Einen produktiven Tag haben

Wenn du sehr viel vor hast, willst du sicher das Beste aus deinem Tag rausholen. Wenn du viel erledigen musst, fühlst du dich vielleicht überfordert. Einfache organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement können dir zu einem produktiven Alltag verhelfen. Du kannst den Tag mit einem gesunden Frühstück, einem Glas Wasser und einem Workout beginnen. So kommst du voller Energie in die Arbeit oder Schule. Priorisiere Aufgaben basierend auf ihrer Wichtigkeit. Mache Pausen, damit du nicht ausbrennst. Konzentriere dich daheim auf Dinge wie Putzen und den nächsten Tag zu planen. Tu auch etwas, um runterzukommen. Selbstpflege ist wichtig für deine Produktivität.

Teil 1

Teil 1 von 3:

Der Start in den Tag

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Beginne am Abend vorher mit der Vorbereitung. Plane vorher, wenn du einen produktiven Tag haben willst. Schreibe vor dem Schlafengehen eine To-Do-Liste. Erstelle eine machbare Liste. Wenn deine Liste zu viele Aufgaben hat, dann stresst sie dich mehr als sie dich produktiv werden lässt. Setze dir täglich drei bis fünf große Ziele.^{[1]XForschungsquelle}
- Wenn sie größer sind, dann setze dir weniger Ziele. Wenn du einen Bericht für die Arbeit fertigstellen musst, dann wirst du viele Zwischenschritte dafür brauchen. Du kannst dir ein Ziel schreiben, das lautet: "Henderson-Report bis heute Abend fertigstellen" und davon ausgehen, dass das viele Zwischenschritte erfordert.
- Wenn du keine großen Aufgaben hast, dann peile vier oder fünf kleinere Ziele an. Schreibe auf: "Cindy per Mail antworten, Presseerklärung neu schreiben, Website-Copy korrigieren und Carter zurückrufen."
- Du schaffst so wahrscheinlich mehr. Wenn du hart arbeitest und produktiv bleibst, dann wirst du die Liste sogar übertreffen. Mit Hilfe dieser Liste sollst du ein Gefühl dafür bekommen, was du am Ende des Tages geschafft haben musst. Wenn du deine Hauptziele vor dir siehst, dann kannst du besser Prioritäten setzen.
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Trinke ein Glas Zitronenwasser. Zitronen geben dir morgens Energie. Du wirst dann tagsüber produktiver. Trinke nach dem Aufwachen ein Glas Wasser, in das du eine Zitrone ausgedrückt hast. Trinke keinen puren Zitronensaft, denn das ist schlecht für die Zähne. Stelle dir am Abend vorher einen Pitcher Zitronenwasser in den Kühlschrank.^{[2]XForschungsquelle}
- Trinke Zitronenwasser am besten auf leeren Magen.
- Warte 15 bis 30 Minuten mit dem Essen, nachdem du das Wasser getrunken hast.
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Gehe nicht sofort in die sozialen Medien. Facebook, Twitter und andere soziale Medien lassen dich die Konzentration verlieren. Nimm dein Handy nicht sofort morgens in die Hand, um Facebook zu checken. Fokussiere deine Energie lieber anders.^{[3]XForschungsquelle}
- Überlege, wie du den Tag entspannt und positiv beginnen kannst. Soziale Medien geben dir oft ein Gefühl der Unzulänglichkeit und du bist morgens schon schlecht gelaunt. Dehne dich stattdessen, meditiere, sieh dir die Vögel draußen an oder höre ein Lied, das du magst.
- Lege eine Regel fest, wann du das erste Mal in die sozialen Medien siehst. Du kannst dir beispielsweise versprechen, dass du erst nach dem Frühstück Facebook checkst.
- Wenn das ein ernstes Problem wird, dann kannst du auch Seiten, die dich ablenken, auf deinem Smartphone blockieren.
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Frühstücke. Ein gutes Frühstück ist unerlässlich für einen erfolgreichen Tag. Es heißt nicht umsonst die "wichtigste Mahlzeit des Tages". Das Frühstück sorgt für gute Laune und gibt dir Energie. Du wirst produktiver.^{[4]XForschungsquelle}
- Mache ein richtiges Frühstück. Iss keine verarbeiteten Lebensmittel oder zuckerhaltigen Snacks, wie Donuts.
- Haferflocken, Joghurt, Obst und Eier sind ein tolles Frühstück.
- Iss auf dem Weg nach draußen etwas Kleines, wenn du in Eile bist. Selbst eine Banane auf dem Weg zur Arbeit macht dich produktiver.
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Mache vor der Arbeit Sport. Ein Workout sorgt für gute Laune und weniger Stress. Körperliche Aktivität gibt dir außerdem Energie. Stehe morgens ein bisschen früher auf, damit du vor der Arbeit oder Schule Zeit für ein Workout hast.^{[5]XForschungsquelle}
- Es muss kein langes Workout sein. Etwas ganz Einfaches, wie zehn Minuten Bewegung, hilft bereits.
- Mache zehn Minuten lang einen flotten Spaziergang, zehn Minuten Aerobic in der Küche oder laufe zehn Minuten auf dem Laufband. Wenn du Yoga oder Pilates magst, dann suche dir eine Morgenroutine, die zehn Minuten dauert.
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Teil 2

Teil 2 von 3:

Produktiv auf der Arbeit oder in der Schule

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Eliminiere Ablenkungsquellen. Ein produktiver Tag beginnt mit minimaler Ablenkung. Entferne auf dem Weg zur Arbeit oder Schule alles, das dich ablenken könnte. Du willst dich auf deine Arbeit konzentrieren können, nicht auf etwas anderes.^{[6]XForschungsquelle}
- Wenn du am Computer arbeitest, dann schließe alle Browserfenster und Apps oder Software, die dich ablenkt. Logge dich aus den sozialen Medien aus. Schließe Webseiten mit den Nachrichten. Schließe es, wenn du ein ablenkendes Programm im Hintergrund laufen hast.
- Werde alles auf deinem Schreibtisch los, das dich ablenkt. Wenn du in deiner Pause ein Buch liest, dann lege es jetzt weg. Lege alle elektronischen Geräte weg, wie dein iPhone oder einen iPod, die dir Energie rauben.
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Sage "nein" zu Anfragen, die nicht mit deinen Prioritäten korrespondieren. Es ist okay, "nein" zu sagen, besonders wenn du viel vor hast und Leute dich um Dinge bitten, für die du nicht die Zeit oder Energie hast. Wenn jemand dich um etwas bittet, das nicht zu deinen Prioritäten des Tages passt, dann sage ihm, dass du nicht helfen kannst.
- Sage: "Nein, ich habe viel vor heute und kann nichts mehr einschieben." oder einfach: "Nein, damit kann ich dir heute nicht helfen."
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Organisiere deinen Arbeitsplatz. Keiner kann in Unordnung produktiv arbeiten. Nimm dir einige Momente, um aufzuräumen, bevor du mit der Arbeit beginnst. Organisiere alle Papiere und wirf weg, was du nicht mehr brauchst. Wenn du Dreck oder Staub auf dem Schreibtisch findest, dann wische ihn weg. Wenn du Müll findest, wie eine Flasche oder ein Süßigkeitenverpackung, dann wirf es weg. Ein sauberer Arbeitsplatz macht dich produktiver.^{[7]XForschungsquelle}
- Organisiere deine Papiere logisch. Papier, das du nochmal ansehen oder bearbeiten musst, kommt auf einen Stapel. Papier, das du abgehakt hast, auf einen anderen.
- Organisiere deine Utensilien. Stelle alle grundlegenden Büromaterialien (Klammerer, Schere, Stifte etc.) auf eine Seite deines Schreibtischs.
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Konzentriere dich auf eine Sache - und nur auf eine. Wenn du an einer Aufgabe arbeitest, dann solltest du deine Energie auch dorthin kanalisieren. Denke nicht über deinen Weg nach Hause nach, während du an einem Bericht arbeitest. Denke nicht über die nächste Aufgabe nach, die du erledigen musst, während du eine andere bearbeitest. Konzentriere dich nur auf eine Sache. Das macht dich produktiver, denn du kannst produktiver arbeiten, wenn du deine volle Aufmerksamkeit auf etwas richtest.^{[8]XForschungsquelle}
- Multitasking ist schlecht für die Produktivität. Du brauchst viel länger, wenn du drei Sachen auf einmal machst, statt wenn du eines nach dem anderen erledigst.
- Wechsle nicht zwischen verschiedenen Aufgaben, sondern wähle eine, stelle sie fertig und mache dann die nächste. Sieh nicht auf dein Handy oder auf deine Mails, während du etwas erledigen willst.
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Erledige die wichtigsten Aufgaben zuerst. Wenn du dich auf eine schwierige oder wichtige Aufgabe nicht freust, dann mache sie zuerst. So fallen wichtige Aufgaben nicht unter den Tisch. Du fühlst dich entspannter, wenn du eine große Aufgabe erledigt hast. Dein restlicher Tag ist stressfreier. Du bist dann produktiver.^{[9]XForschungsquelle}
- Du kannst dich auf die Liste von gestern beziehen. Welche drei bis fünf Dinge wolltest du heute unbedingt erledigen? Beginne mit einem Punkt auf dieser Liste.
- Sagen wir du bist nervös, weil du eine Mail an einen wichtigen Kunden beantworten musst. Schiebe es nicht auf und sorge dich darum, sondern erledige es als erstes.
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Mache Pausen und belohne dich den Tag über. Wenn du produktiv sein willst, dann gönne dir gelegentlich auch Pausen. Wenn du das nicht machst, brennst du aus, bevor der Tag vorbei ist. Tracke deine Arbeitszeit und mache alle 15 bis 30 Minuten eine kleine Pause.^{[10]XForschungsquelle}
- Du kannst dich auch belohnen. Du arbeitest härter, wenn du weißt, dass am Ende einer bestimmten Aufgabe eine Belohnung auf dich wartet. Du kannst dir beispielsweise eine Süßigkeit gönnen, wenn du ein Essay fertiggestellt hast. Du kannst dir fünf Minuten Pause mit den sozialen Medien gönnen, nachdem du eine Präsentation zu Ende geplant hast.
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Teil 3

Teil 3 von 3:

Produktivität daheim

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Reflektiere über deinen Tag. Nimm dir wenn du am Ende des Tages nach Hause kommst Zeit, um zu reflektieren. Mache nicht sofort die nächste Aufgabe, denn das stresst dich und du brennst aus. Setze dich hin und denke über deinen Tag nach.^{[11]XForschungsquelle}
- Überlege, was du alles geschafft hast. Sei stolz. Gratuliere dir zu allem, was du an diesem Tag richtig gemacht hast. Denke beispielsweise: "Ich bin wirklich stolz, dass ich heute im Meeting etwas gesagt habe."
- Vergib dir dann all das, was du falsch gemacht hast. Erinnere dich daran, dass jeder Fehler macht. Schätze es, dass Unvollkommenheit und Fehler zum Leben dazugehören. Denke dir: "Ich weiß, dass ich im Memo, das ich rausgeschickt habe, einen Tippfehler hatte, aber jeder macht Fehler."
Es ist eine gute Idee, sich die Kleidung für den nächsten Tag abends bereitzulegen. Wähle das Outfit aus, das du morgen auf der Arbeit oder in der Schule tragen willst. Lege es an dein Bett. So verschwendest du morgens keine Zeit damit, Kleidung zu suchen.^{[12]XForschungsquelle}
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Putze ein bisschen. Wenn du jeden Tag ein bisschen putzt, fühlst du dich daheim produktiver. Eine saubere Umgebung verhilft dir zu einer produktiven Einstellung. Regelmäßiges Putzen spart dir außerdem Zeit. Wenn du jeden Tag ein bisschen putzt, dann verbringst du nicht Stunden am Wochenende mit einer großen Putzaktion.^{[13]XForschungsquelle}
- Wenn du eine Aufgabe besonders ätzend findest, dann beginne damit. Wenn du das Gefühl hast, dass sie erledigt ist, ist dein Kopf frei für andere Aufgaben.
- Du kannst die Aufgaben auf verschiedene Wochentage aufteilen. Du kannst beispielsweise jeden Montag die Wäsche waschen, dienstags abspülen, mittwochs Rechnungen bezahlen und so weiter.
Du kannst nicht immer unter Strom stehen. Es ist wichtig, dass du dir jeden Abend Zeit für eine Pause nimmst. Tu vor dem Schlafengehen etwas, das dir ein gesundes und geerdetes Gefühl gibt. Wähle eine Aktivität wie ein Buch zu lesen, ein warmes Bad zu nehmen oder fernzusehen. All das entspannt dich und du brennst nicht aus, wodurch du unproduktiver würdest.^{[14]XForschungsquelle}
Mache wieder eine To-Do-Liste. Du kannst auch am nächsten Tag wieder produktiv sein. Schreibe drei bis fünf Aufgaben auf, die du morgen unbedingt erledigen musst.^{[15]XForschungsquelle}
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Tipps

Wenn du Prioritäten setzt, kannst du die dringenden Aufgaben zuerst erledigen. So kannst du gut mit Notfall-Situationen umgehen, die unvermeidlich auftreten, ohne dass du deinen gesamten Plan umwerfen musst.
Bleibe in deinen Plänen auch immer flexibel. Pläne können sich ändern und manchmal ist das okay.
Mache jeden Morgen dein Bett. Es ist nachgewiesen, dass du tagsüber produktiver bist, wenn du direkt nach dem Aufwachen bereits eine kleine Aufgabe erledigst.

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