Como Recusar um Convite Educadamente

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Neste Artigo:

Respondendo convites formais

Recusando convites informais

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Referências

Todo mundo já recebeu um convite para uma festa ou evento ao qual não queria ir. No entanto, é possível rejeitá-lo sem magoar o anfitrião ou criar hostilidade entre ambos; basta responder de forma rápida e educada, evitando criar mais tensão devido a sua ausência. Use este artigo para eventos formais ou para uma festa com amigos.

Passos

Método 1

Método 1 de 2:

Respondendo convites formais

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   Responda da forma certa o mais rapidamente possível. Ao ser convidado para um casamento ou evento onde há um pedido de confirmação, responda imediatamente. Caso saiba que não vai – ou que não quer – comparecer, avise o quanto antes ao anfitrião que você não poderá participar. Quando o convite não exigir uma confirmação imediata, analise-o para saber qual o melhor método de entrar em contato com a pessoa.

   • Em convites por escrito, responda dentro de uma semana mostrando sua "tristeza” por não poder comparecer.
   • Não dê “falsas esperanças” de que poderá ir ao saber que não há como comparecer. Ao preparar o evento, o anfitrião só ficará mais frustrado caso não compareça.
   • Quando não tiver certeza, ligue para o anfitrião, explique o “dilema” e pergunte para quando ele precisa de uma resposta.
   • Se quiser ir ao evento, mas chegará atrasado, pergunte à pessoa se não há problema. Quando houver uma refeição, pode ser necessário comparecer a um horário marcado; no entanto, o anfitrião poderá pedir que você chegue pelo menos no fim da refeição e antes de atrações posteriores.
   • Caso não seja necessário responder ao convite, ligue ou escreva uma mensagem expressando sua tristeza e agradeça ter sido lembrado. Ignorar um convite é algo rude.
   • Em convites que exijam respostas formais, há uma opção para responder demonstrando sua tristeza. Não enviar o cartão de resposta de volta significa que você comparecerá ao evento.
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   Após responder, escreva uma nota de punho próprio. Agradeça ao anfitrião pelo convite e diga que não poderá ir e, ao mesmo tempo, deseje que tudo corra bem durante o evento. Se quiser, escreva também que adoraria visitá-lo em outro momento se for possível, mas não mude a resposta! É importante ater-se à decisão inicial.

   • A nota deve ter um tom igual ao tipo do convite. Para um casamento ou chá de panela, envie um cartão formal em um tipo de papel especial de papelaria.
   • Nunca envie uma resposta digitada para um convite pessoal. É necessário responder da mesma maneira para corresponder à energia e tempo despendidos pelo anfitrião, ao menos que nem o seu endereço tenha sido escrito à mão no convite.
   • Procure na internet por exemplos de formas educadas de recusar o convite quando não tiver certeza do que fazer. No entanto, é fundamental mudar as palavras e a construção das frases para personalizar a resposta. É melhor escrever uma notinha sincera em vez de se arriscar a ser pego “plagiando” de um modelo de resposta da internet.
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   Seja honesto ao dar explicações. Caso tenha outra obrigação, comunique-a para o anfitrião; do contrário, basta recusar o convite educadamente, sem oferecer razão se não conseguir explicar adequadamente o porquê.

   • Não dê uma desculpa por não ir ao evento. Muito provavelmente, isso só o prejudicará quando a pessoa descobrir que você mentiu, mesmo que tenha sido apenas para proteger os sentimentos dela.
   • Não sinta a necessidade de ficar se explicando. Em eventos formais, basta responder “sinto muito por não poder ir”. Caso perguntem pela razão, diga que é por motivos pessoais.
   • Evite demonstrar culpa por precisar faltar à ocasião. Isto é desperdício de tempo, energia e pode não ser encarado de forma positiva pelo anfitrião.
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   Envie uma carta dando os parabéns e um presentinho, se achar cabível. Em situações onde a pessoa esperar um presente, como em chás de bebê ou de panela, um aniversário ou celebrações especiais (casamentos e formaturas), envie uma lembrancinha carinhosa, junto a uma cartinha e dando os parabéns após expressar sua tristeza por não poder comparecer.

   • No entanto, não espere até a hora de comprar um presente para dizer que não irá ao evento! O ideal é avisar a ele o mais rápido possível e enviar o presente e um cartão escrito posteriormente.
   • Não se sinta obrigado em comprar um presente para alguém que não conhece tão bem ou que não é um parente. Você é quem decidirá se o indivíduo ou a ocasião merecem ou não uma lembrancinha.
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Método 2

Método 2 de 2:

Recusando convites informais

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   Responda da maneira requisitada. Quando o evento for comunicado através da internet ou redes sociais, responda da mesma maneira ou envie uma mensagem ao anfitrião através de uma rede social. Se o convite foi escrito de maneira informal, mande um cartão como resposta ou ligue (se houver um número), ao menos que esteja escrito que é permitido responder em forma de mensagem.

   • Se possível, não dê uma explicação que todos os convidados consigam visualizar, como em um evento no Facebook, por exemplo. É muito melhor recusar e enviar uma mensagem pessoal ao sentir a necessidade de explicar a razão de não poder comparecer.
   • Quando o anfitrião for um amigo próximo, o ideal é comunicar a decisão pessoalmente ou pelo menos por telefone. Mande também um cartão escrito – quando o evento estiver chegando – desejando uma boa festa.
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   Seja honesto e gentil. Se não quiser ir, o melhor é ser honesto e dizer à pessoa que não está interessado em ir a este evento, mas gostaria de ir em outras festas que ela realizar futuramente.

   • Não confirme a presença em um evento que, na verdade, não quiser ir. Isto só deixará o anfitrião ainda mais decepcionado, já que você mudará a resposta de última hora.
   • Não há problema nenhum em não se sentir culpado por não querer ir a outro chá de bebê ou panela no meio do verão. Esqueça a vergonha e responda recusando de forma educada.
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   Proponha uma outra ocasião para confraternizarem. Ao recusar o convite para uma festa de formatura ou aniversário de um amigo, deseje uma boa festa e diga que precisam se encontrar uma outra hora.

   • Diga que está triste por não poder ir ao evento, agradecendo pelo convite e por ter considerado importante a sua presença.
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   A tristeza deve ser “transformada” em elogios. É algo bastante importante ao recusar convites informais, porém bastante pessoais, como um encontro “romântico”.

   • Diga “é muito gentil da sua parte, mas terei que recusar. No entanto, adoraria fazer outra coisa apenas como amigos.”
   • Não faça o anfitrião passar vergonha ao dizer aos outros sobre o convite. Isto deve ficar apenas entre você e ele, assim como seria caso convidasse alguém para sair em um encontro.
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   Depois da ocasião, ligue para a pessoa e pergunte como foi. Ao ser convidado para uma festa ou evento por um amigo próximo, ligue para ele após a data para saber se tudo correu bem. Desta forma, você mostrará que estava pensando nele e que ficou feliz pelo sucesso que obteve ou feito que alcançou.
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