Cara Memperkenalkan Diri Sebelum Membawakan Seminar

Membawakan seminar adalah momen istimewa dan bisa dilakukan hanya oleh orang-orang yang memiliki keterampilan berbicara di depan audiens. Siapkan kata sambutan sebaik mungkin sebab audiens biasanya lebih memperhatikan hal-hal yang disampaikan di awal dan akhir seminar.^{[1]XTeliti sumberMills, H.R. (1977) Techniques of Technical Training, 3rd Ed. Macmillan, London} Oleh karena itu, sisihkan waktu lebih banyak untuk menyiapkan kata sambutan dan hal-hal yang perlu Anda sampaikan saat memperkenalkan kiri agar seminar berjalan baik.

Metode 1

Metode 1 dari 4:

Menyiapkan Diri Sebaik Mungkin

Unduh PDF

1
Tentukan durasi yang tepat. Ingatlah cerita Goldilocks saat menentukan alokasi waktu untuk memperkenalkan diri. Durasi yang paling ideal maksimal 30 detik. Anda hanya menyia-nyiakan waktu jika memperkenalkan diri terlalu panjang, tetapi audiens akan bertanya-tanya tentang Anda jika durasinya terlalu singkat.
- Jangan mempresentasikan biodata lengkap atau menceritakan libur akhir pekan.
- Ingatlah bahwa audiens adalah orang-orang sibuk. Hargai waktu yang diberikan agar audiens tidak kecewa sebab mereka sudah menyisihkan waktu untuk menghadiri seminar.
2
Tentukan tata laksana sesi tanya jawab. Di awal seminar, sampaikan kapan audiens boleh mengajukan pertanyaan, apakah mereka boleh bertanya selama Anda menyampaikan presentasi atau menunggu sampai selesai. Bagaimanapun juga, pastikan Anda memberikan waktu kepada audiens untuk bertanya. Berikan waktu kepada audiens untuk sesi tanya jawab lebih kurang 10% dari durasi seminar.
- Jika seminar akan berlangsung selama 1 jam, alokasikan waktu 10-15 menit untuk sesi tanya jawab.
- Dalam 15 menit, berikan waktu 1-2 menit kepada audiens untuk bertanya dan 13 menit untuk menjawab pertanyaan.
3
Pertimbangkan tujuan seminar saat menyiapkan teks untuk memperkenalkan diri. Ada 3 kategori seminar: 1. Seminar profesi 2. Seminar edukatif 3. Seminar persuasif. Setiap kategori memiliki tujuan yang berbeda. Tentukan kategori yang tepat sesuai kriteria berikut:
- Seminar profesi bertujuan mengajarkan berbagai strategi kepada para karyawan atau pemilik usaha agar mereka bisa meraih performa terbaik dengan menjadi pribadi yang berkualitas, bekerja secara profesional, dan menjaga penampilan.
- Seminar edukatif lebih terfokus pada aspek edukasi dengan tujuan memberikan inspirasi, informasi, dan edukasi kepada audiens.
- Seminar persuasif bertujuan melakukan persuasi atau menjual barang/jasa sehingga audiens terpengaruh, termotivasi, dan berinteraksi dengan baik.
- Seminar yang Anda bawakan mungkin termasuk dalam beberapa kategori, tetapi pilihlah kategori yang paling tepat. Kemudian, siapkan materi untuk memperkenalkan diri sesuai tujuan seminar yang akan dijelaskan lebih lanjut dalam artikel ini.
Iklan

Metode 2

Metode 2 dari 4:

Dalam Seminar Profesi

Unduh PDF

1
Manfaatkan kesempatan memperkenalkan diri dalam seminar profesi untuk menunjukkan bahwa Anda adalah pembicara yang terlatih dan berpengalaman. Alih-alih hanya menayangkan biodata, jelaskan prestasi yang pernah Anda raih untuk memberikan kesan positif tentang Anda.
- Audiens akan mengetahui kepribadian Anda melalui apa yang Anda sampaikan. Ingatlah bahwa audiens tidak membutuhkan pembicara yang sombong. Jadi, jangan memanfaatkan waktu hanya untuk menyombongkan diri dengan menceritakan kehebatan Anda.
- Kehebatan yang boleh disampaikan kepada audiens adalah prestasi yang relevan dengan materi seminar. Walau demikian, beberapa di antaranya harus diungkapkan secara tersirat saat Anda memperkenalkan diri.
- Perkenalkan diri dengan memberi tahu nama Anda, latar belakang pendidikan, dan pengalaman kerja, termasuk pelatihan yang relevan dengan seminar.
Sebagian besar audiens mungkin sudah kenal siapa Anda. Mereka ingin tahu apa yang bisa Anda lakukan untuk mereka dan keterampilan Anda. Jadi, prioritaskan menjelaskan hal-hal yang audiens butuhkan saat memperkenalkan diri.
3
Siapkan teks untuk memperkenalkan diri. Sebagai contoh:
- "Selamat pagi/siang. Nama saya Raka Gibran. Saya bekerja di PT Initech dan pernah mengikuti pelatihan di bawah bimbingan Bapak Bill Lumbergh. Saat ini, saya memimpin tim yang sudah berhasil mendesain dan mengimplementasikan prosedur baru sehingga produktivitas perusahaan meningkat. Hari ini, saya akan menjelaskan apa yang saya lakukan saat menyusun prosedur, memonitor proses implementasinya, dan hasil yang diperoleh setelah prosedur baru diterapkan".
4
Perhatikan hal-hal bermanfaat yang pembicara sampaikan dalam contoh di atas:
- Ia menyampaikan latar belakang dan keterampilannya secara singkat, "Nama saya Raka Gibran. Saya bekerja di PT Initech dan pernah mengikuti pelatihan di bawah bimbingan Bapak Bill Lumbergh".
- Ia membanggakan prestasinya secara tersirat, "Saya memimpin tim yang sudah berhasil mendesain dan mengimplementasikan prosedur baru sehingga produktivitas perusahaan meningkat".
- Ia memanfaatkan sesi perkenalan untuk menjelaskan keterampilannya, "Saya akan menjelaskan apa yang saya lakukan saat menyusun prosedur, memonitor proses implementasinya, dan hasil yang diperoleh setelah prosedur baru diterapkan". Kalimat ini menyiratkan bahwa pembicara memahami cara menyusun dan mengimplementasikan sistem manajemen baru dan mampu memantau penerapannya dengan baik. Keterampilan tersebut adalah hal yang dibutuhkan audiens.
Setelah memutuskan bahwa Anda ingin membawakan seminar profesi dan menentukan tujuannya, siapkan teks untuk memperkenalkan diri. Anda boleh menggunakan contoh di atas sebagai panduan, tetapi sesuaikan redaksinya dengan latar belakang, kualifikasi, dan tujuan Anda. Saat membawakan seminar profesi, manfaatkan sesi ini untuk menjelaskan prestasi Anda dan sedikit membanggakan diri, tetapi sampaikan secara tersirat.
Setelah menyusun teks, berlatihlah memperkenalkan diri di depan teman-teman dan rekan kerja. Catatlah semua masukan yang mereka sampaikan saat berlatih. Perbaiki teks sesuai saran tersebut lalu berlatih lagi sampai Anda siap.
Iklan

Metode 3

Metode 3 dari 4:

Dalam Seminar Edukatif

Unduh PDF

1
Ingatlah bahwa tujuan seminar edukatif adalah menyampaikan informasi dan memberikan edukasi dengan cara yang menyenangkan. Sebagai pembicara, Anda harus bersikap ramah dan layak dipercaya. Sebelum mengajar dalam seminar, Anda harus membuktikan bahwa Anda adalah pakar di bidang yang akan dibahas. Anda tidak perlu membuat audiens terkesan dengan latar belakang pendidikan dan keterampilan, kecuali informasi tersebut sangat menarik atau unik dan relevan dengan seminar.
- Seminar edukatif biasanya berlangsung dalam suasana yang tidak terlalu formal. Sesi perkenalan boleh diselingi dengan kisah humor atau peristiwa yang terjadi akhir-akhir ini. Jika ingin menceritakan lelucon atau anekdot, pilihlah yang relevan dan bisa melibatkan audiens, alih-alih sekadar sebagai hiburan.
2
Susunlah teks yang singkat dan berkesan. Manfaatkan lebih banyak waktu untuk menjelaskan topik seminar dan kepribadian Anda. Jangan lupa menunjukkan antusiasme. Agar peserta seminar mau menyimak materi yang Anda sampaikan, gunakan teks sesuai contoh di bawah untuk menyatakan keinginan Anda dengan percaya diri.
3
Bacalah contoh teks berikut:
- "Selamat pagi/siang. Nama saya Raka Gibran. Saya bekerja di PT Initech sebagai Manajer Departemen Teknologi Informasi. Senang sekali hari ini saya bisa menjelaskan prosedur perencanaan dan evaluasi performa kerja. Sebagai manajer, selama beberapa tahun saya berusaha keras untuk menyeimbangkan antara produktivitas kerja dan motivasi karyawan. Saya yakin Anda cukup familier dengan hal ini. Hari ini, saya akan menjelaskan prosedur baru yang diterapkan di PT Initech untuk meningkatkan produktivitas kerja. Hasilnya, produktivitas kerja dan motivasi karyawan sama-sama meningkat. Dengan mengikuti seminar ini, saya harap Anda bisa memanfaatkan pengetahuan yang diperoleh untuk menyusun dan menerapkan sistem manajemen sesuai kebutuhan perusahaan Anda".
4
Perhatikan hal-hal bermanfaat yang pembicara sampaikan dalam contoh di atas:
- Ia hanya sedikit bercerita tentang latar belakang atau prestasinya. Setelah menyebutkan nama dan pekerjaannya, "Nama saya Raka Gibran. Saya bekerja di PT Initech sebagai Manajer Departemen Teknologi Informasi", ia langsung menjelaskan apa yang akan diajarkan dalam seminar.
- Ia menunjukkan antusiasme terhadap topik seminar dengan berkata, "Senang sekali…"
- Ia berusaha melibatkan audiens, "Saya yakin Anda cukup familier dengan hal ini".
- Ia membantu audiens memahami untuk apa mereka mengikuti seminar, "Anda bisa memanfaatkan pengetahuan yang diperoleh untuk menyusun dan menerapkan sistem manajemen sesuai kebutuhan perusahaan Anda".
Setelah Anda memutuskan ingin membawakan seminar edukatif dan menentukan tujuan, siapkan teks untuk memperkenalkan diri. Gunakan contoh di atas sebagai kerangka dari teks Anda sendiri. Sesuaikan isinya dengan latar belakang, kualifikasi, dan tujuan yang ingin dicapai. Saat membawakan seminar edukatif, manfaatkan kesempatan memperkenalkan diri untuk mengekspresikan bahwa Anda antusias terhadap topik yang akan dibahas.
Setelah menyusun teks, berlatihlah memperkenalkan diri di depan teman-teman dan rekan kerja. Catatlah semua masukan yang mereka sampaikan saat berlatih. Perbaiki teks sesuai saran yang diberikan lalu berlatih lagi sampai Anda siap.
Iklan

Metode 4

Metode 4 dari 4:

Dalam Seminar Persuasif

Unduh PDF

1
Ingatlah bahwa tujuan seminar persuasif adalah untuk memengaruhi orang lain atau menjual barang/jasa. Dalam seminar persuasif, Anda perlu memperkenalkan diri agar mampu menjual barang/jasa, alih-alih menawarkan diri sendiri (kecuali Anda politisi). Oleh sebab itu, jangan menghabiskan banyak waktu untuk menjelaskan latar belakang atau prestasi Anda. Akan tetapi, manfaatkan waktu sebaik mungkin untuk melibatkan audiens dan menjelaskan solusi masalah yang bisa Anda berikan melalui produk/jasa yang Anda tawarkan.
2
Bacalah contoh berikut:
- "Selamat pagi/siang. Nama saya Raka Gibran. Saya bekerja di PT Initech sebagai Manajer Departemen Teknologi Informasi. Senang sekali hari ini saya bisa menjelaskan prosedur perencanaan dan evaluasi performa kerja. Sebagai manajer, selama beberapa tahun saya berusaha keras untuk menyeimbangkan antara produktivitas kerja dan motivasi karyawan. Saya yakin Anda cukup familier dengan hal ini. Dalam seminar ini, saya akan menjelaskan cara menyusun dan menerapkan sistem manajemen yang mampu menyeimbangkan antara produktivitas kerja dan motivasi karyawan di perusahaan Anda".
3
Perhatikan hal-hal bermanfaat yang pembicara sampaikan dalam contoh di atas:
- Ia hanya sedikit bercerita tentang latar belakang atau prestasinya. Setelah menyebutkan nama dan pekerjaannya, "Nama saya Raka Gibran. Saya bekerja di PT Initech sebagai Manajer Departemen Teknologi Informasi", ia langsung menjelaskan apa yang akan diajarkan dalam seminar. Hal ini sama dengan contoh teks dalam metode "Seminar Edukatif".
- Ia berusaha melibatkan audiens, "Saya yakin Anda cukup familier dengan hal ini". Hal ini sama dengan contoh teks dalam metode "Seminar Edukatif".
- Ia menjelaskan secara singkat mengapa audiens perlu mendengarkan materi seminar. Hal ini dilakukan dengan mengungkapkan adanya masalah bersama yang perlu diatasi, yaitu "menyeimbangkan antara produktivitas kerja dan motivasi karyawan" dengan menjanjikan solusi melalui produk yang ditawarkan, "Dalam seminar ini, saya akan menjelaskan cara menyusun dan menerapkan sistem manajemen yang mampu menyeimbangkan antara produktivitas kerja dan motivasi karyawan di perusahaan Anda". Menawarkan solusi masalah merupakan metode unik dalam seminar persuasif.
Setelah Anda memutuskan ingin membawakan seminar persuasif dan menentukan tujuan, siapkan teks untuk memperkenalkan diri. Gunakan contoh di atas sebagai kerangka dari teks Anda sendiri. Sesuaikan isinya dengan latar belakang, kualifikasi, dan tujuan yang ingin dicapai. Saat membawakan seminar persuasif, manfaatkan kesempatan memperkenalkan diri untuk memberikan penekanan pada masalah bersama dan di awal seminar, jelaskan solusi masalah yang Anda tawarkan.
Setelah menyusun teks, berlatihlah memperkenalkan diri di depan teman-teman dan rekan kerja. Catatlah semua masukan yang mereka sampaikan saat berlatih. Perbaiki teks sesuai saran yang diberikan lalu berlatih lagi sampai Anda siap.
Iklan

Tips

Jangan lupa sesekali tersenyum selama membawakan seminar. Kalau Anda sendiri tidak suka berada di tempat seminar, bagaimana Anda mampu membuat audiens merasa senang mengikuti seminar? Carilah alasan agar Anda merasa bahagia atau setidaknya berpura-pura bahagia dengan tersenyum.
Anggaplah kesempatan membawakan seminar sebagai momen yang menyenangkan. Manfaatkan waktu sebaik mungkin untuk memberikan kesan positif kepada audiens dengan menunjukkan bahwa Anda menikmati profesi dan kesempatan untuk membawakan seminar.
Bersikaplah profesional. Kenakan busana yang pantas untuk membawakan seminar. Ceritakan lelucon dan anekdot yang sopan dan jangan membuat orang lain tersinggung. Kalau tidak bisa, lebih baik tidak usah melucu.
Jadilah diri sendiri. Bersikaplah sewajar mungkin. Adakalanya, membawakan seminar terasa seperti sedang berbicara satu arah. Jika suasana terasa canggung, gunakan bahasa tubuh, berjalan, tersenyum, atau tertawalah di saat yang tepat.
Bayangkan Anda sedang berbicara dengan teman baik dan jangan merasa ragu.