Загрузить PDFЗагрузить PDFX
Соавтор(ы): Sharon Lee. Шэрон Ли — специалист по стратегии успеха, владелица коучинговой компании Fearless Pursuits. Имеет более семи лет опыта, специализируется на том, что помогает людям добиться ясности в своих целях, укрепить уверенность в себе и не сворачивать с пути к достижению этих целей. Занимается личностным и карьерным коучингом, а также коучингом для малого бизнеса. Получила сертификат коуча по стратегическому вмешательству в центре Robbins-Madanes Training и прошла дополнительное обучение в Erickson Coaching International.
Количество источников, использованных в этой статье: 12. Вы найдете их список внизу страницы.
Количество просмотров этой статьи: 14 760.
Если вы постоянно откладываете все на потом, значит вы с знакомы с муками и стрессом, которые идут рука об руку с оттягиванием дел до последней минуты. Даже если вы хотите выполнить или закончить задание, скорее всего, вам трудно сделать первый шаг! Существует несколько стратегий, которые прямо сейчас помогут вам прекратить мешкать (поэтому читайте быстрее!). Кроме того, изменив образ жизни, вы перестанете откладывать дела в будущем.
Шаги
Прекратите корить себя за то, что откладываете все в долгий ящик. Чем больше вы будете переживать, тем сложнее вам будет выполнить работу. Не злитесь на себя. Лучше двигайтесь дальше и концентрируйтесь на том, что вам нужно сделать.[1]- Вина и сожаление — это истощающие эмоции. Если вы будете тратить время, ругая себя за то, что две недели назад не начали писать сочинение на 2000 слов, это лишь сделает вас еще более усталым и разбитым. Кроме того, недовольство собой выматывает — в таких условиях выполнить задание в срок становится практически невозможно.
Активно занимайтесь самыми важными делами по 15 минут. Вместо того, чтобы думать об общем количестве часов, которые уйдут на работу, просто начните делать. Скажите себе, что будете заниматься этим в течение 15 минут. Таким образом вы справитесь с фактором устрашения и, скорее всего, потратите на задание гораздо больше 15 минут прежде, чем снова остановитесь.[2]- Если 15 минут все еще звучат устрашающе, занимайтесь делом всего 3 минуты.[3]
- Как только вы решите сделать перерыв, отдохните 2 минуты. А затем снова приступайте к работе на очередные 15 минут.
Разбивайте задания на небольшие части. Мысль о завершении всего сочинения или о неделе полной различных дел может быть изнуряющей. Вместо того, чтобы воспринимать все, что вам нужно сделать, как одно большое препятствие, разбейте все на маленькие фрагменты. Так вы сможете начать с самого незначительного задания и продвигаться дальше.[4]- Например, вместо того, чтобы думать «Мне нужно закончить это сочинение сегодня к 10 вечера», — скажите себе: «Я составлю короткий план, разработаю его в деталях, а потом поищу цитаты».
- Подумайте о том, чтобы попробовать конкретные методы, например, метод «Помидора», где перерывы наступают в запланированные интервалы.[5]
- Не составляйте длинный, беспорядочный список дел. Это лишь настроит вас на провал. Лучше создайте подкатегории, такие как «Дом», «Работа», «Семья» и «Веселье», и просто ежедневно вычеркивайте несколько пунктов из каждого списка.
Начинайте день с самых тяжелых заданий. Составьте план на утро и первым делом возьмитесь за самой трудное дело. Утром, после того, как вы позавтракаете и полностью проснетесь, вы будете испытывать наибольший заряд энергии. Поэтому тотчас же активно принимайтесь за самую сложную вещь из вашего списка. Завершив ее, вы почувствуете себя лучше, и потом можно переходить к некоторым более легким заданиям на остаток дня.- Выясните, когда вы наиболее мотивированы и бдительны, и распланируйте свой день так, чтобы использовать это время по максимуму. Например, если вы — жаворонок, выполняйте самую тяжелую работу сразу после того, как проснетесь. С другой стороны, если по утрам вы обычно чувствуете усталость, вы рискуете совершить глупые ошибки или расстроиться, взявшись первым делом за трудное задание.
Подбадривайте себя, чтобы зарядиться мотивацией. «Разговор с самим собой» — это отличный способ успокоиться, сконцентрироваться и достичь своих целей. Обращайтесь к себе по имени. Говорите себе, что вы можете (и сможете) сделать это.[6]- Скажите себе что-нибудь вроде: «Женя, я знаю, что это была тяжелая неделя, и ты устала. Ты уже написала миллион сочинений до этого, и ты блестяще напишешь и это».
- Можно также задавать себе вопросы: «Женя, почему ты так переживаешь из-за этого? Я знаю, что ты можешь с этим справиться».
- По возможности говорите с собой вслух. Однако это сработает и мысленно, если вы находитесь с общественном месте.
Не стремитесь к совершенству. Возможно, вас сдерживает мысль об идеальном сочинении, задании или проекте. Нет ничего страшного в том, что оно не закончено, поэтому отбросьте свои предубеждения (или страхи) о безукоризненном конечном результате. Кроме того, нельзя исправить то, чего еще не существует.[7]
Пообещайте себе награду по завершении. Вероятно, вас страшит мысль о многих часах, необходимых для того, чтобы закончить задание. Просто скажите себе, что когда все будет позади, вы отметите это дело чем-то, что вам нравится. Предвкушайте, и выполнять задание будет легче.[8]Реклама
Выберите удобное для себя место работы. Подумайте, где вы выполняете бо́льшую часть работы, и создайте идеальную обстановку с минимальным количеством отвлекающих факторов. Особенно важно разграничить место для работы и место для отдыха.- Это может быть библиотека, кофейня, местный книжный магазин или рабочий кабинет в стенах дома.
Скачайте специальные приложения, чтобы не отвлекаться на телефон. Как правило, смартфоны — это черные дыры, которые поглощают все ваше время и внимание. И, конечно же, существуют приложения на этот случай! Скачайте любое приложение, которое, на ваш взгляд, лучше всего справится с конкретной проблемой при откладывании дел.[9]- AppDetox — лучший вариант для быстрого решения проблемы.
- Time Tune позволяет установить таймер, чтобы приложение напоминало о том, что пора начинать какое-то дело.
- Procraster помогает определить причину откладывания дел, а потом дает советы касательно данной проблемы.
- Можно использовать и обычное приложение-таймер, чтобы определить, как долго вы собираетесь работать и сколько будет длиться перерыв. При звуке сигнала переключайтесь с отдыха на работу (и наоборот) и придерживайтесь плана.
Используйте специальную программу или расширение для браузера, чтобы не отвлекаться на интернет. Если ваша главная проблема — это постоянный просмотр страниц в интернете, установите приложение, чтобы справиться с интернет-зависимостью. Существует множество разных программ как для операционной системы Windows, так и для Mac.[10] Если у вас есть больше самоконтроля, можете установить таймер перед тем, как тратить время на вебсайтах, и возвращаться к работе, когда прозвучит сигнал.- Попробуйте программу Freedom, которая подходит для всех устройств и операционных систем.
- Для Mac: программа Self-Control позволяет блокировать список сайтов на тот период времени, когда вы должны работать. Она бесплатна!
- Для Windows: сделайте выбор в пользу Cold Turkey. Программа бесплатная, однако, чтобы получить доступ к лучшим функциям, необходимо единовременно заплатить примерно 25 долларов (1700 рублей).
- В качестве бесплатных вариантов можно рассмотреть StayFocused для браузера Chrome или LeechBlock — для Firefox.
При необходимости уберите телефон с рабочего места. Если телефон постоянно искушает вас, решите проблему, оставляя данный предмет в другой комнате или выключая его. То же самое касается других гаджетов, таких как iPad, Kindle или даже компьютер.[11]- Если вам необходим включенный телефон по семейным или связанным с работой причинам, отключите все уведомления, кроме текстовых сообщений и/или звонков.
Слушайте музыку без слов. Многим людям трудно работать и сохранять концентрацию в абсолютной тишине. Однако, если вы будете слушать музыку со словами, вы почти неизбежно отвлечетесь на них. Включите генератор белого шума или инструментальную музыку.[12]Реклама
Составьте список дел, чтобы установить цели. Запишите все задания, которые вам нужно закончить. В список нужно включить как краткосрочные дела на каждый день или неделю, так и долгосрочные, исполнение которых может занять несколько месяцев или даже лет. Такой список позволит спланировать различные действия для достижения всех своих целей.[13]- Перенесите список на бумагу. Даже если для всех своих списков (от покупок до пожеланий на день рождения) вы используете телефон, этот туда не заносите. Процесс написания заданий — это ключ к продумыванию того, как их завершить.
Расставьте разные цели в порядке значимости, установив конечные сроки. Планируйте свое время при помощи ежедневника. Распишите краткосрочные задания в списках на каждый день или неделю, указав крайний срок для каждого пункта. Установите предельные срок и для долговременных целей, перечислив их в списках на каждый месяц.[14]- Внесите в ежедневник все, что вам нужно сделать. Предположим, в пятницу у вас будет защита реферата по биологии. Выделите как минимум три вечера, чтобы завершить ее. А прежде, чем уезжать на каникулы, вам нужно сходить в аптеку и купить новую зубную щетку и витамины. Сделайте это в четверг вечером. А через месяц у вас будут вступительные экзамены, поэтому потратьте хотя бы три часа на этой неделе, чтобы подготовиться.
- Попробуйте использовать такие стратегии, как матрица Эйзенхауэра, чтобы эффективно расставить задания по приоритету. По сути, все дела в этом методе распределяются по четырем категориям: задания, которые нужно выполнить незамедлительно, задания, которые нужно сделать позже (или перенести), задания, которые можно поручить кому-то еще, и незначительные задания, которые можно вычеркнуть. Преимущество этой стратегии в том, что она хорошо работает с заданиями, которые необходимо закончить в определенный день, а также с долгосрочными проектами, на которые уходят недели или месяцы. [15]
Избегайте многозадачности, чтобы концентрироваться на одной цели за раз. Когда берешься за несколько дел сразу, кажется, что выполняешь много, но на самом деле такой подход не позволяет завершать задания быстро и эффективно. Сосредоточивайтесь на одной цели за раз и посвящайте ей всего себя. Это также поможет вам избежать переутомления из-за загруженного расписания.[16]
Найдите приятеля, чтобы не жульничать. Сложно держаться в стороне от отвлекающих факторов и выполнять работу вовремя, когда занимаешься этим в одиночестве. К счастью (или к несчастью), каждый из нас борется с откладыванием дел в долгий ящик. Спросите друга или члена семьи, не хочет ли он стать вашим партнером, чтобы вы могли контролировать навыки работы и достижения друг друга.- Можно запланировать веселые прогулки с приятелем, чтобы вознаградить себя после того, как вы оба выполните свои задания. Если вы будете продолжать «тянуть резину», отмените эти мероприятия в качестве небольшого наказания.
Реклама
Советы
- Если вы страдаете от тревожности или депрессии из-за того, что откладываете дела на потом, поговорите с друзьями и семьей. Вполне нормально просить о помощи. Возможно, вам стоит подумать о том, чтобы обратиться к психологу, если проблема носит серьезный характер.
- Если проблема касается домашних заданий, по возможности выполняйте бо́льшую часть в школе. В противном случае старайтесь делать основную часть сразу после учебы, так как тотчас по приходу домой вашему мозгу будет проще справиться с большим объемом работы. Это лучше, чем откладывать все до позднего вечера, когда вы в итоге, скорее всего, ничего не сделаете или допустите ошибки, из-за которых получите плохую оценку.
- Сочетание таких приложений, как Forest, с приложением Time Tune не позволит вам сидеть в телефоне, пока не выйдет отведенное на работу время.
Реклама
Предупреждения
- Не перестарайтесь с вознаграждениями для себя. Если вы ежедневно будете отводить слишком много времени на «награды», вы не выполните свои дела. Придерживайтесь небольших поощрений в конце дня и приберегите крупные празднования на свободные дни.
Реклама
Источники
- ↑ http://writingcenter.unc.edu/handouts/procrastination/
- ↑ https://www.washingtonpost.com/news/wonk/wp/2016/04/27/why-you-cant-help-read-this-article-about-procrastination-instead-of-doing-your-job/?utm_term=.b97d4925d499
- ↑ https://www.inc.com/chris-winfield/how-to-stop-procrastinating-in-3-minutes-with-one-simple-question.html
- ↑ https://www.psychologicalscience.org/observer/why-wait-the-science-behind-procrastination#.WVK-49Pytok
- ↑ https://francescocirillo.com/pages/pomodoro-technique
- ↑ https://www.psychologytoday.com/articles/201505/the-voice-reason
- ↑ http://writingcenter.unc.edu/handouts/procrastination/
- ↑ https://www.forbes.com/sites/margiewarrell/2013/03/25/why-you-procrastinate-and-how-to-stop-it-now/#534f88081837
- ↑ http://www.pcworld.com/article/2094846/read-this-now-7-clever-mobile-apps-to-conquer-procrastination.html
- ↑ https://zapier.com/blog/stay-focused-avoid-distractions/
- ↑ https://www.ameritech.edu/blog/tips-make-environment-best-study-space/
- ↑ https://www.ameritech.edu/blog/tips-make-environment-best-study-space/
- ↑ https://www.psychologicalscience.org/observer/why-wait-the-science-behind-procrastination#.WVK-49Pytok
- ↑ https://www.studyforth.com/stop-procrastination-start-studying-12-tips/
- ↑ https://jamesclear.com/eisenhower-box
- ↑ https://www.studyforth.com/stop-procrastination-start-studying-12-tips/
Об этой статье
Специалист по стратегии успеха
Соавтор(ы): Sharon Lee. Шэрон Ли — специалист по стратегии успеха, владелица коучинговой компании Fearless Pursuits. Имеет более семи лет опыта, специализируется на том, что помогает людям добиться ясности в своих целях, укрепить уверенность в себе и не сворачивать с пути к достижению этих целей. Занимается личностным и карьерным коучингом, а также коучингом для малого бизнеса. Получила сертификат коуча по стратегическому вмешательству в центре Robbins-Madanes Training и прошла дополнительное обучение в Erickson Coaching International. Количество просмотров этой статьи: 14 760.
Категории: Личное развитие
Эту страницу просматривали 14 760 раз.
Была ли эта статья полезной?
⚠️ Disclaimer:
Content from Wiki How Русский language website. Text is available under the Creative Commons Attribution-Share Alike License; additional terms may apply.
Wiki How does not encourage the violation of any laws, and cannot be responsible for any violations of such laws, should you link to this domain, or use, reproduce, or republish the information contained herein.
- - A few of these subjects are frequently censored by educational, governmental, corporate, parental and other filtering schemes.
- - Some articles may contain names, images, artworks or descriptions of events that some cultures restrict access to
- - Please note: Wiki How does not give you opinion about the law, or advice about medical. If you need specific advice (for example, medical, legal, financial or risk management), please seek a professional who is licensed or knowledgeable in that area.
- - Readers should not judge the importance of topics based on their coverage on Wiki How, nor think a topic is important just because it is the subject of a Wiki article.
Реклама
