk menambahkan entri. Anda juga bisa menyalin dan menempel (copy paste) data ke lini masa dan membiarkan Excel menebak cara menyusunnya. Biasanya, setiap kolom data akan disusun sebagai satu entri lini masa.
Iklan

Metode 2

Metode 2 dari 3:

Menggunakan Pivot Table Analysis (Excel 2013 atau Sesudahnya)

Unduh PDF

Buka lembar sebar yang memiliki tabel pivot. Untuk dapat membuat lini masa secara otomatis, data perlu disusun menjadi tabel pivot. Anda juga memerlukan menu analisis tabel pivot, yang tersedia sejak Excel 2013.^{[1]XTeliti sumber}
Langkah ini akan membuka “PIVOT TABLE TOOLS” di bagian atas pita.
Langkah ini akan membuka pita dengan opsi untuk memanipulasi data dalam tabel.
Kotak dialog akan muncul dan menunjukkan kotak teks yang berhubungan dengan format tanggal. Ketahui bahwa Excel tidak akan mengenali tanggal yang dimasukkan sebagai teks.
Kotak baru yang memungkinkan Anda berpindah-pindah di lini masa akan muncul.
Bergantung pada ketersediaan informasi, Anda bisa memilih bagaimana data akan difilter (berdasarkan bulan, tahun, atau kuartal).
Ketika Anda mengeklik pada bulan dalam Timeline Control Box, tabel pivot akan menunjukkan data yang berkenaan dengan bulan itu saja.
Anda bisa memperluas seleksi dengan mengeklik dan menggerakkan sisi tombol geser.
Iklan

Metode 3

Metode 3 dari 3:

Menggunakan Lembar Sebar Dasar (Segala Versi)

Unduh PDF

1
Pertimbangkan mengunduh templat. Walaupun tidak diperlukan, templat akan mempermudah kerja Anda dengan menetapkan struktur lini masa. Anda bisa mengecek apakah Excel sudah memiliki templat lini masa melalui perintah File → New atau File → New from Template. Kalau tidak, carilah templat buatan pengguna di internet. Kalau Anda tidak ingin menggunakan templat, lanjutkan ke langkah berikutnya.
- Kalau lini masa Anda memantau kemajuan proyek bercabang banyak, pertimbangkan mencari templat "Gantt chart".^{[2]XTeliti sumber}
Anda bisa menyusun lini masa dasar dengan lembar sebar kosong. Tikkan tanggal lini masa dalam satu baris, dan beri jarak dengan sel hitam kurang lebih sesuai proporsi waktu di antaranya.
3
Tuliskan entri lini masa. Di dalam sel persis di atas atau bawah setiap tanggal, tuliskan deksripsi peristiwa yang terjadi di tanggal tersebut. Jangan khawatir jika kerja Anda tampak berantakan.
- Selang-selingkan letak deskripsi di atas dan bawah tanggal supaya mudah dibaca.
4
Miringkan deskripsi. Pilih baris yang berisi deskripsi. Klik label Home di menu pita, lalu lihat di bawah tombol Orientation di bawah kelompok Alignment (dalam sebagian versi, tombol Orientation tampak seperti huruf abc.) Klik tombol ini dan pilih salah satu opsi teks miring. Teks yang diputar akan menjadi deskripsi terkait lini masa.
- Kalau Anda menggunakan Excel 2003 atau versi sebelumnya, klik kanan pada sel yang dipilih. Pilih Format Cells, lalu label Alignment. Tikkan angka derajat kemiringan yang diinginkan, lalu klik OK.^{[3]XTeliti sumber}
Iklan