Как перестать попусту терять время

Вы всегда бесцельно смотрите в окно вместо того, чтобы заняться делом? Читаете бесполезную информацию или играете в игры, хотя у вас есть более важные и неотложные задачи? Возможно, вам пора признать свою склонность откладывать дела на потом. Для эффективного использования своего времени вы должны минимизировать отвлекающие факторы, сосредоточиться на самых важных задачах и придумать надежный способ оценивать свою продуктивность.

Метод 1

Метод 1 из 2:

Избавьтесь от привычек, которые крадут ваше время

Загрузить PDF

1
Интернет. Он почти всегда находится на расстоянии вытянутой руки, поэтому неудивительно, что мы постоянно противостоим соблазну открыть страницы из списка закладок. Если перед вами стоит важная задача и нельзя терять ни минуты, то постарайтесь просто не заходить в интернет, чтобы не мешкать.^{[1]XИсточник информации}
- Если одной силы воли недостаточно (или еще хуже – выполняемая работа напрямую связана с использованием интернета), то можно установить средства для блокировки сайтов для различных браузеров. Просто запустите программу в нужный момент и позвольте ей временно заменить вашу силу воли.^{[2]XИсточник информации}
2
Не открывайте электронную почту. Согласно исследованию, проведенному среди сотрудников компании Microsoft, работники в среднем тратят 10 минут, чтобы ответить на письмо, а затем еще 15 минут, чтобы перестроиться на текущую задачу.^{[3]XИсточник информации} Если вам нужно сосредоточиться на конкретном деле, то настройте автоматические ответы на письма и воздержитесь от просмотра почты до завершения работы.
- Это же касается сообщений и СМС, push-уведомлений и напоминаний на мобильном телефоне.^{[4]XИсточник информации} Такие отвлечения крадут наше время, поскольку кажутся нам более важными по сравнению с другими похитителями нашего времени, но это не так. Лучше полностью выключить телефон, если ваша сепарационная тревога не станет новым отвлечением.
Если переключаться между ноутбуком для работы над электронной таблицей, телефоном для проверки почты и планшетом для показа презентации, то такой подход обернется катастрофой. При каждой смене устройства вы становитесь жертвой новых отвлечений, а потом тратите время на концентрацию. Всегда старайтесь предварительно собрать все нужные инструменты и данные на одном устройстве, чтобы не отвлекаться после начала работы.^{[5]XИсточник информации}
4
Составьте расписание. Много кто не любит вносить все дела в один календарь, но расписание и не должно быть всеобъемлющим. Когда вы собираетесь приступить к определенной задаче, то не пожалейте пяти минут, чтобы составить список, план или подходящее расписание.^{[6]XИсточник информации} Если задать себе контролируемые временные рамки, то вам будет проще сконцентрироваться на задаче.^{[7]XИсточник информации}
- Временные ограничения или установленные рамки для конкретных задач также помогают вам разбить их на удобные сегменты, благодаря чему вам будет проще пережить очередной рабочий день.^{[8]XИсточник информации} Такая тактика применима для всего: домашних заданий, офисных проектов и даже ремонта в квартире.
5
Не торопитесь. Это звучит весьма контрпродуктивно в аспекте планирования времени, но ваше желание работать слишком быстро или выполнять несколько дел одновременно может только задержать вас. Согласно исследованиям, только 2% людей могут эффективно выполнять много дел в одночасье и действительно экономить время.^{[9]XИсточник информации}
- Неспешная работа также поможет удостовериться, что каждое задание выполнено полностью и правильно, а вам не придется тратить время на исправление ошибок и доделывать работу.^{[10]XИсточник информации}
Ни для кого не секрет, что накануне экзаменов студенты не знают, за что хвататься. Мы часто откладываем наиболее срочные дела в пользу других важных задач, которые вполне могут подождать. Трата времени на менее приоритетные заботы всегда мешает вовремя выполнить задачу с приближающимся крайним сроком.^{[11]XИсточник информации} Умейте правильно расставить текущие приоритеты.
7
Делайте передышки. Если не планировать время отдыха, то вы рискуете выгореть и сорваться. Всегда помните об ужине в конце рабочего дня или совершенно других делах. Вы должны знать время окончания работы, чтобы не перегружать себя, так как переутомление чревато снижением качества работы.^{[12]XИсточник информации}
- Планируйте передышки, даже если вам нужно уже завтра сдавать курсовую работу, так как они помогут вам собраться с силами для финального рывка.
Реклама

Метод 2

Метод 2 из 2:

Используйте проверку повторением

Загрузить PDF

Вы ознакомились с различными рекомендациями из Метода 1 и теперь готовы использовать повторные испытания, чтобы оценить эффективность советов. Для начала создайте таблицу или просто начертите схему на бумаге. В одной колонке укажите часы конкретного дня, а затем создайте более широкую колонку, оставив место справа от каждого часа.^{[13]XИсточник информации}
Для этой проверки нужно потратить пару минут в начале каждого часа, чтобы оценить эффективность использования предшествующего часа.^{[14]XИсточник информации} Можно задействовать будильник или таймер.
В момент оценки необходимо учесть, что вы успели сделать за прошедший час. Указывайте все – занятия физкультурой, подготовку к экзамену, просмотр телевизора. Будьте предельно честны и откровенны.
Испытание получило свое название именно за этот аспект. Подведя итоги часа, уточните свою готовность повторить его.^{[15]XИсточник информации} Вы должны решить, можно ли считать прошедший час продуктивным. Если ваш ответ нет, то вряд ли вы захотите повторить его.
Имея письменный протокол дня, вам будет проще подсчитать, сколько часов вы готовы повторить, а сколько нет. Это хороший источник мотивации. Несколькими словами опишите проведенный час, а также поставьте свою оценку вероятности повторения.^{[16]XИсточник информации}
Одним из недостатков данного испытания является вероятность развить привычку оценивать каждый час по общей полезности. Урок, на котором учитель не успел рассмотреть новый материал, непродуктивное совещание или другие отрезки дня могут создавать ощущение зря потраченного времени.^{[17]XИсточник информации} Важно помнить, что иногда мы не контролируем каждый час своего дня. Выполненные обязательства (например, посещение непродуктивного совещания) также являются важными отрезками рабочего дня.
Реклама

Советы

Честно оцените свою продуктивность в рабочее время. Иногда, после напряженного отрезка времени, нам просто необходимо взять паузу, чтобы прогуляться на свежем воздухе, поговорить с другом или подкрепиться и восстановить потраченные силы.