Как организовать продуктивный день

Если у вас очень плотный график, скорее всего, вы стремитесь провести каждый день максимально продуктивно. Когда так много нужно сделать, голова может пойти кругом. Чтобы каждый прожитый день был продуктивным, вам необходимо развить в себе организаторские навыки, а также навык тайм-менеджмента (эффективного управления временем). Например, можно начинать день со здорового полезного завтрака, стакана чистой воды и утренней зарядки. Такой распорядок обеспечит вас зарядом энергии и бодрости перед походом в школу или на работу. Расставьте приоритеты в своих делах и распределите их по степени важности. Чтобы не устать и не «перегореть» от работы, важно время от времени делать перерывы. Дома сосредоточьтесь на том, чтобы расставить все мысли по полочкам и спланировать дела на следующий день. Обязательно занимайтесь чем-нибудь для души, чтобы развеяться и отвлечься. Забота о себе очень важна для поддержания высокой продуктивности на работе.

Часть 1

Часть 1 из 3:

Как начать день

Загрузить PDF

1
Начните подготовку накануне вечером. Если вы хотите провести день продуктивно, необходимо спланировать все заранее. Прежде чем отправиться спать, составьте список дел на следующий день. Важно составить реалистичный список из вполне выполнимых важных дел. Если в этом списке будет слишком большое количество задач, вы скорее поддадитесь стрессу, чем проведете день продуктивно. Поэтому лучше запланировать 3–5 важных дел на день.^{[1]XИсточник информации}
- Если задачи действительно глобальные и сложные, можно сократить количество таких задач. Например, если вам нужно закончить отчет для работы, скорее всего, вам понадобится внести в список еще несколько более мелких шагов. Можно сформулировать эту глобальную цель так: «Закончить отчет к концу дня», а затем чуть ниже перечислить те шаги, которые вам потребуется сделать для достижения этой цели.
- Если у вас пока не предвидится глобальных важных дел, можно внести в список дел 4–5 небольших задач. Например, можно написать так: «Ответить на электронное письмо Саше, переписать пресс-релиз, проверить статью для сайта на ошибки, перезвонить Коле».
- Помните, что вы можете сделать больше. Ведь если вы усердно стараетесь и стремитесь к продуктивности, вполне вероятно, что вам удастся выполнить все дела из списка. При составлении этого списка основная задача — выделить то, что обязательно должно быть сделано к концу дня независимо от обстоятельств. Запись целей и задач на день помогает расставить приоритеты.
2
Выпейте стакан воды с лимоном. Лимонный сок с утра заряжает энергией и бодростью, что может повысить продуктивность в течение всего дня. С утра, как только вы проснетесь, выпейте стакан воды с выжатым лимонным соком. Не стоит пить концентрированный лимонный сок, потому что он неблагоприятно влияет на зубы. Будет хорошей идеей вечером перед сном поставить в холодильник стакан воды с выжатым в него лимонным соком.^{[2]XИсточник информации}
- Для лучших результатов рекомендуется пить воду с лимонным соком на пустой желудок.
- После этого нужно подождать минут 15–30 и только потом приступать к завтраку.
3
Не спешите проверять новости в социальных сетях. «ВКонтакте», «Твиттер» и другие социальные сети лишь понижают вашу концентрацию. Поэтому не рекомендуется первым делом с утра включать телефон и проверять социальные сети. Вместо этого постарайтесь сконцентрироваться и направить энергию в нужное русло.^{[3]XИсточник информации}
- Релаксируйте — начинайте день с позитива. Социальные сети часто вызывают в нас бурю разных эмоций и переживаний, из-за чего мы порой с самого утра становимся раздражительными. Вместо этого уделите время растяжке или медитации, понаблюдайте за птицами, послушайте любимую песню.
- Выделите конкретное время для посещения социальных сетей. Например, можно пообещать себе не заходить в приложение «ВКонтакте», пока вы не позавтракаете.
- Если это стало для вас серьезной проблемой, можно даже заблокировать доступ к посторонним сайтам и удалить на своем смартфоне приложения, которые вас отвлекают.
4
Позавтракайте. Хороший плотный завтрак необходим для успешного и продуктивного дня. Ведь не без причины именно завтрак называют самым важным приемом пищи. Здоровый плотный завтрак улучшает настроение, заряжает энергией и в целом настраивает на продуктивность.^{[4]XИсточник информации}
- Приготовьте себе нормальный сытный завтрак. Не стоит перебиваться полуфабрикатами или быстрыми сладкими перекусами вроде пончиков.
- Овсянка, йогурт, фрукты и яйца — отличный выбор для вкусного и сытного завтрака.
- Если вы сильно торопитесь, можно захватить что-нибудь перекусить по пути на работу или учебу. Даже простой банан, который можно съесть по дороге, помогает повысить продуктивность.
5
Сделайте зарядку перед работой. Физические упражнения помогают улучшить настроение и снизить уровень стресса. Кроме того, физическая активность подзаряжает и придает силы. Проснитесь утром чуть раньше, чтобы перед работой или учебой у вас было время сделать легкую зарядку.^{[5]XИсточник информации}
- Вовсе не обязательно устраивать полноценную тренировку. Даже легкая разминка на 10 минут поможет улучшить общее самочувствие.
- Можно сходить на прогулку на 10 минут, выполнить несколько кардиоупражнений прямо у себя на кухне, а если вы любите йогу или пилатес, найдите комплекс базовых упражнений онлайн примерно на 10 минут.
Реклама

Часть 2

Часть 2 из 3:

Как быть продуктивным на работе или на учебе

Загрузить PDF

1
Исключите отвлекающие факторы. Действительно продуктивный день начинается с минимального количества отвлекающих факторов. Отправляясь на работу или в школу, заранее отключите все гаджеты и уберите все предметы, которые сбивают вас с толку. Вы же хотите сконцентрироваться на своей работе, а не на других мелочах.^{[6]XИсточник информации}
- Если вы работаете за компьютером, закройте все посторонние вкладки в браузере и любые приложения, которые отвлекают ваше внимание. Выйдите из аккаунтов социальных сетей. Закройте вкладки с посторонними веб-сайтами, когда изучаете новые статьи. Если в фоновом режиме у вас работает какая-то не относящаяся к делу программа — закройте ее.
- Уберите со своего рабочего стола все лишнее, что может отвлечь ваше внимание. Если на столе лежит интересная книга, которую вы купили себе почитать в свободное время — отложите ее подальше. А также отложите в сторону все гаджеты: телефон и планшет, которые крадут у вас время и энергию.
2
Умейте сказать «нет» на просьбы, выполнение которых не вписывается в ваши планы и не соответствует вашим приоритетам. Нет ничего плохого в отказе, особенно если вам предстоит действительно сложный день, а люди просят вас сделать то, на что у вас не останется ни сил, ни времени. Если человек просит вас об одолжении, которое никак не вписывается в ваш распорядок дня и в ваши приоритеты, просто скажите, что не сможете ему помочь.
- Например, можно сказать так: «У меня никак не получится, сегодня распланирована каждая минута, и у меня просто не будет времени на посторонние занятия», — или так: «Нет, извини. Сегодня я тебе помочь не смогу».
3
Организуйте свое рабочее место. Вряд ли кому-то удастся продуктивно работать в беспорядочной атмосфере. Прежде чем приступить к работе, не пожалейте нескольких минут на наведение порядка. Просто сложите или распределите по папкам лежащие на столе документы и бумаги, выбросьте ненужное. Если на столе пыльно или грязно — быстренько протрите его. Если вы заметили в кабинете какой-то мусор вроде бутылки из-под газировки или обертки от конфеты — выбросьте их в мусорное ведро. Чистое, опрятное и аккуратное рабочее место играет большую роль в повышении продуктивности.^{[7]XИсточник информации}
- Рассортируйте бумаги и документы. Например, те документы, которые необходимо проверить или доделать, можно положить в одну стопку, а те, что не требуют доработки — в другую.
- Наведите порядок в канцелярских принадлежностях. Сложите все основные принадлежности, которыми вы пользуетесь (степлер, ножницы, ручки), в ящик стола.
4
Старайтесь концентрироваться лишь на чем-то одном. Пока вы работаете над какой-то задачей, постарайтесь сфокусировать все свое внимание лишь на ней. Работая, к примеру, над отчетом, не стоит думать о том, как вы будете добираться домой. Пока вы не закончили работу над конкретной задачей, не стоит размышлять о следующей. Сосредоточившись на одной-единственной цели, вы сможете работать более продуктивно, поскольку все ваше внимание будет направлено на выполнение конкретного задания.^{[8]XИсточник информации}
- Многозадачность обычно не лучшим образом влияет на продуктивность. Вы потратите гораздо больше времени, пытаясь качественно выполнить три дела сразу, чем если бы вы делали каждое из этих дел поочередно.
- Вместо того, чтобы перескакивать от одного дела к другому, выберите какое-то одно и закончите его, а затем переходите к следующему. Пока вы работаете над выполнением какой-то задачи, не отвлекайтесь на телефон и не проверяйте электронную почту.
5
Сначала возьмитесь за наиболее важное дело. Если сложные и важные дела не заставляют себя ждать — примите этот вызов и закончите сначала с ними. Таким образом, вам не придется отправлять действительно важные дела в долгий ящик и откладывать их на завтра. Кроме того, после выполнения крупного и важного дела вы почувствуете себя более расслабленным и удовлетворенным, ведь остаток дня можно будет посвятить более легким задачам, которые принесут меньше стресса. Именно такой подход поможет вам повысить продуктивность.^{[9]XИсточник информации}
- Вернитесь к списку дел, который вы составили накануне вечером. Какие важные дела (их должно быть от 3 до 5) вам обязательно нужно сделать до вечера? Приступите к одному из них.
- Скажем, вы очень переживаете по поводу отправки электронного письма важному клиенту. Вместо того, чтобы откладывать это дело на последнюю минуту и весь день беспокоиться по этому поводу, просто покончите с этой задачей с самого утра.
6
В течение дня устраивайте себе перерывы и вознаграждайте себя за успехи. Важная составляющая продуктивности — давать себе возможность расслабляться время от времени. Если вы не будете делать перерывы, вы очень быстро устанете и «перегорите» еще до конца рабочего дня. Во время работы следите за временем и радуйте себя маленькими перерывами каждые 15–30 минут.^{[10]XИсточник информации}
- Можно радовать себя небольшими вознаграждениями за старания. Скорее всего, вы будете работать более усердно и продуктивно, если будете знать, что после выполнения очередной задачи или очередного дела вас ждет приятное вознаграждение. Например, можно порадовать себя маленьким кусочком какой-нибудь сладости после того, как закончите писать эссе. А после того, как составите план презентации, можно зайти на 5 минут в социальные сети.
Реклама

Часть 3

Часть 3 из 3:

Будьте продуктивны дома

Загрузить PDF

1
Проанализируйте, как прошел день. По приходу домой не пожалейте немного времени, чтобы просто поразмышлять о прошедшем дне. Не стоит сразу же приступать к выполнению следующей задачи — такой подход принесет лишь стресс и неудовлетворение. Лучше спокойно сядьте и проанализируйте, как прошел день.^{[11]XИсточник информации}
- Подумайте обо всех делах, с которыми вам удалось разобраться. Дайте себе возможность почувствовать гордость за законченные дела. Поздравьте себя с успешным выполнением конкретных задач. Например, можно сказать себе: «Я очень рад, что все же выступил с речью на сегодняшнем совещании».
- А затем простите себя за все, что сделали сегодня не так, как планировалось. Напомните себе, что каждому свойственно ошибаться, примите тот факт, что никто из нас не идеален, что ошибки и проступки — естественная часть нашей жизни. Например, скажите себе: «Да, я знаю, что в том письме была опечатка, но в этом нет ничего страшного — каждый из нас ошибается время от времени».
Будет хорошей идеей заранее собраться и подготовить одежду на следующее утро. Просто вечером перед сном подумайте, что собираетесь надеть на следующий день на работу или на учебу. Подготовьте эту одежду и повесьте ее рядом с кроватью. Таким образом, вам не придется с утра тратить время на выбор того, что надеть, и вы не выбьетесь из привычного утреннего распорядка.^{[12]XИсточник информации}
3
Наведите порядок. Небольшая ежедневная уборка помогает чувствовать себя дома более комфортно и продуктивно. Кроме того, аккуратная и опрятная обстановка помогает сосредоточиться на делах, И, что немаловажно, регулярная уборка действительно помогает экономить время! Ежедневно уделяйте время наведению порядка, и вам не придется тратить в выходные по несколько часов на скучную генеральную уборку.^{[13]XИсточник информации}
- Если есть какое-то дело, до которого никак не доходят руки, — начните с него. Как только почувствуете, что главное препятствие устранено, у вас появится вдохновение на остальные домашние дела.
- Можно разделить домашние обязанности на несколько дней недели. Например, можно стирать вещи по понедельникам, мыть посуду по вторникам, оплачивать счета по средам и так далее.
Невозможно постоянно крутиться как белка в колесе. Важно каждый вечер брать паузу, уделять время себе и своим интересам. Перед сном займитесь чем-нибудь, что помогает вам расслабиться и прийти в себя. Можно почитать книгу, принять теплую ванну или просто посмотреть кино. Все это помогает расслабиться и предотвращает «перегорание», которое, бесспорно, снижает продуктивность.^{[14]XИсточник информации}
Да, снова нужно составить список дел! Вы же хотите сделать и следующий день максимально продуктивным? Не забудьте записать 3–5 важных дел, которые обязательно нужно выполнить до завтрашнего вечера.^{[15]XИсточник информации}
Реклама

Советы

Выполняйте дела в порядке приоритета, с тем чтобы в первую очередь уделять внимание наиболее важным и безотлагательным делам. Это позволит вам вовремя справиться с любыми чрезвычайными вопросами, которые могут возникнуть в течение дня, и не нарушить при этом запланированный распорядок дня.
Будьте готовы подстроиться под обстоятельства. Время от времени планы могут меняться, и это совершенно нормально.
Старайтесь каждое утро заправлять кровать. Было доказано, что удачное завершение какой-то небольшой задачи после пробуждения стимулирует мозг и позволяет продуктивнее провести день.