Stoppen met het verspillen van je tijd

Staar je vaak minutenlang uit het raam, ook al heb je werk te doen? Ben je nutteloze informatie aan het opzoeken of aan het gamen op internet, terwijl je wel weet dat je belangrijker taken hebt die urgenter zijn? Het kan een tijd duren om te erkennen dat je de neiging hebt om dingen uit te stellen. De sleutel tot het effectief managen van je tijd is het beperken van afleiding, je focussen op de belangrijkste taken die je moet afronden en een betrouwbare manier vinden om je productiviteit in te schatten.

Methode 1

Methode 1 van 2:

Tijdverspillende gewoonten vermijden

Pdf downloaden

1
Blijf weg van internet. Nu internet nauwelijks meer dan een klik of tik van je verwijderd is, is het geen wonder dat we constant een strijd voeren tegen de neiging om onze diverse favoriete websites te bekijken. Wanneer je weet dat je moet stoppen met tijd verspillen en aan het werk moet gaan, is het vermijden van internet een gemakkelijke manier om uitstelgedrag tegen te gaan.^[1]XBron
- Als je wilskracht niet sterk genoeg is om je van internet af te houden — of erger nog, als je werk vereist dat je gebruik moet maken van internet — dan kun je voor de diverse browsers hulpprogramma's installeren voor het blokkeren van websites. Schakel de applicatie gewoon in wanneer je weet dat je je een tijd moet concentreren, en laat het programma te taak van je wilskracht overnemen.^[2]XBron
2
Bewaar je e-mail voor een later moment. Een onderzoek onder medewerkers van Microsoft liet zien dat die gemiddeld tien minuten bezig waren met het beantwoorden van een e-mail, om er vervolgens weer een kwartier over te doen om zich opnieuw te concentreren op de taak waarmee ze bezig waren.^[3]XBron Als je je echt moet concentreren op een specifieke taak, stel dan een automatische reactie in op je e-mail en controleer die niet tot je klaar bent met je werk.
- Hetzelfde geldt voor berichten op je mobiel, sms'jes, meldingen, herinneringen, etc.^[4]XBron Deze afleidingen moedigen het uitstelgedrag aan, omdat die je vaak een productiever gevoel geven dan andere tijdverspillers, maar dat zelden zijn. Zet je telefoon helemaal uit als dat kan, als de onrust die mogelijk wordt veroorzaakt door het niet verbonden zijn op zichzelf geen aanleiding vormt voor afleiding.
Het omschakelen tussen een laptop om op te werken, je mobiel om je e-mail te controleren en een tablet om een presentatie te laten zien is een recept voor een ramp. Elke keer als je schakelt tussen de verschillende apparaten, zal je waarschijnlijk toegeven aan een of meer afleidingen, waarna je je weer moet focussen. Probeer voor je begint zo vaak als mogelijk alles wat je nodig hebt bij de hand te hebben op één apparaat, zodat je vanaf dat apparaat kunt werken.^[5]XBron
4
Maak een schema. De meeste mensen hebben er een hekel aan om een agenda bij te houden, maar niet elke planning hoeft zo grondig te zijn. Wanneer je bezig gaat met een specifieke taak, neem dan vijf minuten om een lijst, een overzicht of een toepasselijk schema te maken voor de taak.^[6]XBron Door jezelf te voorzien van een beheersbaar tijdschema, wordt de kans groter dat je gericht blijft op de taak die gedaan moet worden.^[7]XBron
- Werk met 'tijdkaders', vaste tijdblokken voor specifieke taken, om die in meer overzichtelijke stukken op te delen, waardoor die onoverzichtelijke werkdag een stuk makkelijker wordt om vat op te krijgen.^[8]XBron Dit kun je op alles toepassen -- van huiswerk tot opdrachten voor je werk of herstelwerkzaamheden thuis.
- Probeer waar mogelijk taken te groeperen. Als je bijvoorbeeld naar de supermarkt toe moet en moet tanken, probeer beide dan te combineren. Dit scheelt je tijd, omdat je er niet twee keer apart op uit hoeft te gaan voor dingen die gemakkelijk tegelijkertijd gedaan kunnen worden.
5
Doe het langzamer aan. Dit klinkt zeer contraproductief wat betreft tijdbeheersing, maar als je te snel probeert te werken of gaat multitasken bij alles wat meer is dan eentonig werk, dan kun je uiteindelijk je tijd verspillen. Studies hebben aangetoond dat slechts 2% van de mensen daadwerkelijk effectief, tijdbesparend kunnen multitasken. Door het wat rustiger aan te doen zal je je niet alleen beter kunnen concentreren, maar heb je ook minder stress.^[9]XBron
- Door het wat rustiger aan te doen kom je ook in de gelegenheid om te controleren of je elke taak volledig en duidelijk hebt afgerond, waardoor het minder waarschijnlijk zal zijn dat je terug moet gaan om dingen te verduidelijken of fouten te corrigeren, wat je uiteindelijk waarschijnlijk meer tijd zal gaan kosten.^[10]XBron
6
Blijf gericht op de taak die voor je ligt. Het is geen verassing dat veel studenten sociaal bijzonder actief zijn in de week voor tentamens. Vaak stellen we dingen uit door andere belangrijke (maar geen dringen) taken op te pakken, in plaats van de meest belangrijke taken die we moeten afronden. Meer tijd besteden aan minder belangrijke zaken is nog steeds een stap achteruit en tijdverspilling wanneer je andere deadlines hebt of inleverdata die opdoemen.^[11]XBron Weet wanneer de taak waar je aan werkt niet de taak is die je als eerste zou moeten doen.
- Probeer elke taak een bepaalde prioriteit te geven. Begin met een paar kleine taken om erin te komen en richt je daarna op de belangrijkste of de meeste dringende taken in je leven.
7
Gun jezelf af en toe een pauze. Non-stop werken zonder dat je weet wanneer je even een pauze hebt is een zekere manier om jezelf op te branden en gefrustreerd te raken. Een tijd in je hoofd hebben wanneer je ermee ophoudt, of dit nu het eind van de werkdag is, een lunch of iets heel anders, zal helpen om je niet te overwerken (wat anders alleen maar zal leiden tot een afname in de kwaliteit van het werk).^[12]XBron
- Zelfs als je vastbesloten bent om door te gaan vanwege een paper die je de volgende dag moet inleveren, zal je pauzes moeten inlassen die je voldoende tijd geven om even op adem te komen voor je weer verdergaat. Pauzes geven je de tijd om je brein even rust te gunnen en zullen je uiteindelijk gelukkiger, meer gefocust en productiever maken.^[13]XBron
Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 2:

De herhaaltest doen

Pdf downloaden

Nu je een reeks stappen hebt om je te helpen concentreren zoals aangegeven in Methode 1, is de herhaaltest een goede manier om te testen hoe effectief je die gebruikt. Begin met een leeg spreadsheet of maak gewoon een tabel op papier of op een whiteboard. Maak een kolom met de uren van de dag dat je werkt, en daarnaast een bredere kolom waarin je ruimte openlaat aan de rechterkant van elk uur.^[14]XBron
Deze test vereist dat je na elk uur evalueert hoe je dat uur hebt besteedt.^[15]XBron Stel een alarm in als je er zeker van moet zijn dat je lang genoeg stopt om het formulier in te vullen.
Neem dat moment om te evalueren wat je hebt afgerond in het voorafgaande uur. Dit kan van alles zijn – van een training of studeren voor een proefwerk of televisie kijken. Wees eerlijk tegenover jezelf wat betreft je activiteiten gedurende dat uur.
Dit is de stap waaraan de test zijn naam te danken heeft. Heb je eenmaal het uur geanalyseerd, vraag jezelf dan af of je dat uur zou willen herhalen.^[16]XBron De bedoeling van deze vraag is om jezelf af te vragen of je het gevoel hebt dat je dat uur productief hebt besteedt. Je zult het uur waarschijnlijk minder snel willen herhalen als het antwoord 'nee' is.
Door een verslag bij te houden van je dag wat betreft het aantal uren dat je zou willen herhalen en hoeveel niet, is ook een effectief hulpmiddel om je te motiveren. Schrijf in de rechter kolom in een paar woorden op wat je hebt gedaan met dat uur, evenals de mate waarin je dat uur zou willen herhalen.^[17]XBron
6
Weet welke delen van de dag je kunt beheersen. Een van de nadelen van de herhaaltest is dat je al snel elk uur kunt gaan beoordelen op het gemiddelde nut ervan. Een les waarbij de docent geen nieuwe stof behandelt, een vergadering die niet productief is geweest en andere delen van je dag kunnen op zich gaan aanvoelen als frustrerende tijdverspillers.^[18]XBron Vergeet niet dat je niet altijd de volledige controle hebt over elk uur van je dag, en dat het voldoen aan een verplichting — zoals aanwezig zijn bij een niet productieve vergadering — nog steeds kan gelden als een noodzakelijk deel van je dag.
- Flexibel blijven is belangrijk in alle aspecten van je leven, en dus ook wat betreft tijd voor plezierige dingen en ontspanning.
Advertentie

Tips

Vorm jezelf een eerlijk oordeel over je productiviteit tijdens lange uren dat je werkt. Soms kun je maar het best even stoppen voor een wandeling, om wat te eten, of een praatje te maken met een vriend, om je weer op te laden nadat je hard hebt gewerkt.
Zorg dat je genoeg slaap krijgt, zodat je niet de hele dag moe bent en dutjes moet doen om bij te komen.

Advertentie