Как вежливо отказаться от приглашения

Вы недавно получили приглашение на вечеринку, на которую не хотите идти? Поверьте, ваши чувства знакомы многим! В большинстве случаев можно отказаться от приглашения и при этом сохранить хорошие дружеские отношения с организатором мероприятия. Однако иногда отказ от приглашения может стать причиной недопонимания между вами. Тем не менее, если вы сделаете это как можно быстрее и в вежливой форме, то сможете избежать недопонимания, независимо от того, на какое мероприятие вас пригласили - на прогулку с друзьями или на официальную встречу.

Метод 1

Метод 1 из 2:

Отказ от приглашения на официальное мероприятие

Загрузить PDF

1
Сообщите о своем отказе как можно быстрее. Если в приглашении указано, что вам необходимо дать ответ об участии в мероприятии, сделайте это как можно скорее. Если получив приглашение, вы понимаете, что не сможете присутствовать на мероприятии, сразу сообщите об этом организатору.^{[1]XИсточник информации} Если в приглашении не указано, что необходимо дать ответ о вашем участии в мероприятии, сообщите организатору о том, что вы не будете присутствовать, выбрав наиболее подходящий способ.
- В течение недели отправьте письмо со словами сожаления о том, что вы не сможете присутствовать на мероприятии.^{[2]XИсточник информации}
- Если вы уверены, что не будете присутствовать на мероприятии, не стоит говорить о том, что возможно у вас получится посетить встречу. Такими действиями вы создаете дополнительные трудности для организатора мероприятия.
- Если вы не уверены в том, сможете ли вы присутствовать на мероприятии, сообщите организатору о своей проблеме и спросите, необходимо ли дать точный ответ.
- Если вы хотите принять участие в мероприятии, но думаете, что можете опоздать, узнайте у организатора, можете ли вы прийти позже. Если на мероприятии будет обед за столом, вам необходимо прийти вовремя. Однако если обстоятельства складываются так, что вы вынуждены прийти позже, организатор может предложить вам прийти к концу обеда, перед тем как начнутся танцы.^{[3]XИсточник информации}
- Даже если в приглашении не указано, что вам необходимо дать ответ об участии в мероприятии, обязательно сообщите организатору, что вы не сможете присутствовать по уважительным причинам. Выразите сожаление. Обязательно поблагодарите за приглашение. Можно позвонить или написать письмо организатору мероприятия. Если вы проигнорируете приглашение полностью, это будет крайне невежливо с вашей стороны.
- В некоторых приглашениях указаны возможные ответы. Среди них может быть указан вариант отказа. Если вы не отправите приглашение обратно, своими действиями вы подтвердите свое согласие на участие в мероприятии.
2
Напишите свой ответ в письменной форме. Поблагодарите организатора мероприятия за приглашение. Выразите сожаление, что не сможете присутствовать, а также пожелайте успехов в проведении мероприятия. Скажите о том, что вы с удовольствием проведете время вместе в следующий раз. Не меняйте свой ответ! Придерживайтесь своего первоначального решения.^{[4]XИсточник информации}
- Записка должна соответствовать форме полученного приглашения. Если вас пригласили на свадьбу или на девичник перед свадьбой, используйте официальную открытку, чтобы написать о том, что у вас не получается прийти на мероприятие.
- Никогда не посылайте письмо с напечатанным ответом, если вы получили личное приглашение. Даже если адрес на конверте был напечатан, организатор мероприятия выделил время и приложил усилия, чтобы подготовить для вас приглашение. Последуйте его примеру.
- Найдите примеры вежливых отказов в интернете, если вы не знаете, что написать. Однако обязательно внесите необходимые изменения в соответствии с вашими обстоятельствами или манерой выражать мысли.^{[5]XИсточник информации} Не переписывайте текст слово в слово. Выделите достаточно времени, чтобы составить текст своего отказа.
3
Изложите честно причину вашего отказа. Если по какой-то причине вы не можете присутствовать на мероприятии, скажите об этом организатору. Если вы не хотите говорить о причине отказа от приглашения, просто вежливо откажитесь, не вдаваясь в подробности.
- Не придумывайте причину для отказа. Если человек узнает, что вы солгали ему, вам вряд ли удастся сохранить хорошие отношения. Не делайте этого даже из самых лучших побуждений.^{[6]XИсточник информации}
- Избегайте лишних объяснений. Если вы получили приглашение на формальное мероприятие, можно просто сказать: «Мне очень жаль, но я не смогу прийти». Этого будет достаточно.^{[7]XИсточник информации} Если человек настаивает, чтобы вы объяснили причину отказа, а вы не хотите этого делать, скажите: «Извини, я не смогу прийти по личным причинам».^{[8]XИсточник информации}
- Не перекладывайте вину на другого за то, что вы вынуждены пропустить мероприятие. Вы потратите впустую время и энергию, а также это негативно отразится на ваших отношениях с организатором мероприятия.^{[9]XИсточник информации}
4
Отправьте подарок и записку со словами поздравления, если это уместно. Если мероприятие организовывается по поводу дня рождения, окончания учебного заведения, свадьбы или рождения ребенка, отправьте небольшой подарок со словами поздравления после того, как вы выразите сожаление о том, что не сможете присутствовать на мероприятии.
- Сначала сообщите организатору, что вы не сможете присутствовать на мероприятии, а потом отправьте ему подарок и открытку со словами поздравления.
- Можно не покупать подарок, если вы не знаете человека или едва знакомы. Решите сами, исходя из ситуации, стоит ли дарить подарок или нет.^{[10]XИсточник информации}
Реклама

Метод 2

Метод 2 из 2:

Отказ от приглашения на неофициальное мероприятие

Загрузить PDF

1
Сообщите о своем ответе в правильной форме. Если вы получили приглашение по электронной почте, можно отправить свой ответ также по электронной почте или личным сообщением в социальной сети.^{[11]XИсточник информации} Если вы получили приглашение на неофициальное мероприятие в письменной форме, отправьте организатору мероприятия открытку со своим ответом. Кроме того, можно позвонить или отправить сообщение, если в приглашении указан номер телефона организатора мероприятия.
- Даже если вы получили приглашение по электронной почте, не стоит вдаваться в подробности, объясняя причину отказа, так как другие приглашенные могут также иметь доступ к вашей переписке. Поэтому в этом случае лучше отклонить приглашение и отправить личное сообщение, если вам кажется, что стоит объяснить причину вашего отказа.^{[12]XИсточник информации}
- Если вы получили приглашение от своего лучшего друга, сообщите ему лично о том, что не сможете прийти. Вы можете поговорить при личной встрече или по телефону. Отправьте записку ближе к дате проведения мероприятия. В записке можете пожелать своему другу хорошей вечеринки.
2
Будьте честным и добрым. Если вы не хотите идти на мероприятие, честно скажите об этом организатору. Обязательно упомяните о том, что вы с удовольствием посетите следующую встречу.^{[13]XИсточник информации}
- Не обещайте, что вы придете, если вы не хотите посещать предстоящее мероприятие. Организатор мероприятия расстроится, если вы не придете или поменяете свой ответ в последнюю минуту.^{[14]XИсточник информации}
- Если вы не хотите присутствовать на девичнике или на подобном мероприятии, не стоит чувствовать себя виноватым. Вы имеете право вежливо отказаться. В этом нет ничего предосудительного.^{[15]XИсточник информации}
3
Предложите другу собраться вместе в другой раз. Если поводом для организации вечеринки является день рождение вашего друга, скажите ему, что вы хотите, чтобы он весело провел время и предложите встретиться и отметить вместе праздник в другой день.
- Обязательно выразите свое искреннее разочарование, что вы не сможете присутствовать на вечеринке и поблагодарите друга за то, что он пригласил вас.^{[16]XИсточник информации}
4
Попробуйте превратить слова отказа в комплимент. Это особенно важно сделать, если вас пригласили на неофициальное мероприятие, например, на свидание.^{[17]XИсточник информации}
- Можно сказать: «Это очень мило с твоей стороны, но я не смогу прийти. Я бы с удовольствием провел(а) с тобой время».
- Не смущайте организатора мероприятия, рассказывая другим о приглашении. Поставьте себя на его место.
Спросите у организатора вечеринки спустя несколько дней о том, как прошло мероприятие. Если близкий друг приглашал вас на вечеринку, обязательно позвоните ему через несколько дней и поинтересуйтесь, как прошло мероприятие. Этим вы покажете, что вы думаете о человеке и радуетесь его успехам и достижениям.
Реклама