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Este artigo foi coescrito por Tami Claytor. Tami Clayor é Coach de Etiqueta, Assessora de Imagem e Proprietária da Always Appropriate Image and Etiquette Consulting em Nova Iorque. Com mais de 20 anos de experiência, Tami é especialista em etiqueta, dando aulas sobre o assunto a indivíduos, estudantes, empresas e organizações comunitárias. Tami passou décadas estudando cultura através de suas longas viagens pelos cinco continentes, criando workshops sobre diversidade cultural para promover justiça social e visibilidade a multiculturalidade. É formada em Economia com ênfase em Relações Internacionais pela Clark University. Tami estudou na Ophelia DeVore School of Charm e no Fashion Institute of Technology, onde se certificou em Assessoria de Imagem.
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Talvez você ache que dobrar uma carta e colocá-la em um envelope é algo simples, mas nem sempre é assim. Há uma certa etiqueta que acompanha o processo, especialmente se a carta for comercial. Aprenda quais são os métodos diferentes de dobradura antes de inserir a carta no envelope.
Passos
Escreva no envelope. Se for escrever os dados do destinatário à mão, faça-o antes de colocar a carta para não deixar amassados no papel.- Se quiser que a carta pareça mais profissional, você pode imprimir o endereço no envelope.
- Escreva o endereço do destinatário na parte frontal e central do envelope, com o nome, o endereço, o bairro, a cidade, o estado e o CEP da pessoa, e o endereço para devolução da carta (seu nome, endereço, bairro, cidade, estado e CEP) no verso do envelope, no canto inferior.
Coloque a carta virada para cima sobre uma mesa. Antes de dobrá-la, veja se o endereço nela está correto e se você a assinou.[1]- O texto deverá estar voltado para cima, na sua direção, como se você o estivesse lendo.
Dobre a parte inferior da carta para cima. Pegue a borda inferior e dobre-a para cima até mais ou menos um terço da folha.[2]- Caso não tenha certeza de quanto é isso, pegue o envelope e coloque-o embaixo da metade da carta para usar como guia.
Veja se as bordas estão alinhadas. Antes de marcar a dobra, veja se as bordas externas da carta estão se alinhando perfeitamente para evitar que o resultado fique torto.[3]- Se as bordas não estiverem bem alinhadas, a dobra ficará torta e a carta pode não caber no envelope.
- Depois de ter a certeza de que elas estão alinhadas, use o dedo para marcar a dobra com cuidado.
Dobre a parte superior para baixo. Agora, pegue a parte de cima da carta e dobre-a para baixo de modo que haja cerca de 1 cm de espaço entre a dobra inferior e a borda superior (dobrada para baixo) da carta.[4]- Novamente, use o envelope como guia se não tiver certeza. Quando ele estiver embaixo da carta, você pode ver se ela vai caber alinhando as dobras superior e inferior da carta com a parte superior e inferior do envelope.
Marque a dobra superior. Não se esqueça de alinhar a parte de cima dela com as bordas da página para que ela fique bem-feita.[5]- Você pode segurar uma régua entre os dedos e deslizar a borda fina dela ao longo do papel para fazer uma dobra plana e bem marcada, se quiser.
Coloque a carta no envelope. Pegue-a de modo que as dobras fiquem viradas para fora e a dobra superior coincida com a parte de cima do envelope. Segure-o de modo que a aba dele fique voltada para você e se abra na sua direção. Coloque a carta com cuidado no envelope para não amassar a folha.[6]- O destinatário deverá ser capaz de tirar a carta e abri-la sem ter de virá-la para ler.
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Veja se formatou a carta da maneira correta. Se for usar um envelope com uma janela pela qual aparecem o nome e o endereço do destinatário, é muito importante formatar a carta de modo que essa informação fique bem alinhada.[7]- Para formatar uma carta comercial, primeiro defina as margens no processador de texto para 2,5 cm em todos os lados. Alinhe o texto do lado esquerdo da página enquanto digita a data e o endereço do destinatário.
- O espaçamento deverá ser simples, exceto entre os parágrafos. Nesse local, deverá haver um espaço duplo. Toda a carta deve ficar alinhada à esquerda.
- Deixe cerca de 5 cm de espaço em branco entre a parte de cima da página e o local onde você digitar a primeira linha de texto (a data).
- Digite a data por extenso: 1º de abril de 2016, em vez de 1/4/2016.
- Aperte Enter duas vezes para ficar com um espaço em branco entre a data e o local onde você digitará as informações do destinatário.
- Digite o nome completo do destinatário (ex: Sr. Fulano de Tal), dê Enter e digite o endereço. Dê Enter novamente e digite a cidade, o estado e o CEP da pessoa.
- Inclua um espaço entre as informações de contato do destinatário e a saudação.
Dobre a carta em um Z. Para se aproveitar da janela do envelope, você terá de dobrar a carta de modo que o nome e o endereço do destinatário fiquem voltados para fora.[8]- Essa versão da dobra não dá a mesma privacidade que a dobra para dentro, mas é necessária se você quiser que o nome e o endereço apareçam pela janela.
- Se a carta contiver informações sigilosas, pode ser melhor usar um envelope padrão sem janela.
Comece com o texto virado para baixo. Assim, ficará mais fácil ver onde estarão o nome e o endereço quando você dobrar.[9]- Quando a dobra é feita da maneira correta, não é possível ler o conteúdo da carta.
Deixe a carta de cabeça para baixo. Ela deve ficar com o lado do texto virado para baixo, mas também de modo que o nome e o endereço do destinatário fiquem mais perto de você.[10]- Se tiver acertado, quando você espiar o papel, o nome e o endereço do destinatário serão o texto mais próximo de você.
Dobre a parte de cima para baixo. Pegue o terço superior do papel e dobre-o para baixo na sua direção.- Se não tiver certeza do quanto dobrar, você pode alinhar o envelope abaixo do centro do papel para usar como guia.
Dobre a parte de baixo para cima. Pegue o último terço do papel e dobre-o para cima e para longe de você.[11]- O nome e o endereço do destinatário agora deverão estar visíveis para você.
Coloque a carta dobrada dentro do envelope. Pegue a carta de modo que as informações do destinatário fiquem voltadas para a frente do envelope e insira a carta de modo que elas apareçam pela janela.[12]- Se não conseguir ver os dados do destinatário, você pode ter inserido a carta de cabeça para baixo. Tire-a e gire-a para que os dados apareçam na janela.
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Método 3
Método 3 de 3:
Dobrando uma carta comercial padrão para um envelope comercial pequeno
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Verifique o endereço. Antes de dobrar a carta, veja se o endereço dentro dela é o mesmo que foi escrito ou impresso no envelope.[13]- Assim, você evita confusões.
- Não se esqueça de ver se você assinou a carta.
Coloque a carta sobre a mesa. O texto deve estar voltado para cima e virado para você. Essa é sua última chance de revisar e ver se não esqueceu de nada.[14]- Por exemplo, você colocou a data? Há algum erro gramatical ou de ortografia?
Dobre a metade inferior para cima. Pegue a parte de baixo da carta e dobre-a de modo que ela fique a cerca de 1 cm do topo da página.[15]- Você pode colocar o envelope embaixo dela para usar de guia. Quando você dobrar a carta para cima, ela deve ficar pequena o bastante para caber no envelope.
Marque a dobra. Alinhe todas as bordas externas do papel antes de marcar para não acabar com uma folha torta e uma carta que não cabe no envelope.[16]- Use uma régua para deixar a dobra bem nítida. Para tanto, você pode segurar a régua de lado e usar a borda mais fina dela. Deslize a borda da régua por cima da dobra para que ela fique bem plana.
Dobre a metade direita da carta para dentro. Agora, você vai pegar a parte direita da carta e dobrá-la em cerca de um terço.[17]- Alinhe as bordas superior e inferior da carta e marque a dobra.
Dobre a metade esquerda da carta para dentro. Pegue o outro lado da folha e dobre-a em um terço para dentro, repetindo o que você fez do lado direito.[18]- Alinhe as bordas superior e inferior para que fiquem retas antes de marcar.
Vire a carta de lado e insira-a no envelope. A última dobra feita deverá entrar primeiro. Coloque a carta de modo que a dobra fique voltada para o verso do envelope.[19]- Assim, ficará mais fácil para o destinatário encontrar o ponto por onde começar a desdobrar a carta.
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Dicas
- Você pode deixar as bordas dobradas da carta bem nítidas usando uma régua para alisá-las bem.
- Não se esqueça de colocar um selo no envelope antes de enviá-lo.
- Se estiver usando um envelope que exija que você lamba a aba, deixe-a úmida de ponta a ponta, mas sem exagerar, ou ela não vai grudar tão bem.
- Caso esteja inserindo uma carta ou cartão dobrado apenas na metade, coloque a dobra no fundo do envelope. Assim, você evita que o destinatário rasgue o documento por acidente ao usar um abridor de cartas.
- Revise a carta antes de inseri-la no envelope para evitar erros embaraçosos.
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Avisos
- Se tiver de enviar muitas páginas, leve a carta aos Correios para ser envelopada, pois o método de postagem pode ser diferente se ela ultrapassar o limite de peso.
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Referências
- ↑ http://agcj.tamu.edu/howto/Envelopes.htm
- ↑ http://agcj.tamu.edu/howto/Envelopes.htm
- ↑ http://agcj.tamu.edu/howto/Envelopes.htm
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- ↑ https://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/01/
- ↑ http://www.savvy-business-correspondence.com/WindowEnvelope.html
- ↑ http://agcj.tamu.edu/howto/Envelopes.htm
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- ↑ http://agcj.tamu.edu/howto/Envelopes.htm
- ↑ http://agcj.tamu.edu/howto/Envelopes.htm
Sobre este guia How.com.vn
Coach de Etiqueta
Este artigo foi coescrito por Tami Claytor. Tami Clayor é Coach de Etiqueta, Assessora de Imagem e Proprietária da Always Appropriate Image and Etiquette Consulting em Nova Iorque. Com mais de 20 anos de experiência, Tami é especialista em etiqueta, dando aulas sobre o assunto a indivíduos, estudantes, empresas e organizações comunitárias. Tami passou décadas estudando cultura através de suas longas viagens pelos cinco continentes, criando workshops sobre diversidade cultural para promover justiça social e visibilidade a multiculturalidade. É formada em Economia com ênfase em Relações Internacionais pela Clark University. Tami estudou na Ophelia DeVore School of Charm e no Fashion Institute of Technology, onde se certificou em Assessoria de Imagem. Este artigo foi visualizado 133 300 vezes.
Categorias: Cartas
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