Как организовать марафон

Успешно спланированный и организованный марафон может повысить осведомленность людей и собрать средства на благие цели. Специфическая логистика проведения марафона зависит от его типа. Тем не менее, многие детали, связанные с планированием и проведением менее популярных типов марафона схожи с планированием классического марафона. Эта статья объяснит, как организовать марафон.

Часть 1

Часть 1 из 3:

До марафона

Загрузить PDF

1
Определите главные цели и задачи марафона.
- Как только вы определились с целью (благотворительность, единение или поддержка), придумайте название мероприятия. Оно должно быть легко запоминаемым и описательным. Свяжитесь с организацией, для которой вы организуете это событие, чтобы узнать о возможных специальных указаниях, которым вам нужно будет следовать.
2
Выберите дату и место проведения мероприятия. Если место популярное, имейте в запасе еще одно место или другую дату.
- Выберите маршрут для бега и ходьбы, тщательно измерьте дистанцию. Подготовьте короткие и длинные дистанции для участников, обладающих разным уровнем подготовки. Будьте внимательны к препятствиям и угрозам безопасности, которые могут находиться на маршруте и подготовьте план их обхода.
3
Разработайте бюджет мероприятия. Узнайте, сколько стоило проведение подобных мероприятий, чтобы определить, какую сумму вы затратите на каждую часть его организации.
- Подсчитайте, сколько будет стоить проведение мероприятия и как вы будете его финансировать. Обязательно включите в смету административные затраты: рекламу, баннеры, стоимость стартовых и финишных линий, номеров для участников, напитков, мусорных ящиков, туалетов и наград.
- Подсчитайте, сколько денег вам нужно будет собрать и определите потенциальные варианты сбора средств, включая предполагаемую сумму, которую вы получите из каждого источника. Если вы планируете привлечь средства спонсоров-корпораций, начните переговоры с их представителями как можно раньше, так как обычно переговоры занимают много времени.
4
Узнайте, какие разрешения вам нужно получить. Также узнайте все о типе необходимого медицинского страхования и страхования ответственности. Убедитесь, что у вас есть необходимая страховка до мероприятия.
- Свяжитесь с местными отделениями полиции, коммунального хозяйства, пожарной частью, администрацией и владельцами частной собственности.
5
Продвигайте и рекламируйте ваше мероприятие.
- Используйте флаеры, постеры, значки, брошюры, методы сарафанного радио и пресс-релизы, чтобы распространить информацию. Воспользуйтесь социальными сетями, создавая активность вокруг марафона. Вы даже можете создать веб-сайт или блог, чтобы публиковать всю информацию о мероприятии для всех желающих.
6
Приобретите все необходимое для проведения мероприятия.
- Необходимы прохладительные напитки (в частности, бутилированная вода для бегунов), стаканы, номера для участников, мусорные баки и мешки и футболки. Не забудьте про награды для победителей, и может быть, какие-то подарки и прочие вещи, помогающие выразить благодарность волонтерам.
Реклама

Часть 2

Часть 2 из 3:

День марафона

Загрузить PDF

Убедитесь, что нигде нет незапланированных изменений, угроз безопасности, препятствий и всего, что может нарушить ход мероприятия.
Подготовьте контрольный список всех вещей, за которыми нужно проследить в течение дня. Назначьте волонтеров, ответственных за каждый пункт списка, и пусть каждый из них знает, кто за что отвечает.
Обсудите последние детали с полицией и чиновниками, которые будут на месте.
Подготовьте раздаточный материал и убедитесь, что все участники могут его получить до начала марафона.
Реклама

Часть 3

Часть 3 из 3:

После марафона

Загрузить PDF

Постарайтесь, чтобы место проведения было наиболее близко к состоянию, в котором оно было до мероприятия.
Используйте социальные сети, разошлите пресс-релизы или публично поблагодарите участников, спонсоров и волонтеров в новостях.
Подсчитайте итоговую сумму средств, привлеченных из всех источников (за минусом расходов) и передайте деньги организации.
Реклама