Come Piegare e Inserire una Lettera in una Busta

Forse pensi che non ci sia niente da sapere in merito a come piegare una lettera prima di imbustarla, ma ti sbagli; esiste un "protocollo" attorno a questo semplice gesto, soprattutto quando si tratta di lettere commerciali. Prenditi il tempo necessario per imparare i diversi metodi per piegare il foglio di carta prima di inserirlo nella busta.

Metodo 1

Metodo 1 di 3:

Lettera Commerciale Standard per una Busta Standard

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1
Scrivi le informazioni sulla busta. Se devi apporre l'indirizzo del mittente a mano, fallo prima di inserire la lettera, per evitare di lasciare i segni della pressione della biro sul foglio.
- Se vuoi che la corrispondenza abbia un aspetto più professionale, puoi utilizzare la stampante per aggiungere l'indirizzo sulla busta.
- Dovresti riportare l'indirizzo del destinatario al centro del lato anteriore della busta (nome, cognome, via e numero civico, codice di avviamento postale e città) e l'indirizzo del mittente nell'angolo in alto a sinistra (nome, cognome, indirizzo, codice di avviamento postale e città).
2
Appoggia la lettera sul tavolo con il lato superiore rivolto verso l'alto. Prima di piegarla, controlla che l'indirizzo corrisponda a quello sulla busta; assicurati ancora una volta di averla firmata.
- Il testo dovrebbe essere rivolto verso di te come se lo stessi leggendo.
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Piega il fondo della lettera verso l'alto. Prendi il bordo inferiore e piegalo in alto fino a un terzo circa della lunghezza del foglio.
- Se non sai stimare un terzo della lettera, metti la busta al centro del foglio e sotto lo stesso per utilizzarla come riferimento.
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Controlla che i bordi siano ben allineati. Prima di piegare definitivamente la lettera, accertati che il bordi esterni siano perfettamente sovrapposti per evitare linee storte.
- Se così non fosse, la piega risulterebbe sghemba e la lettera potrebbe non entrare nella busta.
- Quando sei certo che tutto sia allineato, usa un dito per fissare la piega con cura.
5
Passa alla parte superiore. Prendi l'altro bordo del foglio e piegalo verso il basso lasciandolo a circa 1 cm dalla piega inferiore.
- Se hai dei dubbi, anche in questo caso puoi usare la busta come riferimento. Quando la metti sotto il foglio, puoi verificare che la lettera vi entri allineando le pieghe superiore e inferiore con i rispettivi bordi della busta stessa.
6
Fissa la piega superiore. Non dimenticare di allineare i bordi esterni per ottenere una piega netta e dritta.
- Puoi tenere un righello ai lati fra le dita e far scorrere il bordo sottile sulla carta per appiattire e definire la piega.
7
Inserisci la lettera nella busta. Prendi il foglio in modo che le pieghe siano rivolte verso l'esterno e quella superiore coincida con la parte superiore della busta; tieni quest'ultima con il lembo di apertura rivolto verso di te e inserisci la lettera con cautela, evitando di stropicciarla.
- Il destinatario dovrebbe riuscire a estrarre la lettera e aprirla senza doverla girare per leggerla.
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Metodo 2

Metodo 2 di 3:

Lettera Commerciale Standard per una Busta Americana con Finestra

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1
Assicurati di avere formattato correttamente la lettera. Se stai usando una busta americana (110x230 mm) dotata di finestra a sinistra, attraverso cui si vede l'indirizzo del destinatario, è indispensabile che queste informazioni siano allineate nella maniera giusta.^{[1]XFonte di ricerca}
- Per farlo devi prima accertarti che il programma di elaborazione dei testi sia impostato con i margini a 25 mm lungo tutti i lati del foglio; controlla che il testo sia allineato a sinistra mentre digiti la data e l'indirizzo del destinatario.
- Verifica che il programma rispetti l'interlinea singola, tranne per gli spazi fra i paragrafi, per i quali dovresti usare un'interlinea doppia; tutta la lettera dovrebbe essere allineata a sinistra.
- Dovrebbero esserci circa 5 cm di spazio in bianco dalla parte superiore della pagina alla prima linea di testo (che corrisponde alla data).
- Scrivi la data per esteso (per esempio: 4 aprile 2017 invece che 4/4/2017).
- Premi il tasto "Invio" due volte per avere uno spazio vuoto fra la data e le informazioni di contatto del destinatario.
- Digita il nome completo della persona che riceverà la lettera (ad esempio Mario Rossi), premi il tasto "Invio", prosegui con il nome della via e il numero civico. Premi ancora "Invio", inserisci il codice di avviamento postale, la città ed eventualmente la sigla della provincia.
- Ricorda di lasciare uno spazio fra l'indirizzo del destinatario e la formula di saluto della lettera.
2
Piega la lettera a "Z". Per sfruttare la finestra trasparente della busta, devi piegare il foglio in modo che l'indirizzo di spedizione sia rivolto verso l'esterno.^{[2]XFonte di ricerca}
- Questo metodo non offre la stessa privacy di un testo piegato verso l'interno, ma è necessario affinché l'indirizzo sia visibile attraverso la porzione trasparente.
- Se il testo contiene delle informazioni sensibili, dovresti usare una busta normale senza finestra.
3
Tieni il foglio con il testo rivolto verso il basso. In questo modo, è più facile controllare la posizione dell'indirizzo man mano che pieghi la lettera.
- Se hai formattato correttamente il testo, questo non dovrebbe essere visibile dalla porzione trasparente.
4
Capovolgi la lettera. Il foglio dovrebbe essere orientato in maniera che il testo sia rivolto verso il tavolo e il nome del destinatario dovrebbe trovarsi vicino a te.
- Se procedi nel modo giusto, sbirciando sotto il foglio la prima cosa che dovresti leggere è il nome della persona a cui devi inviare la lettera.
5
Piega il bordo superiore verso il basso. Prendilo e portalo verso di te per un terzo della lunghezza della lettera.
- Se non sai valutare correttamente la distanza, puoi allineare la busta sotto il centro del foglio e usarla come riferimento.
6
Piega il bordo inferiore verso l'alto. Prendilo e portalo lontano da te per un terzo della lunghezza della lettera.
- A questo punto dovresti essere in grado di leggere il nome e l'indirizzo del destinatario.
7
Imbusta la lettera. Prendila in modo che le informazioni di contatto siano rivolte verso la parte anteriore della busta e inseriscila affinché l'indirizzo sia visibile attraverso la finestra.
- Se non riesci a leggere l'indirizzo, forse hai imbustato il foglio capovolto; estrailo, ruotalo e riprova.
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Metodo 3

Metodo 3 di 3:

Lettera Commerciale Standard per una Busta Piccola

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1
Verifica l'indirizzo. Prima di piegare la lettera assicurati che l'indirizzo del destinatario corrisponda a quello scritto o stampato sulla busta.
- Questa semplice precauzione evita errori di invio.
- Non dimenticare di controllare d'avere apposto la firma.
2
Appoggia il foglio sul tavolo. Il testo deve essere rivolto verso l'alto e orientato nella tua direzione; puoi approfittare di questo momento per rileggerlo, controllare l'ortografia e assicurarti di non aver dimenticato alcunché.
- Per esempio, accertati di aver scritto la data, che non ci siano errori di battitura o di grammatica.
3
Piega il foglio a metà. Porta il bordo inferiore verso l'alto finché non si trova a circa 1 cm da quello superiore.
- Puoi appoggiare la busta sotto la lettera per usarla come riferimento; una volta piegato, controlla che il foglio sia abbastanza piccolo da entrare nella busta.
4
Fissa la piega. Verifica che i bordi esterni siano perfettamente allineati per evitare una piega storta; se dovesse accadere, non riusciresti a imbustare la lettera.
- Utilizza un righello per appiattire e fissare la piega; tieni lo strumento per un lato e fanne scorrere il bordo sottile sulla carta per definire la piega.
5
Porta la metà destra verso l'interno. Prendi la porzione destra della lettera e piegala per circa un terzo verso il centro del foglio.
- Allinea il bordo superiore e inferiore prima di definire la piega.
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Ripeti con la metà sinistra. Prendi l'altro bordo e portalo verso il centro proprio come hai fatto con quello destro.
- Prima di appiattire la piega, controlla che il bordo superiore e inferiore siano perfettamente allineati.
7
Gira lateralmente il foglio e imbustalo. L'ultima piega che hai realizzato dovrebbe trovarsi sul fondo della busta e rivolta verso il retro della stessa.
- Questa accortezza aiuta il destinatario a capire da quale punto iniziare ad aprire la lettera.
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Consigli

Se stai usando una busta il cui bordo deve essere inumidito, verifica di bagnare tutta la striscia da un'estremità all'altra, ma senza esagerare altrimenti la colla non aderisce bene.
Puoi fissare meglio le pieghe della lettera usando un righello per premerle finché non sono completamente piatte.
Non dimenticare di mettere il francobollo prima di spedire la lettera.
Se stai inserendo una lettera o un biglietto di auguri che è piegato solamente a metà, ricorda di mettere il bordo piegato verso il fondo della busta; in questo modo, eviti che il destinatario lo strappi accidentalmente con il tagliacarte.
Controlla l'ortografia del testo prima di imbustare la lettera per evitare errori imbarazzanti.

Avvertenze

Se devi spedire molti fogli, porta la busta all'ufficio postale; il costo del servizio potrebbe essere superiore a quello di un normale francobollo a causa dei limiti di peso.