Как представиться перед началом семинара

Поздравляем! Провести семинар — это фантастическая возможность. И вы правы, если задумались о том, как лучше представиться аудитории. Обычно люди внимательнее всего слушают начало и конец выступления.^{[1]XИсточник информацииMills, H.R. (1977) Techniques of Technical Training, 3rd Ed. Macmillan, London} Поэтому действительно стоит потратить время на то, чтобы довести начало своей речи и самопрезентацию до совершенства.

Метод 1

Метод 1 из 4:

Основные правила

Загрузить PDF

1
Правильно рассчитайте время. Времени должно быть в самый раз. Если вы будете представляться слишком долго, то зря потратите время слушателей. Если вы представитесь слишком кратко, аудитория не успеет разобраться, кто вы и что собой представляете. Как правило, на это уходит менее 30 секунд.^{[2]XИсточник информации}
- Это не время выкладывать все свое резюме или развлекать аудиторию рассказами о том, как вы провели выходные.
- Всегда помните, что ваша аудитория состоит из занятых людей. Они сделали перерыв в своих делах, чтобы прийти послушать вас. Уважайте это время и не тратьте его попусту.
2
Решите, как вы будете отвечать на вопросы. Решите заранее и упомяните в начале своего выступления, можно ли вас прерывать, задавая вопросы, или все вопросы следует отложить до конца семинара. В любом случае бюджет вашего времени должен предусматривать время для ответов на вопросы. Уделите им около 10% времени семинара.^{[3]XИсточник информации}
- Например, если у вас есть час, отведите 10 минут ответам на вопросы и 45–50 минут самому выступлению.
- Если у вас всего 15 минут, отведите 1–2 минуты ответам на вопросы и ответам и 13 минут выступлению.
3
Определите цель вашего семинара. Прежде чем сформулировать, как представиться аудитории, следует определить цель своего семинара. Есть три основные категории семинаров: 1) рабочий семинар; 2) учебный семинар; 3) семинар с целью убеждения. Их цели очень отличаются. Определите, к какой категории относится ваш семинар:
- Рабочий семинар. Вы будете говорить о работе. Ваша цель — произвести впечатление серьезного, компетентного профессионала.
- Учебный семинар. Вы проводите семинар в образовательных целях. Ваша цель — вдохновить, информировать и просветить аудиторию.
- Семинар с целью убеждения. Вы призываете аудиторию к действию либо к покупке вашего продукта или услуги. Ваша цель — убедить, мотивировать и расположить к себе.
- Ваш семинар может попасть более чем в одну категорию, но одна должна быть основной. Определите эту категорию и цель. Ниже мы расскажем, как использовать эти цели, чтобы представиться наилучшим образом.
Реклама

Метод 2

Метод 2 из 4:

Рабочий семинар

Загрузить PDF

1
Используйте вступительное слово, чтобы произвести впечатление и продемонстрировать свою хорошую подготовку (покажите ее, а не просто расскажите).
- Когда вы представитесь, люди составят определенное мнение о вашей личности. Никто не хочет работать с тщеславным хвастуном. Поэтому ваша самопрезентация — это не время расхваливать себя и перечислять все свои достижения.
- Можете поделиться теми достижениями, которые имеют непосредственное отношение к вашему семинару. Но даже их стоит упоминать аккуратно и к месту, чтобы это не звучало как самореклама.
- Однако уместным будет поделиться своей краткой биографией. Назовите свое имя, место работы и должность, полученное образование. Можете упомянуть участие в других образовательных программах и курсах, если они имеют отношение к делу.
Рассказав в нескольких словах о себе, быстро переходите к теме своего выступления. В конце концов, на рабочем семинаре большая часть вашей аудитории уже знает, кто вы. Что интересно вашим слушателям, так это то, что вы можете сделать для них и какие у вас имеются навыки. Поэтому переходите к теме семинара.^{[4]XИсточник информации}
3
Прочитайте следующий пример:
- «Здравствуйте! Меня зовут Петр Гринев. Я работаю в компании «Интек» и прошел обучение у Билла Люмберга. Недавно я возглавил команду, которая разработала и внедрила в «Интек» новую систему внутренней документации, которые позволили повысить производительность. Сегодня я буду говорить о своей работе над созданием этой системы, о методах мониторинга, которые помогают отслеживать эффект от ее внедрения, и о том, какие результаты она принесла».".
4
Отметьте важные моменты в приведенном примере:
- Выступающий кратко представился: «Здравствуйте. Меня зовут Петр Гринев. Я работаю в компании «Интек» и прошел обучение у Билла Люмберга».
- Выступающий умело упомянул о своих достижениях: «Недавно я возглавил команду, которая разработала и внедрила...»
- Выступающий также между делом отметил свои навыки: «Сегодня я буду говорить о своей работе над созданием этой системы, о методах мониторинга, которые помогают отслеживать эффект от ее внедрения, и о том, какие результаты она принесла». Подразумевается, что оратор знает, как разрабатывать и внедрять новые управленческие системы и отслеживать результаты их внедрения. Это те навыки, которые интересуют слушателей.
Теперь, когда вы знаете, что проведете рабочий семинар, и определили свои цели, пора создать свое собственное вступление. Можете использовать приведенный выше пример в качестве шаблона. Конечно, вам нужно будет изменить его с учетом своего образования, работы, квалификации и целей. Помните, что ваша самопрезентация — это подходящий момент, чтобы заявить о себе и немного похвастаться (главное, чтобы это было по делу и как бы между прочим).
Написав, потренируйте свое выступление перед друзьями или коллегами. Попросите их честно высказать свое мнение, прежде чем будете готовы выступить перед аудиторией. При необходимости перепишите и снова прорепетируйте свое выступление.^{[5]XИсточник информации}
Реклама

Метод 3

Метод 3 из 4:

Учебный семинар

Загрузить PDF

1
Помните, что ваша цель — дать информацию и отчасти развлечь. Держитесь проще и говорите по делу. Сам факт, что вы проводите учебные семинар, подтверждает вашу квалификацию как специалиста, поэтому вам нет нужды производить на аудиторию впечатление своей рабочей или научной биографией, если только в ней нет особо интересных или необычных моментов.
- Учебные семинары часто бывают менее формальными. Во время них уместны шутки или комментарии текущих событий. Если вы шутите или вставляете в выступление занимательные истории из жизни, пусть это будет по существу. Эти приемы нужны, чтобы заинтересовать аудиторию, а не только развлечь.
2
Пусть ваша самопрезентация будет короткой и приятной. Уделите больше внимания теме семинара и своей индивидуальности. Не забывайте об энтузиазме. Вам нужно, чтобы слушатели ЗАХОТЕЛИ вас выслушать. А это чаще всего происходит, когда вы искренне ХОТИТЕ поделиться с ними информацией, так что покажите, что вам самому интересно.^{[6]XИсточник информации}
3
Прочитайте следующий пример:
- «Меня зовут Петр Гринев. Я возглавляю отдел информационных технологий в компании «Интек». Я очень рад присутствовать здесь, чтобы рассказать вам о новой системе документооборота. Все годы, что я работаю менеджером, я стремлюсь к тому, чтобы найти баланс между производительностью и моральным удовлетворением сотрудников — уверен, что эта дилемма знакома всем вам. Сегодня я собираюсь рассказать о системе работы с документами, которую мы недавно внедрили в «Интек» и которая позволяет, с одной стороны, повысить производительность, а с другой — сделать работу проще и комфортнее. Надеюсь, эта информация будет вам полезна при разработке ваших собственных систем управления».
4
Отметьте важные моменты в приведенном примере:
- Выступающий мало говорил о себе и своих достижениях. Он только представился и назвал место работы: «Меня зовут Петр Гринев. Я возглавляю отдел информационных технологий в компании "Интек"». Затем он сразу перешел к теме, ради которой его пригласили выступать.
- Выступающий выразил свой энтузиазм: «Я очень рад».
- Выступающий постарался вовлечь аудиторию: «Уверен, что эта дилемма знакома всем вам».
- Выступающий указал на пользу, которую аудитория извлечет из семинара: «Надеюсь, эта информация будет вам полезна при разработке ваших собственных систем управления».
Теперь, когда вы знаете, что проведете учебный семинар, и определили свои цели, пора создать свое собственное вступление. Можете использовать приведенный выше пример в качестве шаблона. Конечно, вам нужно будет изменить его с учетом своего образования, работы, квалификации и целей. Помните, что вам нужно продемонстрировать свой энтузиазм.
Написав, потренируйте свое выступление перед друзьями или коллегами. Попросите их честно высказать свое мнение, прежде чем будете готовы выступить перед аудиторией. При необходимости перепишите и снова прорепетируйте свое выступление.
Реклама

Метод 4

Метод 4 из 4:

Семинар с целью убеждения

Загрузить PDF

1
Поймите, что целью вашего выступления будет убедить слушателей или продать им что-либо. Однако в отличие от самопрезентации при приеме на работу — частный случай рабочего семинара, — вы продаете не себя (если только вы не политик), а товар или услугу. Так что не тратьте много времени на вашу биографию и прошлый опыт. Вместо этого постарайтесь увлечь и заинтересовать слушателей и рассказать, какую проблему вы поможете им решить с помощью вашего продукта или услуги.^{[7]XИсточник информации}
2
Прочитайте следующий пример:
- «Здравствуйте, меня зовут Петр Гринев. Я возглавляю отдел информационных технологий в компании «Интек». Я очень рад присутствовать здесь, чтобы рассказать вам о нашей новой системе документооборота. Все годы, что я работаю менеджером, я стремлюсь к тому, чтобы найти баланс между производительностью и моральным удовлетворением сотрудников — уверен, что эта дилемма знакома всем вам. Сегодня я собираюсь рассказать о системе работы с документами, которая позволит вашей компании, с одной стороны, повысить производительность, а с другой — сделать работу проще и комфортнее».
3
Отметьте важные моменты в приведенном примере:
- Выступающий мало говорил о себе и своих достижениях. Он только представился и назвал место работы: «Меня зовут Петр Гринев. Я возглавляю отдел информационных технологий в компании "Интек"». Затем он сразу перешел к теме своего выступления. Эта часть очень похожа на вступление к учебному семинару.
- Выступающий постарался вовлечь аудиторию: «Уверен, что эта дилемма знакома всем вам». Этот момент также присутствовал во вступлении к учебному семинару.
- Выступающий сразу рассказал, почему этот семинар стоит послушать. Он указал на наличие проблемы, «найти баланс между производительностью и моральным удовлетворением сотрудников», и пообещал, что его продукт поможет ее решить, "Сегодня я собираюсь рассказать о системе работы с документами, которая позволит вашей компании, с одной стороны, повысить производительность, а с другой — сделать работу проще и комфортнее». Указание на проблему и обещание ее решить — уникальный прием, свойственный семинарам с целью убеждения.
Теперь, когда вы знаете, что проведете семинар с целью убеждения, и определили свои цели, пора создать свое собственное вступление. Можете использовать приведенный выше пример в качестве шаблона. Конечно, вам нужно будет изменить его с учетом своего образования, работы, квалификации и целей. Помните, что вам нужно указать на имеющийся опыт и сразу рассказать, какие проблемы своих слушателей вы можете решить.
Написав, потренируйте свое выступление перед друзьями или коллегами. Попросите их честно высказать свое мнение, прежде чем будете готовы выступить перед аудиторией. При необходимости перепишите и снова прорепетируйте свое выступление
Реклама

Советы

Улыбайтесь. Если вы не рады выступать перед аудиторией, почему она должна быть рада вам? Так что покажите, что вы довольны, или, по крайней мере, сделайте вид и улыбнитесь.
Получайте удовольствие. Семинар — фантастическая возможность произвести хорошее впечатление. Будьте довольны собой и этой возможностью.
Будьте профессиональны. Оденьтесь подобающе. Пусть ваши шутки и забавные истории не будут обидными или вульгарными, иначе лучше вообе обойтись без них.
Будьте собой. Держитесь как можно естественнее. Семинар — это как односторонний разговор. Жестикулируйте, двигайтесь, улыбайтесь, смейтесь над собой, если что-то сделали не так.
Всегда представляйте себе, что обращаетесь к лучшим друзьям.